Ποια κάρτα RFID είναι κατάλληλη για ταυτότητες εργαζομένων;

Γιατί η επιλογή κάρτας ταυτότητας υπαλλήλου RFID έχει σημασία

Αν ρωτήσετε δέκα υπεύθυνους ασφαλείας ποια είναι η καλύτερη κάρτα RFID για κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων, πιθανότατα θα ακούσετε δέκα διαφορετικές απαντήσεις. Ο ένας θα πει ότι μια βασική κάρτα εγγύτητας 125 kHz είναι ακόμη αρκετά καλή για τα περισσότερα γραφεία. Ο άλλος θα επιμείνει ότι πλέον έχει νόημα μόνο μια κρυπτογραφημένη έξυπνη κάρτα. Ένας διευθυντής εγκαταστάσεων μπορεί να ενδιαφέρεται περισσότερο για τη συμβατότητα με τον εκτυπωτή και την αντοχή της κάρτας παρά για τον τύπο τσιπ. Μια ομάδα HR μπορεί να επικεντρώνεται στον σχεδιασμό της κονκάρδας, στις φωτογραφίες των υπαλλήλων και στην ταχεία επανέκδοση όταν κάποιος χάσει την κάρτα του στον δρόμο για το σπίτι. Γι' αυτό αυτό το ερώτημα έχει τόσο μεγάλη σημασία. Μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου φαίνεται απλή επιφανειακά, αλλά στην πραγματικότητα βρίσκεται ακριβώς στη μέση της ασφάλειας, των καθημερινών λειτουργιών, της εταιρικής ταυτότητας και της εμπειρίας του χρήστη.

Ας πάμε λοιπόν πρώτα στην πρακτική απάντηση. Για τους περισσότερους σύγχρονους οργανισμούς, η καλύτερη κάρτα RFID για κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων είναι συνήθως μια ασφαλής έξυπνη κάρτα 13.56 MHz, ειδικά όταν η κονκάρδα συνδέεται με έλεγχο πρόσβασης, καταγραφή χρόνου εργασίας, στάθμευση, εκτύπωση, ανέπαφη πληρωμή ή πολλαπλά εσωτερικά συστήματα. Σε πολλές νέες εγκαταστάσεις, μια κάρτα MIFARE DESFire EV2 ή EV3 είναι συχνά η ισχυρότερη συνολική επιλογή, καθώς προσφέρει καλύτερη ασφάλεια, ευέλικτη δομή εφαρμογών και περιθώριο για μελλοντική επέκταση. Ωστόσο, δεν χρειάζονται όλες οι εταιρείες την ίδια κάρτα. Αν μια εγκατάσταση λειτουργεί ακόμη με παλαιότερο περιβάλλον αναγνώστη 125 kHz, μια συμβατή κάρτα εγγύτητας μπορεί να είναι ακόμη η πιο πρακτική βραχυπρόθεσμη επιλογή. Αν η επιχείρηση μεταβαίνει από παλαιότερους αναγνώστες σε νεότερη υποδομή έξυπνων καρτών, μια κάρτα RFID διπλής συχνότητας είναι συχνά η εξυπνότερη γέφυρα.

Αυτό είναι το πραγματικό ζήτημα: η καλύτερη κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου δεν είναι αυτή με τις πιο εντυπωσιακές προδιαγραφές. Είναι αυτή που ταιριάζει στο κτίριο, στο περιβάλλον αναγνώστη, στο επίπεδο κινδύνου, στη ροή εργασίας των υπαλλήλων και στην κατεύθυνση προς την οποία κινείται η εταιρεία.

Ξεκινήστε από το σύστημα, όχι μόνο από την κάρτα

Πολλοί αγοραστές κολλάνε επειδή ξεκινούν από την κάρτα αντί από το σύστημα. Αναζητούν όρους όπως κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου RFID, κάρτα πρόσβασης προσωπικού, κονκάρδα υπαλλήλου, ασφαλής κάρτα RFID ή έξυπνη κάρτα για πρόσβαση γραφείου και έπειτα συγκρίνουν τιμές προτού χαρτογραφήσουν τι πρέπει πραγματικά να κάνει η κονκάρδα. Αυτό είναι ανάποδα. Μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου σπάνια είναι απλώς μια κάρτα. Σε πολλούς οργανισμούς ανοίγει πόρτες, καταγράφει παρουσίες, ελέγχει ορόφους ανελκυστήρα, παραδίδει εργαλεία, απελευθερώνει ασφαλείς εκτυπώσεις, παρέχει πρόσβαση στάθμευσης και βοηθά στον διαχωρισμό των δικαιωμάτων των υπαλλήλων ανά τμήμα ή ρόλο. Όσο περισσότερες λειτουργίες συνδέετε με την κονκάρδα, τόσο πιο σημαντική γίνεται η επιλογή της κάρτας.

