Κάρτες RFID διπλής συχνότητας: αξίζουν το επιπλέον κόστος;

Τι είναι οι κάρτες RFID διπλής συχνότητας;

Διπλής συχνότητας κάρτες RFID ακούγονται σαν μια εύκολη αναβάθμιση. Μία κάρτα μπορεί να φέρει δύο τσιπ, ή δύο τεχνολογίες RFID, ώστε να λειτουργεί με δύο διαφορετικά συστήματα ταυτόχρονα. Για έναν υπεύθυνο εγκαταστάσεων, αυτό ακούγεται βολικό. Για έναν υπεύθυνο προμηθειών, μπορεί επίσης να ακούγεται ακριβό. Το πραγματικό ερώτημα δεν είναι αν οι κάρτες RFID διπλής συχνότητας είναι εντυπωσιακές στα χαρτιά. Το ερώτημα είναι αν λύνουν ένα πραγματικό επιχειρησιακό πρόβλημα που μια κάρτα μονής συχνότητας δεν μπορεί να λύσει καθαρά.

Σε πολλά έργα, το κάνουν. Σε άλλα έργα, είναι απλώς ένας δαπανηρός τρόπος να αποφευχθεί η λήψη μιας ξεκάθαρης απόφασης για το σύστημα ελέγχου πρόσβασης. Γι' αυτό οι αγοραστές θα πρέπει να κοιτάξουν πέρα από τη φράση πώλησης «δύο λειτουργίες σε μία κάρτα» και να ρωτήσουν πού θα χρησιμοποιηθεί η κάρτα, πόσο θα διαρκέσει η μεταβατική περίοδος, ποιοι αναγνώστες καρτών είναι ήδη εγκατεστημένοι, και αν το επιπλέον τσιπ μειώνει πραγματικά την εργασία στο πεδίο.

Πώς λειτουργούν οι κάρτες διπλής συχνότητας

Μια κάρτα RFID διπλής συχνότητας είναι συνήθως σχεδιασμένη να συνδυάζει δύο κοινές ζώνες συχνοτήτων. Ορισμένες κάρτες συνδυάζουν τεχνολογία πρόσβασης χαμηλής συχνότητας 125 kHz με τεχνολογία έξυπνης κάρτας υψηλής συχνότητας 13.56 MHz. Αυτό είναι σύνηθες όταν μια εταιρεία έχει ακόμη παλαιούς αναγνώστες εγγύτητας αλλά θέλει να εισαγάγει MIFARE, DESFire, NFC ή άλλη πλατφόρμα υψηλής συχνότητας. Άλλα έργα χρησιμοποιούν κάρτες RFID διπλής συχνότητας HF και UHF, ειδικά όταν το ίδιο διαπιστευτήριο πρέπει να υποστηρίζει έλεγχο πρόσβασης κοντινής εμβέλειας και αναγνώριση μεγαλύτερης εμβέλειας για στάθμευση, εφοδιαστική ή παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Υπάρχουν επίσης ειδικοί συνδυασμοί για πληρωμές, μέλη, εισιτήρια, διαχείριση πανεπιστημιούπολης και συστήματα επισκεπτών.

Γιατί το υψηλότερο κόστος;

Ο λόγος που αυτές οι κάρτες κοστίζουν περισσότερο είναι απλός. Χρειάζονται περισσότερα από ένα τσιπ, περισσότερες από μία διατάξεις κεραίας, πιο σφιχτή κατασκευή κάρτας και καλύτερο έλεγχο παραγωγής. Μια φθηνή κάρτα RFID μονής συχνότητας μπορεί να παραχθεί εύκολα σε μεγάλο όγκο. Μια προσαρμοσμένη κάρτα RFID διπλής συχνότητας πρέπει να συντονιστεί ώστε τα τσιπ να μην παρεμβάλλονται μεταξύ τους, η κάρτα να διαβάζεται ομαλά και η επιφάνεια να μπορεί να εκτυπωθεί ή να εξατομικευτεί χωρίς να υποβαθμίζεται η απόδοση. Αν ένας προμηθευτής τη μεταχειρίζεται σαν μια συνηθισμένη πλαστική κάρτα με επιπλέον εξαρτήματα στο εσωτερικό, ο αγοραστής μπορεί να καταλήξει με κάρτες που φαίνονται εντάξει αλλά συμπεριφέρονται άσχημα στον αναγνώστη.

