Σε τι χρησιμοποιείται το RFID για την παρακολούθηση παγίων;

Τι Κάνει το RFID στην Παρακολούθηση Περιουσιακών Στοιχείων

Αν ρωτήσετε για ποιον πραγματικό σκοπό χρησιμοποιείται το RFID στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, η πιο ειλικρινής απάντηση είναι αυτή: βοηθά τις εταιρείες να γνωρίζουν τι κατέχουν, πού βρίσκεται, ποιος το μετακίνησε τελευταία και αν χρησιμοποιείται όπως θα έπρεπε. Αυτό ακούγεται απλό, αλλά όποιος έχει προσπαθήσει να διαχειριστεί χιλιάδες εργαλεία, φορητούς υπολογιστές, νοσοκομειακές συσκευές, εμπορευματοκιβώτια, όργανα δοκιμών ή περιουσιακά στοιχεία αποθήκης γνωρίζει ήδη ότι δεν είναι καθόλου απλό. Τα χειροκίνητα αρχεία παραλείπονται. Τα barcodes απαιτούν οπτική επαφή. Οι ενημερώσεις των υπολογιστικών φύλλων γίνονται αργά ή καθόλου. Οι άνθρωποι δανείζονται εξοπλισμό και ξεχνούν να τον επιστρέψουν. Ακριβά αντικείμενα μένουν αδρανή σε λάθος περιοχή ενώ κάποιος άλλος παραγγέλνει αντικαταστάτες επειδή υποθέτει ότι το απόθεμα έχει εξαντληθεί. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων RFID χρησιμοποιείται για να κλείσει αυτό το χάσμα μεταξύ αυτού που μια εταιρεία νομίζει ότι έχει και αυτού που πραγματικά συμβαίνει στο πεδίο.

Πώς Λειτουργεί η Αναγνώριση RFID στον Καθημερινό Έλεγχο Περιουσιακών Στοιχείων

Σε πρακτικούς όρους, το RFID χρησιμοποιείται για την αναγνώριση και παρακολούθηση φυσικών περιουσιακών στοιχείων μέσω ετικετών και αναγνωστών. Η ετικέτα αποθηκεύει ένα μοναδικό ID, και ο αναγνώστης καταγράφει αυτό το ID χωρίς να απαιτείται άμεση οπτική σάρωση όπως με ένα barcode. Σε ένα σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, αυτό σημαίνει ότι ένας σταθερός αναγνώστης σε μια πόρτα μπορεί να καταγράψει εξοπλισμό που μετακινείται μέσα ή έξω από ένα δωμάτιο, ένας φορητός αναγνώστης RFID μπορεί να βοηθήσει το προσωπικό να ελέγξει μια ολόκληρη αποθήκη σε λίγα λεπτά, και το λογισμικό μπορεί να συνδέσει αυτές τις καταγραφές με αρχεία περιουσιακών στοιχείων, ιστορικό συντήρησης, ιδιοκτησία, ανάθεση τμήματος και κατάσταση τοποθεσίας. Γι' αυτό οι αγοραστές αναζητούν συχνά όρους όπως σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID, ετικέτες RFID διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, RFID για παρακολούθηση εξοπλισμού, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων UHF RFID και ορατότητα περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο. Δεν αναζητούν μια θεωρητική τεχνολογία. Αναζητούν λιγότερα χαμένα περιουσιακά στοιχεία, ταχύτερες καταμετρήσεις, καλύτερη αξιοποίηση και σαφέστερη λογοδοσία.

