Αναδιπλούμενη θήκη σήματος RFID για να μη χάνετε την ταυτότητά σας

Η απώλεια μιας κονκάρδας ταυτότητας μοιάζει με μικρό πρόβλημα στον χώρο εργασίας, μέχρι να γίνει ταυτόχρονα πρόβλημα ασφάλειας, παραγωγικότητας και κόστους αντικατάστασης. Κάποιος μπαίνει στο γραφείο, απλώνει το χέρι για την κονκάρδα ελέγχου πρόσβασης και συνειδητοποιεί ότι δεν είναι στο γραφείο, δεν είναι στο αυτοκίνητο, δεν είναι στην τσέπη του μπουφάν και δεν είναι κρεμασμένη στην τσάντα. Τότε η ρεσεψιόν πρέπει να εκδώσει προσωρινή κάρτα, η ομάδα ασφαλείας πρέπει να απενεργοποιήσει το παλιό διαπιστευτήριο, ο υπάλληλος πρέπει να εξηγήσει την κατάσταση και το σύστημα ελέγχου πρόσβασης έχει τώρα μία ακόμη εξαίρεση να διαχειριστεί. Είναι ενοχλητικό, αλλά είναι και αποφεύξιμο.

Η απλή λύση με ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας RFID

Η απλή λύση δεν είναι ιδιαίτερα εντυπωσιακή, αλλά λειτουργεί: χρησιμοποιήστε μια ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας RFID. Κάποιοι την αποκαλούν καρούλι κονκάρδας RFID, ανασυρόμενο κλιπ κονκάρδας, καρούλι έλξης, κονκάρδα yo-yo ή ανασυρόμενη θήκη κάρτας ταυτότητας. Το όνομα δεν έχει μεγάλη σημασία. Η ιδέα είναι η ίδια. Η κάρτα ταυτότητας του υπαλλήλου σας, κάρτα εγγύτητας RFID, ή η έξυπνη κάρτα πρόσβασης παραμένει προσαρτημένη στα ρούχα, στη ζώνη, στην τσέπη ή στην τσάντα σας, ενώ το κορδόνι εκτείνεται όταν χρειάζεται να περάσετε την κάρτα από τον αναγνώστη. Χρησιμοποιείτε την κονκάρδα χωρίς να την αφαιρείτε πλήρως από το σώμα σας. Αυτή η μικρή συνήθεια μπορεί να σταματήσει έναν εντυπωσιακό αριθμό χαμένων καρτών.

Η λέξη hack μπορεί να ακούγεται σαν κόλπο, αλλά αυτό εδώ αφορά στην πραγματικότητα τη μείωση της τριβής. Αν μια κονκάρδα είναι εύκολη στη χρήση, οι άνθρωποι τη χρησιμοποιούν σωστά. Αν είναι άβολη, οι άνθρωποι την αφήνουν κάτω, τη δανείζουν, τη βάζουν χαλαρή σε μια τσέπη ή την αφήνουν στο αυτοκίνητο. Στον έλεγχο πρόσβασης, οι μικρές αλλαγές συμπεριφοράς έχουν σημασία. Μια ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας κρατά το διαπιστευτήριο αρκετά κοντά για καθημερινή ευκολία και αρκετά ορατό για ταυτοποίηση, αλλά όχι τόσο χαλαρό ώστε να εξαφανίζεται κάθε δεύτερη εβδομάδα.

Πραγματικός αντίκτυπος: Μελέτες περιπτώσεων

Brookstone Medical Center

Μια νοσηλεύτρια στο Brookstone Medical Center, ένα φανταστικό νοσοκομείο στο Οχάιο, συνήθιζε να κρατά την κονκάρδα προσωπικού RFID στην τσέπη της στολής της. Λειτουργούσε καλά μέχρι που η τσέπη περιείχε επίσης γάντια, διπλωμένες σημειώσεις, φακό και φορτιστή τηλεφώνου. Κατά τη διάρκεια μιας νυχτερινής βάρδιας, η κονκάρδα της εξαφανίστηκε κάπου μεταξύ της αίθουσας φαρμάκων και του προθαλάμου του ανελκυστήρα. Η διαδικασία αντικατάστασης πήρε είκοσι λεπτά και η παλιά κάρτα έπρεπε να αποκλειστεί επειδή άνοιγε ελεγχόμενους χώρους. Το νοσοκομείο αργότερα διένειμε ανασυρόμενα καρούλια κονκάρδας στις νοσηλεύτριες των τμημάτων με υψηλή κινητικότητα. Οι νοσηλεύτριες μπορούσαν να τραβήξουν την κάρτα προς τον αναγνώστη εγγύτητας χωρίς να την αφαιρέσουν από τη στολή τους, και οι αναφορές απώλειας κονκάρδας μειώθηκαν στους ορόφους επειγόντων περιστατικών και χειρουργείων.

