Απόδοση επένδυσης εκτυπωτή retransfer για εξατομικευμένες κάρτες

Το Κρυφό Κόστος Πίσω από την Προσαρμοσμένη Εκτύπωση Καρτών

Η προσαρμοσμένη εκτύπωση καρτών φαίνεται φθηνή μέχρι να υπολογίσετε τα κρυφά κόστη. Λίγα λεπτά για μια κενή κάρτα, μια τιμή κορδέλας που φαίνεται διαχειρίσιμη, μια προσφορά εκτυπωτή που φαίνεται εύκολο να εγκριθεί και ένα μέλος του προσωπικού που λέει ότι μπορεί να εκτυπώσει κάρτες εσωτερικά. Μετά η πραγματικότητα αρχίζει να προσθέτει νούμερα. Οι λανθασμένα εκτυπωμένες κάρτες συσσωρεύονται. Τα περιθώρια φαίνονται ανώμαλα. Τα σκούρα φόντα δείχνουν μικροσκοπικά ελαττώματα. Οι κάρτες RFID μπλοκάρουν επειδή η περιοχή του τσιπ δεν είναι απόλυτα επίπεδη. Οι κάρτες μέλους χρειάζονται επείγουσα επανεκτύπωση. Κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων χρειάζονται καλύτερη επωνυμία. Οι κάρτες ταυτότητας εργαζομένων χρειάζονται ποιότητα φωτογραφίας που δεν μοιάζει με ξεθωριασμένο σήμα γραφείου. Ξαφνικά η φθηνή μέθοδος εκτύπωσης δεν είναι πια και τόσο φθηνή.

Εδώ αρχίζουν οι εκτυπωτές καρτών retransfer να αποκτούν οικονομική λογική. Ένας εκτυπωτής retransfer, που ονομάζεται επίσης εκτυπωτής καρτών αντίστροφης μεταφοράς, δεν εκτυπώνει απευθείας στην επιφάνεια της κάρτας όπως ένας τυπικός εκτυπωτής άμεσης εκτύπωσης σε κάρτα. Εκτυπώνει πρώτα την εικόνα σε ένα διαφανές φιλμ και στη συνέχεια μεταφέρει αυτό το φιλμ στην κάρτα. Αυτό το επιπλέον βήμα ακούγεται σαν μεγαλύτερο κόστος αρχικά, αλλά συχνά λύνει τα προβλήματα που κάνουν την προσαρμοσμένη εκτύπωση καρτών ακριβή στην πραγματικότητα: κακή κάλυψη περιθωρίων, ανώμαλες επιφάνειες καρτών, εξογκώματα τσιπ, παραμόρφωση κάρτας, σπατάλη επανεκτυπώσεων, ασυνεπές χρώμα και σύντομη διάρκεια ζωής του εκτυπωτή υπό απαιτητικές εργασίες.

Η ανάλυση ROI δεν αφορά μόνο την τιμή του εκτυπωτή. Ένας εκτυπωτής καρτών retransfer συνήθως κοστίζει περισσότερο εκ των προτέρων από έναν βασικό εκτυπωτή καρτών ταυτότητας. Τα αναλώσιμα μπορεί επίσης να φαίνονται πιο ακριβά επειδή χρησιμοποιείτε και κορδέλα και φιλμ μεταφοράς. Αν εκτυπώνετε μόνο πενήντα απλές κάρτες προσωπικού τον χρόνο, τα μαθηματικά μπορεί να μην το δικαιολογούν. Αλλά αν εκτυπώνετε επώνυμες κάρτες RFID, κάρτες μέλους NFC, κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων, φοιτητικές ταυτότητες, κάρτες ελέγχου πρόσβασης, κάρτες πιστότητας, σήματα επισκεπτών, κάρτες VIP ή μικρές παρτίδες προσαρμοσμένων καρτών, το μεγαλύτερο ερώτημα δεν είναι «Ποιος εκτυπωτής είναι φθηνότερος στην αγορά;» Το καλύτερο ερώτημα είναι «Ποιο σύστημα μου δίνει χρησιμοποιήσιμες κάρτες με λιγότερες αστοχίες, λιγότερη εξωτερική ανάθεση, ταχύτερη παράδοση και καλύτερο επώνυμό αποτέλεσμα;»

Γιατί η Εκτύπωση Retransfer Μπορεί να Αλλάξει την Εξίσωση του ROI

Ένας όμιλος boutique ξενοδοχείων στη Λισαβόνα το έμαθε αυτό αφού ανέθεσε εξωτερικά προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά RFID για ξενοδοχεία για τρία καταλύματα. Οι κάρτες φαινόταν καλές, αλλά κάθε μικρή αλλαγή σχεδίου απαιτούσε δύο έως τρεις εβδομάδες. Όταν το ξενοδοχείο άλλαζε κατηγορίες δωματίων, πρόσθετε μια εποχιακή προσφορά σπα ή άνοιγε έναν προσωρινό όροφο VIP, έπρεπε να παραγγείλει περισσότερες κάρτες από όσες χρειαζόταν για να καλύψει τις ελάχιστες ποσότητες. Η ομάδα οικονομικών συνέκρινε το κόστος εξωτερικής ανάθεσης με μια εσωτερική εγκατάσταση εκτυπωτή retransfer. Ο εκτυπωτής δεν ήταν φθηνός, αλλά το ξενοδοχείο μπορούσε να παράγει μικρότερες παρτίδες, να ενημερώνει γρήγορα το σχέδιο και να εξατομικεύει κάρτες για εκδηλώσεις. Μετά από δώδεκα μήνες, η εξοικονόμηση προερχόταν λιγότερο από την τιμή μονάδας της κάρτας και περισσότερο από τη διακοπή των χρεώσεων ταχείας εξυπηρέτησης, του αχρησιμοποίητου αποθέματος και των μεγάλων χρόνων παράδοσης.