Μελέτες περίπτωσης μετάβασης στον πραγματικό κόσμο

Νοσοκομείο στο Οχάιο: Γεφυρώνοντας παλαιά και σύγχρονα συστήματα

Ένα περιφερειακό νοσοκομείο στο Οχάιο αντιμετώπισε ακριβώς αυτό το ζήτημα όταν προσπάθησε να αντικαταστήσει παλαιές κάρτες υπαλλήλων 125 kHz με νεότερες έξυπνες κάρτες για ασφαλείς περιοχές και καταγραφή χρόνου εργασίας. Η ομάδα IT ήθελε μια καθαρή μετάβαση, αλλά το κτίριο είχε δεκάδες παλαιότερους αναγνώστες εγγύτητας που δεν μπορούσαν να αντικατασταθούν σε έναν μόνο προϋπολογισμό. Το νοσοκομείο επέλεξε κάρτες RFID διπλής συχνότητας LF και HF ώστε οι νοσηλευτές να μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τους παλαιούς αναγνώστες πόρτας ενώ το φαρμακείο, το αρχείο και η καφετέρια του προσωπικού μετακινήθηκαν σε ένα ασφαλέστερο σύστημα HF. Σε αυτό το πλαίσιο, το επιπλέον κόστος της κάρτας είχε νόημα γιατί απέτρεψε μήνες έκδοσης δύο ξεχωριστών καρτών και μείωσε τη σύγχυση κατά τις αλλαγές βάρδιας.

Αυτό είναι ένα από τα ισχυρότερα επιχειρήματα υπέρ των καρτών διπλής συχνότητας: μετάβαση χωρίς διακοπή. Πολλά συστήματα ελέγχου πρόσβασης δεν αναβαθμίζονται όλα μαζί. Μια εταιρεία μπορεί να έχει παλαιούς αναγνώστες συμβατούς με HID Prox σε ένα κτίριο, αναγνώστες MIFARE σε άλλο, και νεότερους αναγνώστες DESFire σε ανακαινισμένη πτέρυγα. Το να ζητάς από τους υπαλλήλους να κουβαλούν δύο κάρτες μπορεί να λειτουργήσει για λίγα άτομα, αλλά γίνεται μπερδεμένο σε μεγάλη κλίμακα. Οι άνθρωποι ξεχνούν τη μία κάρτα, δανείζουν τη λάθος κάρτα ή παραπονιούνται στη ρεσεψιόν. Μια κάρτα πρόσβασης διπλής τεχνολογίας μπορεί να γεφυρώσει το χάσμα ενώ ο οργανισμός αναβαθμίζει σταδιακά τους αναγνώστες.

Εργοστάσιο στο Βιετνάμ: Πρακτική μετάβαση

Ένα εργοστάσιο στο Βιετνάμ το χειρίστηκε με πολύ πρακτικό τρόπο. Το εργοστάσιο είχε μία πύλη για τους εργαζομένους, μία πύλη για φορτηγά και αρκετούς ελεγχόμενους χώρους για αποθήκευση εργαλείων. Η είσοδος των εργαζομένων χρησιμοποιούσε παλαιούς αναγνώστες χαμηλής συχνότητας, ενώ το νέο κτίριο παραγωγής απαιτούσε κάρτες 13.56 MHz συνδεδεμένες με καλύτερο σύστημα καταγραφής παρουσίας. Αντί να αλλάξει κάθε αναγνώστη κατά την περίοδο αιχμής, το εργοστάσιο χρησιμοποίησε κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων διπλής συχνότητας για ένα χρόνο. Η ομάδα προμηθειών υπολόγισε το επιπλέον κόστος ανά κάρτα έναντι του κόστους διακοπής λειτουργίας, των επιπλέον προσωρινών καρτών και της διοικητικής εργασίας. Οι κάρτες δεν ήταν φθηνές, αλλά ήταν φθηνότερες από μια βιαστική αντικατάσταση υποδομής.

