Κάρτες Clamshell ή ISO RFID: οδηγός αγοράς για υπευθύνους γραφείου

Αν διαχειρίζεστε κάρτες πρόσβασης γραφείου, πιθανότατα έχετε ήδη μία ισχυρή άποψη: οι παλιές κάρτες ήταν μια χαρά. Άνοιγαν πόρτες, άντεχαν στις τσέπες και κανείς δεν χρειαζόταν να κάνει σύσκεψη γι' αυτές. Μετά εμφανίζεται κάποιος από την ασφάλεια, το HR, τις εγκαταστάσεις ή το IT και λέει ότι η εταιρεία πρέπει να περάσει από κάρτες RFID clamshell σε κάρτες RFID ISO, ή το αντίστροφο. Ξαφνικά μια βαρετή πλαστική κάρτα γίνεται συζήτηση για πάχος, εκτύπωση, διάνοιξη υποδοχής, συμβατότητα αναγνώστη, κόστος, αντοχή και παράπονα υπαλλήλων.

Αυτός ο οδηγός απευθύνεται στον υπεύθυνο γραφείου που έχει ακούσει υπερβολικά πολλές αόριστες απαντήσεις. Οι κάρτες clamshell δεν είναι αυτόματα ξεπερασμένες. Οι κάρτες ISO δεν είναι αυτόματα καλύτερες. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το πώς χρησιμοποιούνται οι κάρτες, αν χρειάζονται εκτύπωση φωτογραφίας, πόσο σκληρά μεταχειρίζονται οι υπάλληλοι τις κάρτες, ποιοι αναγνώστες RFID είναι εγκατεστημένοι και αν η εταιρεία θέλει ένα πρόγραμμα ταυτοτήτων με καθαρή εμφάνιση ή απλώς ένα φθηνό διαπιστευτήριο πρόσβασης που λειτουργεί κάθε πρωί.

Ας ξεκινήσουμε με τη βασική διαφορά.

Μια κάρτα RFID clamshell είναι συνήθως παχύτερη και πιο άκαμπτη, με σκληρό πλαστικό περίβλημα γύρω από το τσιπ RFID και την κεραία. Συχνά έχει εργοστασιακή υποδοχή για κορδόνι ή κλιπ κάρτας. Πολλά γραφεία χρησιμοποιούν κάρτες εγγύτητας clamshell για συστήματα ελέγχου πρόσβασης 125 kHz, ειδικά για παλαιότερα συστήματα εισόδου κτιρίων. Είναι ογκώδεις, ανθεκτικές και δεν είναι σχεδιασμένες για απευθείας εκτύπωση φωτογραφίας στην κάρτα. Μια κάρτα RFID ISO, που συχνά ονομάζεται κάρτα RFID CR80 ή εκτυπώσιμη κάρτα RFID, είναι λεπτότερη και πλησιάζει περισσότερο σε μέγεθος και αίσθηση τραπεζικής κάρτας. Συνήθως μπορεί να εκτυπωθεί με ονόματα, φωτογραφίες, λογότυπα, barcodes, κωδικούς QR ή αριθμούς υπαλλήλων χρησιμοποιώντας εκτυπωτή καρτών ταυτότητας.

Ένα γραφείο διαχείρισης ακινήτων στο Ντένβερ παρήγγειλε κάρτες εγγύτητας clamshell για χρόνια, επειδή οι παλιοί αναγνώστες ελέγχου πρόσβασης του κτιρίου λειτουργούσαν καλά με αυτές. Ο υπεύθυνος γραφείου προτιμούσε τις παχιές κάρτες, επειδή οι υπάλληλοι τις στερέωναν σε κρίκους κλειδιών και σπάνια τις έσπαγαν. Τα προβλήματα ξεκίνησαν όταν ένας νέος ένοικος ζήτησε κάρτες ταυτότητας με φωτογραφία για κοινόχρηστους χώρους coworking. Οι κάρτες clamshell εξακολουθούσαν να ανοίγουν πόρτες, αλλά έδειχναν αδέξιες με αυτοκόλλητες ετικέτες και χειρόγραφα ονόματα. Η ομάδα μετέφερε τις κάρτες προσωπικού και ενοίκων σε εκτυπώσιμες κάρτες ISO RFID διατηρώντας παράλληλα τις κάρτες clamshell για προσωρινούς εργολάβους. Αυτή η διπλή απόφαση λειτούργησε καλύτερα από το να επιβληθεί ένα στυλ κάρτας σε όλους.

