Αναγνώστης HF επιτραπέζιου τύπου για παρακολούθηση σωληναρίων αίματος

Γιατί η χειροκίνητη καταμέτρηση σωλήνων αίματος επιβραδύνει τις εργασίες του εργαστηρίου

Η χειροκίνητη καταμέτρηση σωλήνων αίματος είναι μία από εκείνες τις εργαστηριακές συνήθειες που επιβιώνουν επειδή όλοι την κατανοούν, όχι επειδή είναι αποδοτική. Φτάνει ένας δίσκος, κάποιος μετράει τους σωλήνες, κάποιος ελέγχει τη λίστα σε χαρτί, κάποιος συγκρίνει τις ετικέτες των ασθενών, κάποιος ξαναμετράει επειδή ο αριθμός δεν φαίνεται σωστός και μετά ο δίσκος προχωρά στον επόμενο πάγκο. Ένα ήσυχο πρωινό, αυτή η ρουτίνα μπορεί να λειτουργήσει. Σε μια πολυάσχολη μέρα με επείγοντα δείγματα, αλλαγές βάρδιας, παραδόσεις από courier, επαναληπτικές αιμοληψίες και πολλά τμήματα να ζητούν ενημερώσεις κατάστασης, η χειροκίνητη καταμέτρηση γίνεται μια αργή διαρροή στη ροή εργασίας. Το πρόβλημα δεν είναι ότι το προσωπικό του εργαστηρίου δεν μπορεί να μετρήσει. Το πρόβλημα είναι ότι οι άνθρωποι δεν θα έπρεπε να αναγκάζονται να συμπεριφέρονται σαν σαρωτές barcode ενώ χειρίζονται κλινικά δείγματα ευαίσθητα στον χρόνο.

Εδώ είναι που ένας απλός επιτραπέζιος αναγνώστης HF μπορεί να αλλάξει αθόρυβα τη διαδικασία. Η ιδέα δεν είναι να αντικατασταθούν τα πληροφοριακά συστήματα εργαστηρίου ή οι πλήρεις γραμμές αυτοματισμού. Το πρακτικό «hack» είναι να τοποθετήσετε έναν 13.56 MHz επιτραπέζιο αναγνώστη HF RFID στα σημεία όπου οι σωλήνες αίματος ήδη παραλαμβάνονται, ταξινομούνται, ελέγχονται, ομαδοποιούνται, αποθηκεύονται ή αποδεσμεύονται. Κάθε σωλήνας αίματος ή βάση σωλήνων με δυνατότητα RFID φέρει μια μοναδική ψηφιακή ταυτότητα. Αντί να μετράει ο χειριστής τους σωλήνες έναν προς έναν με το μάτι, τοποθετεί τη βάση ή την ομάδα σωλήνων με ετικέτες κοντά στον αναγνώστη και επαληθεύει τι υπάρχει φυσικά έναντι της αναμενόμενης λίστας. Είναι μια μικρή αλλαγή, αλλά σε ένα περιβάλλον με πολλά δείγματα, οι μικρές αλλαγές είναι συχνά αυτές που οι άνθρωποι συνεχίζουν πραγματικά να χρησιμοποιούν.

Γιατί έχει σημασία η ελεγχόμενη ανάγνωση κοντινού πεδίου

Το HF RFID ταιριάζει ιδανικά σε ροές εργασίας σωλήνων αίματος επειδή υποστηρίζει ελεγχόμενη ανάγνωση κοντινού πεδίου. Σε πολλά εργαστήρια, αυτό είναι ακριβώς αυτό που θέλετε. Η μεγάλη εμβέλεια ανάγνωσης ακούγεται ελκυστική στο μάρκετινγκ, αλλά ένας κλινικός πάγκος δεν είναι πόρτα αποθήκης. Αν ένας αναγνώστης καταγράψει κατά λάθος δείγματα από τον επόμενο δίσκο, τον επόμενο πάγκο ή ένα κοντινό κουτί αποθήκευσης, τα δεδομένα γίνονται συγκεχυμένα. Ένας επιτραπέζιος αναγνώστης HF RFID δημιουργεί μια πιο στοχευμένη ζώνη σάρωσης. Ο χειριστής φέρνει το δείγμα στον αναγνώστη, ο αναγνώστης ελέγχει την ετικέτα και το λογισμικό επιβεβαιώνει την ταυτότητα. Αυτή η πειθαρχία κοντινού πεδίου καθιστά το HF RFID χρήσιμο για την παρακολούθηση εργαστηριακών δειγμάτων, τη διαχείριση απογραφής σωλήνων αίματος και την επαλήθευση παράδοσης δειγμάτων.

