Πρότυπα GS1 RFID με απλά λόγια

Εάν προμηθεύεστε ετικέτες RFID, αναγνώστες ή λογισμικό για απογραφή και εφοδιαστική, πιθανότατα έχετε δει προμηθευτές να αναφέρουν τα πρότυπα GS1 RFID σαν να γνωρίζουν όλοι στην αίθουσα τι σημαίνει αυτό. Πολλοί αγοραστές συγκατανεύουν, και μετά επιστρέφουν στο γραφείο και αναρωτιούνται σιωπηλά μήπως έχασαν κάποιο τεχνικό μάθημα που όλοι οι άλλοι το έμαθαν χρόνια πριν. Τα καλά νέα είναι ότι τα πρότυπα GS1 RFID δεν είναι καθόλου τόσο μυστηριώδη όσο ακούγονται. Με απλά λόγια, είναι ένα σύνολο κοινών κανόνων που βοηθούν τις εταιρείες να αναγνωρίζουν προϊόντα, χαρτοκιβώτια, παλέτες, περιουσιακά στοιχεία και τοποθεσίες με συνεπή τρόπο, ώστε διαφορετικές επιχειρήσεις και συστήματα να μπορούν να κατανοούν τα ίδια δεδομένα.

Γιατί τα Πρότυπα GS1 RFID Έχουν Σημασία για τους Αγοραστές

Αυτό έχει σημασία επειδή τα έργα RFID σπάνια παραμένουν μέσα σε ένα τακτοποιημένο κουτί. Ένας προμηθευτής εκτυπώνει ετικέτες. Ένα εργοστάσιο τις κωδικοποιεί. Μια αποθήκη τις διαβάζει. Ένας λιανοπωλητής τις παραλαμβάνει. Ένα σύστημα ERP αποθηκεύει τα αρχεία. Ένα WMS ενεργοποιεί την αναπλήρωση. Μια φορητή συσκευή ελέγχει το ράφι. Εάν κάθε μέρος ονομάζει τα πράγματα διαφορετικά ή γράφει δεδομένα σε δική του ιδιωτική μορφή, ολόκληρο το έργο γίνεται γρήγορα χαοτικό. Τα πρότυπα GS1 υπάρχουν για να μειώνουν αυτό το χάος. Δεν κάνουν κάθε ανάπτυξη RFID αυτόματη, και δεν αφαιρούν την ανάγκη για δοκιμές, αλλά δημιουργούν μια κοινή επιχειρηματική γλώσσα. Για τους αγοραστές, αυτή είναι συχνά η διαφορά μεταξύ ενός επεκτάσιμου συστήματος RFID και ενός πιλοτικού που δεν μεγαλώνει ποτέ.

Το GS1 ως Κοινή Επιχειρηματική Γλώσσα

Ο ευκολότερος τρόπος να σκεφτείτε το GS1 είναι ο εξής. Το GS1 δημιουργεί τους κανόνες για την αναγνώριση, και το RFID γίνεται ένα από τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για να μεταφέρουν και να καταγράψουν αυτή την αναγνώριση. Εάν ο γραμμωτός κώδικας είναι ένας τρόπος να μεταφέρεται η ταυτότητα ενός προϊόντος, μια ετικέτα RFID είναι ένας άλλος. Όταν οι άνθρωποι λένε πρότυπα GS1 RFID, συνήθως μιλούν για το πώς τα τυπικά αναγνωριστικά GS1 αποθηκεύονται, δομούνται και χρησιμοποιούνται σε συστήματα RFID, ειδικά σε συστήματα UHF RFID που βασίζονται σε έννοιες EPC. Γι' αυτό οι αγοραστές βλέπουν συχνά όρους όπως EPC, EPC Gen2, SGTIN, SSCC, GTIN και EPCIS μαζί σε προσφορές και τεχνικά έγγραφα.

