Αναβάθμιση ελέγχου πρόσβασης από 125kHz σε 13.56MHz

Η αναβάθμιση από έλεγχο πρόσβασης 125kHz σε 13.56MHz ακούγεται σαν ένα από εκείνα τα έργα που θα μετατραπούν σε έναν μήνα με συναγερμούς θυρών, μπερδεμένους υπαλλήλους, θυμωμένους ενοικιαστές και νυχτερινά τηλεφωνήματα από την ασφάλεια. Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Η αναβάθμιση μπορεί να είναι εντυπωσιακά ομαλή αν σταματήσετε να τη σκέφτεστε ως ένα δραματικό έργο πλήρους αντικατάστασης και αρχίσετε να τη αντιμετωπίζετε ως μια ελεγχόμενη μετάβαση διαπιστευτηρίων. Σε πολλά κτίρια, ο ευκολότερος τρόπος δεν είναι να ξηλώσετε τα πάντα μεμιάς. Είναι να χρησιμοποιήσετε συμβατούς αναγνώστες, σταδιακή αντικατάσταση καρτών, καθαρή αντιστοίχιση βάσης δεδομένων και ένα ρεαλιστικό σχέδιο μετάβασης που επιτρέπει στο παλιό σύστημα και στα νέα διαπιστευτήρια να συνυπάρχουν για ένα διάστημα.

Γιατί οι εταιρείες μετακινούνται από 125kHz σε 13.56MHz

Ο λόγος που οι εταιρείες εγκαταλείπουν τις κάρτες 125kHz δεν είναι ότι κάθε σύστημα χαμηλής συχνότητας σταματά ξαφνικά να λειτουργεί. Πολλά συστήματα καρτών εγγύτητας 125kHz ανοίγουν ακόμη πόρτες καθημερινά. Είναι απλά, οικεία και φθηνά. Το πρόβλημα είναι ότι τα παλαιότερα διαπιστευτήρια χαμηλής συχνότητας συχνά παρέχουν περιορισμένη ασφάλεια, περιορισμένη μνήμη και περιορισμένη ευελιξία σε σύγκριση με τις σύγχρονες έξυπνες κάρτες 13.56MHz. Ένα σύστημα ελέγχου πρόσβασης 13.56MHz μπορεί να υποστηρίξει πιο έξυπνες επιλογές διαπιστευτηρίων, καλύτερο σχεδιασμό εφαρμογών, ισχυρότερο έλεγχο ταυτότητας όταν διαμορφωθεί σωστά και ευκολότερη ενσωμάτωση με κονκάρδες γραφείου, ντουλάπια, εκτυπωτές, ανελκυστήρες, συστήματα επισκεπτών και ροές εργασίας φιλικές προς κινητά. Η αναβάθμιση δεν αφορά τόσο το κυνήγι μιας τάσης όσο το να δοθεί στο κτίριο μια πλατφόρμα διαπιστευτηρίων που μπορεί να αναπτυχθεί.

Ένα τεχνολογικό γραφείο στο Όστιν προχώρησε στην αλλαγή αφού συνειδητοποίησε ότι οι παλιές κάρτες εγγύτητας 125kHz είχαν γίνει πολύ εύκολες στην αντιγραφή και πολύ δύσκολες στη διαχείριση σε πολλούς ορόφους. Η εταιρεία είχε αναπτυχθεί από ένα γραφειακό συγκρότημα σε μια ολόκληρη πανεπιστημιούπολη με εργαστήρια, αίθουσες διακομιστών, χώρο στάθμευσης ποδηλάτων, ζώνες συσκέψεων και είσοδο εργολάβων. Η ομάδα εγκαταστάσεων δεν ήθελε να αντικαταστήσει κάθε ελεγκτή μεμιάς. Αντ' αυτού, ξεκίνησε εγκαθιστώντας αναγνώστες ελέγχου πρόσβασης διπλής συχνότητας που μπορούσαν να διαβάζουν τόσο τις υπάρχουσες κάρτες 125kHz όσο και τις νέες έξυπνες κάρτες 13.56MHz. Οι υπάλληλοι συνέχισαν να εισέρχονται κανονικά ενώ οι νέες κονκάρδες εκδίδονταν τμήμα προς τμήμα. Το κτίριο παρέμεινε ανοιχτό και η μετάβαση παρέμεινε βαρετή, που είναι ακριβώς το πώς πρέπει να είναι μια καλή αναβάθμιση πρόσβασης.