Ένα περιφερειακό διαγνωστικό εργαστήριο στο Phoenix το έμαθε αυτό αφού προσπάθησε να επιταχύνει την πρωινή παραλαβή. Οι courier παρέδιδαν σωλήνες από δεκάδες κλινικές μεταξύ 7 π.μ. και 10 π.μ. και η ομάδα καταχώρισης έπρεπε να επιβεβαιώσει τις ποσότητες πριν ταξινομήσει τα δείγματα ανά τμήμα. Το εργαστήριο χρησιμοποιούσε barcode, αλλά το προσωπικό εξακολουθούσε να μετράει τους σωλήνες χειροκίνητα κατά τη μεταφορά των δίσκων. Αφού πρόσθεσαν επιτραπέζιους αναγνώστες HF RFID στον πάγκο παραλαβής, η ομάδα μπορούσε να επαληθεύει το περιεχόμενο του δίσκου πριν οι σωλήνες προχωρήσουν βαθύτερα στο εργαστήριο. Ο αναγνώστης δεν έπαιρνε κλινικές αποφάσεις. Απλώς έκανε τη φυσική καταμέτρηση ταχύτερη και λιγότερο εξαρτημένη από κουρασμένα μάτια κατά το πιο πολυάσχολο μέρος της ημέρας.

Πώς οι επιτραπέζιοι αναγνώστες HF βελτιώνουν τις παραδόσεις δειγμάτων

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα δεν είναι μόνο η ταχύτητα. Είναι η βεβαιότητα σε κάθε παράδοση. Οι σωλήνες αίματος μπορεί να μετακινούνται από τη συλλογή στη μεταφορά, την παραλαβή, την καταχώριση, τη φυγοκέντρηση, τη διαίρεση σε μερίδες, την εξέταση, την προσωρινή αποθήκευση, την αποστολή παραπομπής και την απόρριψη. Κάθε παράδοση δημιουργεί μια στιγμή όπου το δείγμα μπορεί να τοποθετηθεί λάθος, να καθυστερήσει, να διπλοεγγραφεί στη ροή εργασίας ή να καταμετρηθεί εσφαλμένα. Ένα σύστημα παρακολούθησης σωλήνων αίματος με RFID δίνει στο εργαστήριο έναν τρόπο να επιβεβαιώνει ότι ο σωστός σωλήνας βρίσκεται στον σωστό σταθμό τη σωστή στιγμή. Ο επιτραπέζιος αναγνώστης HF γίνεται το μικρό σημείο ελέγχου που εντοπίζει τις αποκλίσεις πριν προχωρήσουν περαιτέρω.

Ένα ιδιωτικό νοσοκομειακό εργαστήριο στο Manchester χρησιμοποίησε αυτή την προσέγγιση για την προαναλυτική του περιοχή. Η ομάδα δεν είχε χώρο ή προϋπολογισμό για ένα μεγάλο αυτοματοποιημένο σύστημα χειρισμού δειγμάτων, αλλά αντιμετώπιζε επαναλαμβανόμενα προβλήματα με πρόσθετες εξετάσεις και σωλήνες που περίμεναν σε λάθος βάση. Ένας συμπαγής αναγνώστης HF RFID για δοκιμαστικούς σωλήνες τοποθετήθηκε δίπλα στον πάγκο ταξινόμησης. Όταν έφτανε μια βάση σωλήνων, το προσωπικό τη σάρωσε και το σύστημα έδειχνε ποιοι σωλήνες αναμένονταν, σε ποιο τμήμα ανήκαν και αν κάποιοι είχαν επισημανθεί για κατά προτεραιότητα χειρισμό. Η διαδικασία εξακολουθούσε να περιλαμβάνει οπτικούς ελέγχους ετικετών, αλλά ο αναγνώστης έδινε στο προσωπικό έναν ταχύτερο τρόπο να αντιστοιχίζει τα φυσικά δείγματα με την ψηφιακή ουρά.

