Η κατάλληλη ετικέτα RFID για παρακολούθηση παγίων

Γιατί η καλύτερη ετικέτα RFID εξαρτάται από το περιουσιακό στοιχείο

Ρωτήστε μια αίθουσα γεμάτη διευθυντές λειτουργιών, επόπτες αποθηκών, ομάδες IT, αγοραστές στον χώρο της υγείας και μηχανικούς παραγωγής ποια είναι η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, και θα ακούσετε ένα εντυπωσιακά ανομοιογενές σύνολο απαντήσεων. Κάποιος θα πει ετικέτες παθητικού UHF RFID επειδή είναι προσιτές και εύκολα κλιμακώσιμες. Κάποιος άλλος θα υποστηρίξει τις ετικέτες RFID για μεταλλικές επιφάνειες επειδή τα περισσότερα πραγματικά περιουσιακά στοιχεία δεν βρίσκονται πάνω σε φιλικό χαρτόνι. Ένας διευθυντής IT μπορεί να προτιμά συμπαγείς ετικέτες περιουσιακών στοιχείων RFID για φορητούς υπολογιστές και οθόνες, ενώ ένας διευθυντής εργοστασίου μπορεί να επιμένει ότι μόνο οι ανθεκτικές σκληρές ετικέτες RFID επιβιώνουν στον χώρο παραγωγής. Η χρήσιμη απάντηση δεν είναι ένα μεμονωμένο όνομα προϊόντος. Η χρήσιμη απάντηση είναι ότι η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων εξαρτάται από το τι είναι το περιουσιακό στοιχείο, από τι υλικό είναι κατασκευασμένο, πού βρίσκεται, πώς μετακινείται και για πόσο καιρό αναμένεται η ετικέτα να παραμένει αναγνώσιμη χωρίς να γίνει πρόβλημα συντήρησης.

Αυτό μπορεί να ακούγεται λιγότερο συναρπαστικό από το να ονομάσετε μία θαυματουργή ετικέτα, αλλά είναι η απάντηση που πραγματικά βοηθά τους αγοραστές να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων δεν είναι το ίδιο με την παρακολούθηση απογραφής, ακόμη και αν οι άνθρωποι μπερδεύουν αυτούς τους όρους συνεχώς. Η απογραφή συνήθως ανανεώνεται. Τα περιουσιακά στοιχεία συνήθως παραμένουν σε λειτουργία. Η απογραφή μπορεί να εγκαταλείψει το κτίριο. Τα περιουσιακά στοιχεία συχνά κυκλοφορούν εντός της επιχείρησης ή μετακινούνται μεταξύ γνωστών τοποθεσιών. Η απογραφή μπορεί συχνά να ανεχθεί φθηνές ετικέτες μιας χρήσης. Τα περιουσιακά στοιχεία συνήθως χρειάζονται μεγαλύτερη διάρκεια ζωής, πιο σταθερή στερέωση και πιο προβλέψιμη απόδοση ανάγνωσης με την πάροδο του χρόνου. Μόλις κατανοήσετε αυτή τη διαφορά, η συζήτηση για τις ετικέτες γίνεται πολύ πιο πρακτική.

Ξεκινήστε με το παθητικό UHF, αλλά μην σταματήσετε εκεί

Σε πολλά έργα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, το σημείο εκκίνησης είναι το παθητικό UHF RFID. Αυτό δεν συμβαίνει επειδή το παθητικό UHF λύνει τα πάντα, αλλά επειδή επιτυγχάνει μια χρήσιμη ισορροπία κόστους, απόστασης ανάγνωσης και κλιμακωσιμότητας. Μια ετικέτα παθητικού UHF RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων μπορεί να λειτουργήσει καλά για περιουσιακά στοιχεία IT, επαναχρησιμοποιούμενα δοχεία, καροτσάκια, εργαλεία, ιατρικές συσκευές, εξοπλισμό αποθήκης, έπιπλα και βιομηχανικά επιστρεφόμενα είδη, ειδικά όταν συνδυάζεται με φορητούς αναγνώστες ή σταθερές πύλες RFID. Είναι συχνά το καλύτερο σημείο εκκίνησης, επειδή οι περισσότερες εταιρείες θέλουν να παρακολουθούν πολλά περιουσιακά στοιχεία χωρίς να αναλάβουν το κόστος και το βάρος συντήρησης των ενεργών ετικετών με μπαταρία.