Ένα μεσαίου μεγέθους επιχειρηματικό πάρκο στο Illinois το έμαθε με τον δύσκολο τρόπο. Η εταιρεία διαχείρισης ήθελε μια γρήγορη, χαμηλού κόστους εγκατάσταση για τρία κτίρια γραφείων, οπότε επέλεξε ένα απλό διαπιστευτήριο χαμηλής συχνότητας επειδή λειτουργούσε με τους παλαιούς αναγνώστες που υπήρχαν ήδη στον χώρο. Στην αρχή, κανείς δεν παραπονέθηκε. Οι πόρτες άνοιγαν, οι επισκέπτες διαχειρίζονταν ξεχωριστά και οι κονκάρδες έδειχναν μια χαρά. Έπειτα άλλαξε η σύνθεση των ενοικιαστών. Ένα κτίριο πρόσθεσε κοινόχρηστο όροφο συνεδριάσεων, ένα άλλο εισήγαγε ελεγχόμενη πρόσβαση εκτός ωραρίου και ένας μεγάλος ενοικιαστής ήθελε την ίδια κονκάρδα να υποστηρίζει απελευθέρωση εκτυπώσεων και στάθμευση. Το αρχικό σύστημα καρτών ήταν ξαφνικά πολύ περιορισμένο. Τίποτα δεν ήταν τεχνικά χαλασμένο, αλλά το πρόγραμμα κονκάρδων δεν είχε περιθώριο ανάπτυξης. Η εταιρεία τελικά προχώρησε προς μια εξυπνότερη πλατφόρμα καρτών σε φάσεις, και το δίδαγμα ήταν σαφές: η φθηνότερη κονκάρδα υπαλλήλου μπορεί να γίνει η ακριβή επιλογή μόλις η επιχείρηση αρχίσει να απαιτεί περισσότερα από αυτήν.

Γιατί οι έξυπνες κάρτες 13.56 MHz ταιριάζουν συχνά σε σύγχρονα γραφεία

Γι' αυτό οι έξυπνες κάρτες 13.56 MHz έχουν γίνει η προεπιλεγμένη σύσταση για πολλά νέα προγράμματα κάρτας ταυτότητας υπαλλήλων. Οι έξυπνες κάρτες υψηλής συχνότητας έχουν συνήθως περισσότερο νόημα για σύγχρονα εταιρικά περιβάλλοντα, επειδή είναι πιο κατάλληλες για χρήση πολλαπλών εφαρμογών. Μια κάρτα εγγύτητας 125 kHz μπορεί ακόμη να είναι χρήσιμη σε παλαιότερα συστήματα, ειδικά όταν ο στόχος είναι η απλή συμβατότητα, αλλά συνήθως δεν αποτελεί την καλύτερη μακροπρόθεσμη βάση για μια εταιρεία που χτίζει ένα πιο διασυνδεδεμένο εργασιακό περιβάλλον.

Μια εταιρεία εφοδιαστική στην Ολλανδία αντιμετώπισε ακριβώς αυτό το ζήτημα κατά τη διάρκεια επέκτασης αποθήκης. Το αρχικό σύστημα κονκάρδας προσωπικού χειριζόταν μόνο πόρτες εισόδου και καταγραφή χρόνου εργασίας. Όταν η εταιρεία άνοιξε μια μεγαλύτερη εγκατάσταση, ήθελε την ίδια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου να διαχειρίζεται την είσοδο πύλης, τα δικαιώματα ζώνης περονοφόρων, την πρόσβαση σε ντουλάπια και τις αγορές στην καφετέρια. Η παλαιά μορφή κάρτας δεν μπορούσε να υποστηρίξει καθαρά τη νέα κατεύθυνση. Αντί να επαναλάβει το λάθος στη νέα εγκατάσταση, η εταιρεία εισήγαγε ασφαλείς κάρτες ταυτότητας υπαλλήλου HF και κατάρτισε ένα σταδιακό σχέδιο μετάβασης. Οι νέες κονκάρδες διαχειρίζονταν περισσότερες λειτουργίες χωρίς να αναγκάζουν κάθε εγκατάσταση να αλλάξει μέσα σε έναν μήνα.