Αυτό έχει σημασία επειδή κάρτες πρόσβασης RFID δεν είναι απλώς ετικέτες ταυτοποίησης. Είναι διαπιστευτήρια. Μια κάρτα εγγύτητας 125 kHz, μια κάρτα MIFARE 13.56 MHz, μια κάρτα πρόσβασης DESFire ή μια προσαρμοσμένη εκτυπωμένη κονκάρδα υπαλλήλου RFID μπορεί να συνδέεται με πρόσβαση πόρτας, καταγραφή χρόνου εργασίας, έλεγχο ανελκυστήρα, απελευθέρωση εκτυπωτή, συστήματα ντουλαπιών, πληρωμή κυλικείου, διαχείριση επισκεπτών ή μπάρες στάθμευσης. Όταν χαθεί η κάρτα, ο οργανισμός δεν αντικαθιστά μόνο πλαστικό. Διαχειρίζεται κίνδυνο ταυτότητας. Το κόστος αντικατάστασης είναι συχνά υψηλότερο από την ίδια την κάρτα, επειδή κάποιος πρέπει να ενημερώσει το λογισμικό ελέγχου πρόσβασης, να επαληθεύσει την ταυτότητα του χρήστη και να βεβαιωθεί ότι η παλιά κάρτα δεν μπορεί ακόμη να ανοίξει πόρτες.

Δικηγορική Εταιρεία Alder και Finch

Η Alder και Finch, ένα φανταστικό δικηγορικό γραφείο στο Σικάγο, το έμαθε αυτό αφού μετακόμισε σε έναν κοινόχρηστο πύργο γραφείων με έλεγχο πρόσβασης ανελκυστήρα. Οι δικηγόροι κουβαλούσαν κάρτες πρόσβασης σε πορτοφόλια, αλλά ο αναγνώστης του ανελκυστήρα λειτουργούσε καλύτερα όταν η κονκάρδα αφαιρούνταν και περνούσε επίπεδη. Οι άνθρωποι συνέχιζαν να αφήνουν κάρτες σε τραπέζια συσκέψεων, πάγκους υποδοχής και καρέκλες αίθουσας αναμονής πελατών. Μετά από αρκετές χαμένες κάρτες, η διευθύντρια γραφείου μετέφερε όλους σε ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας ταυτότητας στερεωμένη μέσα στο σακάκι ή στη ζώνη. Η κάρτα μπορούσε να φτάσει στον αναγνώστη του ανελκυστήρα χωρίς να αποσπαστεί. Η αλλαγή ήταν βαρετή, αλλά το γραφείο σταμάτησε να εκδίδει προσωρινές κάρτες κάθε Παρασκευή απόγευμα.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι η χρήση κορδονιού λαιμού όταν ένα ανασυρόμενο καρούλι θα λειτουργούσε καλύτερα. Τα κορδόνια λαιμού είναι χρήσιμα επειδή κρατούν την κονκάρδα ορατή, ειδικά σε νοσοκομεία, σχολεία, γραφεία και κτίρια με πολλούς επισκέπτες. Αλλά τα κορδόνια λαιμού μπορούν να ταλαντεύονται, να πιάνονται σε χερούλια, να βυθίζονται σε νεροχύτες, να στριφογυρίζουν γύρω από σακάκια ή να είναι άβολα όταν ο αναγνώστης είναι τοποθετημένος χαμηλά ή πολύ στο πλάι. Ένα καρούλι κονκάρδας κρατά την κάρτα πιο κοντά στο σώμα και δίνει στον χρήστη ελεγχόμενη επέκταση μόνο όταν χρειάζεται. Για πολλούς υπαλλήλους, αυτό είναι λιγότερο αδέξιο από το να λυγίζουν τον λαιμό προς έναν αναγνώστη ή να αφαιρούν την κάρτα από το κορδόνι κάθε φορά.

Ωστόσο, η καλύτερη διάταξη κονκάρδας εξαρτάται από τον χώρο εργασίας. Ένας υπάλληλος υποδοχής μπορεί να προτιμά κορδόνι λαιμού επειδή η φωτογραφική ταυτότητα πρέπει να παραμένει ορατή όλη την ημέρα. Ένας εργάτης αποθήκης μπορεί να προτιμά ένα βαρέως τύπου ανασυρόμενο καρούλι κονκάρδας στερεωμένο σε ζώνη. Μια καμαριέρα ξενοδοχείου μπορεί να προτιμά μια ενισχυμένη θήκη κονκάρδας προσαρτημένη σε τσέπη στολής. Ένας φύλακας ασφαλείας μπορεί να χρειάζεται ανασυρόμενο κλιπ κονκάρδας με ισχυρότερο κορδόνι επειδή η κάρτα χρησιμοποιείται δεκάδες φορές κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας. Η σωστή απάντηση δεν είναι ένα αξεσουάρ για όλους. Είναι μια μέθοδος μεταφοράς διαπιστευτηρίου που ταιριάζει με την πραγματική κίνηση.