Η μετάβαση δεν είναι μόνιμη δικαιολογία

Ωστόσο, η μετάβαση δεν είναι μόνιμη δικαιολογία. Αν ένας αγοραστής λέει, «Χρειαζόμαστε κάρτες διπλής συχνότητας επειδή το σύστημά μας είναι μικτό», η επόμενη ερώτηση θα πρέπει να είναι, «Για πόσο καιρό;» Μια σύντομη μεταβατική περίοδος μπορεί να δικαιολογήσει το επιπλέον κόστος. Ένα ασαφές σχέδιο που δεν τελειώνει ποτέ μπορεί να μετατρέψει τις κάρτες διπλής συχνότητας σε μακροπρόθεσμο φόρο σε κάθε παραγγελία καρτών. Αν ο οργανισμός θα αντικαταστήσει όλους τους παλαιούς αναγνώστες εντός έξι μηνών, οι κάρτες διπλής συχνότητας μπορεί να είναι ένα λογικό προσωρινό εργαλείο. Αν δεν υπάρχει σχέδιο αντικατάστασης τίποτα, ο αγοραστής θα πρέπει να αναρωτηθεί αν το μικτό σύστημα γίνεται το πραγματικό πρόβλημα.

Περιπτώσεις χρήσης σε πολλά τμήματα και πανεπιστημιουπόλεις

Οι κάρτες RFID διπλής συχνότητας είναι επίσης χρήσιμες όταν μία κάρτα πρέπει να εξυπηρετεί διαφορετικά τμήματα με διαφορετικές τεχνικές ανάγκες. Ο εταιρικός έλεγχος πρόσβασης μπορεί να χρειάζεται ασφαλή πιστοποίηση κοντινής εμβέλειας. Η πρόσβαση στάθμευσης μπορεί να χρειάζεται μεγαλύτερη απόσταση ανάγνωσης. Ένα σύστημα καντίνας μπορεί να χρειάζεται αποθηκευμένη αξία ή αναγνώριση λογαριασμού. Η διαχείριση επισκεπτών μπορεί να χρειάζεται εκτυπωμένη φωτογραφία και προσωρινή άδεια. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια κάρτα RFID διπλής συχνότητας μπορεί να μειώσει τον αριθμό των διαπιστευτηρίων που κουβαλά ένα άτομο και να βοηθήσει τον οργανισμό να διατηρήσει μία οπτική ταυτότητα σε διαφορετικά συστήματα.

Ένα πανεπιστήμιο στη Μαλαισία χρησιμοποίησε κάρτες διπλής συχνότητας HF και UHF για αυτόν τον λόγο. Οι φοιτητές πλησίαζαν την πλευρά HF στις πύλες της βιβλιοθήκης, στις πόρτες των κοιτώνων και στα μηχανήματα πλυντηρίων χωρίς μετρητά. Η λειτουργία UHF χρησιμοποιήθηκε σε λωρίδες στάθμευσης για εγγεγραμμένα οχήματα, επειδή οι οδηγοί δεν ήθελαν να κατεβάζουν το παράθυρο και να πλησιάζουν αναγνώστη κάθε πρωί. Η φοιτητική κάρτα έγινε ένα ενιαίο διαπιστευτήριο για τη ζωή στην πανεπιστημιούπολη αντί για ένα σωρό πλαστικό. Το έργο πέτυχε επειδή το πανεπιστήμιο δοκίμασε την απόσταση ανάγνωσης, τη συμπεριφορά στο πορτοφόλι και την τοποθέτηση αναγνώστη πριν εκδώσει κάρτες σε όλο το φοιτητικό σώμα.

Πρόσβαση στάθμευσης: Η πραγματικότητα του UHF

Η στάθμευση είναι ένας από τους τομείς όπου οι αγοραστές συχνά υπερεκτιμούν ή υποτιμούν την αξία του UHF. Το UHF RFID μπορεί να είναι χρήσιμο για πρόσβαση οχημάτων επειδή υποστηρίζει ανάγνωση μεγαλύτερης εμβέλειας, αλλά δεν είναι μαγικό. Η κάρτα πρέπει να τοποθετείται σωστά. Η ισχύς αναγνώστη, η γωνία κεραίας, το υλικό του παρμπρίζ και η ταχύτητα της λωρίδας έχουν όλα σημασία. Αν μια εταιρεία περιμένει μια λειτουργία UHF μέσα σε μια κάρτα πορτοφολιού να συμπεριφέρεται σαν αποκλειστική ετικέτα παρμπρίζ, μπορεί να απογοητευτεί. Για σοβαρά έργα στάθμευσης, ο αγοραστής θα πρέπει να δοκιμάσει κάρτες RFID διπλής συχνότητας UHF σε πραγματικά οχήματα, όχι μόνο σε ένα γραφείο.