Ένας μεσαίου μεγέθους εισαγωγέας ενδυμάτων αντιμετώπισε αυτό σε ένα φανταστικό έργο προμήθειας πέρυσι. Η ομάδα προμηθειών νόμιζε ότι απλώς αγόραζε ετικέτες UHF RFID για διαχείριση απογραφής. Η λίστα των υποψηφίων φαινόταν εντάξει ως προς την τιμή, και κάθε προμηθευτής ισχυριζόταν ισχυρή απόδοση ανάγνωσης. Τότε ο πελάτης λιανικής τους ρώτησε εάν οι ετικέτες μπορούσαν να υποστηρίξουν αναγνώριση προϊόντων βάσει GS1, ευθυγραμμισμένη με το υπάρχον σύστημα αρίθμησης προϊόντων. Ξαφνικά η ομάδα συνειδητοποίησε ότι η αγορά ετικετών ήταν μόνο μέρος της δουλειάς. Δεν αγόραζαν απλώς μια ετικέτα που μπορούσε να διαβαστεί. Αγόραζαν έναν τρόπο να αναπαριστούν την ταυτότητα του προϊόντος σε προμηθευτές, κέντρα διανομής και καταστήματα. Μόλις άλλαξαν νοοτροπία από αποκλειστικά υλικό σε νοοτροπία βασισμένη σε πρότυπα, η αξιολόγηση των προμηθευτών τους έγινε πολύ πιο πειθαρχημένη.

Αναγνώριση, GTIN και Σειριοποιημένα Δεδομένα RFID

Στο κέντρο όλων αυτών βρίσκεται η αναγνώριση. Το GS1 είναι διάσημο για το GTIN, το οποίο πολλοί αγοραστές γνωρίζουν ήδη από τους γραμμωτούς κώδικες. Το GTIN σημαίνει Global Trade Item Number. Είναι ένας τυπικός αριθμός που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση ενός προϊόντος. Εάν πουλάτε ένα συγκεκριμένο είδος σε συγκεκριμένη διαμόρφωση, το GTIN βοηθά να διασφαλιστεί ότι όλοι αναφέρονται σε αυτό το είδος με τον ίδιο τρόπο. Στο RFID, αυτή η ταυτότητα προϊόντος συχνά επεκτείνεται σε κάτι πιο λεπτομερές μέσω δομών EPC. Αντί να λέει μόνο τι προϊόν είναι κάτι, το RFID μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αναγνώριση ενός συγκεκριμένου μεμονωμένου είδους, χαρτοκιβωτίου ή μονάδας εφοδιαστική. Εκεί η συζήτηση γίνεται πιο ενδιαφέρουσα για τους αγοραστές.

Γιατί η Σειριοποίηση Αλλάζει την Ορατότητα Αποθέματος

Ας πούμε ότι πουλάτε μαύρα μπουφάν σε μεσαίο μέγεθος. Το GTIN λέει στην αγορά τι είναι αυτό το προϊόν. Αλλά εάν θέλετε να αναγνωρίζετε κάθε μεμονωμένο μπουφάν ξεχωριστά, για επιστροφές, διαδικασίες κατά της απώλειας, ακρίβεια απογραφής και omnichannel εκπλήρωση, χρειάζεστε κάτι περισσότερο από τον κοινό αριθμό προϊόντος. Χρειάζεστε σειριοποίηση. Τα πρότυπα GS1 υποστηρίζουν αυτή τη λογική. Σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το αναγνωριστικό προϊόντος με έναν σειριακό αριθμό, ώστε κάθε είδος να γίνεται ατομικά αναγνωρίσιμο. Στην υλοποίηση RFID λιανικής, αυτός είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για τους οποίους τα πρότυπα έχουν σημασία. Χωρίς τυπική αναγνώριση ειδών, ένα κατάστημα μπορεί να γνωρίζει ότι έχει δέκα μπουφάν. Με σειριοποιημένο RFID, η επιχείρηση μπορεί να γνωρίζει ακριβώς ποια δέκα μπουφάν είναι παρόντα, μετακινήθηκαν, πωλήθηκαν, επιστράφηκαν ή λείπουν.

Μια φανταστική μάρκα υποδημάτων έμαθε αυτό το μάθημα κατά την επέκτασή της στο διασυνοριακό λιανεμπόριο. Το πρώτο πιλοτικό RFID χρησιμοποίησε εσωτερικά παραγόμενους αριθμούς ειδών που λειτουργούσαν αρκετά καλά μέσα σε μία αποθήκη. Το πρόβλημα προέκυψε όταν εξωτερικοί συνεργάτες εφοδιαστική, κανάλια marketplace και λειτουργίες καταστημάτων μπήκαν στη ροή. Η εσωτερική λογική αρίθμησης ήταν δύσκολο να ερμηνευτεί, και η αντιστοίχιση δεδομένων έγινε ατελείωτη εργασία καθαρισμού. Μόλις η εταιρεία ευθυγράμμισε το έργο με την αρίθμηση GS1 και τα σειριοποιημένα δεδομένα EPC, η εργασία ενσωμάτωσης έγινε πολύ λιγότερο επώδυνη. Οι ετικέτες δεν έγιναν ξαφνικά καλύτερες ετικέτες, αλλά τα δεδομένα έγιναν πολύ πιο αξιόπιστα.

