Γιατί τα νοσοκομεία προτιμούν εποξικά μπρελόκ RFID αντί καρτών

Οι ομάδες IT των νοσοκομείων συνήθως δεν ενθουσιάζονται με μικρά διαπιστευτήρια πρόσβασης. Τους ενδιαφέρουν τα πράγματα που κρατούν τις πόρτες να ανοίγουν, τα συστήματα να καταγράφουν σωστά και τα αιτήματα υποστήριξης να μη συσσωρεύονται στις 7:15 ένα πρωί Δευτέρας. Γι' αυτό τα epoxy μπρελόκ RFID συχνά κερδίζουν τη σιωπηλή τους έγκριση σε νοσοκομεία, κλινικές, εργαστήρια και μονάδες μακροχρόνιας φροντίδας. Σε σύγκριση με τις τυπικές κάρτες RFID, ένα μικρό epoxy μπρελόκ μπορεί να αντέξει σε τραχιές τσέπες, απολυμαντικά μαντηλάκια, κρίκους κλειδιών, μηχανισμούς ανάρτησης κάρτας, το χάος των παραδόσεων βάρδιας και τις καθημερινές συνήθειες ανθρώπων που είναι πολύ απασχολημένοι για να προσέχουν μια πλαστική κάρτα.

Γιατί τα Epoxy Μπρελόκ RFID Κερδίζουν στα Νοσοκομεία

Ένα νοσοκομείο δεν είναι ένα συνηθισμένο κτίριο γραφείων. Το προσωπικό κινείται μεταξύ καθαρών περιοχών, βοηθητικών χώρων, χώρων αποθήκευσης φαρμάκων, χειρουργικών αιθουσών, πυλών στάθμευσης, ανελκυστήρων προσωπικού, χώρων δεδομένων και προσωρινών ζωνών διαλογής. Οι εργολάβοι εμφανίζονται σε παράξενες ώρες. Οι νοσηλευτές αλλάζουν στολές. Οι γιατροί δανείζονται παλτό. Η ασφάλεια χρειάζεται καθαρά ίχνη ελέγχου. Το IT χρειάζεται διαπιστευτήρια που λειτουργούν με το σύστημα ελέγχου πρόσβασης χωρίς να γίνονται πρόβλημα υποστήριξης. Σε αυτό το περιβάλλον, το επιχείρημα υπέρ των epoxy μπρελόκ RFID αφορά λιγότερο το στυλ και περισσότερο τη λειτουργική λογική.

Οι τυπικές κάρτες RFID έχουν ακόμη τη θέση τους. Είναι επίπεδες, εκτυπώσιμες, εύκολο να συνδυαστούν με φωτογραφία ταυτότητας και οικείες στους περισσότερους αγοραστές συστημάτων ελέγχου πρόσβασης. Αλλά οι ομάδες IT των νοσοκομείων βλέπουν συχνά την άσχημη πλευρά των καρτών. Οι κάρτες λυγίζουν στις τσέπες των στολών. Ραγίζουν κοντά στις οπές ανάρτησης. Οι εκτυπωμένες επιφάνειες φθείρονται κάτω από το απολυμαντικό. Οι κάρτες χώνονται πίσω από θήκες τηλεφώνων, κάτι που μπορεί να παρεμβάλει στην ανάγνωση. Ένα μέλος του προσωπικού μπορεί να κουβαλά πολλές κάρτες και μετά να ξεχνά ποια ανοίγει το κλουβί του φαρμακείου και ποια είναι μόνο για το πάρκινγκ. Όταν μια κάρτα σταματήσει να λειτουργεί, το πρόβλημα πέφτει στο IT, στις εγκαταστάσεις ή στην ασφάλεια, ακόμη και αν η βασική αιτία είναι απλή φθορά.