Συνήθεις Χρήσεις του RFID στην Παρακολούθηση Περιουσιακών Στοιχείων

Έλεγχος Εργαλείων και Διαχείριση Check In Check Out

Μία από τις πιο συνήθεις χρήσεις του RFID στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι ο έλεγχος εργαλείων. Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι περιμένουν πολλές εταιρείες. Σε ένα έργο της SCIVAS με πελάτη μεταλλουργίας, το πραγματικό πρόβλημα δεν ήταν η κλοπή με τη δραματική έννοια. Ήταν η αθόρυβη τοποθέτηση σε λάθος σημείο. Τα δυναμόκλειδα, τα όργανα μέτρησης και τα κιτ συντήρησης μετακινούνταν συνεχώς μεταξύ των συνεργείων. Ο πελάτης είχε αρκετά εργαλεία στα χαρτιά, ωστόσο οι επόπτες αγόραζαν επιπλέον κάθε τρίμηνο επειδή κανείς δεν εμπιστευόταν τα αρχεία. Τους βοηθήσαμε να εγκαταστήσουν ετικέτες RFID για εργαλεία και να τοποθετήσουν αναγνώστες στην είσοδο της αποθήκης εργαλείων. Αυτό που άλλαξε δεν ήταν μόνο τα δεδομένα τοποθεσίας. Ήταν η συμπεριφορά. Μόλις οι ομάδες έμαθαν ότι τα συμβάντα check in και check out καταγράφονταν αυτόματα, τα εργαλεία άρχισαν να επιστρέφουν στην ώρα τους. Το εβδομαδιαίο κυνήγι για χαμένα αντικείμενα μειώθηκε. Οι αγορές επιβραδύνθηκαν επειδή η εταιρεία σταμάτησε να αγοράζει αντικαταστάτες για εργαλεία που δεν είχαν πραγματικά χαθεί. Εδώ ακριβώς η παρακολούθηση εργαλείων RFID κερδίζει την αξία της. Δεν μετρά απλώς περιουσιακά στοιχεία. Αποκαλύπτει μοτίβα χρήσης και μειώνει το κόστος της αταξίας.

Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων IT σε Γραφεία και Κέντρα Δεδομένων

Το RFID χρησιμοποιείται επίσης ευρέως στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων IT. Τα γραφεία, τα σχολεία, τα εργαστήρια και τα κέντρα δεδομένων χάνουν τον έλεγχο των φορητών συσκευών πολύ ταχύτερα από ό,τι περιμένουν. Οι φορητοί υπολογιστές ανατίθενται εκ νέου χωρίς αρχεία. Εφεδρικές οθόνες μένουν στην αποθήκη ενώ παραγγέλνονται νέες. Ο εξοπλισμός δικτύου μετακινείται κατά τη διάρκεια αναβαθμίσεων και μετά η βάση δεδομένων περιουσιακών στοιχείων δεν διορθώνεται ποτέ. Η SCIVAS συνεργάστηκε κάποτε με μια περιφερειακή εταιρεία υπηρεσιών που ήθελε καλύτερο έλεγχο σε φορητούς υπολογιστές, σταθμούς σύνδεσης, tablets και συσκευές δοκιμών που ήταν κατανεμημένες σε τρία κτίρια. Η εταιρεία είχε ήδη δοκιμάσει ετικέτες περιουσιακών στοιχείων barcode, αλλά η διαδικασία ελέγχου ήταν πολύ αργή, οπότε οι ομάδες απέφευγαν να την εκτελούν. Προτείναμε ετικέτες περιουσιακών στοιχείων UHF RFID και φορητούς αναγνώστες RFID για προγραμματισμένους ελέγχους. Η εσωτερική τους ομάδα μπορούσε να περπατήσει στις ζώνες γραφείων και να καταγράψει δεκάδες περιουσιακά στοιχεία σε δευτερόλεπτα χωρίς να αγγίξει το καθένα. Εντόπισαν συσκευές καταγεγραμμένες ως αποσυρμένες αλλά ακόμη σε χρήση, συσκευές που εμφανίζονταν ως ανατεθειμένες αλλά βρίσκονταν σε ράφια, και περιουσιακά στοιχεία που μεταφέρθηκαν μεταξύ τμημάτων χωρίς έγκριση. Το RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων IT ήταν χρήσιμο εκεί επειδή το σύστημα μετέτρεψε έναν επώδυνο ετήσιο έλεγχο σε μια πρακτική μηνιαία διαδικασία. Μόλις ο έλεγχος έγινε αρκετά εύκολος ώστε να επαναλαμβάνεται, τα δεδομένα έγιναν αρκετά αξιόπιστα ώστε να τα εμπιστεύονται.

