Γιατί οι ματ κάρτες RFID κυριαρχούν στις εταιρικές ταυτότητες

Τα καθημερινά προβλήματα των γυαλιστερών κονκάρδων ταυτότητας

Οι κάρτες RFID με ματ φινίρισμα έχουν γίνει η διακριτική επιλογή στα εταιρικά προγράμματα κονκάρδων ταυτότητας, επειδή λύνουν μια σειρά καθημερινών προβλημάτων που οι γυαλιστερές κάρτες συχνά επιδεινώνουν. Μια εταιρική κονκάρδα δεν είναι μόνο μια πλαστική κάρτα με ενσωματωμένο chip. Ελέγχεται από φύλακες, φοριέται από υπαλλήλους, σαρώνεται από αναγνώστες πρόσβασης, φωτογραφίζεται κατά την ένταξη, περνά από γραμματείες υποδοχής, τοποθετείται σε θήκες κονκάρδας και μερικές φορές χρησιμοποιείται μπροστά σε πελάτες, ελεγκτές και επισκέπτες. Όταν ένα μικρό αντικείμενο πρέπει να λειτουργεί σε τόσες πολλές στιγμές, το φινίρισμα της επιφάνειας αρχίζει να έχει μεγαλύτερη σημασία απ' ό,τι περιμένουν πολλοί αγοραστές. Οι γυαλιστερές κάρτες μπορεί να φαίνονται λαμπερές σε μια φωτογραφία προϊόντος, αλλά σε πραγματικά γραφεία δείχνουν δακτυλικά αποτυπώματα, προκαλούν αντηλιά και αποκαλύπτουν γρατσουνιές γρήγορα. Οι κάρτες RFID με ματ φινίρισμα φαίνονται πιο ήρεμες, δίνουν πιο επαγγελματική αίσθηση και παραμένουν οπτικά πιο καθαρές στη συνηθισμένη χρήση.

Πολλές εταιρείες ξεκινούν ένα έργο κονκάρδας εστιάζοντας στον τύπο τσιπ, τη συμβατότητα με τον έλεγχο πρόσβασης, το πάχος κάρτας και τη μορφή κωδικοποίησης. Αυτό είναι το σωστό σημείο εκκίνησης, επειδή η κάρτα πρέπει να λειτουργεί αξιόπιστα με αναγνώστες θυρών, τουρνικέ, τερματικά παρουσίας, ασφαλείς εκτυπωτές, ανελκυστήρες ή συστήματα διαχείρισης επισκεπτών. Ωστόσο, μόλις η τεχνική βάση είναι σωστή, η οπτική επιφάνεια καθορίζει αν η κονκάρδα δίνει την αίσθηση σοβαρής εταιρικής ταυτότητας ή πρόσκαιρης πλαστικής άδειας. Οι κάρτες PVC RFID με ματ φινίρισμα είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς για κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων, επειδή μειώνουν τη λάμψη κάτω από φωτισμό LED και κρατούν τα πορτρέτα, τα ονόματα, τα πεδία τμήματος και τα λογότυπα της εταιρείας πιο ευανάγνωστα. Μια κονκάρδα που φαίνεται τακτοποιημένη μετά από τρεις μήνες χρήσης προκαλεί λιγότερα παράπονα από μία που φαίνεται φθαρμένη μετά την πρώτη εβδομάδα.