Ανθεκτικότητα και Φυσικός Σχεδιασμός

Κάρτες vs. Μπρελόκ στην Καθημερινή Χρήση

Ένα epoxy μπρελόκ RFID αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο μεταφέρεται το διαπιστευτήριο. Κρέμεται από κλειδιά, κορδόνι λαιμού, μηχανισμό ανάκλησης ή μικρό κλιπ. Το τσιπ και η κεραία βρίσκονται μέσα σε ένα σφραγισμένο σώμα epoxy αντί για μια λεπτή δομή κάρτας PVC. Αυτή η μικρή σχεδιαστική διαφορά έχει σημασία στον έλεγχο πρόσβασης στην υγειονομική περίθαλψη, επειδή οι χρήστες στα νοσοκομεία δεν είναι απαλοί χρήστες. Βιάζονται, πλένουν, σκουπίζουν, ρίχνουν, χτυπούν και μοιράζονται σταθμούς εργασίας όλη μέρα. Ένα ανθεκτικό μπρελόκ RFID είναι λιγότερο πιθανό να τσακίσει, λιγότερο πιθανό να σχιστεί και λιγότερο δελεαστικό να χωθεί στην ίδια τσέπη με στυλό, ψαλίδια, ταινία και διπλωμένα χαρτιά.

Στο Northbridge Regional Medical Center, η ομάδα εγκαταστάσεων είχε ένα επίμονο πρόβλημα με τις κάρτες στάθμευσης του προσωπικού. Οι κάρτες λειτουργούσαν καλά κατά τη δοκιμαστική περίοδο, αλλά οι βλάβες αυξήθηκαν μετά από λίγους μήνες. Πολλοί εργαζόμενοι κρατούσαν τις κάρτες σε θήκες με μεταλλικά κλιπ, ενώ άλλοι τις άφηναν μέσα στα αυτοκίνητα κατά τη θερινή ζέστη. Ο διαχειριστής ελέγχου πρόσβασης του IT αντικαθιστούσε παρτίδες κάθε εβδομάδα και έλεγχε χειροκίνητα αν οι χαλασμένες κάρτες ήταν θέμα κωδικοποίησης ή φυσικής ζημιάς. Το νοσοκομείο άλλαξε την πρόσβαση στάθμευσης σε epoxy μπρελόκ RFID χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή διαπιστευτηρίου 13.56 MHz που υποστηρίζουν ήδη οι αναγνώστες τους. Το ενδιαφέρον δεν ήταν ότι το μπρελόκ διάβαζε από μεγαλύτερη απόσταση. Δεν χρειαζόταν. Το κέρδος ήταν ότι οι εργαζόμενοι σταμάτησαν να λυγίζουν το διαπιστευτήριο και τα αιτήματα αντικατάστασης μειώθηκαν απότομα.

Διαχωρισμός Πρόσβασης από Οπτική Ταυτότητα

Οφέλη Ροής Εργασιών για το IT

Οι άνθρωποι του IT στα νοσοκομεία συμπαθούν επίσης τα epoxy μπρελόκ επειδή διαχωρίζουν τα διαπιστευτήρια πρόσβασης από την οπτική ταυτότητα. Σε πολλές εγκαταστάσεις, το ορατό σήμα προσωπικού είναι υπερφορτωμένο. Έχει το όνομα του εργαζομένου, το τμήμα, τη φωτογραφία, το χρώμα ρόλου, τον κωδικό barras, μερικές φορές κωδικό QR, μερικές φορές μαγνητική ταινία και μερικές φορές εκτυπωμένο κωδικό έκτακτης ανάγκης. Όταν η ίδια κάρτα χρησιμοποιείται και ως κάρτα RFID πρόσβασης, κάθε επανεκτύπωση γίνεται συμβάν διαπιστευτηρίου πρόσβασης. Αν κάποιος αλλάξει τμήμα, χάσει το σήμα, καταστρέψει την εκτυπωμένη επιφάνεια ή χρειαστεί προσωρινό ρόλο, η πλευρά της πρόσβασης πρέπει να αντιμετωπιστεί προσεκτικά. Ένα ξεχωριστό μπρελόκ RFID επιτρέπει στο νοσοκομείο να επανεκτυπώνει τα ορατά σήματα ταυτότητας χωρίς να αγγίζει την πρόσβαση στις πόρτες κάθε φορά.

Το Larkspur Children's Hospital αντιμετώπισε ακριβώς αυτό το ζήτημα ροής εργασιών μετά από έναν επανασχεδιασμό σημάτων. Η ομάδα επικοινωνίας ήθελε μεγαλύτερες ετικέτες ρόλου για ευκολότερη αναγνώριση από ασθενείς και γονείς. Η νέα διάταξη κάρτας φαινόταν καλύτερη, αλλά η επανέκδοση καρτών πρόσβασης σε σχεδόν δύο χιλιάδες μέλη προσωπικού δημιούργησε βαρύ φόρτο εργασίας για το IT και την ασφάλεια. Μετά από αυτό το έργο, το νοσοκομείο άρχισε να χρησιμοποιεί προσαρμοσμένα μπρελόκ RFID για εργαζόμενους που χρειάζονταν πρόσβαση σε πολλαπλές ζώνες, ενώ το εκτυπωμένο σήμα ταυτότητας παρέμεινε επικεντρωμένο στην αναγνώριση. Η βάση δεδομένων ελέγχου πρόσβασης έγινε καθαρότερη, επειδή τα χαμένα ορατά σήματα και τα χαμένα διαπιστευτήρια πόρτας δεν αντιμετωπίζονταν πλέον ως το ίδιο συμβάν κάθε φορά.