Η ασφάλεια πρέπει να αντιστοιχεί στον πραγματικό κίνδυνο

Η ασφάλεια είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για τους οποίους οι εταιρείες προχωρούν πέρα από τα παλαιά διαπιστευτήρια. Μια κονκάρδα δεν είναι απλώς ένα εργαλείο ευκολίας. Είναι συχνά το πρώτο στρώμα μεταξύ των ανθρώπων και ευαίσθητων χώρων. Αυτό μπορεί να σημαίνει αίθουσες διακομιστών, εργαστήρια Έρευνας και Ανάπτυξης, γραφεία οικονομικών, αρχεία HR, αποθήκευση δειγμάτων, ορόφους διοίκησης, ιατρικούς χώρους ή γραμμές παραγωγής. Σε αυτά τα περιβάλλοντα, μια κλωνοποιημένη ή κακώς ελεγχόμενη κάρτα δεν είναι μικρό πρόβλημα.

Εδώ ξεχωρίζουν συχνά οι ασφαλείς έξυπνες κάρτες όπως οι MIFARE DESFire EV2 ή EV3. Οι αγοραστές που αναζητούν κρυπτογραφημένη κάρτα υπαλλήλου RFID, κάρτα πρόσβασης υψηλής ασφάλειας, κονκάρδα υπαλλήλου MIFARE DESFire EV3 ή έξυπνη κάρτα για εταιρική ασφάλεια συνήθως δεν αναζητούν τεχνολογία για χάρη της τεχνολογίας. Προσπαθούν να μειώσουν τον κίνδυνο διατηρώντας μία κονκάρδα αρκετά ευέλικτη για πολλές επιχειρηματικές λειτουργίες. Μια ασφαλής έξυπνη κάρτα δίνει στον οργανισμό περισσότερο έλεγχο στον τρόπο με τον οποίο οι εφαρμογές διαχωρίζονται και διαχειρίζονται. Αυτό έχει μεγάλη σημασία όταν μια κονκάρδα χρησιμοποιείται για κάτι περισσότερο από ένα άγγιγμα σε πόρτα.

Μια εταιρεία τεχνολογίας υγείας στην Καλιφόρνια το ανακάλυψε αυτό κατά τη διάρκεια ελέγχου ασφαλείας. Η αρχική ρύθμιση κάρτας ταυτότητας υπαλλήλου αντιμετώπιζε σχεδόν όλους το ίδιο σε επίπεδο διαπιστευτηρίου. Αλλά καθώς η επιχείρηση αναπτυσσόταν, η διαφορά μεταξύ προσωπικού γραφείου, τεχνικών εργαστηρίου, διαχειριστών IT και προσωπικού εξωτερικών συνεργατών γινόταν όλο και πιο σημαντική. Κάποιοι χρειάζονταν πρόσβαση σε χώρους πρωτοτύπων και αίθουσες διακομιστών. Άλλοι σίγουρα όχι. Η εταιρεία προχώρησε σε πρόγραμμα κονκάρδας υπαλλήλου βασισμένο σε DESFire, ώστε οι κανόνες πρόσβασης να διαχειρίζονται καθαρότερα σε όλα τα κτίρια και τα τμήματα. Η ίδια η κάρτα δεν ήταν ολόκληρη η λύση, αλλά κατέστησε τη λύση εφικτή.

Οι πρακτικές λειτουργίες έχουν τόση σημασία όσο ο τύπος τσιπ

Ωστόσο, το καλύτερο δεν σημαίνει πάντα το πιο ασφαλές. Ένα απλό γραφείο με χώρους χαμηλού κινδύνου και καθιερωμένη παλαιά υποδομή μπορεί να μη χρειάζεται την ίδια στρατηγική καρτών με ένα φαρμακευτικό εργοστάσιο ή μια πολυεθνική έδρα. Κάποιες εταιρείες κάνουν το αντίθετο λάθος: αγοράζουν υπερβολικά. Επιλέγουν μια πολύ προηγμένη πλατφόρμα διαπιστευτηρίων χωρίς να κατανοούν αν οι αναγνώστες, οι ελεγκτές, οι εκτυπωτές και η διαδικασία έκδοσής τους είναι έτοιμοι γι' αυτήν. Αυτό μπορεί να κάνει την καθημερινή διαχείριση κονκάρδων δυσκολότερη από ό,τι χρειάζεται.