Η αντοχή είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο οι κάρτες clamshell έχουν ακόμη πιστούς οπαδούς.

Είναι δύσκολο να λυγίσουν, εύκολο να τις πιάσεις και λιγότερο πιθανό να ραγίσουν σε μια τσέπη γεμάτη κλειδιά. Αν οι υπάλληλοι εργάζονται σε αποθήκες, αίθουσες συντήρησης, χώρους στάθμευσης, εργοστάσια ή σε θέσεις εξυπηρέτησης πεδίου, μια παχιά κάρτα πρόσβασης clamshell μπορεί να αντέξει την σκληρή καθημερινή μεταχείριση καλύτερα από πολλές λεπτές κάρτες PVC. Η ενσωματωμένη υποδοχή είναι επίσης χρήσιμη. Με τις κάρτες ISO, το άνοιγμα υποδοχής σε λάθος σημείο μπορεί να καταστρέψει την κεραία. Με τις κάρτες clamshell, η υποδοχή είναι συνήθως ήδη τοποθετημένη με ασφάλεια.

Μια περιφερειακή εταιρεία υδραυλικών στο Τέξας εξέδωσε κάρτες πρόσβασης ISO σε τεχνικούς, επειδή το γραφείο ήθελε πιο καθαρή εμφάνιση ταυτότητας υπαλλήλου. Μέσα σε τρεις μήνες, αρκετές κάρτες είχαν ραγίσει, παραμορφωθεί ή γίνει μη αναγνώσιμες. Οι κάρτες μεταφέρονταν σε τσάντες εργαλείων, στερεώνονταν σε κλειδιά φορτηγών και μερικές φορές έμεναν στο ταμπλό κάτω από τη θερινή ζέστη. Ο υπεύθυνος γραφείου κατηγόρησε τον προμηθευτή RFID, αλλά το πραγματικό πρόβλημα ήταν το περιβάλλον χρήσης. Η εταιρεία επέστρεψε τους τεχνικούς πεδίου σε ανθεκτικές κάρτες RFID clamshell και διατήρησε τις κάρτες ISO με φωτογραφία για το προσωπικό γραφείου. Τα παράπονα μειώθηκαν σχεδόν αμέσως.

Αυτό δεν σημαίνει ότι οι κάρτες clamshell είναι πάντα ανθεκτικότερες με κάθε τρόπο. Μπορεί να φαίνονται ογκώδεις, δεν γλιστρούν τακτοποιημένα σε πορτοφόλια και δεν είναι ιδανικές όταν μια εταιρεία χρειάζεται επαγγελματική οπτική ταυτοποίηση. Αν η κάρτα πρέπει να δείχνει φωτογραφία προσώπου, χρώμα τμήματος, ρόλο έκτακτης ανάγκης, κατάσταση επισκέπτη ή barcode, οι κάρτες RFID ISO είναι συνήθως η καλύτερη μορφή. Υποστηρίζουν καλύτερο σχεδιασμό κάρτας και καθαρότερη εξατομίκευση. Μια εκτυπωμένη κάρτα ISO μπορεί να λειτουργήσει ταυτόχρονα ως κάρτα ελέγχου πρόσβασης και ως ορατή ταυτότητα υπαλλήλου. Για πολλά γραφεία, αυτό έχει σημασία.