Πραγματικές περιπτώσεις: Εταιρείες που στράφηκαν στο ματ

Μια εταιρεία εφοδιαστική στο Ρότερνταμ είδε αυτή τη διαφορά αφού εξέδωσε γυαλιστερές κονκάρδες RFID υπαλλήλων σε τρεις αποθήκες και ένα κεντρικό γραφείο. Το σύστημα πρόσβασης λειτουργούσε χωρίς πρόβλημα, χρησιμοποιώντας 13.56 MHz κάρτες RFID συνδεδεμένες με λογισμικό παρουσίας, αλλά οι επόπτες παρατήρησαν ότι η περιοχή της φωτογραφίας αντανακλούσε τα φώτα οροφής κοντά στα τουρνικέ. Το προσωπικό της αποθήκης χειριζόταν επίσης τις κονκάρδες με γάντια, γιλέκα ασφαλείας και κλιπ, οπότε η γυαλιστερή επιφάνεια γρατσουνιόταν και λερωνόταν πολύ γρήγορα. Όταν η παρτίδα αντικατάστασης στράφηκε σε κάρτες RFID με ματ φινίρισμα με το ίδιο chip και τα ίδια δεδομένα κωδικοποίησης, οι φύλακες μπορούσαν να ελέγχουν τις φωτογραφίες πιο γρήγορα, οι υπάλληλοι σταμάτησαν να σκουπίζουν τις κάρτες πριν από τις συναντήσεις και το πρόγραμμα κονκάρδων έδειχνε πιο συνεπές σε όλη την εταιρεία.

Η επαγγελματική εμφάνιση μιας ματ κονκάρδας δεν αφορά μόνο το στυλ. Η εταιρική ταυτότητα έχει αλλάξει. Πολλά γραφεία χρησιμοποιούν τώρα απαλό φωτισμό, γυάλινους τοίχους, βουρτσισμένο μέταλλο, ουδέτερα χρώματα και καθαρή τυπογραφία. Μια γυαλιστερή κάρτα μπορεί να φαίνεται παράταιρη σε αυτό το περιβάλλον, ειδικά για ομάδες χρηματοοικονομικών, εταιρείες τεχνολογίας, νομικά γραφεία, ομάδες μηχανικών και παρόχους υπηρεσιών στελεχών. Οι ματ κάρτες ταυτότητας υπαλλήλων ταιριάζουν καλά με μινιμαλιστικά σχέδια, σκούρο μπλε ή γκρι φόντο, λευκό χώρο, μικρά λογότυπα και καθαρές περιοχές φωτογραφίας. Αποφεύγουν επίσης τη λαμπερή όψη παιχνιδιού που μερικές φορές κάνει μια γυαλιστερή κάρτα πρόσβασης να φαίνεται φθηνότερη απ' ό,τι είναι στην πραγματικότητα.

Ένας φορέας συνεργατικών χώρων στη Σιγκαπούρη το ανακάλυψε αυτό όταν υψηλής ποιότητας ένοικοι άρχισαν να ρωτούν αν οι κοινόχρηστες κάρτες πρόσβασης μπορούσαν να ταιριάξουν με τη δική τους εικόνα γραφείου. Οι αρχικές γυαλιστερές κάρτες MIFARE Classic άνοιγαν κοινόχρηστους χώρους και αίθουσες συσκέψεων, αλλά έμοιαζαν υπερβολικά με βραχυπρόθεσμες άδειες επισκεπτών. Ο φορέας δοκίμασε λευκές ματ κάρτες με μαύρα δεδομένα υπαλλήλων, μικρά λογότυπα ενοίκων και πιο καθαρή διάταξη. Αργότερα, ένοικοι υψηλής ασφάλειας στράφηκαν σε κάρτες MIFARE DESFire, αλλά η ματ επιφάνεια παρέμεινε στις προδιαγραφές, επειδή έκανε την κονκάρδα να φαίνεται μόνιμη, ελεγχόμενη και κατάλληλη για προσωπικό που έρχεται σε επαφή με πελάτες. Το chip άλλαξε για λόγους ασφαλείας, ενώ η επιφάνεια παρέμεινε επειδή οι χρήστες την προτιμούσαν.