Το RFID πρέπει να υποστηρίζει τη ροή εργασίας, όχι να αντικαθιστά την κρίση

Αυτό είναι σημαντικό γιατί το RFID δεν πρέπει να πωλείται ως μαγικό. Ένας αναγνώστης δεν μπορεί να διορθώσει μια κακώς σχεδιασμένη ροή εργασίας, έναν σωλήνα με κακή ετικέτα ή μια ασαφή πολιτική. Αυτό που μπορεί να κάνει είναι να μειώσει την ποσότητα της χειροκίνητης επανάληψης γύρω από την ταυτοποίηση και την καταμέτρηση. Όταν η ετικέτα RFID, ο αναγνώστης, το λογισμικό και η εργαστηριακή διαδικασία είναι ευθυγραμμισμένα, ο χειριστής παίρνει μια πιο καθαρή απάντηση: αυτοί οι σωλήνες είναι εδώ, αυτοί οι σωλήνες λείπουν, αυτοί οι σωλήνες δεν αναμένονται σε αυτή την παρτίδα και αυτοί οι σωλήνες χρειάζονται προσοχή. Αυτού του είδους η σαφήνεια είναι πολύ πιο χρήσιμη από μια επίδειξη τεχνολογίας που αποδεικνύει μόνο ότι μια ετικέτα μπορεί να διαβαστεί.

Για εργαστήρια που χρησιμοποιούν ήδη barcode, το HF RFID δεν χρειάζεται να τα αντικαταστήσει. Σε πολλά ρεαλιστικά έργα, το RFID και τα barcode συνεργάζονται. Το barcode παραμένει χρήσιμο για οπτική επιβεβαίωση, συμβατότητα με υπάρχοντες αναλυτές και ροές εργασίας αναγνώσιμες από τον άνθρωπο. Η ετικέτα RFID προσθέτει γρήγορη ταυτοποίηση χωρίς οπτική επαφή, επαλήθευση παρτίδας και καλύτερη παρακολούθηση όταν οι ετικέτες είναι υγρές, καμπύλες, μερικώς κρυμμένες ή στραμμένες προς τη λάθος κατεύθυνση σε μια βάση. Ένας επιτραπέζιος αναγνώστης RFID για εργαστήρια μπορεί να σταθεί δίπλα σε έναν σαρωτή barcode και να υποστηρίξει τα βήματα όπου η σάρωση barcode ένα προς ένα επιβραδύνει τους ανθρώπους.

Ένα πανεπιστημιακό ερευνητικό νοσοκομείο στη Σεούλ χρησιμοποίησε και τις δύο τεχνολογίες σε μια διαδικασία παραλαβής βιοτράπεζας. Οι σωλήνες έφταναν με εκτυπωμένες ετικέτες και το προσωπικό εξακολουθούσε να επιβεβαιώνει οπτικά τα στοιχεία δότη και μελέτης σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες. Αλλά για την ανάθεση θέσης σε κουτί κατάψυξης και την επαλήθευση βάσης, ετικέτες HF RFID βοήθησαν την ομάδα να επιβεβαιώσει πολλούς σωλήνες χωρίς να περιστρέφει κάθε ετικέτα. Το όφελος ήταν ιδιαίτερα σαφές όταν τα δείγματα χειρίζονταν με γάντια και προστατευτικές μάσκες προσώπου σε ελεγχόμενη περιοχή. Η ομάδα δεν αφαίρεσε την ανθρώπινη επισκόπηση· αφαίρεσε την περιττή αναζήτηση ετικετών.

Επιλέγοντας HF RFID για περιβάλλοντα πυκνών υγρών δειγμάτων

Η επιλογή HF αντί για UHF έχει συχνά νόημα γύρω από πυκνά υγρά και στενά τοποθετημένους σωλήνες. Το αίμα, το πλάσμα, ο ορός και άλλα υγρά δείγματα μπορούν να κάνουν την απόδοση RFID πιο απαιτητική, ειδικά αν χρησιμοποιηθεί λάθος ετικέτα ή συχνότητα. Το HF στα 13.56 MHz χρησιμοποιείται συνήθως σε εργασίες ταυτοποίησης κοντινού πεδίου και μπορεί να είναι ευκολότερο να ελεγχθεί σε συμπαγείς εργαστηριακούς χώρους. Η ακριβής απόδοση εξαρτάται ακόμη από τον σχεδιασμό ετικέτας, το υλικό του σωλήνα, τον όγκο υγρού, τη γεωμετρία της βάσης, την κεραία αναγνώστη και τις ρυθμίσεις λογισμικού. Γι' αυτό οι αγοραστές θα πρέπει να δοκιμάζουν πραγματικούς σωλήνες, πραγματικές βάσεις και πραγματικούς όγκους δείγματος πριν κάνουν μεγάλη παραγγελία.

