Άμεση ανάγνωση 100 σωληναρίων αίματος με επιτραπέζιο σαρωτή RFID

Γιατί η ανάγνωση RFID σε σωλήνες αίματος χρειάζεται κάτι περισσότερο από έναν αναγνώστη

Η ανάγνωση 100 σωλήνων αίματος ακαριαία ακούγεται σαν εργαστηριακό όνειρο, μέχρι να φανταστείτε τον πραγματικό πάγκο. Μια βάση φτάνει από τη φλεβοτομία, τα επείγοντα, την ογκολογία, μια μονάδα κλινικής δοκιμής ή ένα απομακρυσμένο σημείο συλλογής. Οι σωλήνες φαίνονται σχεδόν πανομοιότυποι. Κάποιες ετικέτες είναι εν μέρει τυλιγμένες γύρω από καμπύλο πλαστικό. Κάποιες είναι κρύες. Κάποιες έχουν συμπύκνωση. Κάποιες είναι στριμωγμένες σφιχτά σε μια βάση. Ένας τεχνολόγος πρέπει να επιβεβαιώσει κάθε δείγμα πριν από την επεξεργασία, την αποθήκευση, τη δοκιμή, τη μεταφορά ή τη διάθεση. Η σάρωση barcode ενός σωλήνα τη φορά λειτουργεί, αλλά είναι αργή, επαναλαμβανόμενη και εύκολο να διακοπεί. Εδώ μπορεί ένας επιτραπέζιος σαρωτής RFID να αλλάξει τη ροή εργασίας, αλλά μόνο αν ολόκληρο το σύστημα έχει σχεδιαστεί σωστά.

Ένας επιτραπέζιος σαρωτής RFID για σωλήνες αίματος δεν είναι απλώς ένα κουτί αναγνώστη τοποθετημένο δίπλα σε έναν εργαστηριακό υπολογιστή. Συνήθως αποτελεί μέρος μιας ροής εργασίας παρακολούθησης δειγμάτων που περιλαμβάνει ετικέτες RFID για σωλήνες αίματος, μια συμβατή βάση σωλήνων, λογική ανάγνωσης με anti-collision, middleware και σύνδεση με σύστημα πληροφοριών εργαστηρίου ή LIMS. Η ιδέα είναι απλή: τοποθετήστε μια βάση με σωλήνες που φέρουν ετικέτες πάνω ή μέσα στον σαρωτή, αφήστε τον αναγνώστη να καταγράψει όλα τα αναγνωριστικά ετικετών σε μία ελεγχόμενη σάρωση και αντιστοιχίστε αυτά τα αναγνωριστικά με τα αρχεία δειγμάτων. Το δύσκολο κομμάτι είναι να γίνει αυτή η απλή ενέργεια αξιόπιστη όταν οι σωλήνες περιέχουν υγρό, οι ετικέτες τυλίγονται γύρω από μικρές καμπύλες επιφάνειες και το προσωπικό δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά μυστηριώδεις ή χαμένες αναγνώσεις.

Τι άλλαξε σε ένα πολυάσχολο νοσοκομειακό εργαστήριο

Ένα νοσοκομειακό εργαστήριο στη Βοστώνη το δοκίμασε μετά από επανειλημμένες καθυστερήσεις στην πρωινή παραλαβή δειγμάτων. Οι τεχνολόγοι σάρωναν barcode ένα ένα από βάσεις 10 επί 10 σωλήνων και τα επείγοντα δείγματα συχνά διέκοπταν τον ρυθμό. Το εργαστήριο δοκίμασε παρακολούθηση σωλήνων αίματος με RFID με έναν επιτραπέζιο σαρωτή HF RFID ενσωματωμένο στον πάγκο καταχώρισης. Όταν έφτανε μια γεμάτη βάση, το προσωπικό την τοποθετούσε στη ζώνη ανάγνωσης, επιβεβαίωνε το αναγνωριστικό της βάσης και το λογισμικό εμφάνιζε ποιοι σωλήνες ήταν παρόντες. Το σύστημα δεν αντικατέστησε την κλινική κρίση ή τους ελέγχους αποδοχής δειγμάτων, αλλά αφαίρεσε το πιο αργό κομμάτι της επιβεβαίωσης της ταυτότητας των σωλήνων. Ο διευθυντής του εργαστηρίου περιέγραψε το μεγαλύτερο όφελος με απλά λόγια: οι άνθρωποι σταμάτησαν να γυρίζουν τους σωλήνες ψάχνοντας για barcode.