Μια δικηγορική εταιρεία στο Λονδίνο το έμαθε αυτό μετά από έλεγχο ασφάλειας πελάτη. Η εταιρεία είχε κάρτες πρόσβασης clamshell στερεωμένες σε κορδόνια προσωπικού, αλλά οι επισκέπτες δεν μπορούσαν εύκολα να διακρίνουν ποιος ήταν υπάλληλος, βοηθός δικηγόρου, εργολάβος ή επισκέπτης. Μερικές κάρτες είχαν ξεθωριασμένες αυτοκόλλητες ετικέτες και μερικές δεν είχαν καθόλου ονόματα. Η εταιρεία δεν χρειαζόταν ένα περίπλοκο νέο σύστημα πρόσβασης. Χρειαζόταν εκτυπώσιμες ταυτότητες υπαλλήλων RFID με φωτογραφίες και σαφή χρώματα ρόλων. Η μετάβαση σε κάρτες RFID ISO έκανε τον έλεγχο στη ρεσεψιόν ευκολότερο χωρίς να αλλάξει κάθε αναγνώστης πόρτας.

Η εκτύπωση είναι το σημείο όπου οι κάρτες ISO κερδίζουν ξεκάθαρα.

Αν χρησιμοποιείτε εκτυπωτή καρτών ταυτότητας, επιλέξτε κάρτες που είναι κατασκευασμένες για εκτύπωση. Μια τυπική κάρτα RFID ISO PVC μπορεί συχνά να εκτυπωθεί απευθείας, ανάλογα με τη δομή του τσιπ και τον τύπο του εκτυπωτή. Για πιο απαιτητικά σχέδια, η εκτύπωση retransfer μπορεί να δώσει καλύτερα αποτελέσματα, επειδή χειρίζεται πιο ομαλά μικρές ανωμαλίες της επιφάνειας. Οι κάρτες clamshell συνήθως δεν είναι κατάλληλες για απευθείας εκτύπωση πλήρους χρώματος. Μερικά γραφεία προσθέτουν αυτοκόλλητες ετικέτες, αλλά οι ετικέτες ξεκολλούν, μαζεύουν βρωμιά και κάνουν την κάρτα να φαίνεται προσωρινή ακόμη και όταν προορίζεται να είναι μόνιμη.

Ένα γραφείο ιατρικής τιμολόγησης στη Φλόριντα προσπάθησε να εξοικονομήσει χρήματα τοποθετώντας εκτυπωμένες αυτοκόλλητες ετικέτες σε κάρτες clamshell. Η ιδέα φαινόταν ακίνδυνη. Οι κάρτες άνοιγαν τις πόρτες και οι ετικέτες έδειχναν τα ονόματα του προσωπικού. Μετά από λίγες εβδομάδες, το αντισηπτικό, η κρέμα χεριών και οι θήκες καρτών έκαναν τις ετικέτες να σηκώνονται στις άκρες. Μια ετικέτα σφήνωσε σε κλιπ κάρτας και ξεκόλλησε κατά τη διάρκεια βάρδιας στη ρεσεψιόν. Το γραφείο αντικατέστησε τις επικολλημένες κάρτες clamshell με εκτυπώσιμες κάρτες MIFARE ISO. Οι νέες κάρτες έδειχναν πιο επαγγελματικές και ήταν ευκολότερο να επανεκδοθούν όταν το προσωπικό άλλαζε τμήμα.

Το κόστος δεν είναι τόσο απλό όσο η τιμή μονάδας. Οι κάρτες RFID clamshell είναι συχνά φθηνές, ειδικά για βασικά συστήματα καρτών εγγύτητας 125 kHz. Οι κάρτες ISO μπορεί να κοστίζουν περισσότερο ανάλογα με τον τύπο τσιπ, την εκτυπώσιμη επιφάνεια, το επίπεδο ασφάλειας και την εξατομίκευση. Αλλά αν χρειάζεται να εκτυπώνετε φωτογραφίες, να εκδίδετε κάρτες επισκεπτών, να υποστηρίζετε καταγραφή χρόνου ή να συνδυάζετε την πρόσβαση με λειτουργίες μέλους ή κυλικείου, οι κάρτες ISO μπορεί να μειώσουν την πρόσθετη εργασία. Μια φθηνή κάρτα clamshell συν μια ξεχωριστή κάρτα με φωτογραφία μπορεί να κοστίσει περισσότερο σε εργασία από μία σωστά προδιαγεγραμμένη κάρτα υπαλλήλου RFID ISO.