Μείωση Σπατάλης

Ο πρώτος παράγοντας ROI είναι η μείωση της σπατάλης. Η άμεση εκτύπωση σε κάρτα μπορεί να λειτουργήσει καλά σε απλές κάρτες PVC, αλλά δυσκολεύεται όταν η επιφάνεια της κάρτας δεν είναι απόλυτα ομοιόμορφη. Οι κάρτες RFID ανέπαφης τεχνολογίας συχνά έχουν εσωτερικά στρώματα κεραίας, περιοχές τσιπ και μικρές επιφανειακές διακυμάνσεις. Οι χοντρές κάρτες, οι σύνθετες κάρτες, οι κάρτες από ανακυκλωμένο υλικό, ξύλινες κάρτες με επικαλύψεις, οι κάρτες PETG και ορισμένες κάρτες πρόσβασης μπορεί επίσης να συμπεριφέρονται διαφορετικά. Αν η κεφαλή εκτύπωσης χτυπήσει ανώμαλες επιφάνειες ή η κάρτα δεν δεχτεί το μελάνι ομαλά, προκύπτουν ελαττώματα. Η εκτύπωση retransfer καλύπτει ολόκληρη την επιφάνεια με ένα μεταφερόμενο φιλμ, το οποίο μπορεί να κρύψει μικρές επιφανειακές ανωμαλίες και να παράγει καθαρότερα αποτελέσματα πλήρους κάλυψης.

Μια εταιρική πανεπιστημιούπολη στο Όστιν χρησιμοποιούσε εκτυπωτές άμεσης εκτύπωσης σε κάρτα για κάρτες πρόσβασης εργαζομένων με σκούρο μπλε φόντο. Το σχέδιο φαινόταν δυνατό στην οθόνη, αλλά οι εκτυπωμένες κάρτες έδειχναν ένα λεπτό λευκό περιθώριο και περιστασιακά κενά χρώματος κοντά στην περιοχή του τσιπ. Το προσωπικό απέρριπτε πολλές κάρτες επειδή τα στελέχη δεν ήθελαν ανώμαλα σήματα. Η πανεπιστημιούπολη στράφηκε σε εκτυπωτή καρτών ταυτότητας retransfer και διατήρησε το ίδιο σώμα κάρτας RFID. Η εκτύπωση πλήρους κάλυψης έφτασε επιτέλους στα άκρα της κάρτας και οι απορριφθείσες κάρτες μειώθηκαν απότομα. Η ομάδα προμηθειών συνειδητοποίησε ότι πλήρωνε για «φθηνή» εκτύπωση μέσω σπαταλημένων καρτών και χρόνου προσωπικού.

Εμφάνιση Κάρτας

Ο δεύτερος παράγοντας ROI είναι η εμφάνιση της κάρτας. Αν η κάρτα σας είναι απλώς ένα εσωτερικό σήμα αποθήκης, η βασική εκτύπωση μπορεί να αρκεί. Αλλά αν η κάρτα είναι ορατή σε πελάτες, μέλη, επισκέπτες, φοιτητές, ασθενείς ή πελάτες VIP, η ποιότητα εκτύπωσης επηρεάζει την επωνυμία. Η εκτύπωση retransfer συνήθως αποδίδει πιο ευκρινή φωτογραφική έξοδο, πιο ομαλές διαβαθμίσεις, πιο έντονα συμπαγή χρώματα και καλύτερη κάλυψη από άκρη σε άκρη. Αυτό έχει σημασία για κάρτες μέλους, κάρτες-κλειδιά θέρετρων, κάρτες πρόσβασης πολυτελείας, κάρτες πιστότητας και διαπιστευτήρια εκδηλώσεων όπου η κάρτα αποτελεί μέρος της εμπειρίας του πελάτη.