Ορατότητα και Αξιοποίηση Νοσοκομειακού Εξοπλισμού

Η υγειονομική περίθαλψη είναι ένας ακόμη τομέας όπου το RFID χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων με πολύ άμεσο και ορατό τρόπο. Τα νοσοκομεία και οι κλινικές βασίζονται σε κινητό εξοπλισμό όλη την ημέρα. Οι αντλίες έγχυσης, τα αναπηρικά καροτσάκια, οι οθόνες, οι φορητές μονάδες υπερήχων και τα ειδικά καροτσάκια δεν μένουν σε ένα σημείο. Όταν το προσωπικό δεν μπορεί να τα βρει γρήγορα, η φροντίδα επιβραδύνεται και οι αγορές αντικατάστασης αρχίζουν να φαίνονται ευκολότερες από τη διόρθωση του προβλήματος παρακολούθησης. Η SCIVAS υποστήριξε έναν διανομέα που εξυπηρετούσε έναν όμιλο ιδιωτικών νοσοκομείων ο οποίος αντιμετώπιζε προβλήματα με χαμένες αντλίες και μεγάλους χρόνους αναζήτησης. Δεν χρειάζονταν ένα εντυπωσιακό σύστημα. Χρειάζονταν ένα πρακτικό. Τοποθετήθηκαν ετικέτες RFID σε κινητό εξοπλισμό υψηλής αξίας και ορίστηκαν σημεία ελέγχου τοποθεσίας στις μεταβάσεις ορόφων και στις περιοχές αποθήκευσης. Οι νοσηλευτές δεν χρειαζόταν πλέον να κάνουν πέντε τηλεφωνήματα για να εντοπίσουν μια αντλία. Το βιοϊατρικό προσωπικό μπορούσε να δει ποιες μονάδες δεν είχαν επιστρέψει στις καθορισμένες ζώνες τους. Το νοσοκομείο έμαθε επίσης κάτι σημαντικό: αρκετά τμήματα συσσώρευαν εξοπλισμό επειδή δεν εμπιστεύονταν την κεντρική διαθεσιμότητα. Μόλις βελτιώθηκε η ορατότητα, αυτή η συνήθεια υποχώρησε. Αυτή είναι μια σημαντική χρήση του RFID στη νοσοκομειακή παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Μειώνει τον χρόνο αναζήτησης, υποστηρίζει την αξιοποίηση του εξοπλισμού και βοηθά στην αποφυγή αγοράς περισσότερων συσκευών από όσες χρειάζεται πραγματικά η λειτουργία.