Η συμβατότητα αναγνώστη είναι το σημείο που οι αγοραστές δεν μπορούν να μαντέψουν.

Μια κάρτα clamshell και μια κάρτα ISO μπορεί να περιέχουν την ίδια τεχνολογία τσιπ, αλλά μπορεί επίσης να περιέχουν εντελώς διαφορετικές τεχνολογίες. Η μία μπορεί να είναι 125 kHz χαμηλής συχνότητας, η άλλη μπορεί να είναι 13.56 MHz υψηλής συχνότητας και μια άλλη UHF. Δεν μπορείτε να επιλέξετε μόνο με βάση το σχήμα της κάρτας. Πριν αγοράσετε κάρτες RFID αντικατάστασης, επιβεβαιώστε το σύστημα αναγνώστη, τη συχνότητα, τον τύπο τσιπ, τον κωδικό εγκατάστασης, τη μορφή αριθμού κάρτας και τις απαιτήσεις κωδικοποίησης. Οι υπεύθυνοι γραφείου συχνά λένε: «Χρειαζόμαστε απλώς τον ίδιο τύπο όπως πριν», αλλά αυτή η φράση είναι επικίνδυνη αν κανείς δεν ξέρει τι ήταν πραγματικά η προηγούμενη κάρτα.

Μια μικρή αρχιτεκτονική εταιρεία στη Μελβούρνη παρήγγειλε λεπτές κάρτες ISO online, επειδή ήθελε κάτι που να φαίνεται πιο μοντέρνο από τις παχιές κάρτες clamshell. Οι κάρτες έφτασαν γρήγορα και εκτυπώθηκαν ωραία, αλλά δεν άνοιγαν τις πόρτες του γραφείου. Οι παλιοί αναγνώστες του κτιρίου χρησιμοποιούσαν μορφή εγγύτητας 125 kHz, ενώ οι νέες κάρτες είχαν τσιπ NFC 13.56 MHz. Και οι δύο ήταν κάρτες RFID, αλλά μιλούσαν διαφορετικές γλώσσες. Το γραφείο έπρεπε να παραγγείλει ξανά συμβατές κάρτες εγγύτητας ISO αφού τελικά διάβασε τις προδιαγραφές της παλιάς κάρτας. Το λάθος δεν ήταν η επιλογή ISO. Το λάθος ήταν η αγορά με βάση την εμφάνιση αντί για τη συμβατότητα του συστήματος.

Η ασφάλεια πρέπει επίσης να επηρεάζει την επιλογή.

Πολλές παλιές κάρτες εγγύτητας clamshell χρησιμοποιούν τεχνολογία 125 kHz παλαιού τύπου που μπορεί να είναι βολική αλλά αδύναμη σύμφωνα με τα σύγχρονα πρότυπα ελέγχου πρόσβασης. Μερικές κάρτες RFID ISO χρησιμοποιούν την ίδια τεχνολογία χαμηλής συχνότητας, οπότε η αλλαγή σχήματος μόνο δεν βελτιώνει την ασφάλεια. Ωστόσο, η μορφή ISO είναι κοινή για νεότερες πλατφόρμες έξυπνων καρτών όπως MIFARE, DESFire και άλλα συστήματα 13.56 MHz που μπορούν να υποστηρίξουν ισχυρότερη αυθεντικοποίηση όταν ρυθμιστούν σωστά. Αν το γραφείο σας αναβαθμίζει την ασφάλεια, μην ζητάτε απλώς λεπτότερες κάρτες. Ρωτήστε αν η πλατφόρμα ελέγχου πρόσβασης πρέπει να περάσει σε πιο ασφαλή τεχνολογία διαπιστευτηρίων.