Μια περιφερειακή ασφαλιστική εταιρεία στην Αυστραλία το πέρασε αυτό κατά τη διάρκεια ενός έργου ανανέωσης ταυτότητας. Η διοίκηση αποφάσισε ότι ήθελε μια πιο σύγχρονη έξυπνη κάρτα επειδή οι παλαιές κονκάρδες έδειχναν ξεπερασμένες. Η ομάδα ασφαλείας συμφώνησε κατ' αρχήν, αλλά η εγκατάσταση έγινε συγκεχυμένη επειδή κανείς δεν είχε σκεφτεί τη ροή κωδικοποίησης, τη συμπεριφορά του εκτυπωτή και τη διαδικασία επανέκδοσης για χαμένες κάρτες. Η νέα πλατφόρμα τελικά λειτούργησε καλά, αλλά η εταιρεία συνειδητοποίησε πολύ αργά ότι ένα καλό σύστημα κονκάρδων δεν αφορά μόνο το τσιπ. Αφορά και τον λειτουργικό ρυθμό γύρω από την κάρτα. Μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου πρέπει να είναι εύκολη για πραγματικούς ανθρώπους να την εκδίδουν, να την αντικαθιστούν και να τη διαχειρίζονται.

Αντοχή και υλικά κονκάρδας

Αυτό φέρνει στο προσκήνιο ένα άλλο ζήτημα που οι αγοραστές συχνά αγνοούν: την αντοχή της κάρτας. Οι υπάλληλοι δεν μεταχειρίζονται τις κονκάρδες απαλά απλώς επειδή η εταιρεία τύπωσε ένα ωραίο λογότυπο πάνω τους. Τις κλιπάρουν σε ζώνες, τις κρεμούν από κορδόνια, τις αφήνουν σε ζεστά αυτοκίνητα, τις λυγίζουν σε πορτοφόλια και μερικές φορές ανοίγουν τρύπες ακριβώς στο λάθος σημείο. Αν η κάρτα χρησιμοποιείται επίσης πολλές φορές την ημέρα για πόρτες, στάθμευση και ωρομέτρηση, η φυσική φθορά γίνεται πραγματικό μέρος της απόφασης.

Ένας όμιλος μεταποίησης στο Ohio το ανακάλυψε αυτό αφού πέρασε από χοντρά, ανθεκτικά διαπιστευτήρια σε λεπτότερες εκτυπώσιμες κονκάρδες επειδή οι νέες κάρτες έδειχναν πιο κομψές. Το προσωπικό γραφείου ευχαριστήθηκε τον επανασχεδιασμό, αλλά οι υπάλληλοι του χώρου παραγωγής χρειάζονταν αντικαταστάσεις πολύ γρηγορότερα από το αναμενόμενο. Οι κάρτες υφίσταντο ζημιές γύρω από τις υποδοχές κορδονιού και τις άκρες επειδή το περιβάλλον ήταν σκληρότερο από ό,τι είχε υπολογίσει η ομάδα σχεδιασμού. Η εταιρεία προσάρμοσε τη στρατηγική κονκάρδων χρησιμοποιώντας πιο ανθεκτική κατασκευή κάρτας για το προσωπικό του εργοστασίου, διατηρώντας παράλληλα καθαρότερες κονκάρδες ταυτότητας με φωτογραφία για τις ομάδες γραφείου. Ήταν μια μικρή αλλαγή, αλλά μείωσε αισθητά τον όγκο αντικαταστάσεων.

Η επιλογή υλικού έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι περιμένουν πολλές ομάδες προμηθειών. Οι τυπικές κάρτες PVC είναι κοινές και απολύτως κατάλληλες για πολλά περιβάλλοντα γραφείου. Αλλά το σύνθετο PVC ή το PETG μπορεί να είναι καλύτερα όπου οι κάρτες χρειάζονται επαναλαμβανόμενη θερμική εκτύπωση, μεγαλύτερη αντοχή ή μεγαλύτερη διάρκεια ζωής. Αν η κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου λειτουργεί ταυτόχρονα ως ορατή κονκάρδα που φοριέται καθημερινά, η εμφάνιση έχει επίσης σημασία. Μια κονκάρδα που εξακολουθεί να διαβάζεται ηλεκτρονικά αλλά δείχνει φθαρμένη, θαμπή ή ραγισμένη μπορεί να υπονομεύσει την επαγγελματική εικόνα που προσπαθεί να προβάλει η εταιρεία.