Καθαρισμός και Έλεγχος Λοιμώξεων

Ο καθαρισμός είναι πιο σημαντικό σημείο απ' ό,τι αντιλαμβάνονται πολλοί αγοραστές. Τα νοσοκομεία δεν ανησυχούν μόνο για το αν μια κάρτα φαίνεται φθαρμένη. Ανησυχούν για το πώς συμπεριφέρονται τα διαπιστευτήρια όταν σκουπίζονται συχνά. Οι κάρτες PVC ανέχονται τον κανονικό χειρισμό, αλλά οι επιθετικές ρουτίνες καθαρισμού, τα επαναλαμβανόμενα μαντηλάκια αλκοόλης και η ζημιά στις άκρες μπορεί να συντομεύσουν τη ζωή της κάρτας. Τα epoxy μπρελόκ δεν κάνουν μαγικά και οι αγοραστές θα πρέπει να ζητούν λεπτομέρειες αντοχής σε χημικά, αλλά μια σφραγισμένη επιφάνεια epoxy είναι συχνά ευκολότερο να σκουπιστεί από μια κατεστραμμένη άκρη κάρτας ή μια εκτυπωμένη κάρτα με ξεφλουδισμένο προστατευτικό στρώμα. Για τις ομάδες ελέγχου λοιμώξεων, οτιδήποτε έχει λιγότερα εκτεθειμένα στρώματα και λιγότερη επιφανειακή ζημιά είναι ευκολότερο να γίνει αποδεκτό.

Στο Harborview Rehabilitation Center, οι νοσηλευτές χρησιμοποιούσαν τυπικές κάρτες στερεωμένες σε μηχανισμούς ανάρτησης με ανάκληση. Οι κάρτες χτυπούσαν στα κάγκελα των κρεβατιών, τρίβονταν στα καροτσάκια και γέμιζαν γρατσουνιές. Οι εκτυπωμένες κάρτες ήταν ακόμη αναγνώσιμες με το μάτι, αλλά το πλαστικοποίημα γύρω από την οπή ανάρτησης άρχισε να σκίζεται. Οι νοσηλευτές κορδέλωναν τη χαλασμένη περιοχή αντί να ζητήσουν αντικατάσταση. Το IT έβλεπε διαλείπουσες αναφορές για πόρτες, επειδή το διαπιστευτήριο λύγιζε στο αδύναμο σημείο. Η μετάβαση σε αδιάβροχα μπρελόκ RFID δεν άλλαξε το λογισμικό ελέγχου πρόσβασης, αλλά άλλαξε το μοτίβο βλαβών. Τα μπρελόκ κρέμονταν καθαρά από τους ίδιους μηχανισμούς και δεν χρειάζονταν πλέον οπές ανάρτησης.

Η φυσική αίσθηση ενός epoxy μπρελόκ RFID βοηθά επίσης στη συμμόρφωση των χρηστών. Μια κάρτα χάνεται εύκολα επειδή μοιάζει με κάθε άλλη κάρτα σε ένα πορτοφόλι, τσέπη ή ντουλάπι. Ένα μπρελόκ έχει απτή μορφή. Το προσωπικό μπορεί να το νιώσει χωρίς να κοιτάξει. Αυτή η μικρή ευκολία έχει σημασία κατά τις νυχτερινές βάρδιες, τις αλλαγές γαντιών και τις μετακινήσεις έκτακτης ανάγκης μεταξύ ασφαλών περιοχών. Για το IT του νοσοκομείου, η συμπεριφορά του χρήστη αποτελεί μέρος του σχεδιασμού του συστήματος. Ένα τεχνικά τέλειο διαπιστευτήριο που οι άνθρωποι το κουβαλούν άσχημα δημιουργεί κακά δεδομένα και κακά αιτήματα υποστήριξης.