Μια εταιρεία λογισμικού στο Βερολίνο χρησιμοποιούσε κάρτες εγγύτητας clamshell για χρόνια. Οι υπάλληλοι αστειεύονταν ότι οι κάρτες έμοιαζαν με ετικέτες γκαράζ, αλλά κανείς δεν έδινε σημασία μέχρι που η εταιρεία μετακόμισε σε κτίριο με αυστηρότερες απαιτήσεις ασφάλισης και κανόνες πρόσβασης στην αίθουσα διακομιστών. Ο σύμβουλος ασφάλειας συνέστησε μετάβαση σε κάρτες DESFire ISO για ευαίσθητους χώρους, με προσωρινή υποστήριξη των παλιών αναγνωστών εγγύτητας στην κεντρική είσοδο. Ο υπεύθυνος γραφείου αντιστάθηκε αρχικά, επειδή οι παλιές κάρτες «δεν είχαν ποτέ δημιουργήσει πρόβλημα». Αφού εξέτασε τους κινδύνους, η εταιρεία εξέδωσε κάρτες ISO διπλής τεχνολογίας κατά τη μετάβαση. Το προσωπικό κουβαλούσε μία πιο καθαρή κάρτα και η ομάδα ασφάλειας είχε μια πορεία μακριά από αδύναμες κάρτες παλαιού τύπου.

Η διάνοιξη υποδοχής είναι ένα ακόμη σημείο όπου οι πεισματικές συνήθειες γραφείου δημιουργούν προβλήματα.

Οι κάρτες clamshell συνήθως περιλαμβάνουν υποδοχή, ώστε οι υπάλληλοι να τις στερεώνουν σε κορδόνια, μηχανισμούς ανάσυρσης ή κρίκους κλειδιών χωρίς δεύτερη σκέψη. Οι κάρτες ISO είναι λεπτότερες και μπορεί να χρειάζονται υποδοχή, τρύπα ή θήκη κάρτας. Αν ανοίξετε υποδοχή σε μια κάρτα RFID ISO χωρίς να γνωρίζετε τη θέση κεραίας, μπορεί να κόψετε την κεραία και να καταστρέψετε την κάρτα. Πολλές εκτυπώσιμες κάρτες RFID μπορούν να παραγγελθούν με προ-διανοιγμένη υποδοχή ή να χρησιμοποιηθούν με θήκη κάρτας χωρίς διάνοιξη. Οι υπεύθυνοι γραφείου δεν πρέπει ποτέ να αφήνουν το προσωπικό να ανοίγει τρύπες σε κάρτες πρόσβασης τυχαία με εργαλείο γραφείου.

Ένα τηλεφωνικό κέντρο στη Μανίλα το ανακάλυψε αυτό κατά τη διάρκεια μιας περιόδου γρήγορων προσλήψεων. Το HR εκτύπωσε κάρτες ISO εσωτερικά και μετά χρησιμοποίησε έναν τυπικό διακορευτή υποδοχής κοντά στο πάνω άκρο. Περίπου μία στις δέκα κάρτες απέτυχε στην πύλη εισόδου. Ο προμηθευτής ελέγχου πρόσβασης τις εξέτασε και διαπίστωσε ότι η υποδοχή είχε καταστρέψει την κεραία σε ορισμένες κάρτες. Η εταιρεία πέρασε σε κάρτες RFID ISO με προ-διανοιγμένη υποδοχή, σχεδιασμένες με ασφαλή διάταξη κεραίας. Το πρόβλημα εξαφανίστηκε και η ομάδα HR σταμάτησε να κατηγορεί τον εκτυπωτή, τον κωδικοποιητή και την πύλη.

Το πάχος κάρτας επηρεάζει επίσης την καθημερινή συμπεριφορά.