Μια εταιρεία διαχείρισης πολυτελών ξενοδοχείων στο Ντουμπάι αντιμετώπισε αυτό το ζήτημα με τις κονκάρδες προσωπικού των κεντρικών γραφείων και των ξενοδοχειακών μονάδων. Οι κάρτες λειτουργούσαν αρκετά καλά, αλλά μετά από μήνες εντατικής χρήσης η επιφάνεια εκτύπωσης έδειχνε φθορά και οι φωτογραφίες των κονκάρδων δεν έδειχναν πλέον καθαρές. Αυτό μπορεί να ακούγεται ασήμαντο, αλλά το προσωπικό πρώτης γραμμής χρησιμοποιούσε αυτές τις κάρτες ως ορατά διαπιστευτήρια ταυτότητας καθημερινά. Η εταιρεία αναβάθμισε το υλικό της κάρτας και τη μέθοδο εκτύπωσης, και το πρόγραμμα κονκάρδων έγινε αμέσως πιο κομψό χωρίς να αλλάξει η βασική οικογένεια τσιπ. Ήταν μια υπενθύμιση ότι μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου έχει και ρόλο ασφάλειας και ρόλο παρουσίασης.

Συμβατότητα με αναγνώστες και ροές έκδοσης

Η συμβατότητα είναι ένα ακόμη σημείο όπου τα έργα ξεφεύγουν από την πορεία τους. Η συχνότητα από μόνη της δεν αρκεί. Μια κάρτα 13.56 MHz δεν είναι αυτόματα εναλλάξιμη με οποιαδήποτε άλλη κάρτα 13.56 MHz. Η συμβατότητα αναγνώστη, η διαδικασία κωδικοποίησης, η δομή διαπιστευτηρίων και η διαμόρφωση του συστήματος έχουν όλα σημασία. Οι εταιρείες που υποθέτουν ευρεία τεχνική ομοιότητα μπορεί να καταλήξουν να αγοράζουν χιλιάδες κάρτες που δημιουργούν περιττές καθυστερήσεις στην εγκατάσταση.

Ένας φορέας συνεργατικών χώρων στη Γερμανία το έμαθε αυτό κατά τη διάρκεια ταχείας επέκτασης. Η εταιρεία είχε εγκαταστάσεις σε τέσσερις πόλεις και ήθελε μία κονκάρδα RFID υπαλλήλου για το εσωτερικό προσωπικό σε όλες τις τοποθεσίες. Οι προμήθειες επικεντρώθηκαν κυρίως στην τιμή και σε ευρείς ισχυρισμούς συμβατότητας HF από έναν προμηθευτή. Στα χαρτιά, οι κάρτες έδειχναν σωστές. Στην πράξη, οι κάρτες δεν ευθυγραμμίζονταν ομαλά με τους διαμορφωμένους αναγνώστες και τη ροή έκδοσης κονκάρδων σε κάθε τοποθεσία. Το αποτέλεσμα δεν ήταν ολική αποτυχία, αλλά δημιούργησε αρκετά ζητήματα δοκιμών και αιτήματα υποστήριξης ώστε να εξανεμιστεί οποιαδήποτε εξοικονόμηση. Το δίδαγμα ήταν απλό: η καλύτερη κάρτα RFID για κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων είναι αυτή που έχει επαληθευτεί με το ακριβές σύστημα που χρησιμοποιείται, όχι αυτή που φαίνεται αρκετά κοντινή.

Κάρτες διπλής συχνότητας για μετάβαση

Για επιχειρήσεις σε μετάβαση, οι κάρτες διπλής συχνότητας συχνά αξίζουν σοβαρή προσοχή. Μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου διπλής συχνότητας συνδυάζει συνήθως ένα τσιπ 125 kHz και ένα τσιπ 13.56 MHz σε μία κονκάρδα. Οι αγοραστές που αναζητούν κάρτα προσωπικού διπλής συχνότητας, κονκάρδα RFID μετάβασης ή συνδυαστική κάρτα πρόσβασης συνήθως αντιμετωπίζουν μικτή υποδομή. Ίσως οι κύριες πόρτες χρησιμοποιούν ακόμη παλαιότερους αναγνώστες ενώ η νέα διαμόρφωση γραφείου χρησιμοποιεί αναγνώστες καρτών. Ίσως ένα κτίριο ανήκει στο παλαιό σύστημα και ένα άλλο στο νέο. Σε αυτή την περίπτωση, μια κάρτα διπλής συχνότητας μπορεί να εξοικονομήσει πολλή λειτουργική σύγχυση.