Northgate Foods Warehouse

Η Northgate Foods, μια φανταστική αποθήκη ψυκτικών χώρων στη Μινεσότα, είχε πρόβλημα με τις κονκάρδες κάθε χειμώνα. Οι εργαζόμενοι φορούσαν χοντρά μπουφάν και γάντια, και πολλοί κρατούσαν κάρτες πρόσβασης RFID χαλαρές σε τσέπες παλτών. Στην είσοδο της βάρδιας, οι άνθρωποι έψαχναν για κάρτες ενώ στέκονταν σε ουρά κοντά στην πόρτα του καταψύκτη. Κάποιοι έριχναν κάρτες σε βρεγμένα δάπεδα. Άλλοι τις άφηναν κατά λάθος σε ντουλάπια. Η αποθήκη προσπάθησε να υπενθυμίσει στο προσωπικό να είναι πιο προσεκτικό, αλλά οι υπενθυμίσεις δεν άλλαξαν πολλά. Μετά τη δοκιμή ανθεκτικών ανασυρόμενων καρουλιών κονκάρδας με σφραγισμένες θήκες καρτών, η ουρά πρόσβασης κινούνταν ταχύτερα. Οι εργαζόμενοι μπορούσαν να τραβήξουν την κάρτα προς τον αναγνώστη με γαντοφορεμένα χέρια, και οι επόπτες περνούσαν λιγότερο χρόνο αντιμετωπίζοντας χαμένα διαπιστευτήρια.

Μια ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας προστατεύει επίσης την κάρτα από κακό χειρισμό. Πολλές κάρτες RFID αστοχούν πρόωρα επειδή οι χρήστες τις λυγίζουν, ανοίγουν τρύπες σε λάθος σημείο, τις κρατούν μαζί με κλειδιά ή τις βάζουν σε πορτοφόλια που συμπιέζονται συνεχώς. Μια καλή θήκη κάρτας κατανέμει την πίεση και κρατά την κάρτα επίπεδη. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για προσαρμοσμένες εκτυπωμένες κάρτες RFID με ενσωματωμένο τσιπ και κεραία. Αν η εσωτερική κεραία ραγίσει ή η περιοχή του τσιπ υποστεί πίεση, η κάρτα μπορεί να φαίνεται ακόμη εντάξει αλλά να διαβάζεται ανεπαρκώς. Ένα καρούλι κονκάρδας με κατάλληλη θήκη μπορεί να μειώσει το λύγισμα και να κρατήσει την κάρτα μακριά από κλειδιά και κέρματα.

Pine Harbor ξενοδοχείου

Το Pine Harbor ξενοδοχείου, ένα φανταστικό θέρετρο στο Μέιν, χρησιμοποιούσε τυπικές κάρτες προσωπικού για πρόσβαση στην καθαριότητα, τη συντήρηση και τη ρεσεψιόν. Οι καμαριέρες κουβαλούσαν κάρτες σε τσέπες ποδιών μαζί με λίστες δωματίων, στυλό και κλειδιά προμηθειών. Οι κάρτες συχνά λυγίζονταν, γρατσουνίζονταν ή στέλνονταν κατά λάθος στο πλυντήριο. Το ξενοδοχείο αρχικά κατηγόρησε τον προμηθευτή καρτών, αλλά το μοτίβο αστοχίας έδειχνε σκληρό καθημερινό χειρισμό. Η μονάδα άλλαξε σε κάθετες θήκες καρτών προσαρτημένες σε ανασυρόμενα καρούλια. Οι καμαριέρες μπορούσαν να περάσουν την κάρτα από τους αναγνώστες πρόσβασης των ορόφων επισκεπτών χωρίς να την αφαιρέσουν. Οι κάρτες διαρκούσαν περισσότερο και το ξενοδοχείο σταμάτησε να αντιμετωπίζει την αντικατάσταση κονκάρδας ως κανονικό εβδομαδιαίο έξοδο.