Οι κάρτες clamshell είναι εύκολο να τις προσέξεις, κάτι που μπορεί να είναι καλό ή κακό. Οι υπάλληλοι είναι λιγότερο πιθανό να χάσουν μια παχιά κάρτα σε ένα ακατάστατο γραφείο, αλλά μπορεί επίσης να μην τους αρέσει να την κουβαλούν. Οι κάρτες ISO ταιριάζουν καλύτερα σε πορτοφόλια και θήκες καρτών, κάτι που τις κάνει βολικές, αλλά μπορεί να κρυφτούν πίσω από τραπεζικές κάρτες, κάρτες μεταφοράς ή μεταλλικές θήκες τηλεφώνου. Αν οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν αναγνώστες άγγιγμα, οι στοιβαγμένες κάρτες μπορεί να παρεμβάλλουν στην ανάγνωση. Μια λεπτότερη κάρτα δεν είναι αυτόματα μια πιο ομαλή εμπειρία αν οι άνθρωποι την κουβαλούν με τρόπους που μπερδεύουν τον αναγνώστη.

Ένα μεσιτικό γραφείο στο Ντουμπάι αντικατέστησε τις κάρτες clamshell με κάρτες ISO και περίμενε λιγότερα παράπονα. Αντίθετα, το προσωπικό άρχισε να κρατά τις νέες κάρτες μέσα σε θήκες τηλεφώνου δίπλα σε κάρτες πληρωμών. Οι αναγνώστες πόρτας μερικές φορές έδιναν ήχο χωρίς να ανοίξουν, επειδή υπήρχαν πολλαπλές κάρτες ανέπαφης τεχνολογίας. Η λύση ήταν απλή: διανομή διαφανών θηκών καρτών και εξήγηση ότι η κάρτα πρόσβασης πρέπει να βρίσκεται μόνη της μπροστά στον αναγνώστη. Οι κάρτες ISO δεν ήταν κακές, αλλά το γραφείο άλλαξε τη μορφή κάρτας χωρίς να αλλάξει τις συνήθειες των χρηστών.

Η αισθητική μπορεί να ακούγεται δευτερεύουσα, αλλά έχει σημασία σε γραφεία όπου πελάτες, επισκέπτες, ένοικοι ή ελεγκτές βλέπουν τις ταυτότητες των υπαλλήλων.

Οι κάρτες clamshell είναι λειτουργικές αλλά σπάνια κομψές. Οι κάρτες ISO μπορούν να φέρουν λογότυπο εταιρείας, φωτογραφία υπαλλήλου, τίτλο θέσης, οδηγίες έκτακτης ανάγκης, κατηγορία επισκέπτη και ακόμη κωδικό QR που οδηγεί σε προφίλ προσωπικού ή κατάσταση εκπαίδευσης ασφάλειας. Για ομάδες ρεσεψιόν, φύλακες ασφάλειας, νοσοκομεία, σχολεία, χώρους coworking και εταιρικές εγκαταστάσεις, οι οπτικές πληροφορίες μπορούν να μειώσουν τη σύγχυση. Η κάρτα γίνεται μέρος της ταυτότητας του χώρου εργασίας, όχι απλώς ένα μέσο ανοίγματος πόρτας.

Ωστόσο, οι κάρτες clamshell έχουν τη θέση τους. Για προσωρινή πρόσβαση σε εργοτάξια, πύλες στάθμευσης, ομάδες συντήρησης, συνεργεία καθαρισμού και συστήματα πρόσβασης παλαιού τύπου χαμηλού κόστους, μπορεί να είναι πρακτικές. Αν η κάρτα πρόκειται να υποστεί σκληρή χρήση, να στερεωθεί σε κλειδιά και να αντικαθίσταται συχνά, μια παχιά κάρτα RFID clamshell μπορεί να είναι η λογική επιλογή. Αν η κάρτα πρέπει να εκτυπωθεί επαγγελματικά, να χωρά σε πορτοφόλι, να υποστηρίζει ασφάλεια έξυπνης κάρτας ή να συνδυάζει πρόσβαση με παρουσίαση ταυτότητας, οι κάρτες ISO συνήθως έχουν περισσότερο νόημα.