Μετακίνηση Περιουσιακών Στοιχείων στις Κατασκευές και τις Επιτόπιες Υπηρεσίες

Τα περιβάλλοντα κατασκευών και επιτόπιων υπηρεσιών χρησιμοποιούν το RFID για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων για διαφορετικό λόγο. Η πρόκληση εκεί είναι η μετακίνηση σε τραχιές, μεταβαλλόμενες τοποθεσίες. Εργαλεία, γεννήτριες, μετρητές δοκιμών, σκάλες, καλούπια και προσωρινός εξοπλισμός μετακινούνται από την αποθήκη στο όχημα, στο εργοτάξιο και πίσω ξανά. Τα έντυπα αρχεία σπάνια επιβιώνουν σε τέτοιο ρυθμό. Η SCIVAS παρείχε κάποτε συστάσεις ανθεκτικής επισήμανσης RFID για έναν εργολάβο που διαχειριζόταν εξαρτήματα ξυλοτύπων και ηλεκτρικά εργαλεία σε πολλά ενεργά εργοτάξια. Ο πελάτης διαφωνούσε εσωτερικά για το αν το πραγματικό ζήτημα ήταν η κλοπή, ο κακός έλεγχος διάθεσης ή οι πρόχειρες διαδικασίες επιστροφής. Αφού επισημάνθηκαν κρίσιμα περιουσιακά στοιχεία και ρυθμίστηκαν καταγραφές σημείων ελέγχου στην αποστολή και την επιστροφή, η απάντηση έγινε προφανής. Ένας εκπληκτικός αριθμός εξοπλισμού δεν έκλεβαν καθόλου. Βρισκόταν σε λάθος εμπορευματοκιβώτιο ή παρέμενε σε ανενεργά εργοτάξια αφού τα συνεργεία είχαν εναλλαχθεί. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων κατασκευών RFID βοήθησε την εταιρεία να ενισχύσει την πειθαρχία αποστολής, να ιχνηλατήσει την ευθύνη και να ανακτήσει χρησιμοποιήσιμα περιουσιακά στοιχεία πριν αγοράσει αντικαταστάτες. Σε κλάδους με προσωρινούς χώρους, υπεργολάβους και εναλλασσόμενα συνεργεία, αυτού του είδους η ορατότητα έχει μεγαλύτερη σημασία από τη θεωρία.

Παρακολούθηση Επαναχρησιμοποιήσιμων Περιουσιακών Στοιχείων σε Αποθήκες και Εργοστάσια

Οι αποθήκες και τα εργοστάσια χρησιμοποιούν επίσης το RFID για την παρακολούθηση κοινόχρηστων λειτουργικών περιουσιακών στοιχείων που είναι εύκολο να αγνοηθούν μέχρι να γίνουν δαπανηρά. Οι άνθρωποι συχνά σκέφτονται την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων ως κάτι για προφανή αντικείμενα υψηλής αξίας, αλλά τα οφέλη συχνά προέρχονται από περιουσιακά στοιχεία μέσης αξίας που μετακινούνται συνεχώς: επιστρεφόμενες παλέτες, μεταλλικά ράφια, κλωβοί, καροτσάκια, κάδοι, φορητά τερματικά και εξοπλισμός συντήρησης. Η SCIVAS συνεργάστηκε με έναν φορέα ψυκτικής αλυσίδας που έχανε συνεχώς μονωμένα εμπορευματοκιβώτια μεταξύ παραλαβής, προσωρινής αποθήκευσης και φόρτωσης εξερχόμενων. Η ομάδα οικονομικών έβλεπε το κόστος αντικατάστασης εμπορευματοκιβωτίων να αυξάνεται, αλλά οι λειτουργίες έβλεπαν το ζήτημα ως φυσιολογικό μέρος της δραστηριότητας. Μόλις προστέθηκαν ετικέτες RFID και παρακολουθήθηκαν βασικά σημεία συμφόρησης, η εταιρεία συνειδητοποίησε ότι τα εμπορευματοκιβώτια συσσωρεύονταν σε ένα υποκατάστημα επειδή οι επιστροφές δεν σαρώνονταν σωστά υπό την παλιά διαδικασία. Το RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων αποθήκης τους έδωσε σκληρά δεδομένα κίνησης αντί για εικασίες. Αυτό άλλαξε τη συζήτηση από κατηγορίες σε διόρθωση. Η ανακατανομή έγινε ευκολότερη, η διαθεσιμότητα εμπορευματοκιβωτίων βελτιώθηκε και οι αγορές έκτακτης ανάγκης μειώθηκαν. Αυτή είναι μία από τις λιγότερο εντυπωσιακές αλλά εξαιρετικά κερδοφόρες χρήσεις του RFID στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων: η διατήρηση των επαναχρησιμοποιήσιμων περιουσιακών στοιχείων σε κυκλοφορία αντί να εξαφανίζονται σε λειτουργικά τυφλά σημεία.