Ένα επιχειρηματικό πάρκο στην Πολωνία έμαθε αυτό το μάθημα κατά τη διάρκεια ενός πιλοτικού προγράμματος. Το γραφείο διαχείρισης ήθελε μία κάρτα για είσοδο στο γραφείο και πρόσβαση στάθμευσης. Οι κάρτες λειτουργούσαν τέλεια στις περιστρεφόμενες πύλες, αλλά η ανάγνωση UHF στην πύλη οχημάτων ήταν ασυνεπής όταν οι οδηγοί κρατούσαν την κάρτα σε χοντρό πορτοφόλι ή την τοποθετούσαν σε θήκη ποτηριού. Μετά από δοκιμές πεδίου, η εταιρεία άλλαξε τη θέση κεραίας στη λωρίδα και καθοδήγησε τους χρήστες να κρατούν την κάρτα κοντά στο παρμπρίζ κατά την είσοδο. Το έργο έγινε εφικτό, αλλά μόνο αφού ο αγοραστής σταμάτησε να αντιμετωπίζει την κάρτα ως ολόκληρη τη λύση.

Ζητήματα ασφάλειας

Η ασφάλεια είναι ένας ακόμη λόγος που οι αγοραστές εξετάζουν κάρτες διπλής συχνότητας, ειδικά όταν αντικαθιστούν παλαιότερες κάρτες πρόσβασης χαμηλής συχνότητας. Πολλές παλαιές κάρτες 125 kHz είναι εύκολο να κλωνοποιηθούν σε σύγκριση με σύγχρονες κρυπτογραφημένες επιλογές έξυπνων καρτών. Μια κάρτα διπλής συχνότητας μπορεί να επιτρέψει στους παλαιούς αναγνώστες να συνεχίσουν να λειτουργούν ενώ εισάγονται νέοι ασφαλείς αναγνώστες σε κρίσιμες περιοχές. Αυτό δεν κάνει την πλευρά χαμηλής συχνότητας ασφαλή. Απλώς δίνει στον οργανισμό μια διαδρομή για να απομακρυνθεί από αδύναμα διαπιστευτήρια χωρίς να διακόψει τις καθημερινές λειτουργίες.

Ένα γραφείο χρηματοοικονομικών υπηρεσιών στη Σιγκαπούρη αντιμετώπισε αυτή την κατάσταση μετά από εσωτερικό έλεγχο ασφαλείας. Το λόμπι του κτιρίου χρησιμοποιούσε ακόμη παλαιούς αναγνώστες εγγύτητας, αλλά η αίθουσα διακομιστών χρειαζόταν ισχυρότερη πιστοποίηση. Η εταιρεία επέλεξε έξυπνες κάρτες διπλής συχνότητας με παλαιά λειτουργία LF για το λόμπι και ένα ασφαλές τσιπ HF για ευαίσθητες περιοχές. Η ομάδα ασφαλείας περιόρισε επίσης ποιοι έλαβαν πρόσβαση στην αίθουσα διακομιστών και όρισε σχέδιο για την αφαίρεση των παλαιών αναγνωστών του λόμπι αργότερα. Σε αυτή την περίπτωση, το επιπλέον κόστος της κάρτας αγόρασε χρόνο και μείωσε τον κίνδυνο κατά τη διάρκεια σταδιακής αναβάθμισης. Δεν αντιμετωπίστηκε ως μόνιμη θεραπεία.

Οι αγοραστές θα πρέπει να είναι προσεκτικοί με τη λέξη «ασφαλής». Μια κάρτα διπλής συχνότητας δεν είναι αυτόματα πιο ασφαλής από μια κάρτα μονής συχνότητας. Αν ένα από τα τσιπ είναι αδύναμο, αυτό το μέρος παραμένει αδύναμο. Αν το τσιπ υψηλής συχνότητας έχει κακή διαμόρφωση, χρησιμοποιεί προεπιλεγμένα κλειδιά ή δεν υποστηρίζεται σωστά από το λογισμικό του αναγνώστη, η ακριβή κάρτα μπορεί να φέρει ακόμη αποφεύξιμο κίνδυνο. Η ασφάλεια προέρχεται από την επιλογή τσιπ, τη διαχείριση κλειδιών, τη διαμόρφωση συστήματος, τη διαδικασία έκδοσης και τη συμβατότητα αναγνώστη. Ένας σοβαρός κατασκευαστής καρτών RFID θα πρέπει να μπορεί να εξηγήσει αυτές τις λεπτομέρειες καθαρά.