Για τις αγορές, η ασφαλέστερη διαδικασία είναι να καταγράψετε τις απαιτήσεις πριν ζητήσετε προσφορές.

Ποια τεχνολογία αναγνώστη είναι εγκατεστημένη; Χρειάζεστε κάρτες εγγύτητας 125 kHz, έξυπνες κάρτες 13.56 MHz ή άλλη μορφή; Η κάρτα θα εκτυπωθεί εσωτερικά ή από τον προμηθευτή; Χρειάζεται φωτογραφία, barcode, κωδικό QR, μαγνητική ταινία, πλαίσιο υπογραφής ή αρίθμηση; Το προσωπικό θα χρησιμοποιεί κορδόνια, μηχανισμούς ανάσυρσης, πορτοφόλια ή κρίκους κλειδιών; Ο χώρος εργασίας είναι καθαρό γραφείο, βιομηχανικός χώρος, υπαίθριος χώρος ή μείγμα; Χρειάζεστε υψηλότερη ασφάλεια τώρα ή πορεία μετάβασης αργότερα; Αυτές οι απαντήσεις καθορίζουν τη μορφή κάρτας πιο αξιόπιστα από την προσωπική προτίμηση.

Η δοκιμή δειγμάτων είναι η καλύτερη άμυνα του υπεύθυνου γραφείου κατά των κακών αγορών.

Παραγγείλτε δείγματα πριν από μια πλήρη παρτίδα. Δοκιμάστε τα σε κάθε αναγνώστη πόρτας, αναγνώστη ανελκυστήρα, τερματικό καταγραφής χρόνου, εκτυπωτή, κωδικοποιητή και θήκη κάρτας. Στερεώστε τα στα αξεσουάρ που χρησιμοποιούν πραγματικά οι υπάλληλοι. Αφήστε μερικούς πεισματάρηδες υπαλλήλους να τα κουβαλούν για μια εβδομάδα. Ελέγξτε αν οι κάρτες διαβάζονται γρήγορα, εκτυπώνονται καθαρά, αντέχουν στη φυσιολογική μεταχείριση και ταιριάζουν στην καθημερινή ροή εργασίας. Μια δοκιμή κάρτας μιας ώρας σε αίθουσα συνεδριάσεων δεν αρκεί για μια απόφαση διαπιστευτηρίων για ολόκληρο το κτίριο.

Μια περιφερειακή λογιστική εταιρεία στο Σικάγο ακολούθησε αυτή την προσέγγιση όταν μετακόμισε σε νέα γραφεία. Ο υπεύθυνος γραφείου ήταν ανοιχτά δύσπιστος για την αντικατάσταση των καρτών clamshell. Αντί να επιβάλει την απόφαση, η ομάδα δοκίμασε κάρτες clamshell, εκτυπώσιμες κάρτες εγγύτητας ISO και ασφαλείς έξυπνες κάρτες ISO με τους νέους αναγνώστες του κτιρίου. Στους υπαλλήλους δεν άρεσε ο όγκος της κάρτας clamshell, αλλά η ομάδα οικονομικών ανησυχούσε για το κόστος. Μετά από σύντομη πιλοτική δοκιμή, η εταιρεία επέλεξε εκτυπώσιμες κάρτες ISO για τους υπαλλήλους και διατήρησε μικρό απόθεμα καρτών clamshell για πρόσβαση προμηθευτών. Η απόφαση φάνηκε πρακτική, επειδή προήλθε από πραγματική δοκιμή, όχι από παρουσίαση πωλήσεων.

Οι προμηθευτές πρέπει να αξιολογούνται με βάση το πόσο ξεκάθαρα κάνουν ερωτήσεις.