Επιλέξτε τη σωστή συχνότητα RFID για σωλήνες αίματος

Η πιο σημαντική απόφαση είναι η συχνότητα. Η παρακολούθηση σωλήνων αίματος χρησιμοποιεί συνήθως 13.56 MHz HF RFID επειδή η εμβέλεια ανάγνωσης είναι ελεγχόμενη, το πεδίο είναι ευκολότερο να περιοριστεί σε έναν πάγκο και η ροή εργασίας απαιτεί συχνά την ανάγνωση μιας γνωστής βάσης και όχι ολόκληρου δωματίου. Οι ετικέτες HF RFID μπορούν να λειτουργήσουν καλά για σωλήνες δειγμάτων όταν ο σχεδιασμός κεραίας και η τοποθέτηση ετικέτας είναι σωστά. Το UHF RFID μπορεί να υποστηρίξει μεγαλύτερη εμβέλεια και ταχύτερη μαζική απογραφή σε πολλούς κλάδους, αλλά τα υγρά δείγματα, οι πυκνές βάσεις σωλήνων και ο κοντινός μεταλλικός εξοπλισμός μπορούν να κάνουν τον σχεδιασμό πιο ευαίσθητο. Αυτό δεν σημαίνει ότι το UHF δεν είναι ποτέ χρήσιμο σε εργαστήρια. Σημαίνει ότι ένας αγοραστής πρέπει να επιλέγει με βάση την πραγματική στιγμή σάρωσης, όχι με βάση τη μεγαλύτερη εμβέλεια που αναγράφεται σε ένα διαφημιστικό φυλλάδιο προϊόντος.

Η ετικέτα είναι εξίσου σημαντική με τον σαρωτή. Μια συνηθισμένη επίπεδη ετικέτα RFID μπορεί να μην λειτουργήσει καλά σε έναν στενό σωλήνα αίματος, επειδή η καμπυλότητα του σωλήνα αλλάζει το σχήμα της κεραίας. Η ετικέτα μπορεί να επικαλυφθεί, να ζαρώσει ή να βρίσκεται πολύ κοντά στο υγρό. Μια ετικέτα RFID για σωλήνα αίματος πρέπει να είναι σχεδιασμένη για μικρά κυλινδρικά δοχεία και να παραμένει αναγνώσιμη μετά από ψύξη, χειρισμό, ελαφριά υγρασία και τριβή της ετικέτας. Αν ο σωλήνας πρόκειται να καταψυχθεί ή να αποθηκευτεί μακροπρόθεσμα, η κόλλα της ετικέτας και η κατασκευή του ένθετο χρειάζονται ακόμη μεγαλύτερη προσοχή. Οι αγοραστές πρέπει να δοκιμάζουν τις ετικέτες στους ακριβείς τύπους σωλήνων που χρησιμοποιούν, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών διαμέτρων, πωμάτων, επιπέδων πλήρωσης και συνθηκών αποθήκευσης.

Γιατί οι πραγματικοί γεμάτοι σωλήνες έχουν σημασία κατά τη δοκιμή

Μια βιοτράπεζα στο Ρότερνταμ το έμαθε αυτό κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου δειγμάτων σε καταψύκτη. Η ομάδα επέλεξε μικρές ετικέτες RFID που λειτουργούσαν ωραία σε άδειους σωλήνες επίδειξης. Αφού σημάνθηκαν πραγματικοί σωλήνες πλάσματος και τοποθετήθηκαν σε πυκνές βάσεις, αρκετές ετικέτες έγιναν ασυνεπείς. Το πρόβλημα δεν ήταν μόνο ο επιτραπέζιος αναγνώστης. Η ετικέτα ήταν πολύ κοντά στη στήλη του υγρού και η απόδοση της κεραίας άλλαξε όταν οι σωλήνες ήταν στριμωγμένοι σφιχτά. Ο προμηθευτής βοήθησε στον επανασχεδιασμό της θέσης ετικέτας και συνέστησε μια βάση με καλύτερη απόσταση μεταξύ των σωλήνων για ανάγνωση. Μόλις σεβαστήκαμε το φυσικό περιβάλλον του δείγματος, οι μαζικές αναγνώσεις έγιναν σταθερές.

Ο σχεδιασμός της βάσης ελέγχει το αποτέλεσμα της ανάγνωσης

Ο σχεδιασμός της βάσης μπορεί να κάνει ή να χαλάσει την υπόσχεση της ανάγνωσης 100 σωλήνων ταυτόχρονα. Μια βάση συγκρατεί τους σωλήνες σε σταθερές θέσεις και ο σαρωτής πρέπει να γνωρίζει τι διαβάζει. Αν η βάση είναι πολύ πυκνή, οι ετικέτες μπορεί να συζευχθούν μεταξύ τους ή να αλληλοθωρακιστούν. Αν η βάση περιέχει μέταλλο, μπορεί να παραμορφώσει το πεδίο. Αν οι σωλήνες γέρνουν σε διαφορετικές γωνίες, κάποιες ετικέτες μπορεί να πέσουν έξω από την καλύτερη ζώνη ανάγνωσης. Μια σωστή βάση RFID για σωλήνες αίματος πρέπει να τοποθετεί τους σωλήνες με συνέπεια και να επιτρέπει στο πεδίο της κεραίας να φτάνει σε κάθε ετικέτα. Ορισμένα συστήματα κωδικοποιούν ή επισημαίνουν και την ίδια τη βάση, ώστε το λογισμικό να γνωρίζει ποια διάταξη βάσης σαρώνεται.