Οφέλη ασφαλείας: Γιατί η μείωση της αντηλιάς έχει σημασία

Η μείωση της αντηλιάς υποστηρίζει επίσης την πραγματική εργασία ασφαλείας. Οι ασφαλείς κάρτες RFID συζητούνται συχνά ως προς την κρυπτογράφηση, τη διαχείριση UID, τα κλειδιά τομέα, τα διαφοροποιημένα κλειδιά ή τις εφαρμογές DESFire, και αυτά τα θέματα είναι σημαντικά. Όμως η ασφάλεια συμβαίνει και σε ένα ανθρώπινο σημείο ελέγχου. Ένας φύλακας πρέπει να συγκρίνει ένα πρόσωπο με τη φωτογραφία της κονκάρδας. Μια υπάλληλος υποδοχής πρέπει να δει αν η κονκάρδα ενός εργολάβου ανήκει στον σωστό όροφο. Ένας υπεύθυνος ορόφου μπορεί να χρειαστεί να προσέξει με μια ματιά το χρώμα της κονκάρδας, την ημερομηνία λήξης ή το επίπεδο πρόσβασης. Αν μια γυαλιστερή επιφάνεια αντανακλά τον φωτισμό του λόμπι ή το ηλιακό φως, οι εκτυπωμένες πληροφορίες μπορεί να είναι πιο δύσκολο να ελεγχθούν. Οι κάρτες ταυτότητας RFID με ματ φινίρισμα μειώνουν αυτό το πρόβλημα, επειδή η επιφάνεια διαχέει το φως αντί να το αντανακλά έντονα στα μάτια του παρατηρητή'.

Ένας όμιλος νοσοκομείων στο Τέξας είχε αυτό το ζήτημα κατά τις αλλαγές βάρδιας. Νοσηλευτές, προσωπικό καθαριότητας, τεχνικοί, εργολάβοι και επισκέπτες ειδικοί έμπαιναν από την ίδια πόρτα προσωπικού σε περιόδους αιχμής. Οι παλιές γυαλιστερές κονκάρδες ταυτότητας του νοσοκομείου ήταν αναγνώσιμες από τους αναγνώστες θυρών RFID, αλλά το προσωπικό ασφαλείας έπρεπε συχνά να γέρνει την κάρτα για να δει καθαρά τη φωτογραφία προσώπου. Αφού το νοσοκομείο στράφηκε σε ματ κονκάρδες RFID με μεγαλύτερα πορτρέτα και χρωματικά κωδικοποιημένες λωρίδες τμήματος, ο έλεγχος έγινε ταχύτερος. Το σύστημα ελέγχου πρόσβασης δεν χρειάστηκε δραματική αλλαγή, ωστόσο η κονκάρδα έγινε πιο χρήσιμη επειδή οι ορατές πληροφορίες ήταν πιο ευανάγνωστες στις στιγμές που οι άνθρωποι περνούσαν πραγματικά από την είσοδο.

Πρακτικά πλεονεκτήματα: Δακτυλικά αποτυπώματα, θήκες και καθημερινή φθορά

Τα δακτυλικά αποτυπώματα είναι ένας ακόμη λόγος που οι εταιρικοί αγοραστές επιλέγουν κάρτες RFID με ματ φινίρισμα. Σε μια αίθουσα δειγμάτων, κάθε κάρτα φαίνεται καθαρή. Στην πραγματική χρήση, οι κονκάρδες αγγίζονται μετά από καφέ, κρέμα χεριών, μεσημεριανό, αντισηπτικό, αντηλιακό, σκόνη εργοστασίου και μεγάλες μετακινήσεις. Οι γυαλιστερές κάρτες δείχνουν αυτά τα σημάδια αμέσως. Οι ματ κάρτες μπορούν φυσικά να λερωθούν επίσης, αλλά οι καθημερινές μουντζούρες είναι λιγότερο εμφανείς. Αυτό έχει σημασία, επειδή οι υπάλληλοι δεν θα γυαλίζουν την κονκάρδα ταυτότητάς τους κάθε πρωί. Μια εταιρική κονκάρδα πρέπει να ανέχεται τη φυσιολογική ανθρώπινη συμπεριφορά, όχι μια προσεκτικά ελεγχόμενη φωτογράφιση προϊόντος.