Κίνδυνοι παραγωγής και η σημασία των δοκιμών

Υπάρχουν επίσης κίνδυνοι παραγωγής. Οι κάρτες διπλής συχνότητας απαιτούν καλή διάταξη κεραίας. Δύο κεραίες μέσα σε μία κάρτα μπορούν να επηρεάσουν η μία την άλλη, ειδικά σε λεπτές κάρτες ή διαπιστευτήρια μικρού σχήματος. Το πρόβλημα μπορεί να εμφανιστεί ως μικρότερη εμβέλεια ανάγνωσης, ασταθής ανάγνωση ή μία συχνότητα να λειτουργεί καλύτερα από την άλλη. Γι' αυτό έχει σημασία η δοκιμή δείγματος. Ένας αγοραστής δεν θα πρέπει να εγκρίνει μεγάλη παραγγελία μόνο επειδή το εκτυπωμένο δείγμα φαίνεται ωραίο. Η κάρτα θα πρέπει να δοκιμαστεί με κάθε αναγνώστη-στόχο, συμπεριλαμβανομένων παλαιών αναγνωστών, νέων αναγνωστών, αναγνωστών ανελκυστήρα, τερματικών καταγραφής παρουσίας, αναγνωστών στάθμευσης και φορητών συσκευών αν αποτελούν μέρος της ροής εργασίας.

Ένας όμιλος ξενοδοχείων στο Μεξικό παρήγγειλε προσαρμοσμένες κάρτες RFID διπλής συχνότητας κατά τη διάρκεια ανανέωσης της επωνυμίας. Ο σχεδιασμός κάρτας είχε σκούρα εκτυπωμένη επιφάνεια, γυαλιστερό λογότυπο και δύο λειτουργίες τσιπ για πρόσβαση δωματίου και αναγνώριση μέλους. Το δείγμα άνοιξε μια κλειδαριά δωματίου επισκέπτη, οπότε η ομάδα ενέκρινε την παραγωγή. Προβλήματα εμφανίστηκαν αργότερα στο περίπτερο πιστότητας, όπου ορισμένες κάρτες χρειάζονταν αρκετά χτυπήματα. Ο προμηθευτής είχε χρησιμοποιήσει δομή κάρτας που λειτουργούσε με την κλειδαριά αλλά δεν ήταν καλά συντονισμένη για την κεραία του περιπτέρου. Το ξενοδοχείο έπρεπε να παραγγείλει ξανά μια αναθεωρημένη παρτίδα. Το ακριβό μέρος δεν ήταν η τιμή της κάρτας. Ήταν το πρόβλημα εμπειρίας επισκέπτη κατά το καταχώριση.

Λίστα ελέγχου διαδικασίας προ παραγωγής

Εδώ είναι που ένας αγοραστής θα πρέπει να ζητήσει μια σωστή διαδικασία προ παραγωγής. Για μια προσαρμοσμένη παραγγελία καρτών RFID διπλής συχνότητας, ζητήστε επιβεβαίωση τσιπ, καθοδήγηση διάταξης κεραίας, εκτυπωμένο δοκίμιο, κωδικοποιημένα δείγματα και λειτουργικές δοκιμές πριν από τη μαζική παραγωγή. Αν η κάρτα θα περιλαμβάνει μαγνητική ταινία, κωδικό QR, πλαίσιο υπογραφής, γραμμωτό κώδικα, φωτογραφική ταυτότητα ή αρίθμηση με λέιζερ, δοκιμάστε και αυτά τα χαρακτηριστικά. Η εξατομίκευση μπορεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι κάρτες χειρίζονται, αποθηκεύονται και εκδίδονται. Μια κάρτα που αποδίδει καλά πριν από την εκτύπωση θα πρέπει να αποδίδει καλά και μετά την εκτύπωση και κωδικοποίηση.