Ένα εργαστήριο συμβατικής έρευνας στη Βασιλεία ανακάλυψε αυτό το σημείο κατά τη διάρκεια ενός πιλοτικού προγράμματος για τη διαχείριση απογραφής δειγμάτων. Οι πρώτες ετικέτες διαβάζονταν ωραία σε άδειους σωλήνες επίδειξης και μετά συμπεριφέρονταν διαφορετικά όταν τοποθετούνταν σε γεμάτους σωλήνες σε μια πυκνή βάση. Η ομάδα συνεργάστηκε με έναν κατασκευαστή tag RFID για να προσαρμόσει την τοποθέτηση ετικέτας και τον σχεδιασμό της επιφάνειας του αναγνώστη. Μετά από δοκιμές με πραγματικές συνθήκες δείγματος, ο επιτραπέζιος αναγνώστης HF παρήγαγε πιο σταθερές αναγνώσεις. Το δίδαγμα δεν ήταν περίπλοκο: μην εγκρίνετε εξοπλισμό RFID χρησιμοποιώντας ένα καθαρό δείγμα αίθουσας συνεδρίων όταν το πραγματικό εργαστήριο χειρίζεται σωλήνες γεμάτους υγρό στριμωγμένους σε βάσεις.

Γιατί λειτουργεί ο επιτραπέζιος τύπος

Ο επιτραπέζιος τύπος είναι μέρος της έλξης. Μια πλήρης σήραγγα RFID ή ένας αυτοματοποιημένος μεταφορέας μπορεί να είναι πολύ ακριβός ή πολύ ανατρεπτικός για πολλά εργαστήρια. Ένας επιτραπέζιος αναγνώστης HF RFID μπορεί να προστεθεί σε επιλεγμένους σταθμούς εργασίας με λιγότερο σοκ στη διαδικασία. Μπορεί να σταθεί στην παραλαβή δειγμάτων, στη φόρτωση φυγοκέντρου, στην προετοιμασία μερίδων, στην καταχώριση ψυχρής αποθήκευσης, στη συσκευασία αποστολής παραπομπής ή στην ανάκτηση αρχείου. Το προσωπικό δεν χρειάζεται να αλλάξει ολόκληρη τη διάταξη του εργαστηρίου. Χρειάζεται μόνο ένα αξιόπιστο σημείο όπου μια βάση ή ένας σωλήνας μπορεί να σαρωθεί ως μέρος της κανονικής μετακίνησης.

Ένα εργαστήριο κλινικής γονιμότητας στη Μαδρίτη χρησιμοποίησε έναν επιτραπέζιο αναγνώστη με αυτόν τον τρόπο για την εσωτερική μεταφορά μεταξύ αιθουσών συλλογής, πάγκων επεξεργασίας και προσωρινής αποθήκευσης. Η κλινική είχε ήδη αυστηρές διαδικασίες ταυτοποίησης, αλλά το προσωπικό ήθελε έναν ταχύτερο τρόπο να επαληθεύει ότι οι σωλήνες δείγματος μετακινούνταν με τη σωστή εντολή εργασίας. Ο αναγνώστης HF δεν τοποθετήθηκε ως αντικαταστάτης του πρωτοκόλλου. Προστέθηκε ως ένα επιπλέον σημείο επιβεβαίωσης. Το προσωπικό το ευχαριστήθηκε επειδή ήταν γρήγορο, κοντινού πεδίου και φυσικά προφανές: τοποθέτησε τη βάση, σάρωσε, επιβεβαίωσε, προχώρα.

Μετατρέποντας τις συνήθεις καταμετρήσεις σε επαλήθευση βάσει εξαιρέσεων

Ένα από τα πρακτικά οφέλη των επιτραπέζιων αναγνωστών HF είναι ότι μπορούν να βοηθήσουν στον διαχωρισμό της συνήθους ροής από τις εξαιρέσεις. Σε ένα χειροκίνητο σύστημα, κάθε δίσκος μπορεί να απαιτεί παρόμοια προσοχή επειδή το προσωπικό πρέπει να μετράει και να συγκρίνει τα πάντα με το μάτι. Με την παρακολούθηση δειγμάτων RFID, το λογισμικό μπορεί να επισημαίνει μόνο τους σωλήνες που δεν ταιριάζουν με την αναμενόμενη λίστα. Αυτό επιτρέπει στο έμπειρο προσωπικό να αφιερώνει περισσότερο χρόνο στις εξαιρέσεις, όχι στη συνήθη επιβεβαίωση. Για έναν διευθυντή εργαστηρίου, αυτή είναι καλύτερη χρήση της ανθρώπινης προσοχής.