Το St. Anselm Surgical Institute χρησιμοποιούσε κάρτες RFID για αίθουσες φαρμάκων αποκλειστικά για προσωπικό, αλλά ο διευθυντής φαρμακείου παρατήρησε ότι κάποιοι εργαζόμενοι κρατούσαν την κάρτα πίσω από το τηλέφωνό τους ή μέσα σε κάλυμμα σημειωματάριου. Οι αναγνώστες κοντά στις αίθουσες φαρμάκων κατηγορούνταν για αργές αναγνώσεις. Η ομάδα IT δοκίμασε τις κάρτες και διαπίστωσε ότι οι περισσότερες ήταν εντάξει όταν παρουσιάζονταν απευθείας. Το ζήτημα ήταν η συμπεριφορά παρουσίασης. Αφού η ομάδα πρόσβασης μετακινήθηκε σε epoxy μπρελόκ RFID σε κοντά κορδόνια λαιμού, οι αναγνώστες δεν πάλευαν πλέον με θήκες τηλεφώνων, πορτοφόλια ή σημειωματάρια. Το νοσοκομείο δεν αγόρασε νέους αναγνώστες. Αγόρασε μια μορφή διαπιστευτηρίου που έκανε τη σωστή ενέργεια πιο προφανή.

Κόστος και Αποδοτικότητα Υποστήριξης

Εδώ πάνε λάθος πολλά έργα ελέγχου πρόσβασης. Οι αγοραστές συγκρίνουν την τιμή της κάρτας RFID με την τιμή του μπρελόκ RFID και σταματούν εκεί. Οι ομάδες IT των νοσοκομείων εξετάζουν το πλήρες κόστος υποστήριξης των διαπιστευτηρίων. Πόσο συχνά αποτυγχάνουν τα διαπιστευτήρια; Πόσα επανεκδίδονται; Πόσο χρόνο παίρνει η διερεύνηση ενός παραπόνου για πόρτα; Πόσα μέλη προσωπικού χρειάζονται επείγουσα βοήθεια πριν από μια βάρδια; Πόσο συχνά η ασφάλεια πρέπει να απενεργοποιήσει ένα διαπιστευτήριο και να εκδώσει άλλο; Ένα μπρελόκ που κοστίζει λίγο περισσότερο ανά τεμάχιο μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα αν μειώνει τις αντικαταστάσεις, τα αιτήματα υποστήριξης και την απογοήτευση του προσωπικού.

Ασφάλεια και Επιλογή Τσιπ

Υπάρχει επίσης μια πτυχή ασφάλειας. Τα νοσοκομεία έχουν συχνά μικτά επίπεδα πρόσβασης και δεν φέρουν όλες οι περιοχές τον ίδιο κίνδυνο. Οι γενικές είσοδοι προσωπικού είναι ένα πράγμα. Η αποθήκευση φαρμάκων, η αποστείρωση, οι αίθουσες αρχείων, οι αίθουσες διακομιστών, οι περιοχές φροντίδας βρεφών και η αποθήκευση ελεγχόμενων ουσιών είναι διαφορετικές. Για αυτές τις πόρτες υψηλότερου κινδύνου, οι ομάδες IT και ασφάλειας μπορεί να προτιμούν μπρελόκ RFID κατασκευασμένα με ασφαλή τσιπ, όπως MIFARE DESFire EV2, MIFARE DESFire EV3 ή άλλες τεχνολογίες κρυπτογραφημένων διαπιστευτηρίων. Ένα βασικό μπρελόκ χαμηλής συχνότητας μπορεί να αρκεί για ορισμένα παλαιότερα συστήματα, αλλά ένα νοσοκομείο που σχεδιάζει νέα ανάπτυξη δεν πρέπει να θεωρεί όλα τα μπρελόκ RFID ίσα.