Μια αλυσίδα γυμναστηρίων στο Ντουμπάι χρησιμοποιούσε εξωτερικά ανατεθειμένες προσαρμοσμένες κάρτες μέλους με γυαλιστερά μαύρα σχέδια και χρυσή διακόσμηση. Τα μέλη τις συμπαθούσαν, αλλά το γυμναστήριο πλήρωνε υψηλή τιμή για μικρές επαναπαραγγελίες. Όταν το γυμναστήριο δοκίμασε άμεση εκτύπωση σε κάρτα εσωτερικά, το μαύρο φόντο φαινόταν ανομοιόμορφο και η κάλυψη των άκρων ήταν κακή. Ένας εκτυπωτής καρτών retransfer έδωσε στο γυμναστήριο πιο κοντινή αντιστοίχιση με την ποιότητα εξωτερικής ανάθεσης, επιτρέποντας παράλληλα εσωτερική εξατομίκευση. Το γυμναστήριο συνέχισε να αναθέτει εξωτερικά τις μεταλλικές κάρτες VIP, αλλά έφερε εσωτερικά τις τυπικές κάρτες μέλους NFC. Το ROI προήλθε από την επιλογή της σωστής μεθόδου παραγωγής για τη σωστή κατηγορία κάρτας.

Ταχύτητα και Έκδοση κατά Παραγγελία

Ο τρίτος παράγοντας ROI είναι η ταχύτητα. Η εξωτερική ανάθεση προσαρμοσμένης εκτύπωσης καρτών μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτική για μεγάλες σταθερές παρτίδες. Γίνεται επώδυνη όταν η επιχείρηση χρειάζεται κάρτες αύριο. Ένας νέος υπάλληλος ξεκινά. Ένας επισκέπτης ξενοδοχείου χάνει ένα κλειδί VIP. Μια φοιτητική κάρτα χρειάζεται επανέκδοση. Μια έκθεση χρειάζεται σήματα εκθετών της τελευταίας στιγμής. Ένα τμήμα νοσοκομείου αλλάζει κωδικούς χρώματος. Ένας εκτυπωτής retransfer σας επιτρέπει να παράγετε επαγγελματικές κάρτες κατά παραγγελία χωρίς να περιμένετε εξωτερικό προμηθευτή. Η γρήγορη εσωτερική έκδοση έχει πραγματική αξία όταν οι καθυστερήσεις προκαλούν λειτουργική τριβή.

Ένα πανεπιστήμιο στην Καλιφόρνια εκτύπωνε φοιτητικές ταυτότητες, κάρτες βιβλιοθήκης, κάρτες πρόσβασης κοιτώνων και προσωρινά διαπιστευτήρια επισκεπτών. Η παλιά διαδικασία χρησιμοποιούσε εκτυπωτές άμεσης εκτύπωσης σε κάρτα για τις κανονικές ταυτότητες και ανέθετε εξωτερικά κάρτες υψηλής ποιότητας για ειδικά προγράμματα. Ο εκτυπωτής retransfer άλλαξε τη ροή εργασίας. Το γραφείο φοιτητικών καρτών μπορούσε να εκτυπώνει έξυπνες κάρτες ανέπαφης τεχνολογίας με φωτογραφίες, γραμμωτούς κώδικες και ευκρινή επωνυμία κατά τη διάρκεια της εβδομάδας προσανατολισμού. Όταν μια παρτίδα διεθνών φοιτητικών καρτών χρειάστηκε διόρθωση σχεδίου, το γραφείο διόρθωσε το πρότυπο και εκτύπωσε τις νέες κάρτες την ίδια μέρα. Το ROI δεν ήταν μόνο το χαμηλότερο κόστος εξωτερικής ανάθεσης. Ήταν η αποφυγή του χάους της καθυστερημένης φοιτητικής πρόσβασης.

Συμβατότητα με Έξυπνες Κάρτες

Ο τέταρτος παράγοντας ROI είναι η συμβατότητα με έξυπνες κάρτες. Πολλοί οργανισμοί εκτυπώνουν τώρα κάρτες RFID, κάρτες NFC, κάρτες MIFARE, κάρτες DESFire, κάρτες συμβατές με HID, κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων, κάρτες ελέγχου πρόσβασης και διαπιστευτήρια πολλαπλών τεχνολογιών. Η άμεση εκτύπωση σε κάρτα μπορεί να είναι επικίνδυνη σε κάρτες με ανυψωμένες μονάδες τσιπ ή ανώμαλες ενσωματωμένες δομές. Η εκτύπωση retransfer είναι συχνά καλύτερη για κάρτες ανέπαφης τεχνολογίας επειδή η κεφαλή εκτύπωσης δεν εκτυπώνει απευθείας πάνω σε κάθε ατέλεια του σώματος της κάρτας. Αυτό μπορεί να παρατείνει την ποιότητα εκτύπωσης και να μειώσει τη φθορά του εκτυπωτή.

Ένα νοσοκομείο στη Σιγκαπούρη εξέδιδε έξυπνες κάρτες ταυτότητας προσωπικού με φωτογραφική ταυτοποίηση, πρόσβαση κτιρίου, πληρωμή κυλικείου και δικαιώματα αίθουσας φαρμάκων. Οι κάρτες χρησιμοποιούσαν ένα ασφαλές τσιπ ανέπαφης τεχνολογίας και έπρεπε να φαίνονται επαγγελματικές για καθημερινή χρήση. Ο παλαιότερος εκτυπωτής άμεσης εκτύπωσης σε κάρτα του νοσοκομείου παρήγαγε περιστασιακά ελαττώματα κοντά στη ζώνη του ενσωματωμένου τσιπ, ειδικά σε σκούρα σχέδια. Αφού στράφηκε σε εκτυπωτή retransfer με υποστήριξη κωδικοποίησης έξυπνων καρτών, το γραφείο ταυτοτήτων εκτύπωνε και κωδικοποιούσε κάρτες σε μία ελεγχόμενη ροή εργασίας. Η κάρτα φαινόταν καλύτερη και το προσωπικό δεν χρειαζόταν πλέον να στέλνει ελαττωματικές εκτυπώσεις πίσω μέσω του συστήματος.