Ένας όμιλος φιλοξενίας στο Ντουμπάι το έμαθε αυτό αφού παρήγγειλε γυαλιστερές χρυσές και λευκές κάρτες RFID προσωπικού για πρόσβαση σε χώρους διοίκησης, καταγραφή παρουσίας και περιορισμένους χώρους αποθήκευσης. Τα δείγματα έγκρισης έδειχναν κομψά, αλλά οι κάρτες που διανεμήθηκαν έδειξαν γρήγορα δακτυλικά αποτυπώματα από αντηλιακό και κρέμα χεριών, ειδικά στις ομάδες valet, housekeeping και εξυπηρέτησης επισκεπτών. Η επόμενη παραγγελία χρησιμοποίησε ματ επιφάνεια με laminate με τον ίδιο χρυσό τόνο εκτυπωμένο πιο απαλά. Οι κάρτες έδειχναν λιγότερο εντυπωσιακές σε μία μεμονωμένη κοντινή φωτογραφία, αλλά έδειχναν πολύ καλύτερες μετά από εβδομάδες καθημερινής χρήσης. Για την ομάδα λειτουργιών, αυτό ήταν το πιο σημαντικό τεστ.

Οι ματ κάρτες συμπεριφέρονται επίσης καλά με θήκες καρτών και μηχανισμούς ανάρτησης κονκάρδας. Πολλές εταιρικές κονκάρδες ταυτότητας δεν φοριούνται ως γυμνές κάρτες. Τοποθετούνται σε διαφανείς θήκες, άκαμπτες θήκες ανοιχτής όψης, πορτοφόλια κονκάρδας, περιβραχιόνια ή ανασυρόμενους μηχανισμούς. Μια γυαλιστερή κάρτα μπορεί μερικές φορές να κολλήσει οπτικά στο διαφανές πλαστικό και να δημιουργήσει ένα υγρό σημείο πάνω από τη φωτογραφία ή τα εκτυπωμένα δεδομένα. Μπορεί επίσης να αντανακλά μέσα από την επιφάνεια της θήκης, κάνοντας την κονκάρδα να φαίνεται ανομοιόμορφη κάτω από τα φώτα του γραφείου. Οι ματ κάρτες πρόσβασης RFID φαίνονται συνήθως πιο σταθερές μέσα σε θήκες, επειδή η επιφάνεια δεν δημιουργεί την ίδια έντονη αντανάκλαση ή μοτίβο επαφής.

Μια καναδική ασφαλιστική εταιρεία εξέδωσε κάρτες RFID διπλής χρήσης για πρόσβαση κτιρίου και ασφαλή εκτύπωση. Οι υπάλληλοι έπρεπε να διατηρούν τις κονκάρδες ορατές σε διαφανείς θήκες στους ορόφους που έρχονται σε επαφή με πελάτες. Οι γυαλιστερές κάρτες λειτουργούσαν καλά με τους αναγνώστες, αλλά η θήκη πίεζε την όψη της κάρτας και δημιουργούσε γυαλιστερά σημεία κοντά στο πορτρέτο. Η εταιρεία δοκίμασε μια ματ κάρτα χρησιμοποιώντας το ίδιο ένθετο RFID και τα ίδια δεδομένα εξατομίκευσης. Δεν άλλαξε τη ροή εργασίας του λογισμικού, αλλά έκανε την κονκάρδα πιο ευανάγνωστη και πιο ομοιόμορφη μεταξύ των τμημάτων. Η ομάδα προμηθειών κράτησε τη ματ έκδοση, επειδή λιγότεροι υπάλληλοι ζητούσαν αντικατάσταση καρτών λόγω αισθητικών ζητημάτων.