Το Pine County Clinic Network το έμαθε αυτό κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου πρόσβασης σε πολλαπλές τοποθεσίες. Κάποιες κλινικές χρησιμοποιούσαν παλιά μπρελόκ εγγύτητας 125 kHz, ενώ νεότερες τοποθεσίες χρησιμοποιούσαν έξυπνα διαπιστευτήρια 13.56 MHz. Η πρόσβαση λειτουργούσε, αλλά η κατάσταση ασφάλειας ήταν άνιση. Το δίκτυο δεν αντικατέστησε τα πάντα μέσα σε μια νύχτα. Αντ' αυτού, το IT δημιούργησε ένα σχέδιο μετάβασης χρησιμοποιώντας epoxy μπρελόκ RFID με πιο ασφαλές τσιπ για νέο προσωπικό και για κλινικές που αναβαθμίζονταν σε αναγνώστες με δυνατότητα OSDP. Αυτή η σταδιακή προσέγγιση κράτησε τις λειτουργίες σε κίνηση ενώ μείωσε την εξάρτηση από παλαιότερη τεχνολογία διαπιστευτηρίων. Για τις προμήθειες, η φράση "κατασκευαστής μπρελόκ RFID" δεν ήταν αρκετή. Χρειάζονταν επιλογές τσιπ, υποστήριξη κωδικοποίησης, δοκιμές δειγμάτων και σαφή χειρισμό δεδομένων διαπιστευτηρίων.

Οι ομάδες IT των νοσοκομείων εκτιμούν επίσης τα epoxy μπρελόκ επειδή μπορούν να χρωματιστούν χωρίς να μετατραπεί το διαπιστευτήριο σε διαφημιστική πινακίδα. Οι τυπικές κάρτες συνήθως φέρουν πληροφορίες ταυτότητας, οπότε οι αλλαγές χρώματος μπορούν να δημιουργήσουν σύγχυση με σήματα ρόλου ή κάρτες επισκεπτών. Ένα μικρό μπρελόκ μπορεί να χρησιμοποιήσει το χρώμα με πιο ελεγχόμενο τρόπο. Μπλε για κλινικό προσωπικό, γκρι για εγκαταστάσεις, πράσινο για εργολάβους, κόκκινο για πρόσβαση έκτακτης ανάγκης ή ό,τι απαιτεί η πολιτική του νοσοκομείου. Το χρώμα μόνο του δεν πρέπει να καθορίζει τα δικαιώματα πρόσβασης, φυσικά. Η βάση δεδομένων πρέπει να το κάνει αυτό. Αλλά το χρώμα μπορεί να βοηθήσει το προσωπικό ασφάλειας να εντοπίσει γρήγορα τον λάθος τύπο διαπιστευτηρίου.

Το Eastfield Dialysis Group χρησιμοποίησε προσαρμοσμένα εκτυπωμένα μπρελόκ RFID για κινητούς βιοϊατρικούς τεχνικούς που συντηρούσαν εξοπλισμό σε πολλά κέντρα θεραπείας. Οι τεχνικοί είχαν διαφορετικές ανάγκες πρόσβασης από τους νοσηλευτές και το προσωπικό υποδοχής, αλλά δεν χρειάζονταν πλήρη κάρτα με φωτογραφία για κάθε τοποθεσία. Ένα μικρό epoxy μπρελόκ με ουδέτερο ως προς την τοποθεσία σχεδιασμό λειτούργησε καλύτερα. Χωρούσε στα κλειδιά συντήρησής τους, άντεχε στον καθαρισμό και μείωσε την άβολη συνήθεια να κουβαλούν πολλαπλές κάρτες τοποθεσίας σε ένα πορτοφόλι. Το IT μπορούσε ακόμη να εκχωρεί πρόσβαση ανά εγκατάσταση και χρονικό παράθυρο στην πλατφόρμα ελέγχου πρόσβασης.

Συμβατότητα και Δοκιμές

Για τους αγοραστές νοσοκομείων, η συμβατότητα είναι εκεί όπου ξεκινούν τα σοβαρά ερωτήματα. Ένα epoxy μπρελόκ RFID είναι χρήσιμο μόνο αν ταιριάζει με την υπάρχουσα συχνότητα αναγνώστη, τον τύπο τσιπ, τη δομή μνήμης, τη μορφή UID και τη μέθοδο κωδικοποίησης του ελέγχου πρόσβασης. Κάποια νοσοκομεία χρησιμοποιούν παλαιότερους αναγνώστες τύπου HID Prox. Κάποια χρησιμοποιούν MIFARE Classic. Κάποια χρησιμοποιούν DESFire. Κάποια έχουν αναγνώστες πολλαπλών τεχνολογιών. Κάποια χρειάζονται συμβατότητα NFC για ορισμένες ροές εργασιών, ενώ άλλα αποφεύγουν εντελώς την αλληλεπίδραση με τηλέφωνα. Πριν παραγγείλετε μαζικά μπρελόκ RFID για έλεγχο πρόσβασης νοσοκομείου, οι αγοραστές θα πρέπει να στείλουν δείγματα διαπιστευτηρίων στον ενσωματωτή IT ή ασφάλειας για δοκιμή σε πραγματικές συνθήκες.