Λιγότερες Παραγγελίες Έκτακτης Ανάγκης

Ο πέμπτος παράγοντας ROI είναι οι λιγότερες παραγγελίες έκτακτης ανάγκης. Η προσαρμοσμένη εκτύπωση καρτών συχνά γίνεται ακριβή επειδή οι οργανισμοί παραγγέλνουν υπερβολικά πολλές «για κάθε ενδεχόμενο». Αγοράζουν επιπλέον κάρτες για μελλοντικό προσωπικό, μελλοντικά μέλη, μελλοντικά μπλοκ δωματίων ή πιθανές αλλαγές εκδηλώσεων. Κάποιες κάρτες λήγουν πριν χρησιμοποιηθούν. Κάποια σχέδια αλλάζουν. Κάποια λογότυπα ενημερώνονται. Κάποια συστήματα πρόσβασης αλλάζουν απαιτήσεις κωδικοποίησης. Ένας εσωτερικός εκτυπωτής retransfer επιτρέπει μικρότερες παρτίδες, γεγονός που μπορεί να μειώσει το νεκρό απόθεμα. Εκτυπώνετε ό,τι χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.

Ένα θέρετρο στο Μπαλί συνήθιζε να παραγγέλνει 20.000 εκτυπωμένες κάρτες-κλειδιά RFID ανά σεζόν. Ένα μεγάλο μέρος έφερε εποχιακά σχέδια, κείμενο προσφοράς ή επωνυμία πακέτου. Στο τέλος της σεζόν, χιλιάδες αχρησιμοποίητες κάρτες γίνονταν άχρηστες. Το θέρετρο αγόρασε έναν εκτυπωτή retransfer και άρχισε να παραγγέλνει κενό κωδικοποιημένο απόθεμα καρτών-κλειδιών ξενοδοχείου και στη συνέχεια να εκτυπώνει επώνυμα σχέδια σε μικρότερες παρτίδες. Διατήρησε ακόμα διαθέσιμες κενές κάρτες έκτακτης ανάγκης, αλλά σταμάτησε να γεμίζει αποθήκες με εκτυπωμένα σχέδια που μπορεί να μην χρησιμοποιούνταν ποτέ. Ο εκτυπωτής απέδωσε εν μέρει μειώνοντας τη σπατάλη που κανείς δεν είχε υπολογίσει προηγουμένως.

Εξατομίκευση

Ο έκτος παράγοντας ROI είναι η εξατομίκευση. Μια απλή κάρτα μπορεί να είναι φθηνή. Μια εξατομικευμένη κάρτα με όνομα, φωτογραφία, τμήμα, επίπεδο μέλους, κωδικό QR, γραμμωτό κώδικα, σειριακό αριθμό, προσαρμοσμένο σχέδιο και κωδικοποιημένα δεδομένα RFID γίνεται πιο σύνθετη. Η εξωτερική ανάθεση εξατομικευμένων καρτών απαιτεί διαχείριση δεδομένων, έλεγχο δοκιμίων, ελέγχους απορρήτου και χρόνο αποστολής. Οι εκτυπωτές retransfer μπορούν να ενσωματωθούν με λογισμικό έκδοσης καρτών, βάσεις δεδομένων, κάμερες και κωδικοποιητές. Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να παράγουν εξατομικευμένες κάρτες RFID με ασφάλεια επί τόπου.

Μια εταιρεία coworking στο Βερολίνο εξέδιδε κάρτες πρόσβασης NFC σε μέλη σε πέντε τοποθεσίες. Η εταιρεία ήθελε κάθε κάρτα να εμφανίζει το όνομα του μέλους, το επίπεδο του προγράμματος, τον κωδικό QR καταχώριση και το χρώμα της ζώνης πρόσβασης. Η εξωτερική ανάθεση δημιουργούσε ανησυχίες απορρήτου και επιβράδυνε την ένταξη. Με έναν εκτυπωτή retransfer, το προσωπικό εκτύπωνε εξατομικευμένες κάρτες στη ρεσεψιόν μετά την επαλήθευση ταυτότητας. Οι κάρτες κωδικοποιούνταν αμέσως και ενεργοποιούνταν στο σύστημα ελέγχου πρόσβασης. Τα μέλη λάμβαναν μια κομψή κάρτα μέσα σε λίγα λεπτά. Η εταιρεία μέτρησε το ROI μέσω λιγότερων αιτημάτων υποστήριξης, ταχύτερης ένταξης και χαμηλότερων τελών εξωτερικής εξατομίκευσης.