Το EPC και το EPC Gen2 σε Πρακτικούς Όρους

Αυτό οδηγεί στο EPC, ή Electronic Product Code. Πολλοί άνθρωποι ακούν EPC και υποθέτουν ότι είναι απλώς ένα άλλο όνομα για το RFID. Δεν είναι. Το EPC είναι ένας δομημένος τρόπος αναγνώρισης κάτι σε ψηφιακή μορφή που λειτουργεί καλά σε περιβάλλοντα RFID. Μπορείτε να το σκεφτείτε ως μια τυποποιημένη συμβολοσειρά ταυτότητας που μεταφέρεται από την ετικέτα RFID. Σε πρακτική γλώσσα αγοραστή, το EPC βοηθά να διασφαλιστεί ότι η ετικέτα δεν είναι απλώς αναγνώσιμη, αλλά ουσιαστική. Ένας αναγνώστης μπορεί να καταγράψει τον αριθμό, αλλά το επιχειρηματικό σύστημα μπορεί επίσης να ερμηνεύσει τι αντιπροσωπεύει αυτός ο αριθμός. Αυτή είναι μεγάλη διαφορά. Πολλά έργα RFID μπορούν να διαβάζουν ετικέτες. Λιγότερα έργα μετατρέπουν αυτές τις αναγνώσεις σε καθαρά, χρήσιμα επιχειρηματικά συμβάντα.

Ένας διανομέας ηλεκτρονικών σε μια φανταστική περίπτωση είχε ακριβώς αυτό το πρόβλημα. Επένδυσαν σε ένα σύστημα RFID αποθήκης με σταθερούς αναγνώστες στα σημεία παραλαβής και αποστολής. Το υλικό λειτουργούσε. Τα ποσοστά ανάγνωσης ήταν σταθερά. Αλλά η έξοδος δεδομένων έμοιαζε με μια ροή ακατέργαστων αριθμών ετικετών που κανείς έξω από την τεχνική ομάδα δεν καταλάβαινε. Το προσωπικό λειτουργιών συνέχιζε να καταφεύγει σε χειροκίνητο διασταυρούμενο έλεγχο επειδή τα δεδομένα συμβάντων RFID δεν ήταν φιλικά προς την επιχείρηση. Αφού η εταιρεία αναδιάρθρωσε την ανάπτυξη γύρω από αναγνώριση συμβατή με GS1 και σαφέστερη διαχείριση EPC, η ομάδα της αποθήκης μπόρεσε επιτέλους να συνδέσει τις αναγνώσεις με πραγματικές μονάδες αποθέματος και συμβάντα αποστολής. Ίδιο κτίριο, ίδια έννοια, πολύ καλύτερη χρηστικότητα.

Το EPC Gen2 Καλύπτει την Επικοινωνία Ετικέτας και Αναγνώστη

Ένας άλλος όρος που βλέπουν οι αγοραστές είναι το EPC Gen2. Αυτό περιγράφει το πρότυπο ασύρματης διεπαφής που χρησιμοποιείται από πολλές ετικέτες και αναγνώστες UHF RFID. Με απλά λόγια, διέπει τον τρόπο με τον οποίο η ετικέτα και ο αναγνώστης επικοινωνούν ασύρματα. Τα πρότυπα GS1 και το EPC Gen2 σχετίζονται, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα. Το ένα χειρίζεται τη λογική επιχειρηματικής αναγνώρισης, το άλλο χειρίζεται τη συμπεριφορά ραδιοεπικοινωνίας. Οι αγοραστές μερικές φορές τα συγχέουν επειδή οι προμηθευτές τα παρουσιάζουν δίπλα-δίπλα. Βοηθά να τα διαχωρίζετε νοητικά. Το GS1 σας λέει πώς πρέπει να δομείται η αναγνώριση. Το EPC Gen2 βοηθά το υλικό να μιλά την ίδια τεχνική γλώσσα. Μια καλή απόφαση αγοράς RFID συνήθως χρειάζεται και τα δύο κομμάτια να ευθυγραμμίζονται.