RFID για Συντήρηση, Συμμόρφωση και Αρχεία Κύκλου Ζωής

Έλεγχος Συντήρησης και Ιστορικό Σέρβις

Μια άλλη σημαντική χρήση είναι ο έλεγχος συντήρησης. Ένα περιουσιακό στοιχείο δεν διαχειρίζεται πραγματικά μόνο επειδή είναι γνωστή η τοποθεσία του. Οι εταιρείες χρειάζεται επίσης να γνωρίζουν αν είναι ώρα για βαθμονόμηση, επιθεώρηση, καθαρισμό ή επισκευή. Το RFID το κάνει αυτό ευκολότερο συνδέοντας το φυσικό περιουσιακό στοιχείο με το ψηφιακό του ιστορικό με γρήγορο και συνεπή τρόπο. Σε μια εμπειρία της SCIVAS με προμηθευτή εργαστηρίου δοκιμών, ο πελάτης είχε ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα με βαθμονομημένα όργανα που χρησιμοποιούνταν πέρα από τις προθεσμίες επειδή οι ετικέτες ήταν δυσανάγνωστες και τα αρχεία ήταν διάσπαρτα σε διαφορετικά αρχεία. Οι ετικέτες RFID συνέδεσαν κάθε συσκευή με το αρχείο σέρβις της, και οι τεχνικοί μπορούσαν να επιβεβαιώσουν την ταυτότητα περιουσιακού στοιχείου άμεσα κατά τον χειρισμό και τους ελέγχους. Αυτό σήμαινε ότι ο εκπρόθεσμος εξοπλισμός ήταν ευκολότερο να εντοπιστεί, οι μονάδες δανεισμού ήταν ευκολότερο να ιχνηλατηθούν και η αναφορά συμμόρφωσης έγινε λιγότερο χαοτική. Για τους αγοραστές που αναζητούν παρακολούθηση συντήρησης RFID ή RFID για διαχείριση κύκλου ζωής εξοπλισμού, αυτό είναι συχνά αυτό που τους ενδιαφέρει. Προσπαθούν να μειώσουν το ανθρώπινο λάθος σε περιβάλλοντα όπου η κατάσταση του περιουσιακού στοιχείου έχει εξίσου μεγάλη σημασία με την τοποθεσία του.

Λογοδοσία Εξοπλισμού σε Σχολεία και Πανεπιστήμια

Τα σχολεία και τα πανεπιστήμια είναι ένα άλλο καλό παράδειγμα επειδή βρίσκονται κάπου μεταξύ διαχείρισης γραφείου και δημόσιας κυκλοφορίας. Οι συσκευές μετακινούνται γρήγορα, οι χρήστες αλλάζουν συχνά και η λογοδοσία μπορεί να γίνει θολή. Η SCIVAS συμβούλευσε κάποτε ένα κέντρο εκπαίδευσης που δάνειζε tablets, προβολείς, κάμερες και φορητά κιτ σε εκπαιδευτές σε πολλές αίθουσες διδασκαλίας. Ο εξοπλισμός δεν ήταν εξαιρετικά ακριβός ανά μονάδα, αλλά το συνολικό απόθεμα ήταν αρκετά μεγάλο ώστε να δημιουργεί συνεχείς τριβές. Τα αντικείμενα επέστρεφαν αργά, κατέληγαν σε λάθος ντουλάπι ή εξαφανίζονταν σε διοικητικά γραφεία μετά από εκδηλώσεις. Η σάρωση barcode απαιτούσε υπερβολική πειθαρχία, και αυτή η πειθαρχία δεν ήταν ρεαλιστική σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον πανεπιστημιούπολης. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων RFID έδωσε στο κέντρο έναν ταχύτερο τρόπο να επαληθεύει τι υπήρχε σε κάθε αίθουσα και τι δεν είχε επιστραφεί. Ακόμη πιο σημαντικό, μείωσε το συναισθηματικό μέρος της διαδικασίας. Αντί να διαφωνούν βασιζόμενοι στη μνήμη και σε χειρόγραφα αρχεία, το προσωπικό είχε συμβάντα καταγραφής και χρονοσημάνσεις. Το RFID χρησιμοποιείται συχνά στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων για αυτόν ακριβώς τον λόγο. Αντικαθιστά τις εικασίες με ιχνηλάσιμα αρχεία χωρίς να κάνει τις καθημερινές λειτουργίες επώδυνα αργές.