Ένα εργαστήριο δημόσιας υγείας στο Ναϊρόμπι το είδε αυτό κατά τη διάρκεια μιας εποχικής αύξησης εξετάσεων. Οι εισερχόμενοι σωλήνες έφταναν από κινητές ομάδες συλλογής και τα χειροκίνητα φύλλα καταγραφής επιβράδυναν την παραλαβή. Το εργαστήριο χρησιμοποίησε βάσεις με δυνατότητα RFID και έναν επιτραπέζιο αναγνώστη για να επιβεβαιώσει την άφιξη παρτίδας. Όταν μια βάση ταίριαζε με το αναμενόμενο δηλωτικό, προχωρούσε. Όταν ένας σωλήνας έλειπε ή ήταν απροσδόκητος, το προσωπικό ερευνούσε αμέσως. Το σύστημα δεν αφαίρεσε εντελώς τη γραφειοκρατία, αλλά έκανε τη φυσική καταμέτρηση λιγότερο επώδυνη. Κατά τις εβδομάδες αιχμής, αυτή η διαφορά είχε σημασία.

Οφέλη αποθήκευσης, ανάκτησης και αλυσίδας επιμέλειας

Το «hack» βοηθά επίσης στην αποθήκευση και την ανάκτηση. Πολλά εργαστήρια χάνουν χρόνο όχι επειδή τα δείγματα είναι πραγματικά χαμένα, αλλά επειδή το αρχείο θέσης του δείγματος δεν είναι αρκετά ακριβές. Ένας σωλήνας μπορεί να βρίσκεται στο σωστό ψυγείο αλλά στη λάθος βάση, ή στο σωστό κουτί κατάψυξης αλλά στο λάθος εύρος θέσης. Το HF RFID μπορεί να υποστηρίξει συμβάντα καταχώρισης και αποδέσμευσης σε σημεία αποθήκευσης. Αν το σύστημα είναι καλά σχεδιασμένο, ο αναγνώστης επιβεβαιώνει ότι ένας σωλήνας ή μια βάση εισήλθε στην αποθήκευση, μετακινήθηκε για εξέταση ή ανακτήθηκε για πρόσθετο αίτημα. Αυτό δημιουργεί μια ισχυρότερη αλυσίδα επιμέλειας χωρίς να απαιτείται από το προσωπικό να πληκτρολογεί επανειλημμένα μεγάλα αναγνωριστικά.

Ένα εργαστήριο τοξικολογίας στο Σικάγο χρησιμοποίησε βάσεις σωλήνων HF RFID για βραχυπρόθεσμη αποθήκευση δειγμάτων μετά την εξέταση. Τα πρόσθετα αιτήματα έφταναν συχνά αργά την ημέρα και το προσωπικό ξόδευε πολύ χρόνο εντοπίζοντας τον σωστό διατηρημένο σωλήνα. Με την επαλήθευση βάσης υποβοηθούμενη από RFID, το εργαστήριο μπορούσε να επιβεβαιώσει ποια βάση περιείχε την ομάδα δείγματος και αν αυτή η βάση είχε μετακινηθεί. Η λύση δεν χρειαζόταν να παρακολουθεί κάθε εκατοστό του ψυγείου. Χρειαζόταν μόνο να δημιουργεί αξιόπιστα συμβάντα σάρωσης στα σημεία όπου οι βάσεις εισέρχονταν και εξέρχονταν από την ελεγχόμενη αποθήκευση.

Μειώνοντας την κόπωση και βοηθώντας το προσωπικό να εργάζεται πιο αξιόπιστα

Υπάρχουν επίσης εργονομικοί λόγοι για να σταματήσετε τη χειροκίνητη καταμέτρηση. Η επαναλαμβανόμενη οπτική καταμέτρηση είναι πνευματικά κουραστική, ειδικά όταν οι σωλήνες φαίνονται παρόμοιοι και οι ετικέτες τυλίγονται γύρω από καμπύλες επιφάνειες. Κάθε χειροκίνητος έλεγχος φαίνεται απλός, αλλά εκατοντάδες έλεγχοι δημιουργούν κόπωση. Ένας επιτραπέζιος αναγνώστης HF δεν βαριέται στη εικοστή βάση. Διαβάζει την ετικέτα με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, αρκεί η ετικέτα και ο αναγνώστης να είναι σωστά σχεδιασμένα. Αυτή η συνέπεια είναι πολύτιμη σε εργαστήρια όπου η ακρίβεια εξαρτάται τόσο από την τεχνολογία όσο και από την ανθρώπινη προσοχή.