Οι ομάδες ασφαλείας προτιμούν τα ανασυρόμενα καρούλια για έναν ακόμη λόγο: αποθαρρύνουν τον διαμοιρασμό καρτών. Όταν μια κάρτα είναι προσαρτημένη στα ρούχα ενός ατόμου', είναι λιγότερο πιθανό να δοθεί αβασάνιστα σε κάποιον άλλο. Μπορεί ακόμη να συμβεί, φυσικά, αλλά η φυσική διάταξη δημιουργεί ένα μικρό εμπόδιο. Μια χαλαρή κάρτα που βρίσκεται σε ένα γραφείο είναι εύκολο να δανειστεί. Μια κάρτα στερεωμένη στην τσέπη ενός υπαλλήλου' είναι λιγότερο βολική για να περάσει από χέρι σε χέρι. Σε χώρους εργασίας όπου η πολιτική ελέγχου πρόσβασης έχει σημασία, αυτό το μικρό εμπόδιο είναι χρήσιμο.

Meridian Plastics

Η Meridian Plastics, ένα φανταστικό εργοστάσιο χύτευσης με έγχυση στο Τέξας, είχε πολλούς προσωρινούς εργαζόμενους και εργολάβους. Οι χαλαρές κάρτες πρόσβασης δημιουργούσαν σύγχυση επειδή οι άνθρωποι μερικές φορές έπαιρναν τη λάθος κάρτα από το τραπέζι του διαλείμματος. Ένας εργολάβος μπορούσε να περπατήσει προς έναν περιορισμένο χώρο αποθήκευσης με την κονκάρδα κάποιου άλλου' και να μην το αντιληφθεί. Το εργοστάσιο άρχισε να εκδίδει ανασυρόμενα καρούλια κονκάρδας με χρωματική κωδικοποίηση για ομάδες υπαλλήλων, εργολάβους και προσωπικό συντήρησης. Η κονκάρδα χρησιμοποιούσε ακόμη το ίδιο σύστημα ελέγχου πρόσβασης RFID, αλλά το ορατό χρώμα του καρουλιού βοηθούσε τους επόπτες να εντοπίζουν γρήγορα τις αναντιστοιχίες. Η διάταξη δεν ήταν υψηλής τεχνολογίας, αλλά έκανε την καθημερινή επιβολή ευκολότερη.

Επιλέγοντας τη σωστή ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας

Για τους αγοραστές, αξίζει να σκεφτούν την πλευρά του RFID πριν παραγγείλουν αξεσουάρ. Δεν λειτουργεί κάθε θήκη κονκάρδας εξίσου καλά με κάθε αναγνώστη. Κάποιες θήκες είναι πολύ χοντρές. Κάποιες περιλαμβάνουν μεταλλικά κλιπ τοποθετημένα πολύ κοντά στην κάρτα. Κάποιες έχουν διακοσμητικές μεταλλικές πλάκες που μπορούν να μειώσουν την απόδοση ανάγνωσης, ειδικά όταν ο αναγνώστης είναι ήδη αδύναμος ή η κάρτα χρησιμοποιεί μικρότερη εμβέλεια ανάγνωσης. Αν η κάρτα είναι κάρτα εγγύτητας χαμηλής συχνότητας ή έξυπνη κάρτα υψηλής συχνότητας, το αποτέλεσμα μπορεί να ποικίλλει. Πριν αγοράσετε χιλιάδες ανασυρόμενες θήκες κονκάρδας, δοκιμάστε δείγματα με τους πραγματικούς αναγνώστες ελέγχου πρόσβασης του κτιρίου.

Westfield Community College

Το Westfield Community College, μια φανταστική πανεπιστημιούπολη στο Όρεγκον, αγόρασε ελκυστικά μεταλλικά καρούλια κονκάρδας για το διδακτικό προσωπικό και το προσωπικό εργαστηρίων. Έμοιαζαν επαγγελματικά, αλλά κάποιοι αναγνώστες των θυρών των εργαστηρίων γίνονταν ασυνεπείς όταν η κάρτα βρισκόταν ακριβώς πάνω στη μεταλλική επιφάνεια του καρουλιού'. Η ομάδα IT αρχικά πίστευε ότι οι αναγνώστες χρειάζονταν ενημερώσεις υλικολογισμικού. Μια γρήγορη δοκιμή πεδίου έδειξε ότι η ίδια κάρτα διαβαζόταν καλύτερα όταν αφαιρούνταν από τη θήκη. Το κολέγιο άλλαξε σε ανασυρόμενα καρούλια κονκάρδας με πλαστική επιφάνεια και κράτησε τα μεταλλικά κλιπ πίσω από τα ρούχα αντί κοντά στην κάρτα. Το πρόβλημα πρόσβασης εξαφανίστηκε χωρίς αλλαγή των αναγνωστών ή των καρτών.