Βιομηχανικά Στηρίγματα, Διατάξεις και Περιουσιακά Στοιχεία Υποστήριξης Παραγωγής

Σε βιομηχανικά περιβάλλοντα, το RFID χρησιμοποιείται επίσης για την παρακολούθηση εξαρτημάτων και περιουσιακών στοιχείων που υποστηρίζουν τη συνέχεια της παραγωγής. Σκεφτείτε καλούπια, μήτρες, επαναχρησιμοποιήσιμα στηρίγματα, διατάξεις δοκιμών, ανταλλακτικά συντήρησης ή κινητά καροτσάκια που μεταφέρουν κρίσιμα συγκροτήματα. Όταν αυτά τα περιουσιακά στοιχεία λείπουν, η παραγωγή δεν σταματά πάντα δραματικά. Μερικές φορές απλώς επιβραδύνεται με ενοχλητικούς, δαπανηρούς τρόπους. Η SCIVAS είχε κάποτε μια συζήτηση με έναν κατασκευαστή που έχανε συνεχώς χρόνο αναζητώντας εξειδικευμένα στηρίγματα συναρμολόγησης. Κανείς δεν τα θεωρούσε περιουσιακά στοιχεία με στρατηγική έννοια, αλλά οι επόπτες γραμμής ένιωθαν σίγουρα τον πόνο όταν το σωστό στήριγμα δεν ήταν διαθέσιμο στην αλλαγή βάρδιας. Επισημαίνοντας τα στηρίγματα και χαρτογραφώντας την κίνησή τους μεταξύ αποθήκευσης, χρήσης δίπλα στη γραμμή και συντήρησης, η εταιρεία έμαθε ότι το ζήτημα ήταν λιγότερο θέμα απώλειας και περισσότερο ανεξέλεγκτης μετακίνησης. Κάποια στηρίγματα δανείζονταν για αντιμετώπιση προβλημάτων και δεν επέστρεφαν ποτέ στην καθορισμένη περιοχή τους. Η παρακολούθηση βιομηχανικών περιουσιακών στοιχείων RFID βοήθησε στην αποκατάσταση της πειθαρχίας τοποθεσίας και στη μείωση του χρόνου διακοπής λειτουργίας που προκαλούνταν από αποφεύξιμες αναζητήσεις. Αυτό είναι το ευρύτερο δίδαγμα: το RFID χρησιμοποιείται συχνά όχι επειδή τα περιουσιακά στοιχεία εξαφανίζονται για πάντα, αλλά επειδή οι λειτουργίες γίνονται αναποτελεσματικές όταν η κίνηση των περιουσιακών στοιχείων είναι αόρατη.