Ένας φανταστικός προμηθευτής οικιακών υφασμάτων παραλίγο να χάσει αυτό το σημείο όταν προμηθευόταν ετικέτες RFID μεγάλης εμβέλειας για παρακολούθηση χαρτοκιβωτίων. Ρώτησαν τους προμηθευτές εάν οι ετικέτες ήταν συμβατές με GS1 και πήραν ένα σίγουρο ναι από σχεδόν όλους. Αυτό που έπρεπε να ρωτήσουν στη συνέχεια ήταν πώς θα κωδικοποιούνταν οι ετικέτες, πώς θα δομούνταν τα αναγνωριστικά χαρτοκιβωτίων και εάν οι επιλεγμένοι αναγνώστες και η διαδικασία κωδικοποίησης ταίριαζαν με τη λειτουργική ροή. Η συμβατότητα στα χαρτιά δεν ήταν αρκετή. Μόλις ο αγοραστής πρόσθεσε ερωτήσεις σχετικά με τη δομή δεδομένων, τη σειριοποίηση και την υποστήριξη του οικοσυστήματος αναγνωστών, δύο προσφορές χαμηλής ποιότητας έπεσαν γρήγορα.

Επιλέγοντας το Σωστό Επίπεδο Αναγνώρισης

Οι αγοραστές πρέπει επίσης να γνωρίζουν τη διαφορά μεταξύ αναγνώρισης σε επίπεδο είδους, σε επίπεδο κιβωτίου και σε επίπεδο εφοδιαστική. Το GS1 δεν αναγκάζει κάθε έργο να παρακολουθεί τα πάντα στο μικρότερο επίπεδο. Μερικές φορές θέλετε να επισημάνετε κάθε πωλήσιμο είδος. Μερικές φορές χρειάζεται μόνο να αναγνωρίζετε χαρτοκιβώτια. Μερικές φορές ο πραγματικός στόχος είναι η παλέτα ή η μονάδα αποστολής. Εδώ εμφανίζονται όροι όπως SGTIN και SSCC. Το SGTIN χρησιμοποιείται συνήθως όταν μεμονωμένα εμπορικά είδη σειριοποιούνται. Το SSCC σημαίνει Serial Shipping Container Code και χρησιμοποιείται συχνά για την αναγνώριση μιας μονάδας εφοδιαστική όπως μια παλέτα ή ένα εμπορευματοκιβώτιο αποστολής. Τα πρότυπα βοηθούν τις εταιρείες να επιλέξουν τη σωστή ταυτότητα για το σωστό επίπεδο κίνησης.

Ένας φανταστικός κατασκευαστής καλλυντικών παρέχει ένα απλό παράδειγμα. Στην αρχή, η διοικητική ομάδα ήθελε RFID σε επίπεδο είδους σε κάθε κραγιόν και κάθε χαρτοκιβώτιο επειδή υπέθεταν ότι περισσότερα δεδομένα πρέπει να είναι καλύτερα. Μετά από προσεκτική ανασκόπηση της ροής εργασίας, συνειδητοποίησαν ότι ο πραγματικός επιχειρηματικός πόνος βρισκόταν στην ακρίβεια αποστολής εξερχόμενων και στις διαφορές παραλαβής από λιανοπωλητές. Η καλύτερη απάντηση δεν ήταν η πλήρης επισήμανση ειδών από την πρώτη μέρα. Ήταν η εφαρμογή αναγνώρισης RFID ευθυγραμμισμένης με GS1 πρώτα σε επίπεδο χαρτοκιβωτίου και παλέτας. Αυτό το μικρότερο και εξυπνότερο σημείο εκκίνησης τους έδωσε μετρήσιμη αξία ταχύτερα και απέφυγε μια δαπανηρή υπερβολικά πολύπλοκη ανάπτυξη.