Ασφάλεια και Έλεγχος Δεδομένων

Ο έβδομος παράγοντας ROI είναι η ασφάλεια. Τα δεδομένα καρτών είναι ευαίσθητα. Τα σήματα εργαζομένων, οι φοιτητικές ταυτότητες, οι κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων, οι κάρτες πρόσβασης υγειονομικής περίθαλψης και τα διαπιστευτήρια ασφαλών εγκαταστάσεων δεν πρέπει να χειρίζονται αβασάνιστα. Η μεταφορά της εκτύπωσης και κωδικοποίησης εσωτερικά μπορεί να μειώσει την έκθεση προσωπικών δεδομένων, αριθμών καρτών και διαπιστευτηρίων πρόσβασης, εφόσον οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι ισχυροί. Ένας εκτυπωτής retransfer με λογισμικό ασφαλούς έκδοσης καρτών μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση προτύπων καρτών, δικαιωμάτων χρηστών, αρχείων καταγραφής εκτυπώσεων και αρχείων κωδικοποίησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες που δεν θέλουν φωτογραφίες προσωπικού, ονόματα ή αριθμούς διαπιστευτηρίων να διακινούνται μεταξύ εξωτερικών προμηθευτών.

Ένας φορέας εκμετάλλευσης κέντρων δεδομένων στη Φρανκφούρτη ανέθετε εξωτερικά προσαρμοσμένες έξυπνες κάρτες για εργολάβους και τεχνικό προσωπικό. Ο προμηθευτής ήταν αξιόπιστος, αλλά η εσωτερική ασφάλεια ρώτησε γιατί ονόματα, επίπεδα πρόσβασης και σειριακά δεδομένα καρτών έπρεπε να φεύγουν από την εταιρεία για κάθε παραγγελία. Ο φορέας στράφηκε σε εσωτερικό εκτυπωτή retransfer με περιορισμένη πρόσβαση λογισμικού και ελεγχόμενο απόθεμα κενών καρτών. Το προσωπικό ασφαλείας μπορούσε να εκτυπώνει, να κωδικοποιεί και να εκδίδει κάρτες μόνο μετά από έγκριση στο σύστημα διαχείρισης πρόσβασης. Το κόστος μονάδας ανά κάρτα δεν ήταν το χαμηλότερο στα χαρτιά, αλλά η εταιρεία εκτιμούσε τον έλεγχο δεδομένων και τις ταχύτερες ροές εργασίας απενεργοποίησης-επανέκδοσης καρτών περισσότερο από μια μικρή έκπτωση εκτύπωσης.

Ανθεκτικότητα Εκτυπωμένης Επιφάνειας

Ο όγδοος παράγοντας ROI είναι η ανθεκτικότητα της εκτυπωμένης επιφάνειας. Μια κάρτα που φαίνεται καλή την πρώτη μέρα αλλά ξεθωριάζει, γρατσουνίζεται ή ξεφλουδίζει γρήγορα δεν είναι φθηνή. Η εκτύπωση retransfer μπορεί να συνδυαστεί με ανθεκτικό φιλμ μεταφοράς και προαιρετικά στρώματα επικάλυψης ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή και τη χρήση της κάρτας. Για κάρτες πρόσβασης μακράς διάρκειας, φοιτητικές κάρτες, ταυτότητες υγειονομικής περίθαλψης και κάρτες μέλους, η καλύτερη προστασία εκτύπωσης μπορεί να μειώσει τα ποσοστά αντικατάστασης. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε κάρτα retransfer είναι αυτόματα άφθαρτη. Το σώμα της κάρτας, ο τύπος φιλμ, το laminate, το περιβάλλον χρήσης και οι συνήθειες χειρισμού έχουν όλα σημασία. Αλλά η σωστή ρύθμιση μπορεί να παράγει μια πιο ανθεκτική επαγγελματική κάρτα από μια μέθοδο εκτύπωσης χαμηλού επιπέδου.

Μια εταιρεία εφοδιαστική στο Μάντσεστερ εξέδιδε κάρτες ταυτότητας οδηγών RFID που χρησιμοποιούνταν σε πρατήρια καυσίμων, πύλες αυλής, αποδυτήρια και ωρολόγια. Οι κάρτες που εκτυπώνονταν από βασικό εκτυπωτή άμεσης εκτύπωσης σε κάρτα φθείρονταν γρήγορα επειδή οι οδηγοί τις κρατούσαν σε ανασυρόμενα κλιπ με κλειδιά και μεταλλικά άγκιστρα. Η εταιρεία αναβάθμισε σε εκτύπωση retransfer με προστατευτική επικάλυψη και άλλαξε το στυλ της θήκης καρτών. Τα αιτήματα αντικατάστασης μειώθηκαν τους επόμενους δύο τριμήνους. Ο εκτυπωτής κόστισε περισσότερο, αλλά η εταιρεία σταμάτησε να αντιμετωπίζει τις φθαρμένες κάρτες ως κανονικό μηνιαίο έξοδο.