Το μήκος του κορδονιού έχει επίσης σημασία. Ένα κοντό κορδόνι μπορεί να αναγκάσει τους χρήστες να γέρνουν άβολα προς τον αναγνώστη. Ένα πολύ μακρύ κορδόνι μπορεί να ταλαντεύεται, να πιάνεται ή να φθείρεται ταχύτερα. Στα γραφεία, ένα τυπικό ανασυρόμενο κορδόνι μπορεί να αρκεί. Σε αποθήκες, εργαστήρια, νοσοκομεία και εγκαταστάσεις στάθμευσης, ένα ισχυρότερο καρούλι και μεγαλύτερη επέκταση μπορεί να είναι καλύτερα. Οι αγοραστές πρέπει να εξετάσουν πού είναι τοποθετημένοι οι αναγνώστες. Ένας αναγνώστης σε τουρνικέ στο ύψος της μέσης, ένας επιτοίχιος αναγνώστης κοντά σε πόρτα, ένας αναγνώστης ανελκυστήρα μέσα σε πάνελ και ένα τερματικό καταγραφής χρόνου εργασίας σε πάγκο δημιουργούν όλα διαφορετικά μοτίβα κίνησης.

CargoLane Services

Η CargoLane Services, ένας φανταστικός εργολάβος αεροπορικής εφοδιαστικής στη Φρανκφούρτη, είχε υπαλλήλους που περνούσαν από πολλά σημεία πρόσβασης ενώ κουβαλούσαν σαρωτές, γάντια και έγγραφα αποστολής. Τα αρχικά κλιπ κονκάρδας τους έσπαγαν συχνά επειδή οι εργαζόμενοι τραβούσαν από περίεργες γωνίες. Η εταιρεία δοκίμασε τρεις τύπους ανασυρόμενων καρουλιών κονκάρδας: τυπικά καρούλια γραφείου, βαρέως τύπου καρούλια και ενισχυμένα καρούλια με κλιπ ζώνης. Η βαρέως τύπου έκδοση κόστιζε περισσότερο, αλλά άντεξε στο περιβάλλον της πίστας. Πιο σημαντικό, οι υπάλληλοι σταμάτησαν να αφαιρούν τις κονκάρδες από τα κλιπ μόνο και μόνο για να φτάσουν στον αναγνώστη. Σε ένα περιβάλλον αεροδρομίου υψηλής ασφάλειας, αυτό άξιζε περισσότερο από το κόστος του αξεσουάρ.

Μια καθαρή διάταξη κονκάρδας μπορεί επίσης να βελτιώσει την ακρίβεια της καταγραφής χρόνου εργασίας. Όταν οι υπάλληλοι ξεχνούν τις κάρτες ταυτότητάς τους, κάποιος μπορεί να διορθώσει χειροκίνητα τις εγγραφές προσέλευσης. Οι χειροκίνητες διορθώσεις δημιουργούν τριβή στη μισθοδοσία και ερωτήματα ελέγχου. Μια ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας RFID δεν λύνει κάθε ζήτημα παρουσίας, αλλά κρατά το διαπιστευτήριο φυσικά έτοιμο όταν ο υπάλληλος φτάνει στο τερματικό. Αυτό μειώνει τον αριθμό των χαμένων περασμάτων που προκαλούνται από χαμένες ή θαμμένες κάρτες.

BluePeak κέντρο δεδομένων

Το BluePeak κέντρο δεδομένων, μια φανταστική εγκατάσταση στη Βιρτζίνια, χρησιμοποιούσε κονκάρδες RFID για κύρια είσοδο, πόρτες παγίδευσης, πρόσβαση σε κλωβούς και απελευθέρωση εκτυπωτή. Οι μηχανικοί συχνά κουβαλούσαν φορητούς υπολογιστές, εργαλειοθήκες και καφέ ενώ κινούνταν μεταξύ ελεγχόμενων χώρων. Οι χαλαρές κονκάρδες κατέληγαν σε θήκες φορητών υπολογιστών ή καροτσάκια διακομιστών. Ο διευθυντής ασφαλείας εισήγαγε ανασυρόμενες θήκες κονκάρδας με διαφανείς άκαμπτες θήκες και απαίτησε η κονκάρδα να παραμένει ορατή εντός της εγκατάστασης. Οι μηχανικοί μπορούσαν να επεκτείνουν την κονκάρδα προς τους αναγνώστες χωρίς να αφήνουν τίποτα κάτω. Η εγκατάσταση είδε λιγότερες αναφορές χαμένης κονκάρδας και λιγότερες χειροκίνητες συνοδείες επισκεπτών για υπαλλήλους που είχαν ξεχάσει το διαπιστευτήριό τους σε ένα γραφείο.