Τυποποιημένες Αναφορές Τοποθεσίας

Η αναγνώριση τοποθεσίας είναι ένα άλλο σημείο που οι αγοραστές παραβλέπουν. Τα προϊόντα δεν είναι τα μόνα πράγματα που χρειάζονται συνεπή αναγνώριση. Αποθήκες, αίθουσες, ράφια, πόρτες και επιχειρηματικές τοποθεσίες χρειάζονται συχνά τυπικές αναφορές επίσης. Εάν το σύστημα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID λέει ότι ένα είδος μετακινήθηκε στη ζώνη A12, αυτή η τοποθεσία πρέπει να σημαίνει το ίδιο πράγμα στο ERP, το WMS και τα επίπεδα αναφοράς. Τα πρότυπα GS1 μπορούν να υποστηρίξουν πιο συνεπή αντιμετώπιση τοποθεσιών και επιχειρηματικών συμβάντων, ειδικά όταν οι εταιρείες επεκτείνονται σε πολλαπλές τοποθεσίες. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο το RFID βασισμένο σε πρότυπα τείνει να γερνά καλύτερα από το αυτοσχέδιο RFID. Το σύστημα μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς να ξαναγράφεται η σημασία των πάντων κάθε έξι μήνες.

Ένας φανταστικός προμηθευτής νοσοκομείων το είδε αυτό κατά τη διάρκεια ενός πιλοτικού που περιλάμβανε ιατρικούς δίσκους, ντουλάπια αποθήκευσης και αίθουσες αναπλήρωσης. Το πρώτο σχέδιο αντιστοίχιζε τοποθεσίες χρησιμοποιώντας τοπικά παρατσούκλια που είχαν νόημα μόνο για μία εγκατάσταση. Το προσωπικό αποκαλούσε ένα δωμάτιο «την πίσω ψυχρή αίθουσα», ένα άλλο χρησιμοποιούσε τη φράση «μπλε τοίχο ντουλαπιών», και η βάση δεδομένων διανομής χρησιμοποιούσε κωδικούς που δημιουργήθηκαν χρόνια νωρίτερα. Το τμήμα RFID λειτουργούσε, αλλά η λογική τοποθεσίας ήταν χάος. Μόλις η ομάδα του έργου τυποποίησε τον τρόπο αναφοράς των τοποθεσιών και συνέδεσε καθαρά τα συμβάντα RFID με αυτές τις αναφορές, η αναφορά αναπλήρωσης έγινε πολύ πιο αξιόπιστη. Η τεχνολογία δεν άλλαξε πολύ. Η πειθαρχία δεδομένων άλλαξε.

Δεδομένα Συμβάντων, EPCIS και Επεκτάσιμη Ενσωμάτωση

Έπειτα υπάρχει το EPCIS, το οποίο ακούγεται εκφοβιστικό μέχρι να το αποδομήσετε. Το EPCIS αφορά την κοινή χρήση και την καταγραφή δεδομένων συμβάντων. Με απλά λόγια, βοηθά να απαντηθούν ερωτήσεις όπως τι παρατηρήθηκε, πότε παρατηρήθηκε, πού συνέβη και γιατί είχε σημασία στην επιχειρηματική διαδικασία. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή το RFID δεν δημιουργεί επιχειρηματική αξία απλώς διαβάζοντας ετικέτες. Η αξία έρχεται όταν το σύστημα ερμηνεύει αυτές τις αναγνώσεις ως συμβάντα παραλαβής, αποστολής, συσκευασίας, μετακίνησης, αποθήκευσης, επιστροφής ή εξαίρεσης. Για αγοραστές που σχεδιάζουν πέρα από ένα βασικό πιλοτικό, το EPCIS αξίζει να το κατανοήσουν επειδή υποστηρίζει καθαρότερη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ συστημάτων και συνεργατών.