Ευελιξία Σχεδίου

Ο ένατος παράγοντας ROI είναι η ευελιξία σχεδίου. Οι εκτυπωτές retransfer είναι χρήσιμοι όταν μια επιχείρηση εκτυπώνει συχνά διαφορετικά σχέδια καρτών: προσωρινές κάρτες πρόσβασης, σήματα επισκεπτών, εποχιακές κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων, κάρτες εκστρατειών πιστότητας, πάσα VIP εκδηλώσεων, κάρτες ταυτότητας με φωτογραφία και διαπιστευτήρια ανά τμήμα. Αντί να παραγγέλνει ξεχωριστές εκτυπωμένες παρτίδες από εργοστάσιο, ο οργανισμός μπορεί να διατηρεί κενό απόθεμα καρτών RFID και να αλλάζει το εκτυπωμένο σχέδιο όπως χρειάζεται. Αυτή η ευελιξία έχει αξία ακόμα και όταν το κόστος αναλωσίμων ανά κάρτα είναι υψηλότερο από μια μεγάλη εξωτερική παραγγελία.

Ένα πρακτορείο εκδηλώσεων στο Μιλάνο παρήγαγε κάρτες VIP RFID για επιδείξεις μόδας, παρουσιάσεις προϊόντων, γευσιγνωσίες κρασιού και ιδιωτικές εκδηλώσεις λιανικής. Κάθε εκδήλωση είχε διαφορετικό σχέδιο, επίπεδα επισκεπτών, λογότυπα χορηγών και ζώνες πρόσβασης. Η εξωτερική ανάθεση σήμαινε ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας και άγχος αποστολής της τελευταίας στιγμής. Το πρακτορείο αγόρασε έναν εκτυπωτή καρτών retransfer με κωδικοποιητή και άρχισε να εκτυπώνει μικρές παρτίδες καρτών εκδηλώσεων NFC εσωτερικά. Συνέχισε να χρησιμοποιεί εξωτερικά εργοστάσια για ασυνήθιστα υλικά όπως μέταλλο και ξύλο, αλλά οι τυπικές υψηλής ποιότητας πλαστικές κάρτες μεταφέρθηκαν εσωτερικά. Το ROI προήλθε από τον δημιουργικό έλεγχο και τους λιγότερους λογαριασμούς έκτακτης μεταφοράς.

Μειωμένη Λειτουργική Εξάρτηση

Ο δέκατος παράγοντας ROI είναι η μειωμένη λειτουργική εξάρτηση. Όταν μια επιχείρηση εξαρτάται πλήρως από εξωτερικό προμηθευτή εκτύπωσης, κάθε αλλαγή κάρτας γίνεται διαδικασία προμηθευτή. Οι αναθεωρήσεις σχεδίων, τα αρχεία έγκρισης, η αντιστοίχιση χρωμάτων, η μεταφορά δεδομένων, η αποστολή και οι διαφορές ποιότητας προσθέτουν χρόνο. Ένας εσωτερικός εκτυπωτής retransfer δεν εξαλείφει την ανάγκη για προμηθευτές επειδή χρειάζεστε ακόμα κενές κάρτες, κορδέλες, φιλμ, κιτ καθαρισμού και υποστήριξη. Αλλά δίνει στον οργανισμό έλεγχο πάνω σε μικρές παρτίδες, αντικαταστάσεις και επείγουσα έκδοση. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να αξίζει πολλά στις καθημερινές λειτουργίες.

Ένα περιφερειακό πιλοτικό πρόγραμμα μεταφορών στο Τορόντο δοκίμασε κάρτες ανέπαφης τεχνολογίας για φοιτητές και ηλικιωμένους. Το πιλοτικό πρόγραμμα άλλαξε κανόνες αρκετές φορές κατά τον πρώτο μήνα επειδή οι κατηγορίες επιλεξιμότητας εξακολουθούσαν να βελτιώνονται. Η εξωτερική ανάθεση κάθε αναθεωρημένης παρτίδας θα ήταν αργή και ακριβή. Με έναν εσωτερικό εκτυπωτή retransfer, η ομάδα μεταφορών εκτύπωνε ενημερωμένες κάρτες, άλλαζε χρωματικές ζώνες και κωδικοποιούσε νέα προφίλ καθώς άλλαζε η πολιτική. Το πιλοτικό πρόγραμμα παρέμεινε ευέλικτο. Ο εκτυπωτής έγινε μέρος της υποδομής δοκιμών, όχι απλώς ένα μηχάνημα γραφείου.

Πότε ένας Εκτυπωτής Retransfer Αποπληρώνεται;

Τώρα το δύσκολο ερώτημα: πότε ένας εκτυπωτής retransfer αποπληρώνεται πραγματικά; Η απάντηση εξαρτάται από τον όγκο, το ποσοστό απορριφθέντων καρτών, την τιμή εξωτερικής ανάθεσης, το επείγον, τις ανάγκες εξατομίκευσης, τις αλλαγές σχεδίου, την ανθεκτικότητα της κάρτας και τον χρόνο προσωπικού. Ένα απλό μοντέλο ROI πρέπει να περιλαμβάνει το κόστος του εκτυπωτή, το κόστος κορδέλας και φιλμ, το κόστος κενής κάρτας, τα αναλώσιμα καθαρισμού, το πρόγραμμα συντήρησης, τον χρόνο προσωπικού, το ποσοστό απορριφθέντων καρτών και το κόστος λογισμικού. Στη συνέχεια συγκρίνετε αυτά με το κόστος εξωτερικά ανατεθειμένων καρτών, την αποστολή, τις χρεώσεις ταχείας εξυπηρέτησης, τη σπατάλη ελάχιστης παραγγελίας, το απαρχαιωμένο απόθεμα και τα κόστη αντικατάστασης. Πολλές επιχειρήσεις ξεχνούν τουλάχιστον τα μισά από αυτά τα νούμερα.