Το Glenmore University Hospital παραλίγο να κάνει ένα ακριβό λάθος εδώ. Η ομάδα προμηθειών βρήκε μια παρτίδα γενικών μπρελόκ RFID χαμηλού κόστους στο διαδίκτυο και υπέθεσε ότι θα λειτουργούσαν επειδή η συχνότητα ταίριαζε. Οι αναγνώστες μπορούσαν να ανιχνεύσουν τα μπρελόκ, αλλά ο πίνακας ελέγχου πρόσβασης δεν μπορούσε να ερμηνεύσει τα δεδομένα του διαπιστευτηρίου στην αναμενόμενη μορφή. Το αποτέλεσμα ήταν ένα κουτί με ελκυστικά μπρελόκ που ήταν άχρηστα για το έργο. Μετά από αυτό, οι προμήθειες άλλαξαν τη διαδικασία τους. Κάθε προμηθευτής μπρελόκ RFID έπρεπε να επιβεβαιώσει το μοντέλο τσιπ, τη συχνότητα, τον τύπο UID, τις επιλογές κωδικοποίησης και την έγκριση δείγματος πριν εκδοθεί εντολή αγοράς.

Τα epoxy μπρελόκ δεν είναι τέλεια για κάθε ομάδα χρηστών. Μια εκτυπωμένη κάρτα είναι ακόμη καλύτερη όταν το διαπιστευτήριο πρέπει να δείχνει φωτογραφία, τίτλο θέσης, όνομα τμήματος, κωδικό barras ή ορατή κατάσταση επισκέπτη. Πολλά νοσοκομεία θα κρατήσουν κάρτες για επίσημη αναγνώριση και θα χρησιμοποιήσουν μπρελόκ για πρόσβαση. Αυτός ο διαχωρισμός είναι συχνά το καθαρότερο μοντέλο. Το ορατό σήμα λέει στους ανθρώπους ποιος είναι κάποιος. Το μπρελόκ RFID λέει στο σύστημα ελέγχου πρόσβασης ποιες πόρτες, ανελκυστήρες, ντουλάπια ή ερμάρια μπορεί να χρησιμοποιήσει το άτομο. Όταν αυτοί οι ρόλοι διαχωρίζονται, το IT έχει λιγότερες μπερδεμένες εξαρτήσεις.

Το Meridian Oncology Center χρησιμοποίησε αυτόν τον διαχωρισμό μετά από επαναλαμβανόμενα παράπονα γιατρών που δεν ήθελαν παχύτερα σήματα πολλαπλών λειτουργιών. Τα υπάρχοντα σήματά τους είχαν φωτογραφία ταυτότητας και πληροφορίες ρόλου προς τους ασθενείς, ενώ οι απαιτήσεις πρόσβασης διέφεραν ανά γιατρό, προσωπικό εργαστηρίου, προσωπικό φαρμακείου και επισκέπτη ειδικό. Το κέντρο εξέδωσε λεπτά εκτυπωμένα σήματα για οπτική ταυτοποίηση και epoxy μπρελόκ RFID για ελεγχόμενες περιοχές. Οι γιατροί μπορούσαν να κρατούν το μπρελόκ σε κρίκο κλειδιών ή μηχανισμό ανάρτησης, ενώ το σήμα ταυτότητας παρέμενε καθαρό και ευανάγνωστο. Η ασφάλεια εκτίμησε την απλούστερη διαδικασία απενεργοποίησης όταν έληξε η περίοδος πρόσβασης ενός επισκέπτη ειδικού.

Το μικρό μέγεθος των epoxy μπρελόκ βοηθά επίσης με την προσωρινή πρόσβαση και την πρόσβαση εργολάβων. Οι εργολάβοι στα νοσοκομεία μπορεί να χρειάζονται πρόσβαση σε μηχανολογικούς χώρους, ντουλάπες IT, ράμπες φόρτωσης, περιοχές οροφής ή ζώνες κατασκευής, αλλά δεν χρειάζονται πάντα το ίδιο ορατό διαπιστευτήριο με τους εργαζομένους. Ένα ανθεκτικό μπρελόκ RFID μπορεί να εκδοθεί, να παρακολουθηθεί, να επιστραφεί και να επαναχρησιμοποιηθεί σύμφωνα με την πολιτική. Το σώμα του μπρελόκ μπορεί να αριθμηθεί ή να χαραχθεί με λέιζερ και το αρχείο ελέγχου πρόσβασης μπορεί να συνδέσει αυτόν τον αριθμό με τον εργολάβο, την εταιρεία, την ημερομηνία και το πεδίο εξουσιοδότησης.