Χρησιμοποιήστε αναγνώστες διπλής συχνότητας για ελεγχόμενη μετάβαση

Αυτή είναι η πρώτη εύκολη κίνηση: χρησιμοποιήστε αναγνώστες πολλαπλών τεχνολογιών όπου είναι δυνατόν. Ένας αναγνώστης πρόσβασης RFID διπλής συχνότητας μπορεί συχνά να υποστηρίξει διαπιστευτήρια 125kHz και διαπιστευτήρια 13.56MHz κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Αυτό δίνει στον οργανισμό χρόνο να αντικαταστήσει τις κάρτες χωρίς να αναγκάσει όλους να αλλάξουν το ίδιο πρωί. Μειώνει επίσης την πίεση στο προσωπικό ασφαλείας, καθώς οι παλιές κάρτες μπορούν να παραμείνουν ενεργές για καθορισμένο διάστημα ενώ οι νέες έξυπνες κάρτες καταχωρούνται. Οι αγοραστές που αναζητούν αναβάθμιση ελέγχου πρόσβασης από 125kHz σε 13.56MHz, αναγνώστη RFID διπλής συχνότητας ή αναγνώστη ελέγχου πρόσβασης πολλαπλών τεχνολογιών θα πρέπει να ρωτήσουν ακριβώς ποιους τύπους καρτών υποστηρίζει ο αναγνώστης, όχι μόνο αν αναφέρει "RFID" στον τίτλο του προϊόντος.

Ελέγξτε τη συμβατότητα καρτών πριν παραγγείλετε υλικό

Η συμβατότητα καρτών χρειάζεται προσεκτικό έλεγχο, καθώς η συχνότητα είναι μόνο ένα μέρος της ιστορίας. Μια κάρτα 13.56MHz μπορεί να είναι MIFARE Classic, MIFARE DESFire, MIFARE Ultralight, NFC Type 2, συμβατή με Fudan ή άλλος τύπος τσιπ ανάλογα με το σύστημα. Ένας αναγνώστης που υποστηρίζει 13.56MHz δεν υποστηρίζει αυτόματα κάθε διαπιστευτήριο υψηλής συχνότητας. Το ίδιο ισχύει και στην παλιά πλευρά. Ένας αναγνώστης 125kHz μπορεί να υποστηρίζει EM, διαπιστευτήρια τύπου HID Prox, αναγνωριστικά τύπου TK4100, T5577 ή άλλες μορφές. Πριν αγοράσετε οτιδήποτε, ελέγξτε τον τρέχοντα τύπο κάρτας, την έξοδο του αναγνώστη, τη μορφή του ελεγκτή, τον κωδικό εγκατάστασης, τη δομή του αριθμού κάρτας και τη διαδικασία καταχώρισης στο λογισμικό. Η ευκολότερη αναβάθμιση ξεκινά με το να γνωρίζετε τι είναι πραγματικά εγκατεστημένο.

Ένας όμιλος ξενοδοχείων στη Λισαβόνα το έμαθε αυτό κατά τη διάρκεια μιας αναβάθμισης πρόσβασης προσωπικού. Οι διευθυντές πίστευαν ότι όλες οι κάρτες υπαλλήλων ήταν ίδιες επειδή έμοιαζαν πανομοιότυπες. Το κεντρικό γραφείο χρησιμοποιούσε μία μορφή κάρτας 125kHz, ενώ το κτίριο υπηρεσιών χρησιμοποιούσε άλλη. Μερικές κάρτες μακροχρόνιου προσωπικού είχαν εκδοθεί από παλαιότερη παρτίδα με διαφορετική δομή αρίθμησης. Το ξενοδοχείο παραλίγο να παραγγείλει νέους αναγνώστες βασισμένο σε ελλιπείς πληροφορίες. Αφού σάρωσε δείγματα καρτών από κάθε τοποθεσία, ο προμηθευτής συνέστησε αναγνώστες διπλής συχνότητας και έναν πίνακα αντιστοίχισης για παλιούς και νέους αριθμούς διαπιστευτηρίων. Αυτός ο απλός έλεγχος απέτρεψε μια προβληματική εφαρμογή όπου ορισμένοι υπάλληλοι θα είχαν αποκλειστεί για λόγους που κανείς δεν καταλάβαινε.