Μια μικρή ιδιωτική κλινική στο Σίδνεϊ εκτύπωνε μόνο 300 κάρτες πρόσβασης προσωπικού και ασθενών τον χρόνο. Η κλινική εξέτασε έναν εκτυπωτή retransfer αλλά αποφάσισε εναντίον του επειδή ο όγκος ήταν πολύ χαμηλός και το σχέδιο της κάρτας άλλαζε σπάνια. Η εξωτερική ανάθεση ήταν φθηνότερη και ευκολότερη. Αυτή ήταν η σωστή απόφαση. Δεν χρειάζεται κάθε επιχείρηση εκτυπωτή retransfer. Η λάθος ιστορία ROI είναι να προσποιείστε ότι κάθε οργανισμός θα εξοικονομήσει χρήματα. Η σωστή ιστορία ROI είναι να βρείτε πού ο έλεγχος, η ποιότητα, η ταχύτητα και η μείωση σπατάλης έχουν αρκετή σημασία για να δικαιολογήσουν την επένδυση.

Ένα καζίνο ξενοδοχείου στο Λας Βέγκας κατέληξε στο αντίθετο συμπέρασμα. Εξέδιδε κλειδιά δωματίων, σήματα προσωπικού, κάρτες σπα, κάρτες πιστότητας, κάρτες πρόσβασης εκδηλώσεων, προσωρινές ταυτότητες εργολάβων και κάρτες επισκεπτών VIP. Τα σχέδια άλλαζαν συνεχώς. Οι χαμένες κάρτες αντικαθίσταντο καθημερινά. Οι παραγγελίες έκτακτης ανάγκης ήταν συχνές. Ο εκτυπωτής retransfer λειτουργούσε σχεδόν κάθε μέρα και το γραφείο καρτών χρησιμοποιούσε κενό απόθεμα RFID για πολλαπλούς τύπους καρτών. Η απόσβεση ήταν εύκολο να υπερασπιστεί επειδή ο εκτυπωτής μείωσε την εξωτερική ανάθεση, την αποστολή έκτακτης ανάγκης και το αχρησιμοποίητο εκτυπωμένο απόθεμα. Για αυτή τη λειτουργία, το να μην διαθέτει έναν σοβαρό εκτυπωτή καρτών ήταν η ακριβή επιλογή.

Πώς να Αντιστοιχίσετε τη Μέθοδο Εκτύπωσης με την Κατηγορία Κάρτας

Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την υπερπληρωμή είναι να αντιστοιχίσετε τη μέθοδο εκτύπωσης με την κατηγορία κάρτας. Χρησιμοποιήστε εξωτερική παραγωγή offset ή ψηφιακή για πολύ μεγάλες σταθερές παρτίδες. Χρησιμοποιήστε εκτύπωση retransfer για επαγγελματική εσωτερική έκδοση έξυπνων καρτών, μικρές παρτίδες, εξατομικευμένες κάρτες, κάρτες πρόσβασης RFID, κάρτες μέλους NFC και σχέδια που αλλάζουν συχνά. Χρησιμοποιήστε εκτυπωτές άμεσης εκτύπωσης σε κάρτα για σήματα εσωτερικής χρήσης χαμηλότερου κόστους όταν η ποιότητα από άκρη σε άκρη και η επιφανειακή διακύμανση των έξυπνων καρτών δεν είναι σημαντικά ζητήματα. Χρησιμοποιήστε εξειδικευμένους προμηθευτές για μεταλλικές κάρτες, ξύλινες κάρτες RFID, φυτεύσιμες κάρτες, διαφανείς κάρτες ή κάρτες σύνθετων υλικών. Ένας εκτυπωτής δεν πρέπει να αναγκάζεται να κάνει κάθε εργασία.

Οι αγοραστές πρέπει επίσης να δοκιμάζουν πριν δεσμευτούν. Εκτυπώστε το πραγματικό σας σχέδιο, όχι ένα δείγμα μοτίβου προμηθευτή. Χρησιμοποιήστε το πραγματικό σας κενό απόθεμα καρτών RFID. Δοκιμάστε σκούρα χρώματα, φωτογραφίες, μικρό κείμενο, κωδικούς QR, γραμμωτούς κώδικες, λογότυπα και κάλυψη άκρων. Περάστε τις κάρτες από τις πραγματικές κλειδαριές πορτών, τους αναγνώστες NFC, τους αναγνώστες ελέγχου πρόσβασης, τους κωδικοποιητές ξενοδοχείων, τα συστήματα μέλους ή τα τερματικά POS σας. Τρίψτε την εκτύπωση. Βάλτε τις κάρτες σε θήκες. Κρατήστε τις για μια εβδομάδα. Ελέγξτε αν η εικόνα γρατσουνίζεται, αν η κάρτα παραμορφώνεται, αν το τσιπ διαβάζεται ακόμα και αν το χρώμα ταιριάζει με την επωνυμία. Ένας εκτυπωτής retransfer είναι εργαλείο παραγωγής, οπότε δοκιμάστε τον ως τέτοιο.