Ένα ογκολογικό κέντρο στη Σιγκαπούρη είχε ένα πρακτικό πρόβλημα με βάσεις δειγμάτων που μετακινούνταν μεταξύ των αιθουσών συλλογής και του κεντρικού εργαστηρίου. Το προσωπικό ήθελε μία σάρωση για να επιβεβαιώσει όλους τους σωλήνες πριν από τη μεταφορά. Το πρώτο τους πρωτότυπο χρησιμοποιούσε υπάρχουσες πλαστικές βάσεις, αλλά οι σωλήνες περιστρέφονταν ελεύθερα και ο προσανατολισμός των ετικετών ποίκιλλε υπερβολικά. Οι αναγνώσεις ήταν σχεδόν καλές, αλλά όχι αρκετά καλές για κλινικές λειτουργίες. Το κέντρο προχώρησε σε ένα ένθετο βάσης που κρατούσε την περιοχή της ετικέτας RFID στραμμένη σε μια ελεγχόμενη ζώνη. Ο επιτραπέζιος σαρωτής τότε έφτασε σε επιβεβαίωση ολόκληρης της βάσης χωρίς το προσωπικό να αγγίζει κάθε σωλήνα. Το δίδαγμα ήταν απλό: αν θέλετε άμεση ανάγνωση, πρέπει να ελέγχετε την τοποθέτηση πριν από την ανάγνωση.

Η ανάγνωση με anti-collision πρέπει να είναι αξιόπιστη

Η απόδοση anti-collision είναι ένα άλλο βασικό σημείο. Όταν 100 ετικέτες RFID αποκρίνονται μέσα σε ένα πεδίο, ο αναγνώστης και το λογισμικό πρέπει να τις διαχωρίσουν σωστά. Ένα αδύναμο σύστημα μπορεί να διαβάσει 95 ετικέτες γρήγορα και μετά να δυσκολευτεί με τις τελευταίες λίγες. Αυτό δεν είναι αποδεκτό σε ένα εργαστήριο όπου ένα χαμένο δείγμα μπορεί να δημιουργήσει σοβαρή εξαίρεση στη ροή εργασίας. Ο αναγνώστης πρέπει να υποστηρίζει σταθερή ανάγνωση πολλαπλών ετικετών και το λογισμικό πρέπει να εμφανίζει με σαφήνεια τον αναμενόμενο αριθμό, τον ανιχνευμένο αριθμό και τυχόν θέσεις που λείπουν. Ο χειριστής δεν πρέπει να βλέπει μόνο μια μακρά λίστα αριθμών ετικετών. Πρέπει να βλέπει αν η βάση είναι πλήρης, αν κάποιος σωλήνας είναι απροσδόκητος και αν κάποιο δείγμα χρειάζεται χειροκίνητο έλεγχο.

Μια τράπεζα αίματος στο Τορόντο χρησιμοποίησε παρακολούθηση σωλήνων με RFID για δείγματα δοκιμών δοτών. Η ομάδα δεν ήθελε το προσωπικό να υποθέτει ότι μια γεμάτη βάση σήμαινε ότι όλα τα αναμενόμενα δείγματα ήταν παρόντα. Ο επιτραπέζιος σαρωτής RFID συνέκρινε τα ανιχνευμένα αναγνωριστικά ετικετών με το μαζικό manifest. Αν αναμένονταν 100 σωλήνες και ανιχνεύονταν 99, η οθόνη εμφάνιζε το αρχείο του δείγματος που έλειπε και την αναμενόμενη θέση του στη βάση. Αν τοποθετούνταν λάθος σωλήνας στη βάση, το σύστημα εμφάνιζε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό. Αυτό μείωσε τη στρεσογόνο συνήθεια της αναζήτησης με βάση το κείμενο της ετικέτας υπό πίεση χρόνου.