Διαχωρίστε την αναβάθμιση αναγνώστη από την αναβάθμιση διαπιστευτηρίων

Η δεύτερη εύκολη κίνηση είναι να διαχωρίσετε την αναβάθμιση του αναγνώστη από την αναβάθμιση των διαπιστευτηρίων. Πολλά κτίρια υποθέτουν ότι και τα δύο πρέπει να συμβούν ταυτόχρονα. Εκεί αρχίζει το χάος. Μια πιο έξυπνη πορεία είναι να εγκαταστήσετε αναγνώστες που δέχονται και τις δύο τεχνολογίες, να επιβεβαιώσετε ότι επικοινωνούν με τον υπάρχοντα ελεγκτή και στη συνέχεια να αρχίσετε να εκδίδετε κάρτες 13.56MHz. Μόλις οι περισσότεροι χρήστες αλλάξουν, τα παλιά διαπιστευτήρια 125kHz μπορούν να απενεργοποιηθούν ανά ομάδα, όροφο, τοποθεσία ή προθεσμία. Αυτή η σταδιακή προσέγγιση δίνει στην ομάδα ασφαλείας χρόνο να εντοπίσει εξαιρέσεις: χαμένες κάρτες, εργολάβους, απομακρυσμένους υπαλλήλους, χρήστες στάθμευσης, συνεργεία καθαρισμού και παλιές κονκάρδες που βρίσκονται σε συρτάρια.

Ένας χώρος συνεργασίας στο Βερολίνο χρησιμοποίησε αυτή τη σταδιακή μέθοδο όταν αναβάθμισε από κλειδιά χαμηλής συχνότητας σε κάρτες μέλους 13.56MHz. Ο χώρος είχε μέλη πλήρους απασχόλησης, χρήστες μερικής απασχόλησης, επισκέπτες εκδηλώσεων, προσωπικό καθαρισμού και προμηθευτές αλληλογραφίας. Μια ενιαία σκληρή μετάβαση θα ήταν άσχημη. Ο διαχειριστής εγκατέστησε αναγνώστες διπλής τεχνολογίας στην κύρια είσοδο, στο λόμπι του ανελκυστήρα, στις αίθουσες συσκέψεων και στον χώρο στάθμευσης ποδηλάτων. Τα νέα μέλη έλαβαν κάρτες υψηλής συχνότητας αμέσως, ενώ τα υπάρχοντα μέλη προσκλήθηκαν να ανταλλάξουν τα παλιά κλειδιά σε διάστημα έξι εβδομάδων. Το λογισμικό έδειχνε ποιοι δεν είχαν ακόμη μεταβεί. Μέχρι την τελική ημερομηνία, παρέμεινε μόνο μια μικρή λίστα εξαιρέσεων. Η αναβάθμιση φάνηκε εύκολη επειδή ο διαχειριστής δεν προσποιήθηκε ότι όλοι θα εμφανίζονταν στη ρεσεψιόν την πρώτη μέρα.

Αντιστοιχίστε την έξοδο του αναγνώστη με τον υπάρχοντα ελεγκτή

Η σύνδεση του ελεγκτή είναι μια άλλη λεπτομέρεια που μπορεί να κάνει ή να χαλάσει το έργο. Πολλά παλαιότερα συστήματα ελέγχου πρόσβασης χρησιμοποιούν έξοδο Wiegand από τον αναγνώστη προς τον ελεγκτή. Τα νεότερα συστήματα μπορεί να υποστηρίζουν OSDP, το οποίο μπορεί να παρέχει ασφαλέστερη επικοινωνία και καλύτερη εποπτεία αναγνώστη όταν υλοποιηθεί σωστά. Εάν ο υπάρχων πίνακας δέχεται μόνο Wiegand, ένας νέος αναγνώστης 13.56MHz μπορεί να χρειαστεί να εξάγει Wiegand κατά την πρώτη φάση. Εάν ο οργανισμός αναβαθμίζει επίσης πίνακες, τότε η μετάβαση προς OSDP μπορεί να αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης βελτίωσης ασφαλείας. Το κλειδί είναι να μην υποθέσετε ότι η αλλαγή της συχνότητας κάρτας αναβαθμίζει αυτόματα ολόκληρη την αλυσίδα επικοινωνίας. Το διαπιστευτήριο, ο αναγνώστης, η καλωδίωση, ο ελεγκτής και το λογισμικό πρέπει όλα να ταιριάζουν.