Το Westhaven Medical πανεπιστημιούπολη χρησιμοποίησε αριθμημένα epoxy μπρελόκ για προμηθευτές συντήρησης εκτός ωραρίου. Πριν από την αλλαγή, οι προσωρινές κάρτες εξαφανίζονταν συχνά επειδή οι εργολάβοι τις έβαζαν σε πορτοφόλια και ξεχνούσαν να τις επιστρέψουν. Τα μπρελόκ ήταν στερεωμένα σε μεγάλους κρίκους κλειδιών με ετικέτα, κάτι που τα έκανε δυσκολότερο να αγνοηθούν κατά την παράδοση. Η ασφάλεια απενεργοποιούσε ακόμη τα διαπιστευτήρια στο τέλος της εντολής εργασίας, αλλά τα ποσοστά φυσικής επιστροφής βελτιώθηκαν. Το IT το εκτίμησε επειδή λιγότερα χαμένα διαπιστευτήρια σήμαιναν λιγότερους επείγοντες ελέγχους πρόσβασης.

Οι αγοραστές θα πρέπει επίσης να σκεφτούν πώς εξατομικεύονται τα epoxy μπρελόκ. Οι επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν εκτύπωση λογότυπου, εκτύπωση σειριακού αριθμού, χάραξη με λέιζερ, εκτύπωση κωδικού QR, επιλογή χρώματος και προ-κωδικοποίηση. Για τα νοσοκομεία, το απλό και ανιχνεύσιμο συχνά υπερτερεί του εντυπωσιακού. Ένα καθαρό λογότυπο, ένας αναγνώσιμος από άνθρωπο αριθμός και μια συνεπής αναφορά κωδικοποίησης μπορεί να είναι πιο πολύτιμα από περίπλοκο σχέδιο. Αν το μπρελόκ χρησιμοποιείται κοντά σε ασθενείς, ο σχεδιασμός δεν πρέπει να μοιάζει με διαφημιστικό δώρο. Αν χρησιμοποιείται σε ασφαλή τμήματα, δεν πρέπει να αποκαλύπτει ευαίσθητη σημασία πρόσβασης στην επιφάνειά του.

Οι καλύτερες συζητήσεις προμηθειών θέτουν πρακτικά ερωτήματα. Μπορεί ο προμηθευτής να παρέχει δείγματα epoxy μπρελόκ RFID με το ακριβές τσιπ; Μπορεί να υποστηρίξει τον απαιτούμενο κωδικό εγκατάστασης ή τη μορφή διαπιστευτηρίου του νοσοκομείου; Μπορεί να κλειδώσει μπλοκ δεδομένων όταν χρειάζεται; Μπορεί να παρέχει λίστες UID πριν από την αποστολή; Μπορεί να διαχωρίσει παρτίδες ανά τμήμα; Μπορεί να συσκευάσει τα διαπιστευτήρια με σειρά έκδοσης; Μπορεί να αντικαταστήσει ελαττωματικές μονάδες χρησιμοποιώντας την ίδια λογική αρίθμησης; Μπορεί να διατηρήσει σταθερά τα αρχεία σχεδίου και κωδικοποίησης για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες έξι μήνες αργότερα; Αυτές οι λεπτομέρειες έχουν πολύ μεγαλύτερη σημασία για το IT από μια γυαλιστερή φωτογραφία προϊόντος.

Για τους ενσωματωτές ελέγχου πρόσβασης, τα epoxy μπρελόκ RFID είναι επίσης εύκολο να προετοιμαστούν. Μπορούν να προ-εγγραφούν, να ομαδοποιηθούν, να συσκευαστούν ανά τμήμα και να δοκιμαστούν πριν από την ανάπτυξη. Κατά τη διάρκεια μιας επέκτασης νοσοκομείου ή αναβάθμισης αναγνωστών, αυτή η προετοιμασία εξοικονομεί επώδυνες ώρες. Μια ανάπτυξη καρτών συχνά μπερδεύεται με συνεδρίες φωτογράφησης, αρχεία HR και έγκριση σχεδίου σήματος. Μια ανάπτυξη μπρελόκ μπορεί να είναι στενότερη. Επιβεβαιώστε τη μορφή διαπιστευτηρίου, δοκιμάστε τους αναγνώστες, εκδώστε τα μπρελόκ, ενημερώστε τη βάση δεδομένων και κρατήστε τη ροή εργασιών της ορατής ταυτότητας ξεχωριστή.