Ωστόσο, το να ξεκινάτε με παθητικό UHF δεν σημαίνει ότι καταλήγετε με μια γενική ετικέτα. Εκεί αποτυγχάνουν πολλά έργα. Οι άνθρωποι ακούν ετικέτες παθητικού UHF RFID και φαντάζονται μια τυπική εκτυπώσιμη ετικέτα, και μετά αναρωτιούνται γιατί το σύστημα γίνεται αναξιόπιστο μόλις μπουν στην εικόνα μεταλλικά ντουλάπια, διαδικασίες πλύσης, περονοφόρα, υπαίθριοι χώροι ή ανάγλυφες επιφάνειες. Η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σπάνια επιλέγεται μόνο με βάση τη συχνότητα. Η συχνότητα έχει σημασία, αλλά η κατασκευή, το υλικό, ο τρόπος τοποθέτησης και το περιβάλλον λειτουργίας έχουν εξίσου μεγάλη σημασία.

Ταιριάξτε την ετικέτα με τον ακριβή τύπο περιουσιακού στοιχείου

Το πρώτο πραγματικό ερώτημα είναι απλό: τι είδους περιουσιακό στοιχείο παρακολουθείτε; Εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι ένα πλαστικό κιβώτιο, μια θήκη εγγράφων, ένα μη μεταλλικό ντουλάπι ή ένα λείο περίβλημα εξοπλισμού σε ένα αρκετά ελεγχόμενο εσωτερικό περιβάλλον, μια ανθεκτική ετικέτα RFID μπορεί να είναι αρκετή. Εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι ένα rack διακομιστή, ένα μεταλλικό κουτί εργαλείων, ένα καροτσάκι από ανοξείδωτο χάλυβα, ένα επιστρεφόμενο χαλύβδινο πλαίσιο, μια φιάλη αερίου, ένα εξάρτημα μηχανής ή ένα υπαίθριο περίβλημα κοινής ωφέλειας, τότε μια ετικέτα RFID για μεταλλικές επιφάνειες ή μια σκληρή ετικέτα RFID γίνεται συνήθως ο σοβαρός υποψήφιος. Οι αγοραστές εξοικονομούν πολύ χρόνο όταν σταματούν να ζητούν τη γενική καλύτερη ετικέτα RFID και αρχίζουν να ζητούν την καλύτερη ετικέτα RFID για αυτόν τον ακριβή τύπο περιουσιακού στοιχείου.

Μια εταιρεία επισκευής ηλεκτρονικών το έμαθε με τον δύσκολο τρόπο. Ξεκίνησαν ένα πιλοτικό πρόγραμμα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID για φορητούς υπολογιστές, καροτσάκια φόρτισης, μεταλλικά ντουλάπια, συσκευασμένα ανταλλακτικά και κιτ εξυπηρέτησης πεδίου. Το τμήμα προμηθειών πίεζε για ένα στυλ ετικέτας σε όλα, επειδή ένα μόνο SKU φαινόταν πιο καθαρό στα χαρτιά. Οι τυπικές ετικέτες περιουσιακών στοιχείων συμπεριφέρονταν καλά στα συσκευασμένα ανταλλακτικά και στα πλαστικά κιτ εξυπηρέτησης, αλλά τα ποσοστά ανάγνωσης κατέρρεαν στα ντουλάπια και στα καροτσάκια φόρτισης. Κάποιες ετικέτες επίσης υπέφεραν από καθημερινά χτυπήματα και καθαρισμό. Μόλις η εταιρεία στράφηκε σε σκληρές ετικέτες RFID για μεταλλικές επιφάνειες για τα μεταλλικά περιουσιακά στοιχεία, διατηρώντας παράλληλα ανθεκτικές ετικέτες για τα μη μεταλλικά κιτ, το πιλοτικό πρόγραμμα σταμάτησε να φαίνεται ασυνεπές. Οι ρυθμίσεις του αναγνώστη δεν έγιναν ξαφνικά πιο έξυπνες. Η στρατηγική ετικετών για τα περιουσιακά στοιχεία ταίριαξε επιτέλους με το μείγμα των περιουσιακών στοιχείων.