Ένα μεταποιητικό γραφείο στο Μάντσεστερ ήθελε να αναβαθμίσει τις κονκάρδες πρόσβασης υπαλλήλων επειδή οι παλιές κάρτες χαμηλής συχνότητας μοιράζονταν πολύ εύκολα μεταξύ τμημάτων. Ο σύμβουλος ασφαλείας διαπίστωσε ότι οι υπάρχοντες ελεγκτές ήταν ακόμη αξιόπιστοι αλλά χρησιμοποιούσαν καλωδίωση Wiegand. Το εργοστάσιο επέλεξε αναγνώστες έξυπνων καρτών 13.56MHz που μπορούσαν να εξάγουν την απαιτούμενη μορφή Wiegand στους παλιούς πίνακες και στη συνέχεια σχεδίασε μεταγενέστερη αναβάθμιση ελεγκτή για υποστήριξη OSDP. Αυτός δεν ήταν ο πιο προηγμένος δυνατός σχεδιασμός, αλλά ήταν το πιο πρακτικό πρώτο βήμα. Το εργοστάσιο βελτίωσε τη διαχείριση διαπιστευτηρίων χωρίς να κλείσει τις εισόδους παραγωγής.

Μην αντιγράψετε παλιές αδυναμίες ασφαλείας στο νέο σύστημα

Η τρίτη εύκολη κίνηση είναι να αποφύγετε την αντιγραφή παλιών αδυναμιών στο νέο σύστημα. Ορισμένες εταιρείες αναβαθμίζουν σε κάρτες 13.56MHz αλλά τις χρησιμοποιούν με τον απλούστερο δυνατό τρόπο, διαβάζοντας μόνο έναν σειριακό αριθμό κάρτας χωρίς ασφαλή σχεδιασμό εφαρμογής. Αυτό μπορεί να είναι βολικό, αλλά δεν αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες των έξυπνων καρτών. Εάν ο στόχος είναι ισχυρότερη ασφάλεια πρόσβασης, ο οργανισμός θα πρέπει να συζητήσει με τον προμηθευτή ελέγχου πρόσβασης ασφαλείς τομείς, διαφοροποιημένα κλειδιά, εφαρμογές DESFire, διαμόρφωση αναγνώστη, υποστήριξη κρυπτογράφησης και πολιτική έκδοσης διαπιστευτηρίων. Μια κάρτα υψηλής συχνότητας μπορεί να υποστηρίξει ισχυρότερη ασφάλεια, αλλά μόνο εάν το σύστημα έχει διαμορφωθεί να τη χρησιμοποιεί σωστά.

Μια ιδιωτική κλινική στη Σιγκαπούρη αναβάθμισε τις κάρτες πρόσβασής της αφού πρόσθεσε ελεγχόμενες περιοχές για αποθήκευση φαρμάκων, αίθουσες αρχείων και ζώνες υποστήριξης θεραπείας αποκλειστικά για προσωπικό. Η κλινική εξέτασε αρχικά το ενδεχόμενο να εκτυπώσει νέες κονκάρδες 13.56MHz ενώ ακόμη διάβαζε μόνο βασικά αναγνωριστικά. Ο υπεύθυνος IT της πίεσε για μια ασφαλέστερη διαμόρφωση που να ταιριάζει με τις απαιτήσεις απορρήτου της κλινικής. Το τελικό σύστημα χρησιμοποίησε έξυπνα διαπιστευτήρια 13.56MHz με ελεγχόμενη κωδικοποίηση και καλύτερα αρχεία έκδοσης καρτών. Η αλλαγή δεν έκανε τις πόρτες να φαίνονται διαφορετικές, αλλά έκανε τον έλεγχο κονκάρδας πιο σοβαρό. Αυτό είναι το νόημα της αναβάθμισης: όχι απλώς μια νέα συχνότητα, αλλά ένα καλύτερο μοντέλο εμπιστοσύνης.

Σχεδιάστε την έκδοση κονκάρδων σαν έργο εφοδιαστική

Η έκδοση κονκάρδων θα πρέπει να σχεδιάζεται σαν έργο εφοδιαστική. Ποιος λαμβάνει πρώτος νέα κάρτα; Πώς θα συλλεχθούν οι παλιές κάρτες; Θα διατηρήσουν οι υπάλληλοι τον ίδιο σχεδιασμό εκτυπωμένης κονκάρδας; Θα λάβουν οι εργολάβοι προσωρινές κάρτες; Θα συγχωνευτούν οι κάρτες στάθμευσης και οι κάρτες γραφείου; Θα χρησιμοποιούν οι κονκάρδες επισκεπτών τους ίδιους αναγνώστες; Μπορεί η νέα κάρτα να υποστηρίζει επίσης ντουλάπια, εκτυπωτές, πληρωμή κυλικείου ή καταγραφή χρόνου εργασίας; Μια κονκάρδα RFID 13.56MHz μπορεί να γίνει διαπιστευτήριο πολλαπλών εφαρμογών, αλλά μόνο εάν η ομάδα έργου καθορίσει αυτές τις χρήσεις πριν εκτυπώσει χιλιάδες κάρτες. Διαφορετικά, η εταιρεία μπορεί να αντικαταστήσει μια απλή κάρτα με μια άλλη απλή κάρτα και να χάσει την ευκαιρία να εξορθολογίσει τις λειτουργίες.