Μια φανταστική μάρκα αθλητικών ειδών το ανακάλυψε αυτό όταν προσπαθούσε να βελτιώσει την omnichannel εκπλήρωση παραγγελιών. Είχαν αναγνώσεις RFID από καταστήματα, κέντρα διανομής και σημεία επιστροφής, αλλά κάθε σύστημα κατέγραφε συμβάντα διαφορετικά. Μια ροή έλεγε «received», μια άλλη «inbound», μια άλλη απλώς σφράγιζε μια χρονική σήμανση στην ετικέτα. Οι αναφορές ήταν τεχνικά πλούσιες αλλά λειτουργικά ενοχλητικές. Μόλις η εταιρεία ευθυγράμμισε τη διαχείριση συμβάντων πιο στενά με τυποποιημένη λογική συμβάντων, η ορατότητα αποθέματος καταστήματος βελτιώθηκε και οι υποσχέσεις ηλεκτρονικών παραγγελιών έγιναν πιο αξιόπιστες. Για έναν αγοραστή, αυτό είναι το μεγαλύτερο μήνυμα. Τα πρότυπα δεν αφορούν μόνο την κωδικοποίηση αριθμών σε ετικέτες. Επηρεάζουν επίσης εάν τα δεδομένα παραμένουν χρησιμοποιήσιμα όταν το έργο μεγαλώνει.

Τα Πρότυπα Μειώνουν τον Εγκλωβισμό σε Προμηθευτή

Πολλές ομάδες προμηθειών ανησυχούν ότι τα πρότυπα θα κάνουν το έργο τους άκαμπτο. Στην πράξη, συνήθως ισχύει το αντίθετο. Τα πρότυπα συχνά δημιουργούν ευελιξία επειδή μειώνουν την εξάρτηση από την ιδιωτική δομή ενός προμηθευτή. Εάν αγοράζετε ετικέτες RFID, εκτυπωτές, φορητές συσκευές, σταθερούς αναγνώστες και λογισμικό από διαφορετικές εταιρείες, μια προσέγγιση βασισμένη σε πρότυπα σας δίνει καλύτερη πιθανότητα να συνδυάσετε αυτά τα κομμάτια χωρίς συνεχή εργασία μετάφρασης. Δεν αφαιρεί κάθε προσπάθεια ενσωμάτωσης, αλλά μειώνει την τριβή. Αυτό έχει σημασία για την προμήθεια επειδή οι αγοραστές σπάνια γνωρίζουν σήμερα ακριβώς ποιον προμηθευτή θα θέλουν να κρατήσουν σε τρία χρόνια από τώρα.

Μια φανταστική εταιρεία βιομηχανικών εργαλείων απέδειξε αυτό το σημείο κατά τη διάρκεια μιας σταδιακής ανάπτυξης σε συναρμολόγηση, αποθήκη και λειτουργίες εξυπηρέτησης πεδίου. Η αρχική ανάπτυξη RFID επικεντρώθηκε στην εσωτερική παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, και ένας προμηθευτής λογισμικού πρότεινε μια έντονα προσαρμοσμένη δομή δεδομένων που φαινόταν βολική βραχυπρόθεσμα. Ένας άλλος προμηθευτής συνέστησε στενότερη ευθυγράμμιση με αναγνωριστικά GS1 και τυποποιημένη λογική συμβάντων, παρόλο που απαιτούσε λίγο περισσότερη πειθαρχία εκ των προτέρων. Ο αγοραστής επέλεξε τη δεύτερη διαδρομή. Δύο χρόνια αργότερα, όταν αντικατέστησαν μέρος της στοίβας λογισμικού και εισήγαγαν νέες φορητές συσκευές, αυτή η προηγούμενη απόφαση εξοικονόμησε πολύ πόνο μετάβασης.

Τα Πρότυπα Δεν Αντικαθιστούν τις Πραγματικές Δοκιμές RFID

Φυσικά, τα πρότυπα δεν σώζουν μια κακή επιλογή υλικού. Οι αγοραστές πρέπει ακόμα να κάνουν βασικές ερωτήσεις RFID. Ποια επιφάνεια επισημαίνεται. Υπάρχει μέταλλο, υγρό, πυκνή συσκευασία ή κίνηση. Ποια απόσταση ανάγνωσης απαιτείται πραγματικά. Θα εκτυπώνονται και κωδικοποιούνται οι ετικέτες κατά παραγγελία ή θα αγοράζονται προ-κωδικοποιημένες. Θα βασίζεται η διαδικασία σε σταθερές σήραγγες, πόρτες φόρτωσης, φορητούς αναγνώστεςή έξυπνα ράφια. Τα πρότυπα GS1 βοηθούν να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα έχουν νόημα, αλλά δεν εγγυώνται ότι μια φθηνή ετικέτα θα λειτουργήσει ξαφνικά σε ένα μεταλλικό ράφι γεμάτο προϊόντα με υγρό. Αυτό το κομμάτι χρειάζεται ακόμα πραγματικές δοκιμές.