Για εταιρείες που παραγγέλνουν προσαρμοσμένα καρούλια κονκάρδας RFID, η επιλογή προβολή επωνυμίας δεν πρέπει να προηγείται της λειτουργικότητας. Ένα λογότυπο στο καρούλι είναι εντάξει, αλλά το καρούλι πρέπει να είναι ανθεκτικό, το κλιπ πρέπει να ταιριάζει στα ρούχα εργασίας, το κορδόνι πρέπει να αντέχει τις καθημερινές έλξεις και η θήκη δεν πρέπει να παρεμβαίνει στην κεραία της κάρτας. Κάποιοι αγοραστές θέλουν προσαρμοσμένο εκτυπωμένο καρούλι, προσαρμοσμένη θήκη κονκάρδας και προσαρμοσμένη κάρτα RFID ως ένα πακέτο. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλά αν ο προμηθευτής κατανοεί την απόδοση της κάρτας RFID, όχι μόνο την εκτύπωση. Το πλήρες σετ πρέπει να δοκιμάζεται μαζί.

Linden Fitness λέσχη

Το Linden Fitness λέσχη, μια φανταστική αλυσίδα γυμναστηρίων στον Καναδά, έδωσε στους υπαλλήλους γυαλιστερά επώνυμα καρούλια κονκάρδας που έμοιαζαν ωραία στα εγκαίνια νέων υποκαταστημάτων. Μετά από ένα μήνα, οι γυμναστές παραπονέθηκαν ότι τα καρούλια έσπαγαν κατά τη διάρκεια των βαρδιών στο γυμναστήριο. Οι θήκες καρτών ήταν επίσης πολύ χαλαρές, οπότε οι κονκάρδες γλιστρούσαν έξω όταν το προσωπικό επιδείκνυε ασκήσεις. Η αλυσίδα άλλαξε σε μια πιο πρακτική ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας RFID με ιμάντα ασφάλισης και ισχυρότερο κορδόνι. Ήταν λιγότερο εντυπωσιακή, αλλά το προσωπικό σταμάτησε να χάνει κάρτες κατά τις πολυάσχολες βραδινές ώρες. Το κλαμπ κράτησε το λογότυπο μικρό και έβαλε το μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού στην ανθεκτικότητα.

Κάποιοι ανησυχούν ότι ένα ανασυρόμενο καρούλι κάνει την κονκάρδα πιο εύκολη στην αρπαγή. Σε ορισμένα περιβάλλοντα, αυτή η ανησυχία είναι εύλογη. Νοσοκομεία, σχολεία, σωφρονιστικά ιδρύματα, εργοστάσια παραγωγής και δημόσιες υπηρεσίες μπορεί να χρειάζονται κορδόνια λαιμού με αποσπώμενη ασφάλεια, κλιπ κονκάρδας με χαρακτηριστικά ασφαλείας ή πολιτικές σχετικά με το πού πρέπει να φοριέται η κονκάρδα. Ένα καρούλι κονκάρδας δεν πρέπει ποτέ να δημιουργεί κίνδυνο στραγγαλισμού ή παγίδευσης. Για περιοχές με μηχανήματα, οι αγοραστές πρέπει να συμβουλεύονται τους κανόνες ασφαλείας πριν επιλέξουν οποιοδήποτε αξεσουάρ διαπιστευτηρίου που κρέμεται. Ο πρακτικός στόχος είναι να ασφαλιστεί η κάρτα χωρίς να δημιουργηθεί νέος κίνδυνος.

Η φυσική θέση της κονκάρδας επηρεάζει τόσο την ευκολία όσο και την ασφάλεια. Μια κονκάρδα στερεωμένη κοντά στη μέση μπορεί να είναι εύκολη στο πέρασμα από αναγνώστη πόρτας αλλά λιγότερο ορατή για οπτικούς ελέγχους ταυτότητας. Μια κονκάρδα στερεωμένη στο στήθος είναι ευκολότερη για το προσωπικό ασφαλείας να την επαληθεύσει αλλά μπορεί να απαιτεί μεγαλύτερο μήκος κορδονιού για κάποιους αναγνώστες. Μια κονκάρδα σε θηλιά ζώνης μπορεί να λειτουργεί για πύλες αποθήκης αλλά όχι για την πολιτική υποδοχής γραφείου. Η καλύτερη επιλογή μπορεί να συνδυάζει μια ορατή θήκη κονκάρδας με ανασυρόμενη προσάρτηση, ώστε η κάρτα να μπορεί να εμφανίζεται καθαρά και να χρησιμοποιείται εύκολα.