Το υλικό, η ανθεκτικότητα και η στερέωση καθορίζουν την πραγματική απόδοση

Αυτό οδηγεί άμεσα σε έναν από τους πιο σημαντικούς κανόνες στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων RFID: το υλικό καθορίζει τη συμπεριφορά της ετικέτας. Το μέταλλο αλλάζει την απόδοση της κεραίας. Τα υγρά μπορούν να απορροφήσουν την ενέργεια ραδιοκυμάτων. Οι τραχιές επιφάνειες μπορούν να αποδυναμώσουν την επαφή της κόλλας. Η θερμότητα, τα χημικά και η τριβή μπορούν να γεράσουν μια ετικέτα πολύ πριν αστοχήσει το ίδιο το chip. Οι αγοραστές που επικεντρώνονται μόνο στο μοντέλο του chip συνήθως χάνουν τον πραγματικό κίνδυνο. Η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι συχνά αυτή με την καλύτερη φυσική αντιστοίχιση με την επιφάνεια του περιουσιακού στοιχείου, όχι αυτή με το πιο εντυπωσιακό τεχνικό φυλλάδιο.

Η παρακολούθηση εργαλείων χρειάζεται κάτι περισσότερο από μια ετικέτα τύπου χαρτιού

Πάρτε ως παράδειγμα την παρακολούθηση εργαλείων. Ένας υπεύθυνος αποθήκης εργαλείων μπορεί να θέλει να παρακολουθεί δυναμόκλειδα, κόφτες, διατάξεις συγκράτησης, καλούπια, μεταλλικά δοχεία και συσκευές βαθμονόμησης. Αυτά είναι πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία, αλλά δεν είναι ευγενικά περιουσιακά στοιχεία. Αρπάζονται με λαδωμένα χέρια, πετιούνται σε συρτάρια, στοιβάζονται σε μεταλλικά ράφια και εκτίθενται σε κρούσεις. Σε αυτό το περιβάλλον, μια ετικέτα τύπου χαρτιού συνήθως προκαλεί προβλήματα. Μια ανθεκτική σκληρή ετικέτα RFID ή μια συμπαγής ετικέτα για μεταλλικές επιφάνειες είναι συχνά η καλύτερη απάντηση, επειδή προστατεύει τη δομή της κεραίας και δίνει στο περιουσιακό στοιχείο μια ετικέτα που είναι σχεδιασμένη να παραμένει στη θέση της μέσα από την καθημερινή κακομεταχείριση.

Ένα μηχανουργείο το ανακάλυψε μετά από έναν μήνα απογοήτευσης. Η ομάδα αρχικά επέλεξε ετικέτες περιουσιακών στοιχείων χαμηλού κόστους για μεταλλικά εξαρτήματα, επειδή ήθελαν το έργο να φαίνεται οικονομικά αποδοτικό. Οι πρώτες δοκιμές ήταν ενθαρρυντικές όταν τα περιουσιακά στοιχεία σαρώνονταν ένα ένα σε έναν καθαρό πάγκο. Οι καθημερινές λειτουργίες έδειξαν μια διαφορετική ιστορία. Οι ετικέτες γδάρθηκαν, κύρτωσαν και έγιναν δύσκολες στην ανάγνωση γύρω από μεταλλικά συρτάρια. Το μηχανουργείο στράφηκε σε χαμηλού προφίλ ετικέτες RFID για μεταλλικές επιφάνειες για τα εξαρτήματα και τα επαναχρησιμοποιούμενα εργαλεία, αφήνοντας τις τυπικές ετικέτες για τα χαρτιά και τα μη κρίσιμα πλαστικά κιβώτια. Μετά από αυτή την αλλαγή, οι έλεγχοι περιουσιακών στοιχείων με φορητούς αναγνώστες άρχισαν να παράγουν αποτελέσματα που οι άνθρωποι εμπιστεύονταν αντί για αποτελέσματα για τα οποία διαφωνούσαν.

Η ανθεκτικότητα μπορεί να μειώσει το πραγματικό κόστος ιδιοκτησίας

Η ανθεκτικότητα είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας, και εδώ οι σκληρές ετικέτες RFID συχνά δικαιολογούν την υψηλότερη τιμή τους. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι συνήθως ένα μακροπρόθεσμο παιχνίδι. Δεν θέλετε να επανατοποθετείτε ετικέτες στο ίδιο ιατρικό καροτσάκι, φορητό υπολογιστή, διακομιστή ή τρόλεϊ συντήρησης κάθε λίγες εβδομάδες. Μια πιο ανθεκτική ετικέτα περιουσιακών στοιχείων RFID μπορεί να μειώσει το πραγματικό κόστος ιδιοκτησίας, επειδή μειώνει την εργασία αντικατάστασης, τα αρχεία περιουσιακών στοιχείων που λείπουν και τη σύγχυση κατά τους ελέγχους. Η τιμή μονάδας έχει σημασία, φυσικά, αλλά η φθηνότερη ετικέτα δεν είναι πάντα η φθηνότερη απόφαση παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων. Μόλις μπουν στην εικόνα η εργασία και η επανατοποθέτηση ετικετών, τα μαθηματικά συχνά αλλάζουν.