Τεχνική πραγματικότητα: Το ματ φινίρισμα δεν επηρεάζει την απόδοση RFID

Για τους αγοραστές, είναι σημαντικό να κατανοήσουν ότι το ματ φινίρισμα από μόνο του συνήθως δεν καθορίζει την απόδοση RFID. Μια καλά κατασκευασμένη κάρτα PVC RFID με ματ φινίρισμα μπορεί να χρησιμοποιεί δομές LF, HF, NFC ή διπλής συχνότητας, εφόσον η κεραία, το chip, το laminate και η στοίβα υλικών έχουν σχεδιαστεί σωστά. Οι συνήθεις εταιρικές επιλογές περιλαμβάνουν 125 kHz κάρτες εγγύτητας για παλαιότερα συστήματα, 13.56 MHz κάρτες MIFARE για πολλά συστήματα πρόσβασης γραφείου, κάρτες NFC για εφαρμογές φιλικές προς κινητά και κάρτες MIFARE DESFire EV2 ή EV3 για ισχυρότερη ασφάλεια. Η απόδοση εξαρτάται από το περιβάλλον αναγνώστη, την επιλογή τσιπ, τον σχεδιασμό κεραίας, την ακρίβεια κωδικοποίησης και τον ποιοτικό έλεγχο. Το φινίρισμα επηρεάζει τον χειρισμό και την οπτική χρήση, ενώ ο εσωτερικός σχεδιασμός επηρεάζει την απόδοση ραδιοσυχνοτήτων.

Ένα εργοστάσιο ηλεκτρονικών στην Κορέα χρησιμοποίησε αυτή τη λογική κατά τη μετάβαση από παλιές 125 kHz κάρτες εγγύτητας σε 13.56 MHz κάρτες πρόσβασης RFID. Η ομάδα γραφείου ήθελε μια καθαρή ματ κονκάρδα που να ταιριάζει με τη νέα οπτική ταυτότητα της εταιρείας', ενώ οι διευθυντές παραγωγής ανησυχούσαν για τη θερμότητα και την καθημερινή μεταχείριση κοντά στις ζώνες συναρμολόγησης. Οι δοκιμές έδειξαν ότι οι ματ κάρτες PVC ήταν κατάλληλες για χρήστες γραφείου και καθαρών διαδρόμων, ενώ οι ματ σύνθετες κάρτες ήταν καλύτερες για υπαλλήλους που εργάζονται σε θερμότερες περιοχές. Το τελικό πρόγραμμα διατήρησε ένα οπτικό στυλ σε όλη την εγκατάσταση αλλά χρησιμοποίησε διαφορετικές κατασκευές υλικών όπου χρειαζόταν. Αυτού του είδους η απόφαση είναι πιο ώριμη από το να ζητά κανείς απλώς μια ωραία εμφάνιση κάρτας.

Το ματ φινίρισμα είναι επίσης ελκυστικό επειδή εξυπηρετεί πολλά τμήματα ταυτόχρονα. Το HR θέλει μια κονκάρδα που οι υπάλληλοι νιώθουν άνετα να φορούν. Η ασφάλεια θέλει ορατές φωτογραφίες, σαφείς πληροφορίες τμήματος και αξιόπιστο έλεγχο πρόσβασης. Το IT θέλει συμβατότητα chip και δομή δεδομένων που δεν θα δημιουργήσει προβλήματα κατά τις ενημερώσεις συστήματος. Οι προμήθειες θέλουν σταθερές επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, λογικά ποσοστά αντικατάστασης και λιγότερα παράπονα για κονκάρδες που φαίνονται φθαρμένες. Το προβολή επωνυμίας θέλει η κονκάρδα να ταιριάζει με την εικόνα της εταιρείας. Οι εταιρικές κονκάρδες ταυτότητας RFID με ματ φινίρισμα δίνουν σε κάθε τμήμα ένα πρακτικό όφελος χωρίς να επιβάλλουν περίπλοκο συμβιβασμό.

Ένα ερευνητικό τμήμα πανεπιστημίου στη Μελβούρνη αντιμετώπισε αυτόν τον ακριβώς συνδυασμό προτεραιοτήτων. Οι υπεύθυνοι εργαστηρίων ήθελαν κάρτες προσωπικού RFID που να αντέχουν στη συχνή μεταχείριση από άτομα που φορούν γάντια. Το HR ήθελε καθαρά πορτρέτα και ευανάγνωστα ονόματα. Η ασφάλεια ήθελε χρωματικές ζώνες τμήματος για εργαστήρια, χώρους αποθήκευσης και περιοχές γραφείων. Η ομάδα επικοινωνίας δεν ήθελε οι κάρτες να φαίνονται πολύ άκαμπτες ή πολύ διαφημιστικές. Οι ματ κάρτες έγιναν ο φυσικός συμβιβασμός. Έδειχναν αρκετά επαγγελματικές για προσωπικό και εργολάβους, αλλά όχι υπερβολικά επιδεικτικές για ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον. Όταν το τμήμα πρόσθεσε αργότερα επιλογές NFC μέσω κινητού για ορισμένους υπαλλήλους, οι φυσικές ματ κονκάρδες παρέμειναν απαραίτητες για εργαστήρια, εργολάβους και ελέγχους έκτακτης ανάγκης.