SilverLine Components

Ένα φανταστικό εργοστάσιο ηλεκτρονικών με το όνομα SilverLine Components αντιμετώπισε αυτό το ζήτημα στον καθαρό χώρο συναρμολόγησης. Οι εργαζόμενοι χρειάζονταν ορατή ταυτότητα, αλλά έπρεπε επίσης να περνούν την κάρτα σε ζώνες εξοπλισμού και κλωβούς υλικών πολλές φορές ανά βάρδια. Τα χαλαρά κορδόνια λαιμού δεν επιτρέπονταν κοντά σε κάποιους πάγκους. Το εργοστάσιο επέλεξε ανασυρόμενες θήκες κονκάρδας στερεωμένες σε πάνω τσέπες στολής, με την κάρτα σε επίπεδη θήκη. Η κονκάρδα παρέμενε ορατή, δεν ταλαντευόταν σε χώρους εργασίας και μπορούσε ακόμη να φτάσει στον αναγνώστη RFID. Το σύστημα πρόσβασης δεν άλλαξε, αλλά η καθημερινή χρήση έγινε ομαλότερη.

Υπάρχει επίσης η πτυχή της διαχείρισης επισκεπτών. Οι προσωρινές κονκάρδες χάνονται ακόμη πιο συχνά από τις κονκάρδες των υπαλλήλων επειδή οι επισκέπτες δεν έχουν τη συνήθεια να τις προστατεύουν. Ένα ανασυρόμενο κλιπ κονκάρδας μπορεί να κάνει τις κάρτες επισκεπτών ευκολότερες στην ανάκτηση στο τέλος της ημέρας. Δείχνει επίσης ότι η κάρτα αποτελεί μέρος της διαδικασίας ασφαλείας του χώρου', όχι μια αναλώσιμη ετικέτα. Για εμπορικές εκθέσεις, κέντρα εκπαίδευσης, χώρους συνεργασίας, νοσοκομεία και εταιρικά γραφεία, αυτό μπορεί να μειώσει τον αριθμό των καρτών RFID επισκεπτών που εξαφανίζονται κατά λάθος.

HarborPoint Training Center

Το HarborPoint Training Center, ένας φανταστικός πάροχος εκπαίδευσης ασφαλείας στη Σιγκαπούρη, εξέδιδε κάρτες RFID επισκεπτών για πρόσβαση στις αίθουσες και πληρωμή γεύματος. Οι επισκέπτες συχνά άφηναν κάρτες σε δίσκους κυλικείου ή θρανία αιθουσών. Το κέντρο άρχισε να προσαρτά κάθε κάρτα επισκέπτη σε ανασυρόμενο κλιπ κονκάρδας με φωτεινό μήνυμα επιστροφής τυπωμένο στη θήκη της κάρτας. Η ρεσεψιόν έπρεπε ακόμη να κυνηγά κάποιες κάρτες, αλλά πολύ λιγότερες εξαφανίζονταν. Η αλλαγή λειτούργησε επειδή η κάρτα ήταν φυσικά συνδεδεμένη με τον επισκέπτη καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας και υπενθύμιζε οπτικά στους ανθρώπους να την επιστρέψουν.

Για υπαλλήλους που χρησιμοποιούν πολλαπλά διαπιστευτήρια, μια ανασυρόμενη διάταξη χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή. Η στοίβαξη πολλών καρτών RFID μαζί μπορεί να προκαλέσει προβλήματα ανάγνωσης επειδή ο αναγνώστης μπορεί να ανιχνεύσει τη λάθος κάρτα ή να αποτύχει να διαβάσει καθαρά. Αυτό είναι συνηθισμένο όταν οι άνθρωποι κουβαλούν κάρτα πρόσβασης κτιρίου, κάρτα στάθμευσης, κάρτα γραφείου και κάρτα πληρωμής σε μία θήκη. Ένα καρούλι κονκάρδας μπορεί να βοηθήσει μόνο αν η σωστή κάρτα παρουσιάζεται ξεχωριστά. Σε ορισμένα συστήματα, μπορεί να χρειαστεί θωρακισμένη θήκη κονκάρδας ή θήκη μονής κάρτας για την αποφυγή παρεμβολών.