Ένα δίκτυο νοσοκομείων το ανακάλυψε αυτό κατά τη διάρκεια μιας ανάπτυξης για αναπηρικά καροτσάκια, αντλίες έγχυσης, καροτσάκια επεμβάσεων από ανοξείδωτο χάλυβα και φορητές οθόνες. Η πρώτη τους παρτίδα ετικετών έκλινε έντονα προς λεπτές κατασκευές ετικετών, επειδή η αρχική προσφορά φαινόταν ελκυστική. Οι ετικέτες επιβίωσαν καλά σε ορισμένα πλαστικά περιβλήματα οθονών, αλλά απέδωσαν άσχημα σε καθαρισμένα μεταλλικά καροτσάκια και σε αναπηρικά καροτσάκια που χειρίζονταν συχνά. Το προσωπικό άρχισε να δυσπιστεί προς το σύστημα, επειδή ορισμένα περιουσιακά στοιχεία ήταν πάντα ορατά, ενώ άλλα φαινόταν να εξαφανίζονται. Το νοσοκομείο τελικά χώρισε την ανάπτυξη. Ανθεκτικές ετικέτες ιατρικού βαθμού παρέμειναν σε κατάλληλες συσκευές, και σκληρές τοποθετήσιμες ετικέτες RFID χρησιμοποιήθηκαν σε βαριά κινητά μεταλλικά περιουσιακά στοιχεία. Το σύστημα βελτιώθηκε όχι επειδή το νοσοκομείο πρόσθεσε περισσότερο λογισμικό, αλλά επειδή τα περιουσιακά στοιχεία είχαν επιτέλους ετικέτες που ταίριαζαν με την πραγματικότητα του καθαρισμού και του χειρισμού τους.

Πότε έχουν σημασία το ενεργό RFID και η στρατηγική τοποθέτησης

Πολλοί αγοραστές ρωτούν επίσης αν το ενεργό RFID είναι η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Μερικές φορές είναι, αλλά όχι τόσο συχνά όσο υποθέτουν οι άνθρωποι. Οι ενεργές ετικέτες RFID και οι ετικέτες με υποβοήθηση μπαταρίας είναι πολύτιμες όταν χρειάζεστε μεγαλύτερη εμβέλεια, αυτοματοποιημένη ορατότητα σε ευρείες περιοχές ή ροές εργασίας με επίγνωση τοποθεσίας σε υπαίθριους χώρους, πανεπιστημιουπόλεις ή περιβάλλοντα πολύτιμων κινητών περιουσιακών στοιχείων. Αλλά κοστίζουν περισσότερο, απαιτούν σχεδιασμό μπαταρίας και συνήθως είναι περιττές για πολλά τυπικά έργα παρακολούθησης σταθερών περιουσιακών στοιχείων. Για τις περισσότερες εργασίες ελέγχου περιουσιακών στοιχείων σε εσωτερικούς χώρους, οι ετικέτες περιουσιακών στοιχείων παθητικού UHF RFID παραμένουν η πρακτική βάση, επειδή προσφέρουν έναν ισχυρό συνδυασμό προσιτότητας και λειτουργικής χρησιμότητας.

Μια εταιρεία εφοδιαστική που διαχειριζόταν ρυμουλκούμενα σε υπαίθριο χώρο κάποτε πίστευε ότι οι ενεργές ετικέτες θα ήταν ιδανικές για κάθε κινητό περιουσιακό στοιχείο που διέθετε. Μετά την αξιολόγηση, συνειδητοποίησαν ότι ο στόλος των υπαίθριων χώρων χρειαζόταν ενεργή παρακολούθηση μεγάλης εμβέλειας, αλλά οι σκάλες, οι σαρωτές και οι πάγκοι επισκευής της αποθήκης τους όχι. Αυτά τα εσωτερικά περιουσιακά στοιχεία εξυπηρετούνταν καλύτερα από ετικέτες περιουσιακών στοιχείων παθητικού RFID που χρησιμοποιούνταν με φορητούς αναγνώστες και αναγνώσεις σημείων ελέγχου. Διαχωρίζοντας τις ανάγκες τοποθεσίας ευρείας περιοχής από τις τυπικές ανάγκες λογοδοσίας περιουσιακών στοιχείων, η εταιρεία απέφυγε την υπερκατασκευή ολόκληρου του έργου. Η καλύτερη ετικέτα RFID δεν ήταν η πιο προηγμένη στον κατάλογο. Ήταν αυτή που ταίριαζε με την απαίτηση ορατότητας χωρίς να δημιουργεί περιττό κόστος.