Σχεδιασμός και κατασκευή: Πώς να πετύχετε σωστές ματ κονκάρδες

Οι αγοραστές δεν πρέπει να υποθέτουν ότι το ματ φινίρισμα μπορεί να διορθώσει αδύναμο σχεδιασμό. Ένας καλός σχεδιασμός κονκάρδας χρειάζεται ακόμη σωστή αντίθεση, φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης, ευανάγνωστο κείμενο και διάταξη που σέβεται την απόσταση ελέγχου. Μικρό γκρι κείμενο σε σκούρο φόντο μπορεί να φαίνεται κομψό σε μια οθόνη αλλά να αποτυγχάνει κοντά σε εξωτερική πύλη. Μια υπερφορτωμένη διάταξη με πάρα πολλά εικονίδια μπορεί να κάνει την κονκάρδα πιο δύσκολη στην επαλήθευση. Οι ματ κάρτες υποστηρίζουν πολύ καλά τα καθαρά σχέδια, αλλά δεν μετατρέπουν έναν κακό σχεδιασμό σε πρακτική κονκάρδα ταυτότητας. Τα καλύτερα αποτελέσματα προέρχονται συνήθως από απλά πεδία ονόματος, καθαρές περιοχές φωτογραφίας, ελεγχόμενα χρώματα επωνυμίας και αρκετό λευκό χώρο για σάρωση με ανθρώπινα μάτια.

Ένας κατασκευαστής ανταλλακτικών αυτοκινήτων με έδρα το Μεξικό παραλίγο να κάνει αυτό το λάθος όταν παρήγγειλε ματ κάρτες RFID υπαλλήλων για πολλά εργοστάσια. Ο πρώτος σχεδιασμός χρησιμοποιούσε σκούρο γκρι φόντο με μικρούς αριθμούς υπαλλήλων σε ανοιχτό γκρι. Φαινόταν μοντέρνο στο ψηφιακό προσχέδιο, αλλά στην εξωτερική πύλη οι αριθμοί ήταν δύσκολο να διαβαστούν. Ο προμηθευτής πρότεινε ισχυρότερη αντίθεση και μετακίνησε τον αριθμό υπαλλήλου σε ένα λευκό πεδίο κοντά στο κάτω μέρος της κάρτας. Η τελική κονκάρδα εξακολουθούσε να φαίνεται μοντέρνα, αλλά οι φύλακες μπορούσαν να τη διαβάσουν στο φως της ημέρας και οι υπάλληλοι μπορούσαν να αναγνωρίζουν ο ένας τον άλλον πιο εύκολα κατά τις αλλαγές βάρδιας. Το δίδαγμα ήταν απλό: το ματ φινίρισμα βοηθά, αλλά οι κανόνες πρακτικού σχεδιασμού έχουν ακόμη σημασία.

Η μέθοδος εκτύπωσης και η διαδικασία εξατομίκευσης πρέπει επίσης να συζητούνται νωρίς. Οι κάρτες με ματ laminate μπορούν να παραχθούν με offset εκτύπωση, ψηφιακή εκτύπωση, μεταξοτυπία, εξατομίκευση retransfer, εκτύπωση θερμικής μεταφοράς ή λέιζερ χάραξη σε κατάλληλα υλικά, ανάλογα με τη δομή κάρτας και την απαίτηση της παραγγελίας. Δεν συμπεριφέρεται κάθε ματ επιφάνεια το ίδιο σε κάθε εκτυπωτή. Μερικές είναι απαλό ματ, μερικές είναι σατέν ματ και μερικές είναι πιο τραχιές αντιχαρακτικές ματ. Ένας αγοραστής που παραγγέλνει προσαρμοσμένες κάρτες RFID για εταιρικές κονκάρδες πρέπει να ζητήσει δείγματα που αντιστοιχούν στο πραγματικό φινίρισμα της κάρτας, όχι μόνο ένα γενικό δείγμα από κατάλογο. Το δείγμα πρέπει να δοκιμαστεί κάτω από πραγματικό φωτισμό, μέσα στην πραγματική θήκη κονκάρδας και στον πραγματικό αναγνώστη.