Ανάλυση κόστους πέρα από την τιμή μονάδας

Η ανάλυση κόστους θα πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από την τιμή μονάδας. Ας υποθέσουμε ότι μια κάρτα υπαλλήλου μονής συχνότητας κοστίζει λιγότερο από μια κάρτα υπαλλήλου διπλής συχνότητας. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο, η φθηνότερη κάρτα κερδίζει. Αλλά τι γίνεται αν οι υπάλληλοι χρειάζονται δύο κάρτες κατά τη διάρκεια μετάβασης συστήματος; Τι γίνεται αν το προσωπικό της ρεσεψιόν ξοδεύει επιπλέον χρόνο εξηγώντας ποια κάρτα ανοίγει ποια πόρτα; Τι γίνεται αν η αντικατάσταση χαμένων καρτών διπλασιαστεί; Τι γίνεται αν το λάθος διαπιστευτήριο μπλοκάρει μια λωρίδα φορτηγών ή καθυστερεί μια αλλαγή βάρδιας; Η αξία των καρτών RFID διπλής συχνότητας εμφανίζεται συχνά στη μειωμένη τριβή παρά στα ορατά έσοδα.

Μια εταιρεία εφοδιαστική στο Τέξας το υπολόγισε αυτό αφού οι οδηγοί συνέχιζαν να χάνουν ένα από τα δύο διαπιστευτήριά τους. Μία κάρτα άνοιγε την είσοδο της αποθήκης και μια άλλη αναγνώριζε τον οδηγό στην πύλη της αυλής. Οι διανομείς παραπονιούνταν επειδή οι οδηγοί έφταναν αργά, οι φύλακες ασφαλείας εξέδιδαν προσωρινές άδειες και οι επόπτες έχαναν χρόνο επιλύοντας προβλήματα πρόσβασης. Η εταιρεία προχώρησε σε μια κάρτα RFID διπλής συχνότητας που υποστήριζε τόσο το σύστημα του κτιρίου όσο και την πύλη της αυλής. Το επιπλέον κόστος της κάρτας φαινόταν ενοχλητικό κατά την αγορά, αλλά η μηνιαία διοικητική επιβάρυνση μειώθηκε αρκετά ώστε η ομάδα οικονομικών αποδέχτηκε την αλλαγή.

Πότε οι κάρτες διπλής συχνότητας ΔΕΝ αξίζουν

Ωστόσο, υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου οι κάρτες διπλής συχνότητας δεν αξίζουν το επιπλέον κόστος. Αν ένα έργο χρησιμοποιεί μόνο μία τεχνολογία αναγνώστη και δεν έχει ρεαλιστική ανάγκη αλληλεπίδρασης με άλλο σύστημα, μια καλά επιλεγμένη κάρτα μονής συχνότητας είναι καθαρότερη. Αν ένα μικρό γυμναστήριο χρειάζεται μόνο κάρτες μέλους NFC για καταχώριση, η προσθήκη 125 kHz μόνο και μόνο επειδή ακούγεται ευέλικτη είναι σπατάλη. Αν ένα ξενοδοχείο χρησιμοποιεί μόνο μία συμβατή πλατφόρμα κλειδαριάς RFID και δεν σχεδιάζει να προσθέσει λειτουργίες στάθμευσης ή πιστότητας, μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου διπλής συχνότητας μπορεί να μην προσφέρει ουσιαστική αξία. Περισσότερη τεχνολογία μέσα στην κάρτα θα πρέπει να σημαίνει περισσότερα λυμένα προβλήματα, όχι απλώς πιο εντυπωσιακές προδιαγραφές.

Μια ιδιωτική λέσχη στην Αυστραλία παραλίγο να ξοδέψει υπερβολικά για αυτό. Ο διευθυντής της λέσχης ήθελε κάρτες μέλους διπλής συχνότητας επειδή ένας ανταγωνιστής τις είχε αναφέρει. Αφού εξέτασε το πραγματικό σύστημα, ο προμηθευτής διαπίστωσε ότι η λέσχη είχε ένα δίκτυο αναγνωστών HF και καμία ενσωμάτωση μπάρας στάθμευσης, κανέναν παλαιό αναγνώστη LF και καμία εφαρμογή UHF. Η σωστή επιλογή ήταν μια ανθεκτική κάρτα HF με ισχυρή εκτύπωση και καλό έλεγχο κωδικοποίησης. Τα χρήματα που εξοικονομήθηκαν πήγαν σε καλύτερο σχέδιο κάρτας και εφεδρικές μονάδες αναγνωστών. Αυτή ήταν η εξυπνότερη αγορά γιατί ταίριαζε με την πραγματική περίπτωση χρήσης.