Η μέθοδος στερέωσης είναι μέρος της απόδοσης RFID

Η μέθοδος στερέωσης αξίζει την ίδια προσοχή με τον τύπο ραδιοσυχνότητας. Εάν μια ετικέτα δεν μπορεί να παραμείνει στερεωμένη, δεν έχει σημασία πόσο καλό είναι το chip. Η ανθεκτική κόλλα μπορεί να λειτουργήσει πολύ καλά στη σωστή επιφάνεια, αλλά πολλά περιουσιακά στοιχεία είναι κυρτά, ανάγλυφα, λαδωμένα, υγρά ή καθαρίζονται επανειλημμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η μηχανική στερέωση μπορεί να είναι ασφαλέστερη. Ορισμένες σκληρές ετικέτες RFID μπορούν να βιδωθούν, να καρφωθούν με πριτσίνια, να δεθούν με δεματικό ή να τοποθετηθούν σε εσοχές όπου προστατεύονται από κρούσεις. Αυτό δεν είναι μια μικρή λεπτομέρεια. Για πολλά βιομηχανικά περιουσιακά στοιχεία, η στερέωση είναι η διαφορά μεταξύ ενός αξιόπιστου συστήματος παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων και μιας συνεχούς άσκησης επανατοποθέτησης ετικετών.

Ένα εργοστάσιο ποτών το είδε αυτό με τα επαναχρησιμοποιούμενα καροτσάκια πλύσης του. Η ομάδα συντήρησης αρχικά προτιμούσε τις αυτοκόλλητες ετικέτες RFID επειδή ήταν γρήγορες στην ανάπτυξη και δεν απαιτούσαν τροποποίηση των καροτσιών. Δυστυχώς, οι κύκλοι πλύσης και η τραχιά κίνηση μέσα από τα πλαίσια των θυρών άρχισαν να σηκώνουν τις άκρες και τελικά να αφαιρούν ορισμένες ετικέτες εντελώς. Το εργοστάσιο στράφηκε σε ανθεκτικές σκληρές ετικέτες τοποθετημένες σε προστατευμένες θέσεις στο πλαίσιο του καροτσιού. Η απόδοση ανάγνωσης σταθεροποιήθηκε και η εργασία αντικατάστασης μειώθηκε απότομα. Το δίδαγμα δεν ήταν λαμπερό, αλλά ήταν σημαντικό: η στρατηγική στερέωσης είναι μέρος της απόδοσης RFID.

Επιλέξτε ετικέτες με βάση το πώς θα διαβάζονται τα περιουσιακά στοιχεία

Ένα άλλο πράγμα που συχνά παραβλέπουν οι αγοραστές είναι ο τρόπος ανάγνωσης. Πώς θα εντοπίζεται το περιουσιακό στοιχείο; Ορισμένες εταιρείες βασίζονται σε φορητούς αναγνώστες RFID για περιοδικούς ελέγχους περιουσιακών στοιχείων. Άλλες θέλουν αναγνώσεις σε πόρτες, ορατότητα ζώνης, παρακολούθηση ντουλαπιών ή αυτοματοποιημένες διαδικασίες καταχώριση και check-out. Η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων με φορητό αναγνώστη δεν είναι πάντα η ίδια με την καλύτερη ετικέτα για κάλυψη σταθερού αναγνώστη. Μια ετικέτα που αποδίδει καλά σε κοντινή και μεσαία απόσταση σε διαφορετικούς προσανατολισμούς μπορεί να είναι πιο πολύτιμη από μια με εντυπωσιακή μέγιστη απόσταση σε πάγκο δοκιμών. Τα πραγματικά περιουσιακά στοιχεία δεν είναι απλωμένα επίπεδα σε τέλειες συνθήκες. Είναι στοιβαγμένα, γυρισμένα στο πλάι, κρυμμένα πίσω από άλλα αντικείμενα και περιστασιακά χειρίζονται από ανθρώπους που βιάζονται.