Μια γερμανική εταιρεία λογισμικού το ανακάλυψε αυτό κατά τον σχεδιασμό μαύρων καρτών πρόσβασης NFC για μια νέα εγκατάσταση. Η ομάδα σχεδιασμού ήθελε λευκό κείμενο, έναν μικρό κωδικό QR για εσωτερικές ροές εργασίας επισκεπτών και μια καθαρή φωτογραφία υπαλλήλου. Στις γυαλιστερές μαύρες κάρτες, τα δακτυλικά αποτυπώματα ξεχώριζαν αμέσως και ο κωδικός QR αντανακλούσε τις λάμπες γραφείου κατά τη δοκιμή. Σε ένα τραχύ ματ δείγμα, ωστόσο, ο μικρός κωδικός QR έχανε λίγη από την ευκρίνεια των άκρων του. Ο τελικός προμηθευτής χρησιμοποίησε μια πιο λεία ματ επιφάνεια που προστάτευε την υψηλής ποιότητας εμφάνιση διατηρώντας τον κωδικό QR σαρώσιμο. Η εταιρεία δεν επέλεξε το ματ στα τυφλά· επέλεξε το σωστό ματ για την απαίτηση εκτύπωσης και σάρωσης.

Μια ισχυρή προδιαγραφή αγοράς πρέπει να λέει περισσότερα από «κάρτα RFID με ματ φινίρισμα». Πρέπει να περιλαμβάνει μέγεθος κάρτας, πάχος, υλικό, μοντέλο chip, συχνότητα, απαίτηση μνήμης, σύστημα ελέγχου πρόσβασης, μορφή κωδικοποίησης, κανόνες εκτύπωσης UID ή δεδομένων, πεδία εξατομίκευσης, απαιτήσεις πορτρέτου, στυλ σειριακού αριθμού, διάτρηση υποδοχής, σειρά συσκευασίας και αν η κονκάρδα θα χρησιμοποιείται σε θήκες ή μηχανισμούς ανάρτησης. Αν η κονκάρδα θα χρησιμοποιείται σε εξωτερικούς χώρους, κοντά σε χημικά, σε θερμά περιβάλλοντα ή σε εργοστάσια με σκόνη και λάδι, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να κοινοποιούνται πριν από τη δειγματοληψία. Ένας σοβαρός κατασκευαστής καρτών RFID θα χρησιμοποιήσει αυτές τις λεπτομέρειες για να προτείνει τη σωστή κατασκευή αντί να αντιμετωπίζει το φινίρισμα ως απλή διακόσμηση.

Ένας φορέας εκμετάλλευσης κέντρου δεδομένων στη Βόρεια Βιρτζίνια έγραψε ένα λεπτομερές σύντομο ενημερωτικό σημείωμα για ματ κονκάρδες υπαλλήλων DESFire μετά από μια αποτυχημένη εμπειρία με γενικές κάρτες. Η ομάδα ζήτησε καθαρή ορατότητα φωτογραφίας κάτω από φωτισμό LED, σταθερή ποιότητα εξατομίκευσης, διαδοχικά αρχεία κωδικοποίησης, συσκευασία ανά τμήμα και δείγματα δοκιμασμένα σε άκαμπτες θήκες κονκάρδας. Απαίτησε επίσης καθαρά αρχεία παράδοσης, ώστε η βάση δεδομένων ασφαλείας να μπορεί να αντιστοιχίσει τους αριθμούς καρτών χωρίς χειροκίνητη διόρθωση. Ο νικητής προμηθευτής δεν ήταν απλώς αυτός με την ωραιότερη φωτογραφία δείγματος. Ήταν αυτός που κατανοούσε την κονκάρδα ως ροή εργασίας ασφαλείας, από την παραγωγή της κάρτας έως τη χορήγηση στον υπάλληλο.