Μια αλυσίδα γυμναστηρίων στο Τορόντο αναβάθμισε τα κλειδιά 125kHz επειδή τα μέλη ήθελαν ένα διαπιστευτήριο για είσοδο στο κτίριο, ντουλάπια, καταχώριση μαθημάτων και εκπτώσεις σε αυτόματους πωλητές. Το παλιό κλειδί χαμηλής συχνότητας μπορούσε να ανοίξει την πόρτα αλλά δεν μπορούσε εύκολα να υποστηρίξει τις νεότερες εφαρμογές που ήθελε η αλυσίδα. Το γυμναστήριο μετέβη σε προσαρμοσμένα κλειδιά 13.56MHz κλειδιά RFID και κάρτες, ξεκινώντας με νέα μέλη και ανανεώνοντας τα υπάρχοντα μέλη κατά τις επισκέψεις καταχώριση. Η ομάδα μελών διατήρησε τον εκτυπωμένο αριθμό μέλους στο διαπιστευτήριο για υποστήριξη, ενώ το backend χειριζόταν την πρόσβαση και τα δικαιώματα μαθημάτων. Η αναβάθμιση φάνηκε σαν βελτίωση υπηρεσίας, όχι απλώς σαν έργο ασφαλείας.

Διατηρήστε οικείες τις ροές εργασίας οπτικής κονκάρδας

Η εκτύπωση και η εξατομίκευση καρτών μπορεί να γίνει κρυφό σημείο συμφόρησης. Εάν η τρέχουσα κονκάρδα έχει φωτογραφίες, ονόματα, τμήματα, ρόλους έκτακτης ανάγκης, κωδικούς QR ή χρωματικές ζώνες, η νέα κάρτα 13.56MHz θα πρέπει να διατηρεί ό,τι χρησιμοποιεί πραγματικά το προσωπικό. Μην αφήσετε τη μετάβαση τσιπ να σπάσει τις οπτικές ροές εργασίας. Οι φύλακες ασφαλείας εξακολουθούν να χρειάζονται να αναγνωρίζουν επισκέπτες. Οι υπάλληλοι εξακολουθούν να χρειάζονται ευανάγνωστα ονόματα. Οι ομάδες συντήρησης μπορεί να βασίζονται ακόμη σε χρωματικά κωδικοποιημένους ρόλους πρόσβασης. Εάν η νέα κάρτα φαίνεται πολύ διαφορετική, το προσωπικό μπορεί να τη δυσπιστεί στην αρχή. Εάν φαίνεται σχεδόν ίδια αλλά λειτουργεί καλύτερα, η υιοθέτηση είναι ευκολότερη.

Ένα κυβερνητικό γραφείο στο Ντουμπάι το χειρίστηκε καλά κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης αναβάθμισης πρόσβασης. Οι υπάλληλοι ήταν συνηθισμένοι σε κονκάρδες με χρώματα τμημάτων και ονόματα σε αραβικά-αγγλικά. Η ομάδα ασφαλείας διατήρησε σχεδόν αμετάβλητη τη μορφή της οπτικής κονκάρδας ενώ αντικατέστησε το εσωτερικό διαπιστευτήριο με έξυπνες κάρτες 13.56MHz. Οι νέοι αναγνώστες εγκαταστάθηκαν σταδιακά και οι παλιές κάρτες 125kHz γίνονταν δεκτές κατά την περίοδο επικάλυψης. Οι υπάλληλοι δεν ένιωσαν ότι το κτίριο άλλαξε από τη μια μέρα στην άλλη. Στο παρασκήνιο, το σύστημα διαπιστευτηρίων έγινε ευκολότερο στη διαχείριση και δυσκολότερο στην περιστασιακή αντιγραφή.