Ένας πάροχος υπηρεσιών IT το είδε αυτό κατά τη διάρκεια μιας ανάπτυξης διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων γραφείου. Η πρώτη τους επιλογή ετικέτας φαινόταν εξαιρετική κατά τη δοκιμή εμβέλειας σε ευθεία γραμμή σε δείγματα φορητών υπολογιστών. Μόλις ο εξοπλισμός εγκαταστάθηκε πραγματικά σε γραφεία, αποθηκεύτηκε σε ντουλάπια και επιστράφηκε σε στοίβες μετά από κύκλους ανανέωσης, η εμπειρία ανάγνωσης άλλαξε. Η τελική επιλογή ετικέτας έδωσε έμφαση στη συνεπή απόδοση ελέγχου με φορητό αναγνώστη και στην καλή συμπεριφορά σε συσκευές με μεταλλικό υπόβαθρο, αντί να κυνηγά τη μεγαλύτερη θεωρητική απόσταση ανάγνωσης. Αυτή η επιλογή έκανε τους ελέγχους ταχύτερους, επειδή η ομάδα βελτιστοποίησε για το πώς πραγματικά εντοπίζονταν τα περιουσιακά στοιχεία, όχι για το πώς συμπεριφέρονταν οι ετικέτες σε μια καθαρή επίδειξη.

Οι ετικέτες RFID για μεταλλικές επιφάνειες είναι συχνά απαραίτητες για επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία

Οι ετικέτες RFID για μεταλλικές επιφάνειες αξίζουν ιδιαίτερη προσοχή, επειδή τόσα πολλά επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μέταλλο κάπου στη δομή τους. Τα rack διακομιστών, οι διακόπτες, τα καροτσάκια, τα κουτιά εργαλείων, τα περιβλήματα μηχανών, τα κλουβιά, τα ντουλάπια, οι σκάλες και ο επιστρεφόμενος εξοπλισμός μεταφοράς δημιουργούν όλα συνθήκες όπου οι γενικές ετικέτες RFID μπορεί να δυσκολεύονται. Εάν η βάση περιουσιακών στοιχείων σας είναι βαριά σε μέταλλο, η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων συχνά αποδεικνύεται ότι είναι μια ειδικά κατασκευασμένη ετικέτα RFID για μεταλλικές επιφάνειες. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε περιουσιακό στοιχείο πρέπει να φέρει μια ογκώδη σκληρή ετικέτα. Οι ετικέτες για μεταλλικές επιφάνειες διατίθενται πλέον σε διάφορα σχήματα και μεγέθη, συμπεριλαμβανομένων λεπτότερων σχεδίων για εξοπλισμό IT και συμπαγών βιομηχανικών μορφότυπων για εργαλεία και δοχεία. Το βασικό σημείο είναι ότι το μέταλλο πρέπει να αλλάξει τη συζήτηση για τις ετικέτες νωρίς, όχι μετά από ένα αποτυχημένο πιλοτικό πρόγραμμα.

Ένας περιφερειακός φορέας εκμετάλλευσης κέντρου δεδομένων έμαθε αυτό το δίδαγμα γρήγορα. Ήθελαν παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων RFID για πόρτες rack, εφεδρικά περιβλήματα διακομιστών, κινητά καροτσάκια έκτακτης ανάγκης και ντουλάπια αποθήκευσης. Η ομάδα προμηθειών τους αρχικά δοκίμασε γενικές ετικέτες περιουσιακών στοιχείων επειδή ήταν εύκολο να προμηθευτούν. Τα αποτελέσματα ήταν αρκετά αναξιόπιστα ώστε να κάνουν το έργο να φαίνεται αμφίβολο. Μόλις η ομάδα στράφηκε σε μικρές ετικέτες RFID για μεταλλικές επιφάνειες ειδικά σχεδιασμένες για μεταλλικά περιουσιακά στοιχεία, η συνέπεια ανάγνωσης βελτιώθηκε και το λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων αντικατόπτρισε επιτέλους την πραγματική διάταξη του εξοπλισμού. Το κέντρο δεδομένων δεν χρειαζόταν μια πιο περίπλοκη πλατφόρμα. Χρειαζόταν ετικέτες σχεδιασμένες για μέταλλο από την αρχή.