Ένα κτηνιατρικό διαγνωστικό εργαστήριο στη Μελβούρνη χειριζόταν δείγματα αίματος ζώων από φάρμες, κλινικές και προγράμματα άγριας ζωής. Η ομάδα επεξεργαζόταν σωλήνες σε παρτίδες που έμοιαζαν σχεδόν πανομοιότυπες εκτός από μικρές λεπτομέρειες ετικέτας. Κατά τις πολυάσχολες περιόδους εξετάσεων ζωικού κεφαλαίου, η χειροκίνητη καταμέτρηση και ταξινόμηση γινόταν αγχωτική. Ένας επιτραπέζιος αναγνώστης RFID βοήθησε το προσωπικό να επαληθεύει παρτίδες σωλήνων έναντι της λίστας παραλαβής πριν τα δείγματα πάνε στην αιματολογία ή τη χημεία. Ο διευθυντής του εργαστηρίου παρατήρησε ότι το νέο προσωπικό εξοικειωνόταν ταχύτερα επειδή το σύστημα τους έδινε ένα σαφές βήμα επιβεβαίωσης αντί να τους ζητά να βασίζονται μόνο στη μνήμη και την οπτική σάρωση.

Τι πρέπει να ελέγχουν οι ομάδες προμηθειών πριν από την αγορά

Για τις ομάδες προμηθειών, η λίστα ελέγχου αγοράς πρέπει να είναι συγκεκριμένη. Ρωτήστε αν ο επιτραπέζιος αναγνώστης HF υποστηρίζει το πρότυπο ετικέτας που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, όπως ISO 15693 ή ISO 14443 ανάλογα με την εφαρμογή. Ρωτήστε για το μέγεθος της περιοχής ανάγνωσης, την ικανότητα anti-collision, την επικοινωνία USB ή σειριακή, την υποστήριξη software development kit, τη συμβατότητα λειτουργικού συστήματος, το υλικό του περιβλήματος, την αντοχή στον καθαρισμό και αν ο αναγνώστης μπορεί να ενσωματωθεί με το πληροφοριακό σύστημα εργαστηρίου ή το λογισμικό διαχείρισης δειγμάτων σας. Ρωτήστε αν ο προμηθευτής έχει εμπειρία με ετικέτες RFID για σωλήνες αίματος, βάσεις σωλήνων RFID, παρακολούθηση εργαστηριακών δειγμάτων ή ροές εργασίας ιατρικών δειγμάτων. Ένας γενικός επιτραπέζιος αναγνώστης μπορεί να λειτουργήσει, αλλά ένα εργαστηριακό περιβάλλον έχει αυστηρότερες προσδοκίες για αξιοπιστία και καθαρισμό.

Μια εταιρεία δοκιμών ιατροτεχνολογικών προϊόντων στο Μόναχο επέλεξε αρχικά τον λάθος αναγνώστη επειδή επικεντρώθηκε μόνο στην τιμή και τη συχνότητα. Ο αναγνώστης μπορούσε να διαβάσει καλά μία ετικέτα, αλλά δυσκολευόταν με πολλούς σωλήνες με ετικέτες τοποθετημένους κοντά ο ένας στον άλλο. Η εταιρεία δοκίμασε αργότερα έναν επιτραπέζιο αναγνώστη HF με καλύτερη απόδοση anti-collision και επιφάνεια σάρωσης σχεδιασμένη για μικρές βάσεις. Αυτή η έκδοση ταίριαζε πολύ καλύτερα στη ροή εργασίας. Η διαφορά τιμής ήταν μικρή σε σύγκριση με τον χρόνο που εξοικονομήθηκε κατά την επαλήθευση παρτίδας.