Οι γυαλιστερές κάρτες έχουν ακόμη τη θέση τους. Μπορούν να λειτουργήσουν για κάρτες πιστότητας λιανικής, προωθητικά προγράμματα, άδειες εκδηλώσεων, βραχυπρόθεσμες κάρτες μέλους, δωροκάρτες ή σχέδια που χρειάζονται σκόπιμα λάμψη. Ορισμένες επωνυμίες θέλουν μια φωτεινή, γυαλισμένη επιφάνεια επειδή ταιριάζει με την οπτική ταυτότητά τους. Ορισμένα έργα δεν ενδιαφέρονται για τη μακροπρόθεσμη ορατότητα γρατσουνιών, επειδή οι κάρτες χρησιμοποιούνται μόνο για σύντομο διάστημα. Το ματ φινίρισμα δεν πρέπει να επιλέγεται απλώς επειδή ακούγεται υψηλής ποιότητας. Το καλύτερο ερώτημα είναι πώς θα χρησιμοποιηθεί η κάρτα, πόσο συχνά θα αγγίζεται, πώς θα ελέγχεται και ποια εντύπωση πρέπει να δημιουργεί μετά από εβδομάδες ή μήνες κανονικής φθοράς.

Συμπέρασμα: Γιατί το ματ φινίρισμα κερδίζει στα εταιρικά προγράμματα ταυτότητας

Για τις εταιρικές κονκάρδες ταυτότητας, η απάντηση συχνά δείχνει προς το ματ. Οι υπάλληλοι φορούν την κονκάρδα κάθε μέρα. Οι ομάδες ασφαλείας την ελέγχουν κάτω από ατελή φωτισμό. Οι επισκέπτες την προσέχουν κατά τις συναντήσεις. Το HR τη χρησιμοποιεί ως μέρος της ένταξης. Οι προμήθειες πρέπει να επαναπαραγγείλουν το ίδιο σχέδιο χωρίς εκπλήξεις. Το IT μπορεί να χρειάζεται η κάρτα να υποστηρίζει μελλοντική μετάβαση από παλαιότερα συστήματα εγγύτητας σε εξυπνότερα διαπιστευτήρια RFID ή NFC. Μια ματ επιφάνεια βοηθά την κονκάρδα να παραμένει ευανάγνωστη, σταθερή και επαγγελματική μέσα από αυτές τις επαναλαμβανόμενες αλληλεπιδράσεις.

Ο διακριτικός λόγος που οι κάρτες RFID με ματ φινίρισμα κυριαρχούν στις εταιρικές κονκάρδες ταυτότητας είναι ότι σέβονται την πραγματικότητα. Μια κονκάρδα δεν κρίνεται μόνο όταν είναι καινούργια. Κρίνεται όταν κρέμεται από ένα λουρί, βρίσκεται πίσω από μια πλαστική θήκη, περνά από ένα τουρνικέ σε έντονο φως, τη χειρίζεται κάποιος που βιάζεται μεταξύ συναντήσεων ή πρέπει να αποδείξει ότι ένας εργολάβος ανήκει σε ελεγχόμενη περιοχή. Το ματ φινίρισμα μειώνει την αντηλιά, κρύβει τα συνηθισμένα σημάδια χειρισμού, υποστηρίζει καθαρή εκτύπωση και δίνει στο διαπιστευτήριο μια πιο σοβαρή αίσθηση. Όταν συνδυάζεται με το σωστό chip, σωστή κωδικοποίηση, αξιόπιστο laminate και σχεδιασμό κονκάρδας φτιαγμένο για πραγματικό έλεγχο, γίνεται κάτι περισσότερο από μια επιλογή επιφάνειας. Γίνεται μέρος ενός καλύτερου εταιρικού προγράμματος ελέγχου πρόσβασης.