Η ενσωμάτωση λογισμικού μετατρέπει τις σαρώσεις σε χρήσιμα εργαστηριακά δεδομένα

Η ενσωμάτωση λογισμικού είναι το σημείο όπου πολλά έργα RFID γίνονται είτε χρήσιμα είτε ενοχλητικά. Ένας επιτραπέζιος σαρωτής RFID δεν πρέπει να δημιουργεί ένα ξεχωριστό νησί δεδομένων. Πρέπει να συνδέεται με το σύστημα πληροφοριών εργαστηρίου, την πλατφόρμα διαχείρισης δειγμάτων ή το LIMS με τρόπο που υποστηρίζει την καταχώριση, την αποθήκευση, τη μεταφορά, τη δοκιμή, την αλυσίδα επιμέλειας και τα ίχνη ελέγχου. Το αναγνωριστικό ετικέτας πρέπει να συνδέεται με το αρχείο του δείγματος. Το αρχείο του δείγματος πρέπει να περιλαμβάνει αναγνωριστικά ασθενούς ή μελέτης σύμφωνα με τους κανόνες απορρήτου του εργαστηρίου, αλλά τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζεται να αποθηκεύονται απευθείας στην ετικέτα. Σε πολλές περιπτώσεις, η ετικέτα πρέπει να φέρει ένα μοναδικό αναγνωριστικό, ενώ το ασφαλές σύστημα κρατά τις λεπτομέρειες του δείγματος.

Ένα εργαστήριο κλινικών δοκιμών στη Μελβούρνη είχε αυτό το ζήτημα κατά τη διάρκεια μιας μελέτης εμβολίου. Το πρώτο σχέδιο αποθήκευε πάρα πολλές πληροφορίες στη μνήμη της ετικέτας, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών της επίσκεψης της μελέτης. Η ομάδα συμμόρφωσης αντιστάθηκε επειδή οι σωλήνες θα μετακινούνταν μεταξύ τοποθεσιών και συνεργατών αποθήκευσης. Ο τελικός σχεδιασμός χρησιμοποίησε μόνο ένα μοναδικό αναγνωριστικό δείγματος RFID, με όλα τα μεταδεδομένα της μελέτης αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων της δοκιμής. Ο επιτραπέζιος σαρωτής RFID επαλήθευε τα περιεχόμενα της βάσης και έστελνε συμβάντα στο σύστημα, αλλά η ίδια η ετικέτα του σωλήνα δεν εξέθετε περιττά δεδομένα. Αυτό έκανε την παρακολούθηση δειγμάτων ευκολότερη χωρίς να δημιουργεί πρόβλημα απορρήτου.

Τοποθετήστε τον σαρωτή εκεί όπου το προσωπικό εργάζεται ήδη

Η άμεση ανάγνωση εξαρτάται επίσης από τον σχεδιασμό της ροής εργασίας. Ο σαρωτής πρέπει να βρίσκεται εκεί όπου το προσωπικό χειρίζεται φυσικά τις βάσεις. Αν ο αναγνώστης είναι πολύ μακριά από τον σταθμό καταχώρισης, το προσωπικό θα τον παραλείπει όταν ο πάγκος είναι πολυάσχολος. Αν το λογισμικό απαιτεί πάρα πολλά κλικ, ο χρόνος που εξοικονομεί το RFID εξαφανίζεται. Μια καλή διάταξη επιτρέπει στον χρήστη να τοποθετεί τη βάση, να βλέπει την επιβεβαίωση, να χειρίζεται τις εξαιρέσεις και να προχωρά. Η φυσική ενέργεια πρέπει να μοιάζει με το να αφήνει κανείς τη βάση κάτω για ένα κανονικό βήμα, όχι με την εκτέλεση μιας ειδικής τεχνολογικής τελετουργίας.

Ένα νοσοκομειακό εργαστήριο επειγόντων στη Μαδρίτη τοποθέτησε τον πρώτο επιτραπέζιο σαρωτή του σε ένα πλαϊνό τραπέζι επειδή ο πάγκος ήταν γεμάτος. Το προσωπικό τον χρησιμοποίησε κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης και μετά σταδιακά σταμάτησε να τον χρησιμοποιεί τις ώρες αιχμής. Το εργαστήριο μετακίνησε τον σαρωτή στην κανονική διαδρομή παραλαβής, ακριβώς δίπλα στην περιοχή διαλογής σωλήνων, και απλοποίησε την οθόνη ώστε να εμφανίζει μόνο την κατάσταση της βάσης, τις εξαιρέσεις και την επιβεβαίωση. Η χρήση έγινε συνεπής. Ο εξοπλισμός ήταν ικανός από την αρχή. Η πρώτη τοποθεσία τον έκανε να φαίνεται προαιρετικός.