Παρακολούθηση Περιουσιακών Στοιχείων RFID σε Ταχέως Κινούμενες Λειτουργίες

Επιχειρήσεις Ενοικίασης και Επιστροφές Εξοπλισμού Εκδηλώσεων

Οι επιχειρήσεις ενοικίασης και οι λειτουργίες εκδηλώσεων χρησιμοποιούν το RFID για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων επειδή ο χρονισμός έχει εξίσου μεγάλη σημασία με την ιδιοκτησία. Όταν ο εξοπλισμός μετακινείται μέσα και έξω γρήγορα, κάθε καθυστέρηση δημιουργεί προβλήματα στην επόμενη φάση. Η SCIVAS υποστήριξε έναν προμηθευτή εκδηλώσεων που διαχειριζόταν ηχητικό εξοπλισμό, υλικό προβολής, θήκες καλωδίων και φορητές βάσεις για εμπορικές εκθέσεις. Πριν από το RFID, οι επιστροφές ελέγχονταν χειροκίνητα και τα ελλείποντα αντικείμενα συχνά ανακαλύπτονταν πολύ αργά για να ανακτηθούν από τον προηγούμενο πελάτη ή το συνεργείο εγκατάστασης. Αφού εισήγαγαν ετικέτες RFID σε επιλεγμένα επαναχρησιμοποιήσιμα περιουσιακά στοιχεία και χρησιμοποίησαν φορητούς αναγνώστες κατά τη φόρτωση και την επιστροφή, η ομάδα μπορούσε να συγκρίνει αναμενόμενα και πραγματικά αντικείμενα πολύ ταχύτερα. Εντόπιζαν ελλείψεις πριν φύγουν τα φορτηγά, προσδιόριζαν ποια αντικείμενα βρίσκονταν ακόμη σε χώρους εκδηλώσεων και καθάριζαν τα αρχεία περιουσιακών στοιχείων μετά από κάθε εκδήλωση χωρίς να περιμένουν ημέρες. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων ενοικίασης RFID είναι χρήσιμη επειδή συμπιέζει τον κύκλο ελέγχου. Σε ταχέως κινούμενες λειτουργίες, η ταχύτητα δεν είναι πολυτέλεια. Είναι αυτό που κρατά τα αρχεία ζωντανά.

Διανομή Περιουσιακών Στοιχείων σε Επιχειρήσεις Κοινής Ωφέλειας και Επιτόπιες Επιθεωρήσεις

Οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και οι ομάδες επιτόπιων επιθεωρήσεων αντλούν αξία από το RFID με έναν ακόμη τρόπο. Τα περιουσιακά τους στοιχεία είναι κατανεμημένα, κινητά και συχνά χορηγούνται σε συγκεκριμένο προσωπικό. Μετρητές, αισθητήρες, κιτ διάγνωσης, εξοπλισμός ασφαλείας και εργαλεία επιθεώρησης μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστούν όταν βρίσκονται μέρος της εβδομάδας σε οχήματα και μέρος της εβδομάδας σε αποθήκες. Η SCIVAS βοήθησε κάποτε έναν εργολάβο υπηρεσιών να επανεξετάσει τα κενά ελέγχου περιουσιακών στοιχείων του και εντόπισε ένα γνωστό μοτίβο: κάποια συνεργεία ήταν υπερεφοδιασμένα επειδή οι διευθυντές φοβούνταν ελλείψεις, ενώ άλλα έχαναν χρόνο ζητώντας βασικό εξοπλισμό που ήταν τεχνικά διαθέσιμος αλλού. Η επισήμανση RFID σε κοινόχρηστα κιτ και σημεία ελέγχου σε κεντρικές περιοχές διάθεσης έδωσε στον εργολάβο μια πιο ρεαλιστική εικόνα του τι κυκλοφορούσε πραγματικά. Ως αποτέλεσμα, μπόρεσαν να εξισορροπήσουν το απόθεμα και να μειώσουν τις διπλές αγορές. Αυτή είναι μια ακόμη παραβλεπόμενη χρήση του RFID στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Υποστηρίζει την ανάλυση αξιοποίησης περιουσιακών στοιχείων. Μερικές φορές οι μεγαλύτερες εξοικονομήσεις δεν προέρχονται από την εύρεση χαμένης περιουσίας. Προέρχονται από τη διαπίστωση ότι ο οργανισμός κατέχει ήδη αρκετά περιουσιακά στοιχεία αλλά δεν τα κατανέμει καλά.

Τι Πρέπει να Λάβουν Υπόψη οι Αγοραστές Πριν Χρησιμοποιήσουν το RFID για Παρακολούθηση Περιουσιακών Στοιχείων