Ένας καλός προμηθευτής καρτών RFID δεν θα ρωτήσει απλώς πόσες κάρτες θέλετε. Θα ρωτήσει για τη συχνότητα, το τσιπ, το μοντέλο αναγνώστη, τη μέθοδο εκτύπωσης, τη διάνοιξη υποδοχής, την αρίθμηση, την κωδικοποίηση, το πάχος κάρτας και το περιβάλλον χρήσης. Αν ένας προμηθευτής πει ότι οποιαδήποτε κάρτα RFID θα λειτουργήσει, να είστε προσεκτικοί. Αν δεν μπορεί να εξηγήσει τη διαφορά μεταξύ καρτών εγγύτητας clamshell και εκτυπώσιμων καρτών RFID ISO, να είστε ακόμη πιο προσεκτικοί. Τα διαπιστευτήρια πρόσβασης είναι μικρά αντικείμενα, αλλά μια λάθος παρτίδα μπορεί να δημιουργήσει μεγάλο διοικητικό χάος.

Ο πεισματάρης υπεύθυνος γραφείου δεν έχει άδικο να είναι επιφυλακτικός. Οι αλλαγές καρτών επηρεάζουν αμέσως τους υπαλλήλους. Αν μια νέα κάρτα αποτύχει στην κεντρική είσοδο, κανείς δεν κατηγορεί το υπολογιστικό φύλλο προμηθειών. Κατηγορούν τον υπεύθυνο γραφείου. Επομένως, το συντηρητικό ένστικτο έχει αξία. Ο στόχος δεν είναι να κυνηγήσετε το νεότερο στυλ κάρτας. Ο στόχος είναι να επιλέξετε μια κάρτα που ταιριάζει στο σύστημα αναγνώστη, την πολιτική καρτών, το επίπεδο ασφάλειας, τη συμπεριφορά των χρηστών και τον προϋπολογισμό.

Το δίλημμα κάρτες clamshell ή κάρτες RFID ISO δεν είναι μάχη με έναν μόνιμο νικητή. Οι κάρτες clamshell κερδίζουν όταν έχουν μεγαλύτερη σημασία η ανθεκτική μεταχείριση, οι ενσωματωμένες υποδοχές, η πρόσβαση παλαιού τύπου χαμηλού κόστους και η απλή είσοδος σε πόρτες. Οι κάρτες RFID ISO κερδίζουν όταν έχουν μεγαλύτερη σημασία η επαγγελματική εκτύπωση, η ταυτότητα με φωτογραφία, το φιλικό προς το πορτοφόλι μέγεθος, η μετάβαση σε έξυπνες κάρτες και η καθαρότερη παρουσίαση του χώρου εργασίας. Πολλά γραφεία θα πρέπει να χρησιμοποιούν και τις δύο σε διαφορετικούς ρόλους. Το λάθος είναι να προσποιείστε ότι μία μορφή πρέπει να λύσει κάθε πρόβλημα.

Πριν κάνετε την επόμενη παραγγελία, σταματήστε να ρωτάτε ποια κάρτα φαίνεται γνωστή και αρχίστε να ρωτάτε τι πρέπει η κάρτα να αντέξει, να δείξει και να ξεκλειδώσει. Επιβεβαιώστε την τεχνολογία μέσα στην κάρτα. Ταιριάξτε την με τον αναγνώστη. Σκεφτείτε την εκτύπωση, τη διάνοιξη, τη μεταφορά, την αποθήκευση και τις μελλοντικές αναβαθμίσεις ασφάλειας. Μετά δοκιμάστε δείγματα σαν να περιμένετε ότι κάτι θα πάει στραβά. Αυτή η νοοτροπία μπορεί να ακούγεται πεισματάρικη, αλλά στις προμήθειες ελέγχου πρόσβασης, λίγη επιμονή μπορεί να γλιτώσει το γραφείο από ένα κουτί άχρηστου πλαστικού και ένα λόμπι γεμάτο εκνευρισμένους υπαλλήλους.