Συμπεριφορά χρήστη και συνθήκες μεταφοράς

Ένας ακόμη παράγοντας είναι η συμπεριφορά του χρήστη. Αν οι άνθρωποι κρατούν κάρτες σε θήκες τηλεφώνου, μεταλλικές θήκες καρτών, γεμάτα πορτοφόλια ή πίσω από άλλες κάρτες RFID, η απόδοση ανάγνωσης μπορεί να αλλάξει. Οι κάρτες διπλής συχνότητας μπορεί να είναι πιο ευαίσθητες σε αυτές τις συνθήκες επειδή δύο τεχνολογίες μοιράζονται τον ίδιο φυσικό χώρο. Οι αγοραστές θα πρέπει να δοκιμάζουν ρεαλιστικές συνήθειες μεταφοράς. Μια κάρτα που λειτουργεί τέλεια όταν κρατιέται μόνη της μπορεί να δυσκολευτεί όταν στοιβάζεται με τραπεζική κάρτα, κάρτα μεταφορών και μεταλλικό κλιπ κάρτας. Για κάρτες υπαλλήλων, η θήκη κορδονιού έχει σημασία. Για κάρτες πανεπιστημιούπολης, η ανάγνωση μέσα στο πορτοφόλι έχει σημασία. Για πρόσβαση στάθμευσης, η τοποθέτηση κοντά στο παρμπρίζ έχει σημασία.

Μια εταιρεία τεχνολογίας στο Βερολίνο ανακάλυψε ότι οι κομψές μεταλλικές θήκες καρτών μείωναν την αξιοπιστία ανάγνωσης σε ορισμένες πόρτες. Στην αρχή κατηγορήθηκαν οι κάρτες διπλής συχνότητας, αλλά οι δοκιμές έδειξαν ότι η θήκη ήταν το πραγματικό ζήτημα. Η εταιρεία άλλαξε σε μη μεταλλικές θήκες για υπαλλήλους που χρειάζονταν συχνή πρόσβαση σε πόρτες και κράτησε μεταλλικές θήκες μόνο για κάρτες επισκεπτών που σαρώνονταν χειροκίνητα. Αυτού του είδους η λεπτομέρεια ακούγεται μικρή μέχρι εκατοντάδες χρήστες να παραπονεθούν ότι «οι νέες κάρτες είναι κακές». Συχνά, η κάρτα είναι μόνο ένα κομμάτι του περιβάλλοντος ανάγνωσης.

Επαναλαμβανόμενες παραγγελίες και συνέπεια εφοδιασμού

Οι ομάδες προμηθειών θα πρέπει επίσης να σκεφτούν τις επαναλαμβανόμενες παραγγελίες. Οι κάρτες διπλής συχνότητας εξαρτώνται συχνά από τη διαθεσιμότητα τσιπ. Αν ένας προμηθευτής δεν μπορεί να εγγυηθεί σταθερή προμήθεια, η επόμενη παρτίδα μπορεί να χρησιμοποιεί ελαφρώς διαφορετικό συνδυασμό τσιπ ή κατασκευή κάρτας. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει πονοκεφάλους συμβατότητας. Για εταιρικά προγράμματα, κάρτες πανεπιστημιούπολης, κρατικές ταυτότητες και μεγάλα συστήματα μέλους, η συνέπεια επαναλαμβανόμενων παραγγελιών είναι κρίσιμη. Ρωτήστε τον προμηθευτή πώς ελέγχει τις παρτίδες τσιπ, αν μπορεί να διατηρήσει την ίδια προδιαγραφή και πώς τεκμηριώνει τις αλλαγές. Ένας αξιόπιστος προμηθευτής καρτών RFID δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζει τις επαναλαμβανόμενες παραγγελίες ως παιχνίδι εικασιών.