Η ενσωμάτωση λογισμικού είναι αυτό που κάνει τον αναγνώστη χρήσιμο

Η ενσωμάτωση είναι το σημείο όπου πολλά έργα είτε γίνονται χρήσιμα είτε γίνονται gadget. Ένας αναγνώστης που απλώς μπιπάρει δεν αρκεί. Η σάρωση πρέπει να ενημερώνει τη σωστή εγγραφή στο σωστό σύστημα. Αν το εργαστήριο χρησιμοποιεί middleware, το συμβάν του αναγνώστη πρέπει να αντιστοιχίζεται με αναγνωριστικό δείγματος, αναγνωριστικό βάσης, σταθμό εργασίας, χειριστή, χρονική σήμανση και κατάσταση. Αν το εργαστήριο χρησιμοποιεί προσαρμοσμένη πλατφόρμα διαχείρισης δειγμάτων, ο προμηθευτής μπορεί να χρειαστεί να παρέχει SDK, τεκμηρίωση API ή λογισμικό επίδειξης. Η διεπαφή χρήστη πρέπει να είναι αρκετά απλή για πολυάσχολο προσωπικό: επιτυχής σάρωση, σωλήνας που λείπει, απροσδόκητος σωλήνας, διπλότυπο, λάθος παρτίδα ή απαιτείται προσοχή. Κανείς στον πάγκο δεν θέλει να αποκωδικοποιεί ακατέργαστους αριθμούς ετικέτας κατά τη διάρκεια μιας αιχμής.

Ένα εργαστήριο γενετικής στο Τορόντο έκανε αυτό το λάθος στην πρώιμη δοκιμή του. Ο αναγνώστης λειτουργούσε, αλλά η οθόνη έδειχνε μόνο ακατέργαστα αναγνωριστικά tag. Το προσωπικό έπρεπε να διασταυρώνει αυτά τα αναγνωριστικά με ένα ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο, γεγονός που ακύρωνε τον σκοπό. Αφού το λογισμικό ενημερώθηκε για να εμφανίζει την κατάσταση δείγματος και την ανάθεση βάσης σε απλή γλώσσα, ο ίδιος αναγνώστης έγινε χρήσιμος. Ο εξοπλισμός δεν είχε αλλάξει. Ο τρόπος που οι πληροφορίες εμφανίζονταν στους χρήστες άλλαξε τα πάντα.

Καθαρισμός, τοποθέτηση και δοκιμές σε πραγματική βάρδια

Ο καθαρισμός και ο έλεγχος μόλυνσης χρειάζονται επίσης προσοχή. Ένας επιτραπέζιος αναγνώστης που χρησιμοποιείται γύρω από βιολογικά δείγματα πρέπει να έχει επιφάνεια που μπορεί να καθαριστεί σύμφωνα με τη διαδικασία του εργαστηρίου. Η δρομολόγηση καλωδίων πρέπει να αποφεύγει την ακαταστασία. Ο αναγνώστης πρέπει να τοποθετείται εκεί όπου υποστηρίζει τη ροή εργασίας χωρίς να γίνεται άλλο ένα αντικείμενο στον δρόμο. Αν ο αναγνώστης πρόκειται να βρίσκεται κοντά σε υγρούς πάγκους, ψυκτικούς θαλάμους ή δοχεία μεταφοράς, το περίβλημα και η προστασία των συνδέσμων έχουν σημασία. Το εργαστήριο δεν θα πρέπει να χρειάζεται να επιλέξει μεταξύ καλής σάρωσης και καλής τάξης.

Ένα κέντρο αιμοδοσίας στο Δουβλίνο πρόσθεσε επιτραπέζιους αναγνώστες HF για να ελέγχει σφραγισμένα σετ σωλήνων πριν από τη μεταφορά στο εργαστήριο εξετάσεων. Η πρώτη τοποθέτηση ήταν πολύ κοντά σε μια πολυάσχολη περιοχή συσκευασίας και ο αναγνώστης χτυπούσαν συνεχώς τα κουτιά μεταφοράς. Η ομάδα τον μετακίνησε σε έναν μικρό σταθμό επαλήθευσης με σαφείς σημάνσεις, ένα σκουπίσιμο χαλάκι και μια απλή προτροπή οθόνης. Το προσωπικό τον υιοθέτησε γρήγορα επειδή το βήμα σάρωσης ήταν φυσικά εύκολο και δεν διέκοπτε τον ρυθμό συσκευασίας.