Τι σημαίνει πραγματικά η άμεση ανάγνωση

Η φράση «ανάγνωση 100 σωλήνων ακαριαία» πρέπει να ερμηνεύεται ειλικρινά. Στην πράξη, μια πλήρης σάρωση μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα, ανάλογα με τον τύπο ετικέτας, την ισχύ του αναγνώστη, τις ρυθμίσεις anti-collision, τον σχεδιασμό της βάσης και την επιβεβαίωση του λογισμικού. Αυτό είναι ακόμη δραματικά ταχύτερο από τη χειροκίνητη σάρωση 100 barcode. Αλλά οι αγοραστές πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν οι προμηθευτές ισχυρίζονται τέλειες άμεσες αναγνώσεις χωρίς να δείχνουν πραγματικές δοκιμές σωλήνων. Ζητήστε να δείτε το σύστημα να διαβάζει μια γεμάτη βάση με πραγματικούς γεμάτους σωλήνες, όχι 100 κάρτες απλωμένες επίπεδα σε ένα τραπέζι. Οι σωλήνες αίματος είναι μικρά, καμπύλα, γεμάτα υγρό αντικείμενα. Δεν είναι επίπεδα badges.

Ένα δίκτυο διαγνωστικών εργαστηρίων στο Σάο Πάολο αξιολόγησε τρεις προμηθευτές επιτραπέζιων σαρωτών RFID. Όλοι τους απέδωσαν καλά με δείγματα καρτών. Μόνο ένα σύστημα απέδωσε με συνέπεια με γεμάτους σωλήνες στις προτιμώμενες βάσεις του εργαστηρίου. Ο νικητής προμηθευτής δεν είχε τη μεγαλύτερη εμβέλεια ανάγνωσης. Είχε την πιο ελεγχόμενη ζώνη ανάγνωσης και τον σαφέστερο χειρισμό εξαιρέσεων. Το εργαστήριο επέλεξε το σύστημα που συμπεριφερόταν καλύτερα με πραγματικά δείγματα, επειδή ο στόχος ήταν η αξιόπιστη παρακολούθηση εργαστηριακών δειγμάτων, όχι η εντυπωσιακή απόσταση επίδειξης.

Διατηρήστε τις ταυτότητες barcode και RFID συγχρονισμένες

Η εκτύπωση και η κωδικοποίηση ετικετών πρέπει να σχεδιάζονται προσεκτικά. Κάποια εργαστήρια μπορεί να εκτυπώνουν ετικέτες με δυνατότητα RFID τη στιγμή της συλλογής του δείγματος. Άλλα μπορεί να προ-κωδικοποιούν ετικέτες και να τις συσχετίζουν με αρχεία αργότερα. Κάποια μπορεί να χρησιμοποιούν σωλήνες που παρέχονται με ενσωματωμένα inlays RFID ή προ-επισημασμένα δοχεία. Όποια μέθοδος κι αν χρησιμοποιείται, το barcode και το αναγνωριστικό RFID δεν πρέπει να συγκρούονται. Πολλά εργαστήρια διατηρούν ακόμη ορατές ετικέτες barcode επειδή η σάρωση barcode παραμένει χρήσιμη ως εφεδρική λύση, για εξωτερικούς συνεργάτες ή για όργανα που δεν υποστηρίζουν RFID. Ένα ισχυρό σύστημα διατηρεί τις ταυτότητες barcode και RFID συγχρονισμένες.

Ένα ερευνητικό νοσοκομείο στο Ριάντ χρησιμοποίησε τόσο ετικέτες barcode όσο και RFID σε σωλήνες αίματος για ένα μεγάλο έργο πληθυσμιακού ελέγχου. Οι νοσηλευτές συλλογής χρησιμοποιούσαν ακόμη σαρωτές barcode δίπλα στην καρέκλα επειδή αυτό ταίριαζε με την υπάρχουσα διαδικασία. Μόλις οι σωλήνες έφταναν στο εργαστήριο επεξεργασίας, οι επιτραπέζιοι σαρωτές RFID αναλάμβαναν την επαλήθευση σε επίπεδο βάσης. Το barcode παρέμεινε πολύτιμο, αλλά το RFID εξοικονόμησε χρόνο κατά τη μαζική μετακίνηση. Το έργο πέτυχε επειδή η ομάδα δεν ανάγκασε μια τεχνολογία να αντικαταστήσει κάθε άλλη μέθοδο ταυτοποίησης εν μία νυκτί.