Δοκιμάστε ολόκληρη τη διαδρομή πρόσβασης πριν από τη μετάβαση

Οι δοκιμές πρέπει να περιλαμβάνουν περισσότερους από έναν αναγνώστες στο γραφείο ασφαλείας. Δοκιμάστε τη νέα κάρτα σε κύριες εισόδους, πλαϊνές πόρτες, ανελκυστήρες, πύλες στάθμευσης, τουρνικέ, τερματικά καταγραφής χρόνου εργασίας, ντουλάπια, σταθμούς απελευθέρωσης εκτυπωτών και σημεία συγκέντρωσης έκτακτης ανάγκης. Δοκιμάστε κάρτες μέσα σε θήκες κονκάρδας και πορτοφόλια. Δοκιμάστε προσωπικό που κινείται γρήγορα μέσα από τουρνικέ κατά την πρωινή αιχμή. Δοκιμάστε παλιές και νέες κάρτες κατά την περίοδο επικάλυψης. Δοκιμάστε μηνύματα άρνησης πρόσβασης ώστε οι φύλακες να γνωρίζουν τι σημαίνουν. Μια ομαλή μετάβαση εξαρτάται από τον εντοπισμό μικρών αστοχιών πριν τις ανακαλύψουν πεντακόσιοι υπάλληλοι στις 8:30 π.μ.

Ένα κεντρικό γραφείο εφοδιαστική στο Ρότερνταμ αναβαθμίστηκε σε κονκάρδες υπαλλήλων 13.56MHz αλλά παραλίγο να χάσει ένα ζήτημα στάθμευσης. Οι πόρτες του γραφείου δέχονταν τις νέες κάρτες κατά τη διάρκεια των δοκιμών, αλλά οι αναγνώστες στάθμευσης ήταν παλαιότεροι και χρειάζονταν διαφορετική διαμόρφωση μονάδας αναγνώστη. Εάν η ομάδα είχε ξεκινήσει χωρίς να δοκιμάσει το γκαράζ, εκατοντάδες υπάλληλοι θα είχαν κολλήσει στο φράγμα το πρωί της Δευτέρας. Ο προμηθευτής αντικατέστησε τους αναγνώστες στάθμευσης με μονάδες διπλής συχνότητας και αντιστοίχισε τα παλιά διαπιστευτήρια στάθμευσης με νέα αναγνωριστικά κονκάρδας. Η αναβάθμιση πέτυχε επειδή η διαδρομή δοκιμής ακολούθησε ολόκληρη την ημέρα του υπαλλήλου, όχι μόνο την μπροστινή πόρτα.

Επικοινωνήστε τη μετάβαση με απλή επιχειρησιακή γλώσσα

Η επικοινωνία έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι νομίζουν οι άνθρωποι. Οι υπάλληλοι δεν χρειάζονται τεχνική διάλεξη για 125kHz και 13.56MHz. Χρειάζονται σαφείς οδηγίες: πότε να παραλάβουν τη νέα κονκάρδα, πότε σταματά να λειτουργεί η παλιά, ποιες είσοδοι δέχονται και τις δύο, τι να κάνουν εάν αποτύχει η κονκάρδα, εάν πρέπει να επιστραφεί η παλιά κάρτα και εάν η νέα κάρτα επηρεάζει τη στάθμευση, τους ανελκυστήρες ή τα ντουλάπια. Οι εργολάβοι και τα συνεργεία καθαρισμού χρειάζονται τις δικές τους οδηγίες. Οι φύλακες ασφαλείας χρειάζονται ένα σενάριο για εξαιρέσεις. Το τμήμα HR χρειάζεται μια λίστα υπαλλήλων που δεν αντάλλαξαν κάρτες. Μια τεχνικά απλή μετάβαση μπορεί να γίνει επώδυνη εάν οι χρήστες αιφνιδιαστούν.

Ένα διοικητικό κτίριο πανεπιστημίου στη Σεούλ αναβάθμισε τις κάρτες πρόσβασης για καθηγητές, προσωπικό και εργολάβους. Η τεχνική ομάδα ήθελε να στείλει ένα μακροσκελές email που εξηγούσε την τεχνολογία έξυπνων καρτών. Ο διευθυντής εγκαταστάσεων το ξαναέγραψε σε ένα απλό χρονοδιάγραμμα με τοποθεσίες παραλαβής, ημερομηνίες λήξης παλιών καρτών και ώρες γραφείου υποστήριξης. Τοποθετήθηκαν πινακίδες κοντά στις εισόδους δύο εβδομάδες πριν από τη λήξη. Το έργο είχε ακόμη μερικές καθυστερημένες ανταλλαγές καρτών, αλλά δεν υπήρξε πανικός. Η σαφής επικοινωνία έκανε περισσότερα για την εφαρμογή από μια ακόμη σελίδα τεχνικών λεπτομερειών.