Ένας φανταστικός διανομέας ποτών το έμαθε με τον δύσκολο τρόπο. Η ομάδα δόμησε σωστά την αναγνώριση χαρτοκιβωτίων χρησιμοποιώντας λογική GS1 και ένιωθε σίγουρη ότι το έργο ήταν σε καλό δρόμο. Αλλά επέλεξαν μια γενική ετικέτα UHF RFID που συμπεριφερόταν άσχημα κοντά σε υγρασία και σφιχτά συσκευασμένα φορτία. Το έργο σκόνταψε, και κάποιοι διευθυντές κατηγόρησαν λανθασμένα το ίδιο το πρότυπο. Το πραγματικό ζήτημα ήταν απλούστερο. Μια καλή δομή δεδομένων δεν μπορεί να αντισταθμίσει τη λανθασμένη στρατηγική ένθετο και τοποθέτησης. Αφού άλλαξαν σε καλύτερο σχεδιασμό ετικέτας και αναθεώρησαν τη θέση εφαρμογής, το ίδιο πλαίσιο προτύπων λειτούργησε καλά.

Το GS1 Είναι Χρήσιμο Πέρα από τις Μεγάλες Επιχειρήσεις

Μια άλλη κοινή ερώτηση αγοραστή είναι εάν τα πρότυπα GS1 RFID είναι μόνο για τεράστιες παγκόσμιες μάρκες. Καθόλου. Μεγάλοι λιανοπωλητές και πολυεθνικοί κατασκευαστές βοήθησαν να προωθηθεί η υιοθέτηση, αλλά η βασική λογική είναι χρήσιμη και για μικρότερες επιχειρήσεις. Ακόμη και μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία επωφελείται από συνεπή αναγνώριση προϊόντων, σειριοποιημένη παρακολούθηση και καθαρότερη ανταλλαγή δεδομένων. Στην πραγματικότητα, οι μικρότερες επιχειρήσεις συχνά κερδίζουν περισσότερα από το αναμενόμενο επειδή τα πρότυπα μειώνουν την ποσότητα προσαρμοσμένης εξήγησης που χρειάζεται να δίνουν σε συνεργάτες, προμηθευτές λογισμικού και νέο προσωπικό. Ένας μικρότερος οργανισμός συνήθως έχει λιγότερο περιθώριο για χαοτικές προσωρινές λύσεις.

Ένας φανταστικός περιφερειακός χονδρέμπορος επίπλων είναι ένα καλό παράδειγμα. Δεν είχαν τεράστια ομάδα IT ή λαμπρό προϋπολογισμό μετασχηματισμού. Αυτό που είχαν ήταν συχνή σύγχυση μεταξύ παρόμοιων παραλλαγών προϊόντων, επαναλαμβανόμενες διαφορές αποστολών και μια ομάδα αποθήκης κουρασμένη από χειροκίνητες επανακαταμετρήσεις. Υιοθετώντας μια απλούστερη προσέγγιση RFID ευθυγραμμισμένη με GS1 σε επίπεδο χαρτοκιβωτίου και παλέτας, δεν έγιναν τεχνολογικό επίδειγμα εν μια νυκτί, αλλά μείωσαν τα σφάλματα και συντόμευσαν τους κύκλους συμφωνίας. Για αυτόν τον αγοραστή, η αξία των προτύπων δεν ήταν το κύρος. Ήταν η σαφήνεια.

Τι Πρέπει να Ρωτούν οι Αγοραστές τους Προμηθευτές

Τι πρέπει λοιπόν να ρωτά πραγματικά ένας αγοραστής όταν ένας προμηθευτής λέει ότι η λύση RFID του υποστηρίζει πρότυπα GS1. Ρωτήστε ποια αναγνωριστικά χρησιμοποιούνται. Ρωτήστε εάν το έργο θα βασίζεται σε GTIN, σειριοποιημένη αναγνώριση ειδών, SSCC ή άλλη τυπική δομή. Ρωτήστε πώς θα κωδικοποιούνται τα δεδομένα EPC. Ρωτήστε ποιος διαχειρίζεται τη σειριοποίηση. Ρωτήστε πώς θα καταγράφονται και θα ερμηνεύονται τα δεδομένα συμβάντων. Ρωτήστε εάν ο προμηθευτής έχει εμπειρία στη σύνδεση δεδομένων RFID με διαδικασίες ERP ή WMS χρησιμοποιώντας λογική βασισμένη σε πρότυπα. Ρωτήστε εάν μπορούν να εξηγήσουν τη ρύθμιση με επιχειρηματικούς όρους αντί μόνο με τεχνική ορολογία. Ένας προμηθευτής που κατανοεί πραγματικά τα πρότυπα θα πρέπει να μπορεί να περιγράψει την εμπορική ροή εργασίας, όχι μόνο το μοντέλο chip.