Πώς να εκτελέσετε ένα πρακτικό πιλοτικό πρόγραμμα

Το ισχυρότερο πιλοτικό πρόγραμμα είναι αυτό που δοκιμάζει τα συνηθισμένα λάθη. Βάλτε τον λάθος σωλήνα σε μια βάση και δείτε αν το σύστημα τον επισημαίνει. Αφαιρέστε έναν σωλήνα και ελέγξτε αν εμφανίζεται το στοιχείο που λείπει. Προσθέστε έναν απροσδόκητο σωλήνα. Σαρώστε μια γεμάτη βάση, μια μισογεμάτη βάση και μια βάση με ετικέτες στραμμένες προς διαφορετικές κατευθύνσεις. Δοκιμάστε μετά την ψύξη αν ο ψυχρός χειρισμός αποτελεί μέρος της διαδικασίας. Δοκιμάστε με γάντια. Δοκιμάστε κατά τη διάρκεια μιας πραγματικής βάρδιας, όχι μόνο κατά τη διάρκεια μιας ήσυχης επίδειξης. Ο στόχος δεν είναι να αποδείξετε ότι ο αναγνώστης μπορεί να λειτουργήσει υπό τέλειες συνθήκες. Ο στόχος είναι να αποδείξετε ότι μπορεί να βοηθήσει όταν το εργαστήριο είναι πολυάσχολο και λίγο ακατάστατο.

Για αγοραστές που αναζητούν επιτραπέζιο αναγνώστη HF, αναγνώστη RFID 13.56 MHz, αναγνώστη RFID για σωλήνες αίματος, λύση παρακολούθησης εργαστηριακών δειγμάτων, ετικέτες RFID σωλήνων αίματος, επιτραπέζιο αναγνώστη RFID για εργαστήρια ή σύστημα βάσης σωλήνων RFID, η σωστή ερώτηση δεν είναι μόνο «Μπορεί να διαβάσει την ετικέτα;». Η καλύτερη ερώτηση είναι «Μπορεί να βελτιώσει την ακριβή παράδοση όπου η τρέχουσα διαδικασία μας επιβραδύνεται ή δημιουργεί αμφιβολία;». Αν η απάντηση είναι ναι, ο αναγνώστης γίνεται κάτι περισσότερο από μια συσκευή στον πάγκο. Γίνεται ένα πρακτικό σημείο ελέγχου που προστατεύει τον χρόνο, την προσοχή και την ιχνηλασιμότητα.

Ένα καλύτερο εργαλείο για ένα συγκεκριμένο σημείο πόνου του εργαστηρίου

Η χειροκίνητη καταμέτρηση πιθανότατα δεν θα εξαφανιστεί από κάθε εργαστηριακή διαδικασία και δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ανόητη. Οι άνθρωποι μετράνε επειδή προσπαθούν να προστατεύσουν την ακρίβεια. Αλλά όταν η ίδια καταμέτρηση πρέπει να επαναλαμβάνεται όλη μέρα, σε παρόμοιους σωλήνες και μεταβαλλόμενες παρτίδες, είναι δίκαιο να δοθεί στο προσωπικό ένα καλύτερο εργαλείο. Ένας καλά επιλεγμένος επιτραπέζιος αναγνώστης HF RFID μπορεί να κάνει την επαλήθευση σωλήνων ταχύτερη, καθαρότερη και ευκολότερη στον έλεγχο. Μπορεί να μειώσει τις περιττές επανακαταμετρήσεις, να υποστηρίξει τα αρχεία αλυσίδας επιμέλειας και να βοηθήσει το προσωπικό να εντοπίζει εξαιρέσεις ενώ είναι ακόμη αρκετά κοντά για να τις διορθώσει.

Το πραγματικό hack δεν είναι ένα τέχνασμα. Είναι η επιλογή του σωστού επιπέδου τεχνολογίας για ένα πολύ συγκεκριμένο σημείο πόνου. Δεν χρειάζεται να ξαναχτίσετε ολόκληρο το εργαστήριο για να σταματήσετε να χάνετε χρόνο σε συνήθεις καταμετρήσεις σωλήνων. Ξεκινήστε με έναν σταθμό εργασίας όπου η καταμέτρηση πονάει περισσότερο. Επισημάνετε σωστά τους σωλήνες ή τις βάσεις. Χρησιμοποιήστε έναν επιτραπέζιο αναγνώστη HF με ελεγχόμενη ζώνη ανάγνωσης. Συνδέστε τη σάρωση με χρήσιμο λογισμικό. Εκπαιδεύστε το προσωπικό γύρω από σαφή χειρισμό εξαιρέσεων. Στη συνέχεια μετρήστε αν η παραλαβή, η ταξινόμηση, η αποθήκευση ή η ανάκτηση γίνεται ταχύτερη και πιο αξιόπιστη. Όταν λειτουργεί, το όφελος φαίνεται προφανές: λιγότερες χειροκίνητες επανακαταμετρήσεις, λιγότεροι μυστηριώδεις σωλήνες και ένας πιο ήρεμος πάγκος όταν φτάνει ο επόμενος δίσκος.