Η δυνατότητα καθαρισμού και η ελεγχόμενη ανάγνωση αποτελούν μέρος του συστήματος

Υπάρχουν επίσης ζητήματα φυσικής ασφάλειας και καθαρισμού. Ένας επιτραπέζιος σαρωτής RFID σε ένα εργαστήριο πρέπει να καθαρίζεται εύκολα, να είναι ανθεκτικός σε κοινά απολυμαντικά επιφανειών όπου αρμόζει και να είναι σχεδιασμένος ώστε το χυμένο υγρό να μην εισέρχεται σε κρίσιμα ηλεκτρονικά μέρη. Αν ο αναγνώστης έχει επίπεδη επιφάνεια σάρωσης, δεν πρέπει να παγιδεύει υπολείμματα γύρω από τις ενώσεις. Αν χρησιμοποιεί βάση ή αναγνώστη τύπου συρταριού, το προσωπικό πρέπει να μπορεί να σκουπίζει γρήγορα τις επιφάνειες επαφής. Μια εργαστηριακή συσκευή δεν χρειάζεται να μοιάζει με εύθραυστο γκάτζετ γραφείου. Πρέπει να αντέχει στη συνήθη χρήση του πάγκου και στα πρωτόκολλα καθαρισμού.

Ένα πανεπιστημιακό νοσοκομείο στην Κοπεγχάγη απέρριψε έναν πρώιμο σχεδιασμό αναγνώστη επειδή ο δίσκος της βάσης είχε μικρές αυλακώσεις που ήταν δύσκολο να καθαριστούν μετά από προσομοιωμένη διαρροή. Ο σαρωτής διάβαζε καλά τους σωλήνες, αλλά η ομάδα ελέγχου λοιμώξεων δεν συμπάθησε τον σχεδιασμό της επιφάνειας. Ο προμηθευτής παρείχε ένα πιο λείο ένθετο δίσκου και σφραγισμένο επάνω πάνελ. Μόνο τότε το εργαστήριο ενέκρινε πιλοτική εφαρμογή. Αυτή η απόφαση μπορεί να ακούγεται υπερβολική σε έναν πωλητή υλικού, αλλά σε ένα κλινικό περιβάλλον, η δυνατότητα καθαρισμού αποτελεί μέρος της χρηστικότητας.

Ένας επιτραπέζιος αναγνώστης δεν πρέπει να καταγράφει τη λάθος βάση

Μια κοινή ανησυχία είναι αν η σάρωση RFID μπορεί κατά λάθος να διαβάσει σωλήνες από κοντινές βάσεις. Αυτό εξαρτάται από τη συχνότητα, τον σχεδιασμό κεραίας, τη θωράκιση, τις ρυθμίσεις ισχύος και τη διάταξη του πάγκου. Ένας επιτραπέζιος σαρωτής σωλήνων αίματος πρέπει να διαβάζει τη βάση που τοποθετείται σκόπιμα στη ζώνη σάρωσης, όχι μια βάση που περιμένει δίπλα. Τα ελεγχόμενα πεδία ανάγνωσης είναι σημαντικά επειδή μια ψευδής επιπλέον ανάγνωση μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση. Το σύστημα πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί κανόνες επιβεβαίωσης βάσης ώστε να κατανοεί ποια παρτίδα επεξεργάζεται.

Ένα ιδιωτικό εργαστήριο στο Ντουμπάι είχε δύο βάσεις δίπλα δίπλα κατά τη διάρκεια μιας πιλοτικής εφαρμογής. Η πρώτη ρύθμιση του σαρωτή ήταν πολύ ευρεία και περιστασιακά μια ετικέτα από τη γειτονική βάση εμφανιζόταν στη λίστα ανάγνωσης. Ο ολοκληρωτής συστημάτων πρόσθεσε πλευρική θωράκιση, μείωσε την ισχύ του πεδίου και άλλαξε τη ροή εργασίας ώστε μόνο μία βάση να εισέρχεται στη ζώνη ανάγνωσης κάθε φορά. Η τελική διάταξη δεν κυνηγούσε τη μέγιστη εμβέλεια. Κυνηγούσε τη βεβαιότητα. Για δείγματα αίματος, η βεβαιότητα υπερτερεί της εμβέλειας.

Τα πρακτικά οφέλη για τα εργαστήρια

Τα οφέλη της επιτραπέζιας σάρωσης RFID ξεπερνούν την ταχύτητα. Μειώνει την κίνηση των χεριών, την αναζήτηση ετικετών και τον χειρισμό των σωλήνων. Ο λιγότερος χειρισμός μπορεί να μειώσει την πιθανότητα πτώσης, απώλειας ή περιστροφής των σωλήνων κατά την ταυτοποίηση. Δημιουργεί επίσης ισχυρότερα ίχνη ελέγχου. Το σύστημα μπορεί να καταγράψει πότε παραλήφθηκε μια βάση, ποια δείγματα ήταν παρόντα, ποιος επιβεβαίωσε την παρτίδα, ποια δείγματα μετακινήθηκαν σε αποθήκευση και ποια δείγματα αφαιρέθηκαν για δοκιμή. Για εργαστήρια που χειρίζονται μεγάλους όγκους, ερευνητικά δείγματα ή ρυθμιζόμενες ροές εργασίας, αυτή η αλυσίδα επιμέλειας μπορεί να είναι εξίσου πολύτιμη με την εξοικονόμηση χρόνου.