Μια δικηγορική εταιρεία στη Σιγκαπούρη χρησιμοποίησε αυτή την προσέγγιση κατά τη διάρκεια μετακόμισης των κεντρικών της γραφείων. Το παλαιό γραφείο χρησιμοποιούσε αναγνώστες χαμηλής συχνότητας, ενώ οι νέοι χώροι είχαν χτιστεί γύρω από ένα εξυπνότερο σύστημα πρόσβασης που διαχειριζόταν επίσης στάθμευση και απελευθέρωση ασφαλών εκτυπώσεων. Αντί να εκδώσουν δύο κονκάρδες ή να βιαστούν να αντικαταστήσουν πλήρως τους αναγνώστες στην παλαιά εγκατάσταση, προχώρησαν σε κάρτες ταυτότητας υπαλλήλου διπλής συχνότητας για τη μεταβατική περίοδο. Οι υπάλληλοι έφεραν μία κονκάρδα που λειτουργούσε και στους δύο κόσμους. Δεν ήταν η παντοτινή λύση, αλλά ήταν η σωστή κίνηση τη σωστή στιγμή.

Διαφορετικοί ρόλοι χρειάζονται διαφορετική συμπεριφορά κονκάρδας

Ο ρόλος του υπαλλήλου έχει επίσης σημασία. Δεν χρειάζεται κάθε μέλος του προσωπικού το ίδιο είδος συμπεριφοράς κονκάρδας. Ένας συλλέκτης αποθήκης, ένας οικονομικός διευθυντής, ένας προσωρινός συνεργάτης, μια νοσηλεύτρια, ένας τεχνικός εργαστηρίου, μια ρεσεψιονίστ και ένας διαχειριστής IT αλληλεπιδρούν όλοι διαφορετικά με τα κτίρια και τα συστήματα. Το καλύτερο πρόγραμμα κάρτας ταυτότητας υπαλλήλου υποστηρίζει αυτή την πολυπλοκότητα χωρίς να μετατρέπει τη διαχείριση κονκάρδων σε χάος.

Ένα ερευνητικό κέντρο βιοτεχνολογίας στην Ελβετία το συνειδητοποίησε αυτό κατά τη διάρκεια εσωτερικού ελέγχου. Το παλαιό σύστημα κονκάρδων λειτουργούσε αρκετά καλά για τη γενική πρόσβαση γραφείου, αλλά αντιμετώπιζε τον έλεγχο πρόσβασης πολύ ομοιόμορφα σε ερευνητικούς χώρους, χώρους αποθήκευσης και ζώνες υποστήριξης. Αντί να εκδίδει πολλαπλά διαπιστευτήρια στο ίδιο άτομο, η εταιρεία επανασχεδίασε το πρόγραμμα γύρω από μια πιο ευέλικτη αρχιτεκτονική έξυπνων καρτών. Μία κονκάρδα υπαλλήλου μπορούσε πλέον να συμπεριφέρεται διαφορετικά ανάλογα με τον ρόλο, το πρόγραμμα και την τοποθεσία. Αυτή η αλλαγή βελτίωσε τις καθημερινές λειτουργίες, καθώς οι άνθρωποι δεν έφεραν πλέον επιπλέον διαπιστευτήρια απλώς για να κάνουν τη συνηθισμένη τους εργασία.

Πότε το NFC προσθέτει αξία

Σε ορισμένους οργανισμούς, το NFC μπαίνει επίσης στη συζήτηση. Μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου NFC μπορεί να είναι ελκυστική όταν η εταιρεία θέλει η κονκάρδα να κάνει κάτι περισσότερο από φυσική πρόσβαση. Για παράδειγμα, η κονκάρδα μπορεί να συνδέεται με υλικό ένταξης, σελίδες επιβεβαίωσης εκπαίδευσης, ροές εγγραφής επισκεπτών ή εσωτερικές εμπειρίες κινητού όταν σαρώνεται με τηλέφωνο. Αυτό δεν σημαίνει ότι το NFC είναι η καλύτερη απάντηση για κάθε εταιρεία, αλλά σε ορισμένα σύγχρονα εργασιακά περιβάλλοντα προσθέτει χρήσιμη ευελιξία.