Μια λέσχη μελών στη Νέα Υόρκη παραλίγο να αγοράσει εκτυπωτή retransfer αφού είδε όμορφα δείγματα προμηθευτή. Πριν από την αγορά, η ομάδα λειτουργιών ζήτησε δοκιμή χρησιμοποιώντας το ματ μαύρο σχέδιο της λέσχης, χρυσό κείμενο, κωδικό μέλους QR και απόθεμα καρτών DESFire. Η πρώτη δοκιμή έδειξε ότι το χρυσό χρώμα χρειαζόταν προσαρμογή και ο κωδικός QR απαιτούσε μεγαλύτερη ζώνη ησυχίας. Ο εκτυπωτής πέρασε τη δοκιμή, αλλά η λέσχη άλλαξε το πρότυπο σχεδίου πριν από την κυκλοφορία. Αυτό έσωσε τη λέσχη από το να κατηγορήσει αργότερα τον εκτυπωτή για ένα σχέδιο που δεν ήταν έτοιμο για παραγωγή.

Πρακτική Λίστα Ελέγχου ROI για Αγοραστές Προσαρμοσμένης Εκτύπωσης Καρτών

Η πρακτική λίστα ελέγχου είναι σαφής. Εκτιμήστε τον ετήσιο όγκο καρτών. Μετρήστε τις παραγγελίες έκτακτης ανάγκης. Μετρήστε τις απορριφθείσες εκτυπώσεις. Μετρήστε το απαρχαιωμένο απόθεμα. Μετρήστε τις εξωτερικά ανατεθειμένες αλλαγές σχεδίου. Μετρήστε τις κάρτες αντικατάστασης. Αποφασίστε ποιες κάρτες χρειάζονται κωδικοποίηση έξυπνου τσιπ. Αποφασίστε ποιες κάρτες πρέπει να φαίνονται προς τον πελάτη και ποιες είναι μόνο εσωτερικές. Συγκρίνετε το συνολικό κόστος ανά χρησιμοποιήσιμη κάρτα, όχι μόνο την τιμή του εκτυπωτή ή την τιμή της κορδέλας. Αν ο εκτυπωτής μειώνει τη σπατάλη, επιταχύνει την έκδοση, προστατεύει τα δεδομένα και βελτιώνει την ποιότητα της κάρτας αρκετά ώστε να αλλάξει τις καθημερινές λειτουργίες, το ROI είναι πραγματικό. Αν μένει αχρησιμοποίητος επειδή ο όγκος είναι πολύ χαμηλός, είναι ένα ακριβό διακοσμητικό γραφείου.

Η εκτύπωση retransfer δεν είναι μαγικό κόλπο. Δεν κάνει ένα κακό σχέδιο επαγγελματικό. Δεν διορθώνει φθηνό απόθεμα καρτών. Δεν εξαλείφει την ανάγκη για καθαρισμό και συντήρηση. Δεν αντικαθιστά το κατάλληλο λογισμικό ελέγχου πρόσβασης ή την ασφαλή πρακτική κωδικοποίησης. Αλλά όταν χρησιμοποιείται στο σωστό περιβάλλον, μπορεί να σταματήσει τις επιχειρήσεις από το να πληρώνουν υπερβολικά για προσαρμοσμένη εκτύπωση καρτών που είναι αργή, σπάταλη, ασυνεπής ή εξαρτημένη από προμηθευτές για κάθε μικρή αλλαγή.

Το πραγματικό ROI είναι ο έλεγχος πάνω σε χρησιμοποιήσιμες κάρτες. Όχι θεωρητικές κάρτες. Όχι δείγματα καρτών. Χρησιμοποιήσιμες κάρτες που εκτυπώνονται καθαρά, κωδικοποιούνται σωστά, φαίνονται επαγγελματικές, αντέχουν στην καθημερινή χρήση και μπορούν να εκδοθούν όταν η επιχείρηση τις χρειάζεται. Αν ο οργανισμός σας εκτυπώνει κάρτες RFID, κάρτες NFC, κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων, κάρτες μέλους, κάρτες ελέγχου πρόσβασης, ταυτότητες επισκεπτών ή διαπιστευτήρια εκδηλώσεων αρκετά συχνά, ένας εκτυπωτής retransfer μπορεί να πάψει να είναι πολυτέλεια και να αρχίσει να γίνεται η φθηνότερη λειτουργική επιλογή. Η τιμή ετικέτας είναι μόνο ο πρώτος αριθμός. Η πραγματική ανάλυση αρχίζει όταν υπολογίσετε τι σας κοστίζουν ήδη οι κακές κάρτες, οι καθυστερημένες κάρτες, οι σπαταλημένες κάρτες και οι άσχημες κάρτες.