Ένα εργαστήριο κλινικής χημείας στη Σεούλ χρησιμοποίησε σάρωση βάσης RFID για να μειώσει τη σύγχυση μεταξύ συνήθων δειγμάτων και δειγμάτων stat. Ο επιτραπέζιος σαρωτής αναγνώριζε τις εισερχόμενες βάσεις και έστελνε συμβάντα άφιξης στον πίνακα ελέγχου του εργαστηρίου. Τα δείγματα stat είχαν ακόμη προτεραιότητα, αλλά το σύστημα έκανε σαφέστερο ποιες συνήθεις βάσεις περίμεναν πολύ. Οι επόπτες χρησιμοποιούσαν τις χρονοσημάνσεις για να προσαρμόζουν τη στελέχωση κατά τη διάρκεια της πρωινής αιχμής παραλαβής. Το σύστημα RFID δεν εκτελούσε τις αναλύσεις. Έκανε τη ροή των δειγμάτων αρκετά ορατή ώστε να διαχειρίζεται καλύτερα.

Ωστόσο, το RFID δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως αντικαταστάτης των ελέγχων ποιότητας των δειγμάτων. Ένας σωλήνας μπορεί να ταυτοποιηθεί σωστά και να είναι αιμολυμένος, υποπληρωμένος, λανθασμένα επισημασμένος κατά τη συλλογή, πηγμένος, ληγμένος ή ακατάλληλος για μια εξέταση. Ο επιτραπέζιος σαρωτής RFID επιβεβαιώνει την ταυτότητα και την παρουσία, όχι την ιατρική καταλληλότητα. Το προσωπικό χρειάζεται ακόμη κανόνες για την απόρριψη δειγμάτων, τον οπτικό έλεγχο, τον τύπο πώματος, τον τύπο σωλήνα, τον όγκο πλήρωσης και τη συμβατότητα της εξέτασης. Μια καλή υλοποίηση RFID υποστηρίζει την εργαστηριακή πρακτική. Δεν αφαιρεί την επαγγελματική κρίση.

Λίστα ελέγχου προμηθειών για ένα επιτραπέζιο σύστημα RFID σωλήνων αίματος

Για τις ομάδες προμηθειών, η λίστα ελέγχου αγοράς πρέπει να είναι συγκεκριμένη. Ρωτήστε αν ο επιτραπέζιος σαρωτής RFID είναι HF ή UHF. Ρωτήστε ποιο chip και ποιος τύπος ετικέτας συνιστώνται για σωλήνες αίματος. Ρωτήστε αν το σύστημα έχει δοκιμαστεί με γεμάτους με υγρό σωλήνες σε βάσεις 100 θέσεων. Ρωτήστε για τον ρυθμό ανάγνωσης anti-collision, την αναφορά ετικετών που λείπουν, την καταστολή διπλότυπων, την υποστήριξη αναγνωριστικού βάσης, την ενσωμάτωση λογισμικού, τις απαιτήσεις καθαρισμού, την εξαγωγή δεδομένων, την υποστήριξη API και τη συμβατότητα με τις υπάρχουσες ροές εργασίας barcode. Ζητήστε δείγματα ετικετών και επίδειξη με πραγματική βάση. Μην εγκρίνετε ένα σύστημα βασισμένοι μόνο σε ένα βίντεο με επίπεδες κάρτες RFID.

Ένας μεγάλος πάροχος εξωτερικών εξετάσεων στο Λονδίνο δημιούργησε ένα απλό τεστ αποδοχής πριν από την αγορά. Ο προμηθευτής έπρεπε να διαβάσει 100 γεμάτους δοκιμαστικούς σωλήνες στην επιλεγμένη βάση του παρόχου, να επαναλάβει τη σάρωση αρκετές φορές, να εντοπίσει έναν σωλήνα που λείπει, να επισημάνει έναν απροσδόκητο σωλήνα, να εξάγει δεδομένα στη βάση δεδομένων δοκιμής και να δείξει ότι οι κοντινές βάσεις δεν συμπεριλήφθηκαν. Αυτό το τεστ φαινόταν βαρετό, αλλά αντανακλούσε την πραγματική δουλειά. Δύο προμηθευτές απέτυχαν στο κομμάτι του χειρισμού εξαιρέσεων. Ένας προμηθευτής πέρασε. Η απόφαση αγοράς έγινε πολύ ευκολότερη μόλις το εργαστήριο δοκίμασε τη ροή εργασίας αντί να συγκρίνει μόνο τις τιμές των συσκευών.