Μια τεχνολογική startup στη South Korea χρησιμοποίησε κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων με δυνατότητα NFC κατά τη διάρκεια μιας περιόδου ταχείας πρόσληψης. Η κονκάρδα εξακολουθούσε να διαχειρίζεται τον έλεγχο πρόσβασης, αλλά επέτρεπε επίσης στους νέους υπαλλήλους να σαρώνουν με τηλέφωνο για να φτάνουν σε πόρους ένταξης, στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και εσωτερικές σελίδες βοήθειας. Ήταν μια έξυπνη προσθήκη επειδή η εταιρεία είχε ήδη κουλτούρα προσανατολισμένη στο τηλέφωνο. Σε αυτό το περιβάλλον, η κονκάρδα έγινε κάτι περισσότερο από διαπιστευτήριο πρόσβασης. Έγινε μια ελαφριά γέφυρα μεταξύ φυσικής παρουσίας και εσωτερικών ψηφιακών εργαλείων.

Αξιοπιστία και κόστος κύκλου ζωής

Ακόμη και έτσι, η αξιοπιστία πρόσβασης έρχεται πάντα πρώτη. Αν ένας υπάλληλος δεν μπορεί να περάσει την πόρτα, σε κανέναν δεν έχει σημασία ότι η κονκάρδα θα μπορούσε να ανοίξει μια σελίδα υποδοχής. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε εγκαταστάσεις όπου οι αλλαγές βάρδιας γίνονται γρήγορα ή όπου το προσωπικό δεν μπορεί να αντέξει καθυστερήσεις εισόδου. Μια κονκάρδα που λειτουργεί ασυνεπώς είναι κάτι περισσότερο από ενοχλητική. Διαταράσσει την ημέρα.

Ένα κέντρο διανομής στο Texas είχε αυτό το πρόβλημα αφού επέλεξε μια μορφή κονκάρδας βασισμένη κυρίως στην εμφάνιση και στο κόστος ανά μονάδα. Οι κάρτες έδειχναν κομψές και εκτυπώνονταν καλά, αλλά η απόδοση ανάγνωσης στις πολυσύχναστες εισόδους προσωπικού ήταν λιγότερο συνεπής από το αναμενόμενο. Οι εργαζόμενοι συσσωρεύονταν στην έναρξη της βάρδιας και οι μικρές καθυστερήσεις μετατρέπονταν σε πραγματική απογοήτευση. Η εταιρεία επανεξέτασε τον συνδυασμό κονκάρδας-αναγνώστη και προχώρησε σε καταλληλότερες προδιαγραφές. Μόλις σταθεροποιήθηκε η απόδοση ανάγνωσης, τα παράπονα μειώθηκαν αμέσως. Ήταν μια υπενθύμιση ότι η καλύτερη κονκάρδα υπαλλήλου δεν είναι η ομορφότερη κονκάρδα σε έναν κατάλογο. Είναι αυτή που λειτουργεί άψογα υπό πραγματικές συνθήκες.

Υπάρχει επίσης το ζήτημα του κόστους κύκλου ζωής. Κάποιοι αγοραστές επικεντρώνονται έντονα στην τιμή της κάρτας και αγνοούν τον ρυθμό αντικατάστασης, τον χρόνο έκδοσης, τη σταθερότητα κωδικοποίησης και τις μελλοντικές αλλαγές του συστήματος. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ψευδή εξοικονόμηση. Μια φθηνότερη κάρτα που φθείρεται νωρίτερα, προκαλεί περισσότερη διοικητική εργασία ή εμποδίζει μελλοντικές αναβαθμίσεις μπορεί να κοστίσει περισσότερο σε δύο χρόνια από μια καλύτερη κάρτα που φαινόταν ακριβή εκ των προτέρων.