Ένας φανταστικός αγοραστής αξεσουάρ μόδας χρησιμοποίησε ακριβώς αυτό το φίλτρο όταν συνέκρινε προτάσεις για υλοποίηση RFID λιανικής. Ένας προμηθευτής μιλούσε ατελείωτα για ευαισθησία chip και απόσταση ανάγνωσης αλλά δυσκολευόταν να εξηγήσει πώς θα δομούνταν η ταυτότητα προϊόντος, η παραλαβή καταστήματος, οι μετρήσεις αποθέματος και τα συμβάντα αναπλήρωσης. Ένας άλλος προμηθευτής έδωσε ελαφρώς λιγότερο δραματικούς ισχυρισμούς υλικού αλλά εξήγησε καθαρά πώς η αναγνώριση ειδών βάσει GS1 θα έρεε από την επισήμανση πηγής στις λειτουργίες καταστήματος. Ο δεύτερος προμηθευτής κέρδισε την παραγγελία. Ο αγοραστής αργότερα είπε ότι η απόφαση έγινε προφανής τη στιγμή που η συζήτηση μετατοπίστηκε από gadget talk σε συζήτηση επιχειρηματικής διαδικασίας.

Τελικές Σκέψεις για τα Πρότυπα GS1 RFID

Με απλά λόγια, τα πρότυπα GS1 RFID δεν υπάρχουν για να κάνουν την αγορά δυσκολότερη. Υπάρχουν για να κάνουν τα δεδομένα RFID πιο συνεπή, πιο φορητά και πιο ουσιαστικά μεταξύ εταιρειών και συστημάτων. Βοηθούν να απαντηθούν βασικές αλλά κρίσιμες ερωτήσεις. Τι είναι αυτό το είδος. Είναι αυτή μια συγκεκριμένη μονάδα ή μια ολόκληρη μονάδα εφοδιαστική. Πού παρατηρήθηκε. Ποιο επιχειρηματικό συμβάν αντιπροσωπεύει αυτή η ανάγνωση. Μπορεί ένα άλλο σύστημα ή συνεργάτης να κατανοήσει τα ίδια δεδομένα χωρίς χειροκίνητη επανερμηνεία. Αυτές δεν είναι αφηρημένες τεχνικές ερωτήσεις. Είναι ο λόγος για τον οποίο ένα έργο RFID είτε επεκτείνεται καθαρά είτε γίνεται μόνιμο πιλοτικό.

Το Απλό Συμπέρασμα για τον Αγοραστή

Εάν είστε αγοραστής RFID, ο εξυπνότερος τρόπος να προσεγγίσετε τα πρότυπα GS1 είναι να σταματήσετε να τα αντιμετωπίζετε ως ορολογία υποβάθρου. Είναι ζήτημα προμήθειας, ζήτημα ενσωμάτωσης και ζήτημα μελλοντικής επεκτασιμότητας. Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε κάθε ακρωνύμιο, αλλά χρειάζεται να γνωρίζετε αρκετά για να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις. Όταν τα αναγνωριστικά είναι καλά δομημένα, οι ετικέτες RFID ταιριάζουν με την εφαρμογή και τα δεδομένα συμβάντων αντιμετωπίζονται με συνεπή τρόπο, παίρνετε ένα σύστημα που οι άνθρωποι μπορούν πραγματικά να χρησιμοποιήσουν. Και αυτό, τελικά, είναι αυτό που ήθελαν όλοι οι αγοραστές από την αρχή. Όχι περισσότερη ορολογία. Απλώς λιγότερες εκπλήξεις, καθαρότερα δεδομένα και μια ανάπτυξη RFID που εξακολουθεί να έχει νόημα αφού κατέβουν τα πανό του πιλοτικού.