Φυσικά, το RFID δεν είναι μαγικό, και οι αγοραστές πρέπει να είναι ρεαλιστές. Λειτουργεί καλύτερα όταν οι κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων είναι σαφώς καθορισμένες, η μέθοδος επισήμανσης ταιριάζει με το υλικό και το περιβάλλον, και η ροή εργασίας έχει σχεδιαστεί γύρω από την πραγματική ανθρώπινη συμπεριφορά. Οι μεταλλικές επιφάνειες, τα υγρά, η τραχιά υπαίθρια χρήση και η επικάλυψη ζωνών ανάγνωσης χρειάζονται όλα προσοχή. Το λογισμικό έχει επίσης σημασία. Ένας αναγνώστης που καταγράφει IDs είναι μόνο μέρος της ιστορίας. Το πραγματικό όφελος προκύπτει όταν αυτά τα συμβάντα καταγραφής συνδέονται με μια πλατφόρμα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που λέει στους ανθρώπους κάτι χρήσιμο: αυτός ο φορητός υπολογιστής ανήκει στα οικονομικά, αυτή η αντλία είναι εκπρόθεσμη για σέρβις, αυτό το καροτσάκι έφυγε από τη ζώνη στις 9:12, αυτό το στήριγμα δεν έχει εντοπιστεί για έντεκα ημέρες, αυτό το επιστρεφόμενο εμπορευματοκιβώτιο έχει κολλήσει στο λάθος υποκατάστημα. Η SCIVAS έχει δει πελάτες να πετυχαίνουν όταν ξεκινούν με ένα στενό, επώδυνο πρόβλημα και επεκτείνονται από εκεί. Ένας πελάτης ξεκίνησε με ελέγχους απογραφής RFID με φορητή συσκευή για εφεδρικό εξοπλισμό και αργότερα πρόσθεσε αναγνώστες πόρτας μόλις η αξία έγινε σαφής. Ένας άλλος ξεκίνησε επισημαίνοντας μόνο όργανα υψηλής αξίας και στη συνέχεια επέκτεινε το πρόγραμμα σε επαναχρησιμοποιήσιμα περιουσιακά στοιχεία μεταφοράς αφού είδε πόση χειροκίνητη αναζήτηση εξάλειψε η πρώτη φάση. Αυτός είναι συνήθως ο έξυπνος τρόπος για να εφαρμόσετε μια λύση παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID.

Τελικό Συμπέρασμα: Σε Τι Χρησιμοποιείται το RFID στην Παρακολούθηση Περιουσιακών Στοιχείων

Λοιπόν, σε τι χρησιμοποιείται το RFID στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων; Χρησιμοποιείται για τον ταχύτερο εντοπισμό κινητών περιουσιακών στοιχείων, τη μείωση των απωλειών, τη βελτίωση της ακρίβειας απογραφής, την υποστήριξη ελέγχων, την αυτοματοποίηση του check in και check out, την παρακολούθηση κινήσεων μέσω βασικών περιοχών, την ενίσχυση της λογοδοσίας, τη διαχείριση του ιστορικού συντήρησης και την καλύτερη αξιοποίηση αυτού που κατέχει ήδη μια εταιρεία. Χρησιμοποιείται σε νοσοκομεία που δεν μπορούν να χάνουν χρόνο αναζητώντας εξοπλισμό, σε εργοστάσια που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά εργαλεία σε λάθος θέση, σε αποθήκες που εξαρτώνται από επαναχρησιμοποιήσιμα λειτουργικά περιουσιακά στοιχεία, σε γραφεία που χρειάζονται αξιόπιστα αρχεία περιουσιακών στοιχείων IT, σε κατασκευαστικά έργα όπου τα περιουσιακά στοιχεία ταξιδεύουν συνεχώς και σε οργανισμούς υπηρεσιών που χρειάζονται καθαρότερη αλυσίδα επιμέλειας. Οι εταιρείες που έχουν τα καλύτερα αποτελέσματα συνήθως δεν είναι αυτές που κυνηγούν την τεχνολογία για χάρη της. Είναι αυτές που προσπαθούν να λύσουν ένα συγκεκριμένο λειτουργικό χάος. Όταν αυτός είναι ο στόχος, το RFID γίνεται λιγότερο gadget και περισσότερο ένα λειτουργικό σύστημα για την επιβολή τάξης σε περιουσιακά στοιχεία που κινούνται μέσα από πραγματικά επιχειρηματικά περιβάλλοντα κάθε μέρα.