Μια εταιρική πανεπιστημιούπολη στην Ιρλανδία το μελέτησε αυτό μετά από δύο χρόνια αναταραχής με κονκάρδες. Η ομάδα ανακάλυψε ότι οι κάρτες με το χαμηλότερο κόστος που είχαν επιλέξει προκαλούσαν κρυφά έξοδα μέσω αντικαταστάσεων, κλήσεων υποστήριξης και σπατάλης αναλωσίμων εκτυπωτή. Όταν πέρασαν σε μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου ελαφρώς καλύτερης ποιότητας με ισχυρότερη απόδοση εκτύπωσης και πιο αξιόπιστη συμπεριφορά τσιπ, η τιμή ανά κάρτα αυξήθηκε, αλλά το συνολικό κόστος λειτουργίας του προγράμματος κονκάρδων μειώθηκε. Αυτού του είδους τη γνώση προμηθειών θυμούνται οι έμπειρες ομάδες ασφαλείας.

Πώς να επιλέξετε την καλύτερη κάρτα RFID για κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων

Για νέα προγράμματα κάρτας ταυτότητας υπαλλήλων

Αν δημιουργείτε ένα νέο πρόγραμμα κάρτας ταυτότητας υπαλλήλων και θέλετε μια ασφαλή, ευέλικτη μακροπρόθεσμη λύση, μια έξυπνη κάρτα 13.56 MHz είναι συνήθως το καλύτερο σημείο εκκίνησης. Σε πολλές περιπτώσεις, η MIFARE DESFire EV2 ή EV3 είναι η ισχυρότερη σύσταση, καθώς υποστηρίζει καλύτερη ασφάλεια και πιο εξελιγμένη χρήση κονκάρδας σε πολλαπλές εφαρμογές.

Για παλαιότερα συστήματα 125 kHz

Αν η εταιρεία σας λειτουργεί ακόμη με παλαιότερο περιβάλλον 125 kHz και ο στόχος είναι η συνέχεια παρά ο μετασχηματισμός, μια συμβατή κάρτα εγγύτητας μπορεί να είναι ακόμη η σωστή βραχυπρόθεσμη επιλογή. Δεν είναι η πιο μελλοντοστραφής απάντηση, αλλά μερικές φορές ένα σταθερό παλαιό σύστημα είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται η επιχείρηση αυτή τη στιγμή.

Για σταδιακές αναβαθμίσεις αναγνωστών

Αν αναβαθμίζετε σε φάσεις και χρειάζεστε μία κονκάρδα που να λειτουργεί σε παλαιούς και νέους αναγνώστες, μια κάρτα ταυτότητας υπαλλήλου RFID διπλής συχνότητας είναι συχνά η εξυπνότερη πρακτική απάντηση.

Για σκληρή καθημερινή χρήση

Αν το εργατικό σας δυναμικό μεταχειρίζεται τις κονκάρδες σκληρά ή τις χρησιμοποιεί συνεχώς, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην κατασκευή του σώματος κάρτας, στην αντοχή εκτύπωσης και στον σχεδιασμό κορδονιού ή υποδοχής αντί να επικεντρώνεστε μόνο στην οικογένεια τσιπ.

Για έλεγχο πρόσβασης πολλαπλών εφαρμογών

Αν η κονκάρδα υπαλλήλου σας θα ελέγχει την πρόσβαση σε διαφορετικές ζώνες, θα υποστηρίζει παρουσίες, στάθμευση, εκτύπωση ή εσωτερικές πληρωμές, προτιμήστε μια πιο ασφαλή έξυπνη κάρτα αντί να αντιμετωπίζετε την κονκάρδα ως απλό ανοιχτήρι πόρτας.

Τελική σύσταση

Στο τέλος, η καλύτερη κάρτα RFID για κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων δεν αφορά το κυνήγι ό,τι ακούγεται πιο προηγμένο. Αφορά την αντιστοίχιση της τεχνολογίας με την πραγματική ζωή του οργανισμού. Η σωστή κάρτα πρέπει να λειτουργεί με τους αναγνώστες που έχετε πραγματικά, να υποστηρίζει τα δικαιώματα που χρειάζεστε πραγματικά, να αντέχει στον τρόπο που οι υπάλληλοι τη χρησιμοποιούν πραγματικά και να εξακολουθεί να έχει νόημα όταν η εταιρεία αναπτύσσεται. Αυτού του είδους την απόφαση κονκάρδας σπάνια τη μετανιώνουν οι επιχειρήσεις, επειδή λύνει το σημερινό πρόβλημα πρόσβασης χωρίς να δημιουργεί το πονοκέφαλο της αυριανής αναβάθμισης.