Για προσαρμοσμένες εκτυπωμένες κάρτες RFID, ο χρόνος παράδοσης είναι ένα ακόμη πρακτικό ζήτημα. Οι κάρτες διπλής συχνότητας μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο, ειδικά με ειδικά τσιπ, χαρακτηριστικά ασφαλείας, κωδικοποίηση, αρίθμηση ή μικρές ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας. Αν το έργο έχει στενή ημερομηνία έναρξης, όπως λανσάρισμα νέου γραφείου, ανακαίνιση ξενοδοχείου ή περίοδο εισαγωγής φοιτητών, ο αγοραστής θα πρέπει να προγραμματίσει νωρίτερα τα δείγματα και τη μαζική παραγωγή. Η πληρωμή επιπλέον για παραγωγή εξπρές είναι σπάνια ευχάριστη και δεν επιτρέπει πάντα αρκετό χρόνο για δοκιμές.

Συμπέρασμα: Λίστα ελέγχου για τον έξυπνο αγοραστή

Λοιπόν, αξίζουν πραγματικά οι κάρτες RFID διπλής συχνότητας το επιπλέον κόστος; Η ειλικρινής απάντηση είναι ότι αξίζουν όταν αφαιρούν ένα πραγματικό επιχειρησιακό βάρος, υποστηρίζουν μια ελεγχόμενη μετάβαση, συνδυάζουν συστήματα που πραγματικά χρειάζεται να μοιράζονται ένα διαπιστευτήριο ή βοηθούν στην εισαγωγή ισχυρότερης τεχνολογίας χωρίς άμεσο τερματισμό παλαιότερης υποδομής. Δεν αξίζουν όταν ο αγοραστής έχει μόνο ένα σύστημα, κανένα σχέδιο μετάβασης, καμία ανάγκη πολλαπλών εφαρμογών ή καμία προθυμία να δοκιμάσει σωστά την κάρτα.

Μια καλή απόφαση μπορεί να ληφθεί με μια απλή λίστα ελέγχου. Καταγράψτε κάθε αναγνώστη με τον οποίο πρέπει να λειτουργεί η κάρτα. Προσδιορίστε την ακριβή συχνότητα και τεχνολογία τσιπ που απαιτείται για κάθε σύστημα. Επιβεβαιώστε αν η κάρτα είναι προσωρινή για μετάβαση ή μόνιμη για χρήση πολλαπλών εφαρμογών. Δοκιμάστε δείγματα σε πραγματικούς αναγνώστες και σε πραγματικές συνθήκες μεταφοράς. Συγκρίνετε το επιπλέον κόστος της κάρτας με τον χρόνο του προσωπικού, την ευκολία του χρήστη, το κόστος αντικατάστασης, την έκθεση σε κίνδυνο ασφαλείας και τον χρόνο αναβάθμισης. Ζητήστε από τον προμηθευτή λεπτομέρειες τσιπ, επιβεβαίωση συμβατότητας και έλεγχο επαναλαμβανόμενων παραγγελιών. Αν οι απαντήσεις είναι σαφείς, η απόφαση αγοράς συνήθως γίνεται επίσης σαφής.

Οι κάρτες RFID διπλής συχνότητας δεν είναι πολυτέλεια εξ ορισμού και δεν είναι σπατάλη εξ ορισμού. Είναι ένα εργαλείο. Για ένα νοσοκομείο, πανεπιστήμιο, εργοστάσιο, πύργο γραφείων, αυλή εφοδιαστική, όμιλο ξενοδοχείων ή ακίνητο μικτής χρήσης, η σωστή κάρτα διπλής συχνότητας μπορεί να απλοποιήσει τη ζωή και να κάνει ένα μπερδεμένο σύστημα ευκολότερο στη διαχείριση. Για ένα απλό έργο ενός συστήματος, μπορεί να προσθέσει μόνο κόστος και πολυπλοκότητα. Ο έξυπνος αγοραστής δεν ρωτά, «Μπορεί αυτή η κάρτα να κάνει περισσότερα;» Ο έξυπνος αγοραστής ρωτά, «Χρειαζόμαστε πραγματικά αυτό που κάνει αυτή η κάρτα, και μπορούμε να το αποδείξουμε πριν κάνουμε την πλήρη παραγγελία;» Αυτή η ερώτηση είναι που ξεχωρίζει μια χρήσιμη αναβάθμιση από ακριβό πλαστικό.