Στρατηγική Μικτών Διαπιστευτηρίων για Νοσοκομεία

Ένας πρακτικός διευθυντής IT νοσοκομείου συνήθως λατρεύει τα epoxy μπρελόκ RFID για βαρετούς λόγους, και οι βαρετοί λόγοι είναι συχνά οι ισχυρότεροι. Σπάνε λιγότερο. Σκουπίζονται εύκολα. Είναι δυσκολότερο να λυγίσουν. Είναι ευκολότερο να κρατηθούν σε κλειδιά ή μηχανισμούς ανάρτησης. Μειώνουν τη σύγχυση μεταξύ οπτικής ταυτότητας και ηλεκτρονικής πρόσβασης. Δίνουν στις προμήθειες περισσότερο χώρο να επιλέξουν ανθεκτικά υλικά και ασφαλή τσιπ. Βοηθούν την ασφάλεια να διαχειρίζεται την προσωρινή πρόσβαση χωρίς να δημιουργεί επιπλέον εργασία σχεδιασμού σημάτων. Κάνουν τη συμπεριφορά του προσωπικού πιο προβλέψιμη στον αναγνώστη.

Ωστόσο, η σωστή απάντηση δεν είναι "αντικαταστήστε κάθε κάρτα RFID με ένα μπρελόκ". Η σωστή απάντηση είναι να αντιστοιχίσετε τη μορφή του διαπιστευτηρίου με τη ροή εργασίας. Χρησιμοποιήστε κάρτες όπου η ορατή αναγνώριση είναι απαραίτητη. Χρησιμοποιήστε epoxy μπρελόκ RFID όπου η ανθεκτικότητα, ο διαχωρισμός, ο καθαρισμός και οι καθημερινές συνήθειες μεταφοράς έχουν μεγαλύτερη σημασία. Για πολλά νοσοκομεία, αυτό σημαίνει μια στρατηγική μικτών διαπιστευτηρίων: σήματα ταυτότητας προσωπικού για τους ανθρώπους, ασφαλή μπρελόκ RFID για πόρτες, ερμάρια, στάθμευση, ανελκυστήρες και περιορισμένες ζώνες. Αυτού του είδους ο απλός, πρακτικός σχεδιασμός είναι που οι ομάδες IT των νοσοκομείων τείνουν να υποστηρίζουν, επειδή λύνει πραγματικά προβλήματα χωρίς να κάνει το σύστημα δυσκολότερο στη διαχείριση.

Όταν οι αγοραστές αναζητούν μπρελόκ RFID ελέγχου πρόσβασης νοσοκομείων, ανθεκτικά μπρελόκ RFID, αδιάβροχα μπρελόκ RFID ή προσαρμοσμένα μπρελόκ RFID για υγειονομική περίθαλψη, θα πρέπει να κοιτάξουν πέρα από το εξωτερικό σχήμα. Το σώμα του μπρελόκ έχει σημασία, αλλά το τσιπ, η κωδικοποίηση, η συμβατότητα, η ιχνηλασιμότητα και η πειθαρχία του προμηθευτή έχουν εξίσου μεγάλη σημασία. Ένα καλό epoxy μπρελόκ RFID δεν είναι απλώς ένα μικρό πλαστικό κουπόνι με ένα τσιπ μέσα. Σε ένα νοσοκομείο, είναι ένα καθημερινό διαπιστευτήριο πρόσβασης που πρέπει να αντέξει σε πραγματικά χέρια, πραγματικές βάρδιες, πραγματικές ρουτίνες καθαρισμού και πραγματικούς κανόνες ασφάλειας. Γι' αυτό ακριβώς οι άνθρωποι του IT στα νοσοκομεία, αφού δουν αρκετές ραγισμένες κάρτες και μπερδεμένα αιτήματα επανέκδοσης, συχνά προτιμούν το ταπεινό epoxy μπρελόκ.