Αποσύρετε τα παλιά διαπιστευτήρια 125kHz μετά τη μετάβαση

Οι παλιές κάρτες δεν πρέπει να ξεχαστούν. Μόλις ολοκληρωθεί η μετάβαση, απενεργοποιήστε τα παλιά διαπιστευτήρια 125kHz στο λογισμικό ελέγχου πρόσβασης και συλλέξτε τα όπου είναι δυνατόν. Εάν οι παλιές κάρτες παραμείνουν ενεργές για πάντα, η αναβάθμιση χάνει μεγάλο μέρος της αξίας της. Ορισμένοι οργανισμοί διατηρούν μια σύντομη επικάλυψη έκτακτης ανάγκης, αλλά θα πρέπει να τεκμηριώνεται και να είναι χρονικά περιορισμένη. Χαμένες παλιές κάρτες, εφεδρικά κλειδιά επισκεπτών, κονκάρδες εργολάβων και αχρησιμοποίητες κάρτες σε συρτάρια γραφείων μπορούν να γίνουν κενά ασφαλείας εάν κανείς δεν τα καθαρίσει. Η τελική φάση μιας αναβάθμισης από 125kHz σε 13.56MHz δεν είναι η εκτύπωση της νέας κάρτας. Είναι η απόσυρση του παλιού πληθυσμού διαπιστευτηρίων.

Μια εταιρική πανεπιστημιούπολη στη Βοστώνη βρήκε περισσότερα από 700 ενεργά διαπιστευτήρια χαμηλής συχνότητας κατά τον καθαρισμό της. Μερικά ανήκαν σε πρώην υπαλλήλους. Μερικά ήταν κλειδιά εργολάβων που είχαν εκδοθεί χρόνια νωρίτερα. Μερικά ήταν εφεδρικές κάρτες που κρατούσαν βοηθοί τμημάτων. Η εταιρεία είχε επικεντρωθεί στην εκτύπωση νέων κονκάρδων αλλά δεν είχε καθαρίσει την παλιά βάση δεδομένων. Μετά τον έλεγχο, τα παλιά διαπιστευτήρια απενεργοποιήθηκαν σε παρτίδες και τα αιτήματα εξαιρέσεων απαιτούσαν έγκριση. Η αναβάθμιση πρόσβασης απέκτησε τελικά νόημα όταν έκλεισαν οι παλιές διαδρομές πρόσβασης.

Ελέγξτε το κόστος με ένα σταδιακό σχέδιο αναβάθμισης

Υπάρχει επίσης πλεονέκτημα κόστους στη σταδιακή προσέγγιση. Η αντικατάσταση κάθε αναγνώστη, κάρτας, ελεγκτή και θήκης κονκάρδας μεμιάς μπορεί να είναι δαπανηρή και ριψοκίνδυνη. Μια σταδιακή αναβάθμιση επιτρέπει στους οργανισμούς να δώσουν προτεραιότητα σε κρίσιμες πόρτες πρώτα: αίθουσες διακομιστών, εργαστήρια, ορόφους στελεχών, περιοχές αρχείων, ράμπες φόρτωσης ή κύριες εισόδους. Αίθουσες αποθήκευσης χαμηλού κινδύνου μπορούν να μετακινηθούν αργότερα. Αυτό κατανέμει το κόστος και μειώνει το λειτουργικό σοκ. Το κόλπο είναι να διατηρήσετε έναν σαφή χάρτη μετάβασης ώστε το σύστημα να μην γίνει ένα μπερδεμένο μείγμα παλιών και νέων κανόνων χωρίς ημερομηνία λήξης.

Μια περιφερειακή τράπεζα στο Γιοχάνεσμπουργκ χρησιμοποίησε μια εφαρμογή βασισμένη στον κίνδυνο. Αναβάθμισε πρώτα τις αίθουσες δεδομένων και τις περιοχές διαχείρισης μετρητών, μετά τις κύριες εισόδους γραφείων και στη συνέχεια τους ορόφους συσκέψεων και την αποθήκευση back-office. Οι αναγνώστες διπλής συχνότητας επέτρεψαν στο προσωπικό να κινείται κανονικά κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Η τράπεζα απέφυγε να αντικαταστήσει κάθε αναγνώστη κάρτας σε έναν κύκλο προϋπολογισμού, αλλά είχε ακόμη μια καθορισμένη τελική ημερομηνία για την αφαίρεση της υποστήριξης 125kHz από κρίσιμες περιοχές. Το έργο λειτούργησε επειδή το σταδιακό δεν σήμαινε ασαφές. Κάθε φάση είχε προθεσμία και υπεύθυνο.