ValePoint Energy

Μια φανταστική εταιρική πανεπιστημιούπολη με το όνομα ValePoint Energy αντιμετώπισε αυτό το ζήτημα με υπαλλήλους που κρατούσαν κάρτα πρόσβασης και έξυπνη κάρτα κυλικείου στην ίδια θήκη. Οι αναγνώστες θυρών μερικές φορές έδιναν ήχο χωρίς να ανοίξουν επειδή το λάθος διαπιστευτήριο ήταν πιο κοντά στον αναγνώστη. Η εταιρεία δεν χρειαζόταν νέες κάρτες. Χρειαζόταν καλύτερη διάταξη μεταφοράς. Οι υπάλληλοι έλαβαν ανασυρόμενη θήκη για την κονκάρδα ελέγχου πρόσβασης και ξεχωριστή θήκη πορτοφολιού για κάρτες πληρωμής. Μόλις διαχωρίστηκαν τα διαπιστευτήρια, η συμπεριφορά του αναγνώστη έγινε και πάλι προβλέψιμη.

Το συμπέρασμα

Το καρούλι κονκάρδας δεν είναι μαγικό. Τα φθηνά καρούλια μπορούν να σπάσουν. Οι κακές θήκες μπορούν να γρατσουνίσουν κάρτες. Τα κακά κλιπ μπορούν να σκίσουν ρούχα. Τα μεταλλικά μέρη μπορούν να παρεμβάλλουν στην ανάγνωση. Η υπερβολική τάση του κορδονιού μπορεί να ενοχλήσει τους χρήστες. Αλλά μια καλά επιλεγμένη ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας RFID λύνει ένα πραγματικό πρόβλημα στον χώρο εργασίας επειδή ταιριάζει με τον τρόπο που οι άνθρωποι κινούνται πραγματικά. Κρατά την ταυτότητα προσαρτημένη, χρησιμοποιήσιμη και λιγότερο πιθανό να ξεχαστεί σε έναν πάγκο ή να θαφτεί σε μια τσάντα.

Για τις ομάδες προμηθειών, ο καλύτερος τρόπος επιλογής είναι να δοκιμάζουν πραγματικά δείγματα σε πραγματικές συνθήκες. Δώστε τα σε νοσηλευτές, εργάτες αποθήκης, προσωπικό γραφείου, φύλακες, καθαριστές, δασκάλους ή τεχνικούς για λίγες ημέρες. Ρωτήστε αν το μήκος του κορδονιού είναι άνετο, αν το κλιπ παραμένει ασφαλές, αν η κονκάρδα παραμένει ορατή και αν η κάρτα διαβάζεται αξιόπιστα σε κάθε σημείο πρόσβασης. Δοκιμάστε με τις πραγματικές κάρτες RFID, όχι με μια τυχαία δείγμα κάρτας από κατάλογο. Αν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιεί κάρτες MIFARE, κάρτες εγγύτητας συμβατές με HID, κάρτες EM, κάρτες DESFire ή προσαρμοσμένες κωδικοποιημένες κονκάρδες RFID, δοκιμάστε αυτό ακριβώς το διαπιστευτήριο.

Η πραγματική αξία του κόλπου με την ανασυρόμενη κονκάρδα δεν είναι ότι φαίνεται οργανωμένος, αν και φαίνεται. Η αξία είναι ότι αφαιρεί μια επαναλαμβανόμενη αποτυχία από την καθημερινή ρουτίνα. Η κονκάρδα δεν περιφέρεται σε ένα γραφείο. Δεν είναι χαλαρή σε ένα μπουφάν. Δεν έχει μείνει στο αυτοκίνητο. Δεν δίνεται αβασάνιστα από χέρι σε χέρι. Είναι προσαρτημένη, επεκτάσιμη και έτοιμη. Αυτό ακριβώς πρέπει να είναι ένα διαπιστευτήριο ελέγχου πρόσβασης.

Έτσι, αν ο οργανισμός σας συνεχίζει να αντικαθιστά χαμένες κάρτες ταυτότητας, μην αρχίσετε κατηγορώντας τους υπαλλήλους για αμέλεια. Κοιτάξτε τη μέθοδο μεταφοράς. Αν οι άνθρωποι πρέπει να αφαιρούν την κάρτα κάθε φορά που ανοίγουν μια πόρτα, χτυπούν κάρτα, απελευθερώνουν μια εργασία εκτύπωσης, μπαίνουν σε ένα εργαστήριο ή χρησιμοποιούν έναν ανελκυστήρα, κάποιες από αυτές τις κάρτες θα εξαφανιστούν. Μια ανασυρόμενη θήκη κονκάρδας RFID δίνει στην κάρτα ένα σπίτι ενώ την κρατά εύκολη στη χρήση. Είναι ένα μικρό αξεσουάρ, αλλά σε ένα πολυάσχολο κτίριο, νοσοκομείο, αποθήκη, σχολείο, ξενοδοχείο, γυμναστήριο ή ασφαλές γραφείο, τα μικρά αξεσουάρ μπορούν να διορθώσουν ήσυχα μεγάλες ενοχλήσεις.