Λάβετε υπόψη την ορατότητα, την αποδοχή από τους χρήστες και τις ομάδες περιουσιακών στοιχείων

Υπάρχει επίσης μια διαφορά μεταξύ ορατών και κρυφών περιουσιακών στοιχείων. Ορισμένες εταιρείες θέλουν η ετικέτα να είναι διακριτική. Άλλες θέλουν να είναι εμφανής, ώστε το προσωπικό να γνωρίζει ότι το αντικείμενο διαχειρίζεται. Στην υγειονομική περίθαλψη και στο εταιρικό IT, μια καθαρή εμφάνιση μπορεί να έχει σημασία. Στα εργοστάσια και στα συνεργεία συντήρησης, η ορατότητα μπορεί στην πραγματικότητα να βοηθήσει, επειδή οι εργαζόμενοι μπορούν να εντοπίσουν γρήγορα τα περιουσιακά στοιχεία με ετικέτα και να καταλάβουν ότι το αντικείμενο ανήκει στην παρακολουθούμενη ομάδα. Η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι μερικές φορές αυτή που ταιριάζει με την ανθρώπινη πλευρά των λειτουργιών, όχι μόνο με την πλευρά των ραδιοκυμάτων. Μια ετικέτα που οι άνθρωποι αποδέχονται, αφήνουν στη θέση της και κατανοούν τείνει να αποδίδει καλύτερα με την πάροδο του χρόνου από μια ετικέτα που το προσωπικό θεωρεί άβολη ή προσωρινή.

Μια ομάδα εγκαταστάσεων πανεπιστημίου έπρεπε να ισορροπήσει ακριβώς αυτό το ζήτημα. Ήθελαν να τοποθετήσουν ετικέτες σε οπτικοακουστικό εξοπλισμό, εξαρτήματα βάθρων, σκάλες συντήρησης και κινητά διαχωριστικά δωματίων σε πολλά κτίρια. Το τμήμα IT προτιμούσε μικρές και διακριτικές ετικέτες στα ηλεκτρονικά, ενώ οι εγκαταστάσεις ήθελαν έντονες ανθεκτικές ετικέτες σε σκάλες και κινητό εξοπλισμό που μετακινούνταν συχνά μεταξύ δωματίων. Το τελικό πρόγραμμα χρησιμοποίησε συμπαγείς ετικέτες περιουσιακών στοιχείων για ορισμένα ηλεκτρονικά γραφείου και πιο ανθεκτικές ορατές σκληρές ετικέτες για κοινόχρηστα περιουσιακά στοιχεία εγκαταστάσεων. Αυτή η στρατηγική διαχωρισμού βελτίωσε τη συμμόρφωση, επειδή κάθε τμήμα ένιωθε ότι το στυλ ετικέτας είχε νόημα για τις δικές του συνήθειες εργασίας.

Ένας από τους πιο ξεκάθαρους τρόπους για να λάβετε τη σωστή απόφαση είναι να χωρίσετε τα περιουσιακά στοιχεία σε κατηγορίες αντί να επιβάλλετε μία ετικέτα σε όλα. Τα μη μεταλλικά περιουσιακά στοιχεία εσωτερικού χώρου μπορεί να πάρουν μία ετικέτα. Τα μεταλλικά περιουσιακά στοιχεία μπορεί να πάρουν άλλη. Τα υπαίθρια περιουσιακά στοιχεία μπορεί να χρειάζονται μια επιλογή ανθεκτική στην UV ακτινοβολία ή ενισχυμένη. Ο επαναχρησιμοποιούμενος εξοπλισμός μεταφοράς μπορεί να χρειάζεται πιο σκληρό περίβλημα και ισχυρότερη στερέωση. Η έκθεση σε υψηλές θερμοκρασίες ή χημικά μπορεί να απαιτεί εξειδικευμένες βιομηχανικές ετικέτες RFID. Αυτό δεν υπερπεριπλέκει το έργο. Είναι συνήθως η ταχύτερη διαδρομή προς μια σταθερή ανάπτυξη, επειδή αναγνωρίζει ότι ένα κρεβάτι νοσοκομείου, ένας φορητός υπολογιστής, ένα χαλύβδινο καροτσάκι και ένα πλαστικό κιβώτιο δεν είναι το ίδιο είδος προβλήματος παρακολούθησης.