Η εκπαίδευση, το απόρρητο και η κυβερνοασφάλεια δεν μπορούν να αγνοηθούν

Η εκπαίδευση πρέπει να παραμένει πρακτική. Το προσωπικό πρέπει να γνωρίζει πώς να τοποθετεί τη βάση, πώς φαίνεται μια πλήρης ανάγνωση, τι να κάνει αν λείπει ένας σωλήνας, πώς να επανασαρώνει με ασφάλεια, πώς να χειρίζεται κατεστραμμένες ετικέτες και πώς να επιστρέφει στην επιβεβαίωση με barcode όταν χρειάζεται. Ο στόχος δεν είναι να μετατρέψει κάθε τεχνολόγο σε μηχανικό RFID. Ο στόχος είναι να κάνει τον σαρωτή να μοιάζει με ένα κανονικό εργαστηριακό εργαλείο. Αν το προσωπικό κατανοεί την οθόνη εξαιρέσεων, θα εμπιστευτεί το σύστημα γρηγορότερα.

Η προστασία δεδομένων και η κυβερνοασφάλεια πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται. Ένα σύστημα RFID σωλήνων αίματος αγγίζει ευαίσθητες ροές εργασίας υγειονομικής περίθαλψης. Ακόμη κι αν η ετικέτα αποθηκεύει μόνο ένα μοναδικό αναγνωριστικό, το συνδεδεμένο λογισμικό μπορεί να συνδέσει αυτό το αναγνωριστικό με αρχεία ασθενών ή μελετών. Ο επιτραπέζιος σαρωτής, ο σταθμός εργασίας, το middleware και η σύνδεση δικτύου πρέπει να ακολουθούν τις απαιτήσεις ασφαλείας του εργαστηρίου. Η πρόσβαση πρέπει να ελέγχεται. Τα αρχεία καταγραφής πρέπει να διατηρούνται. Τα δεδομένα πρέπει να προστατεύονται κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας όπου εφαρμόζεται. Η επαναχρησιμοποίηση ετικετών ή σωλήνων πρέπει να ακολουθεί τις πολιτικές του εργαστηρίου, αν και οι περισσότεροι κλινικοί σωλήνες αίματος είναι μίας χρήσης και η ροή εργασίας της ετικέτας πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό.

Δομήστε το σύστημα γύρω από το δείγμα, όχι γύρω από την υπόσχεση

Η ανάγνωση 100 σωλήνων αίματος ακαριαία είναι εφικτή όταν το σύστημα είναι δομημένο γύρω από το δείγμα, όχι γύρω από μια γενική υπόσχεση RFID. Η σωστή ετικέτα RFID για σωλήνα αίματος πρέπει να αντέχει στην επιφάνεια του σωλήνα και στις συνθήκες αποθήκευσης. Η βάση πρέπει να τοποθετεί τους σωλήνες με συνέπεια. Ο επιτραπέζιος σαρωτής RFID πρέπει να δημιουργεί μια ελεγχόμενη ζώνη ανάγνωσης. Το λογισμικό πρέπει να χειρίζεται με σαφήνεια όλες τις ετικέτες, τις ετικέτες που λείπουν, τις απροσδόκητες ετικέτες και την αντιστοίχιση με τη βάση δεδομένων. Η ροή εργασίας του εργαστηρίου πρέπει να τοποθετεί τον σαρωτή εκεί όπου το προσωπικό τον χρειάζεται φυσικά. Μόλις αυτά τα κομμάτια συνεργαστούν, μια σάρωση ολόκληρης της βάσης γίνεται γρήγορη, ήρεμη και επαναλήψιμη.

Η πραγματική αξία δεν είναι η συγκίνηση της ανάγνωσης 100 ετικετών ταυτόχρονα. Είναι η μείωση των μικρών λαθών σε ένα μέρος όπου τα μικρά λάθη έχουν σημασία. Το προσωπικό ξοδεύει λιγότερο χρόνο γυρίζοντας σωλήνες για να βρει barcode. Οι επόπτες αποκτούν καλύτερη ορατότητα στην κίνηση των δειγμάτων. Τα αρχεία αποθήκευσης και μεταφοράς γίνονται καθαρότερα. Η μαζική επαλήθευση γίνεται λιγότερο εξαντλητική. Οι εξαιρέσεις εμφανίζονται αμέσως αντί να κρύβονται μέχρι αργότερα. Για εργαστήρια, τράπεζες αίματος, βιοτράπεζες, διαγνωστικά κέντρα και ομάδες κλινικής έρευνας, αυτός είναι ο πρακτικός λόγος χρήσης ενός επιτραπέζιου σαρωτή RFID: όχι επειδή φαίνεται φουτουριστικός, αλλά επειδή κάνει την ταυτότητα του δείγματος δυσκολότερο να χαθεί μέσα στη βιασύνη της πραγματικής εργασίας.