Κάντε καλύτερες ερωτήσεις προμηθειών

Οι ομάδες προμηθειών θα πρέπει να κάνουν καλύτερες ερωτήσεις από το "Πουλάτε αναγνώστες 13.56MHz;" Θα πρέπει να ρωτήσουν ποιοι τύποι τσιπ υποστηρίζονται, εάν ο αναγνώστης υποστηρίζει και παλιές και νέες κάρτες, εάν εξάγει Wiegand ή OSDP, εάν λειτουργεί με τον υπάρχοντα ελεγκτή, εάν το υλικολογισμικό μπορεί να ενημερωθεί, εάν η συμπεριφορά LED και buzzer μπορεί να ελεγχθεί, εάν ο αναγνώστης είναι κατάλληλος για εξωτερικές εισόδους, εάν η μορφή κάρτας μπορεί να αντιστοιχιστεί και εάν ο προμηθευτής μπορεί να παρέχει δείγματα καρτών για δοκιμή. Για προσαρμοσμένες κάρτες RFID, ρωτήστε για εκτύπωση, κωδικοποίηση, εξατομίκευση, λίστες UID, ασφαλή διαχείριση κλειδιών και διαδικασίες αντικατάστασης καρτών.

Η πρακτική διαδρομή αναβάθμισης από 125kHz σε 13.56MHz

Η ευκολότερη διαδρομή αναβάθμισης συχνά μοιάζει έτσι: ελέγξτε τις υπάρχουσες κάρτες και αναγνώστες, επιλέξτε συμβατούς αναγνώστες διπλής συχνότητας, δοκιμάστε με τους υπάρχοντες ελεγκτές, επιλέξτε το νέο διαπιστευτήριο 13.56MHz, αντιστοιχίστε αριθμούς καρτών και εγγραφές χρηστών, εγκαταστήστε αναγνώστες σε ζώνες προτεραιότητας, εκδώστε νέες κάρτες σε ομάδες, λειτουργήστε και τα δύο συστήματα κατά τη διάρκεια μιας ελεγχόμενης επικάλυψης, παρακολουθήστε αστοχίες, επικοινωνήστε σαφώς και στη συνέχεια απενεργοποιήστε τα παλιά διαπιστευτήρια. Κανένα από αυτά τα βήματα δεν είναι εξωτικό. Το "γελοία εύκολο" μέρος προέρχεται από το να τα κάνετε με τη σειρά αντί να προσπαθείτε να αυτοσχεδιάσετε σε κάθε πόρτα.

Για εταιρείες που αναζητούν αναβάθμιση ελέγχου πρόσβασης 125kHz, έλεγχο πρόσβασης RFID 13.56MHz, αναγνώστη RFID διπλής συχνότητας, κάρτα πρόσβασης MIFARE, κάρτα ελέγχου πρόσβασης DESFire, αναβάθμιση κονκάρδας υπαλλήλου RFID, αντικατάσταση αναγνώστη RFID Wiegand, αναγνώστη ελέγχου πρόσβασης OSDP ή προσαρμοσμένες κάρτες πρόσβασης RFID, το κύριο δίδαγμα είναι πρακτικό. Μην αγοράζετε μια νέα συχνότητα σαν να είναι μαγική λύση. Αγοράστε μια διαδρομή μετάβασης. Η κάρτα, ο αναγνώστης, ο ελεγκτής, το λογισμικό, η διαδικασία προσωπικού και η πολιτική ασφαλείας πρέπει όλα να λειτουργούν μαζί.

Η αναβάθμιση από 125kHz σε 13.56MHz δεν είναι δύσκολη όταν σεβαστείτε το υπάρχον κτίριο. Κρατήστε τους ανθρώπους να κινούνται. Αφήστε τα παλιά και νέα διαπιστευτήρια να επικαλυφθούν σύντομα. Δοκιμάστε κάθε σημείο πρόσβασης που έχει σημασία. Χρησιμοποιήστε σωστά τη νέα τεχνολογία καρτών αντί να αντιγράψετε παλιές αδυναμίες. Καθαρίστε τα παλιά διαπιστευτήρια μετά τη μετάβαση. Εκπαιδεύστε το προσωπικό ασφαλείας πριν εμφανιστεί ο πρώτος μπερδεμένος υπάλληλος στην πόρτα. Εάν το κάνετε αυτό, η αναβάθμιση φαίνεται σχεδόν βαρετή. Και στον έλεγχο πρόσβασης, το βαρετό είναι καλό. Βαρετό σημαίνει ότι οι πόρτες ανοίγουν για τους σωστούς ανθρώπους, οι παλιοί κίνδυνοι μειώνονται ήσυχα και το πρωί της Δευτέρας δεν μετατρέπεται σε λόμπι γεμάτο προβλήματα κονκάρδων.