Ένας εργολάβος κατασκευαστής το έμαθε αυτό όταν προσπαθούσε να δημιουργήσει μια ενιαία πολιτική παρακολούθησης σταθερών περιουσιακών στοιχείων. Η λίστα περιουσιακών στοιχείων τους περιλάμβανε περονοφόρα, φορητούς ελεγκτές, μεταλλικούς σταθμούς εργασίας, επαναχρησιμοποιούμενα κιβώτια, πλαστικά όργανα μέτρησης και θήκες βαθμονόμησης. Στην αρχή ήθελαν μία καθολική ετικέτα για απλότητα προμηθειών. Μετά τις πιλοτικές δοκιμές, η ομάδα αποδέχτηκε μια πιο ρεαλιστική δομή. Ετικέτες RFID για μεταλλικές επιφάνειες τοποθετήθηκαν σε περονοφόρα και μεταλλικούς σταθμούς εργασίας. Ανθεκτικές ετικέτες παρέμειναν σε πλαστικά όργανα μέτρησης και θήκες. Τα επαναχρησιμοποιούμενα κιβώτια έλαβαν διαφορετικό μορφότυπο ετικέτας κατάλληλο για το μοτίβο χειρισμού τους. Μόλις εγκατέλειψαν την ιδέα ότι μία ετικέτα λύνει κάθε περιουσιακό στοιχείο, ολόκληρο το έργο έγινε ευκολότερο στην υποστήριξη.

Ποια είναι λοιπόν η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων;

Ποια είναι λοιπόν η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων; Σε πολλά πραγματικά επιχειρηματικά περιβάλλοντα, η καλύτερη αρχική απάντηση είναι μια ετικέτα περιουσιακών στοιχείων παθητικού UHF RFID, επειδή το παθητικό UHF υποστηρίζει κλιμακώσιμη παρακολούθηση σταθερών περιουσιακών στοιχείων, ελέγχους με φορητό αναγνώστη και λογικό κόστος. Αλλά αυτή είναι μόνο η αρχή της απόφασης. Εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι μέταλλο, μια ετικέτα RFID για μεταλλικές επιφάνειες είναι συχνά η καλύτερη απάντηση. Εάν το περιουσιακό στοιχείο αντιμετωπίζει κρούσεις, πλύση, χημικά ή μακροχρόνια κυκλοφορία, μια ανθεκτική σκληρή ετικέτα RFID μπορεί να είναι η καλύτερη. Εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι ελαφρύ, μη μεταλλικό και χρησιμοποιείται σε ελεγχόμενο εσωτερικό περιβάλλον, μια ανθεκτική ετικέτα RFID μπορεί να είναι αρκετή. Εάν ο χώρος απαιτεί αυτοματοποιημένο εντοπισμό θέσης ευρείας περιοχής, τότε το ενεργό RFID μπορεί να αξίζει προσοχή. Η καλύτερη ετικέτα RFID δεν είναι ένας καθολικός νικητής. Είναι η σωστή αντιστοίχιση μεταξύ περιουσιακού στοιχείου, περιβάλλοντος, διαδικασίας ανάγνωσης και κύκλου ζωής.

Γι' αυτό οι έμπειροι αγοραστές σταματούν να ψάχνουν για μια μαγική απάντηση και αρχίζουν να ψάχνουν για τη σωστή αντιστοίχιση. Ένα καλό έργο παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID δεν βασίζεται στην πιο εντυπωσιακή ετικέτα ενός φυλλαδίου. Βασίζεται σε ετικέτες που παραμένουν στερεωμένες, επιβιώνουν από την καθημερινή χρήση, διαβάζονται με συνέπεια στο πραγματικό περιβάλλον και υποστηρίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι εντοπίζουν πραγματικά τα περιουσιακά στοιχεία. Όταν αυτά τα κομμάτια ευθυγραμμίζονται, το σύστημα φαίνεται απλό. Όταν δεν ευθυγραμμίζονται, ακόμη και η πιο ακριβή εγκατάσταση αρχίζει να φαίνεται αναξιόπιστη.

Με άλλα λόγια, η καλύτερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι αυτή που συνεχίζει να λειτουργεί αφού τελειώσει το πιλοτικό πρόγραμμα, αφού τα περιουσιακά στοιχεία έχουν χτυπηθεί, καθαριστεί, μετακινηθεί, στοιβαχτεί, δανειστεί, επιστραφεί και καταμετρηθεί ξανά. Αυτή είναι η ετικέτα που αξίζει να αγοράσετε.