Ασφαλής παρακολούθηση χειρουργικών εργαλείων με Micro RFID

Η καθημερινή πίεση της παρακολούθησης χειρουργικών εργαλείων

Όποιος έχει περπατήσει ποτέ σε ένα τμήμα αποστείρωσης γνωρίζει ότι η παρακολούθηση χειρουργικών εργαλείων δεν είναι κάποιο αφηρημένο ψηφιακό έργο. Είναι ένα καθημερινό σημείο πίεσης. Οι δίσκοι επιστρέφουν από το χειρουργείο με αίμα, υγρασία, κομμάτια που λείπουν, σετ που έχουν αναμειχθεί και χρονική πίεση συνδεδεμένη με κάθε επιμέρους βήμα. Τα εργαλεία πρέπει να καθαριστούν, να επιθεωρηθούν, να επανασυναρμολογηθούν, να αποστειρωθούν, να αποθηκευτούν, να επιλεγούν ξανά και να παραδοθούν πίσω στη σωστή αίθουσα τη σωστή στιγμή. Αν ακόμη και μία λεπτομέρεια ξεφύγει, οι συνέπειες δεν είναι μόνο λειτουργικές. Μπορούν να γίνουν ταυτόχρονα κλινικές, οικονομικές και νομικές.

Γι' αυτόν τον λόγο όλο και περισσότερα νοσοκομεία εξετάζουν προσεκτικά τις micro ετικέτες RFID για χειρουργικά εργαλεία. Όχι επειδή τα νοσοκομεία απολαμβάνουν να αλλάζουν παλαιά συστήματα, και όχι επειδή κάθε τεχνολογία παρακολούθησης έγινε ξαφνικά άχρηστη μέσα σε μια νύχτα, αλλά επειδή τα χειρουργικά εργαλεία δημιουργούν ένα από τα δυσκολότερα περιβάλλοντα ταυτοποίησης στη σύγχρονη υγειονομική περίθαλψη. Είναι μικρά. Είναι μεταλλικά. Οι ετικέτες RFID για Μεταλλικές Επιφάνειες είναι σχεδιασμένες να αποδίδουν αξιόπιστα σε αυτές τις συνθήκες. Υφίστανται επανειλημμένο πλύσιμο και αποστείρωση. Τις χειρίζονται πολλές ομάδες. Μετακινούνται μεταξύ χειρουργικών αιθουσών, χώρων απολύμανσης, αποστειρωμένης αποθήκευσης, προμηθευτών επισκευής και μερικές φορές ακόμη και άλλων εγκαταστάσεων. Μια χάρτινη ετικέτα δεν μπορεί να επιβιώσει από αυτό. Ένα συνηθισμένο barcode συχνά δεν μπορεί να παραμείνει ευανάγνωστο αρκετά ή να προσαρμοστεί αρκετά καλά στο εργαλείο χωρίς να δημιουργήσει τα δικά του προβλήματα. Οι micro ετικέτες RFID κατασκευάστηκαν ακριβώς για αυτού του είδους την πραγματικότητα.

Η σημασία του «με ασφάλεια» στην παρακολούθηση εργαλείων

Η λέξη «με ασφάλεια» είναι το μέρος που έχει τη μεγαλύτερη σημασία.

Σε ένα νοσοκομείο, η ασφαλής παρακολούθηση εργαλείων δεν αφορά μόνο το να γνωρίζετε πού βρίσκεται ένα αντικείμενο. Αφορά το να γνωρίζετε αν το εργαλείο που έχετε μπροστά σας είναι το σωστό, αν ανήκει σε αυτόν τον δίσκο, αν ολοκλήρωσε τον σωστό κύκλο αποστείρωσης, αν επιθεωρήθηκε μετά την επισκευή, αν χρησιμοποιήθηκε σε μια συγκεκριμένη επέμβαση και αν θα έπρεπε να βρίσκεται ακόμη σε κυκλοφορία. Αυτό το επίπεδο ιχνηλασιμότητας εργαλείων είναι απίστευτα δύσκολο να επιτευχθεί όταν η ταυτοποίηση εξαρτάται από σάρωση με οπτική επαφή, φθαρμένα σημάδια ή χειροκίνητη καταγραφή.

Οι micro ετικέτες RFID αλλάζουν την εξίσωση, επειδή δίνουν σε κάθε εργαλείο μια ανθεκτική ψηφιακή ταυτότητα που μπορεί να το συνοδεύει μέσα από επανειλημμένη επανεπεξεργασία. Μόλις αυτή η ταυτότητα γίνει αξιόπιστη, τα νοσοκομεία μπορούν να τη συνδέσουν με πραγματικά δεδομένα ροής εργασίας. Ξαφνικά ένας λαβίδα-σφιγκτήρας δεν είναι απλώς ένας σφιγκτήρας. Είναι ένα συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο με ιστορικό. Το ίδιο ισχύει για ψαλίδια, λαβίδες, διαστολείς, λαπαροσκοπικά εργαλεία και ειδικά εργαλεία που κοστίζουν υπερβολικά πολύ και έχουν υπερβολικά μεγάλη σημασία για να αντιμετωπίζονται ως ανώνυμo ατσάλι.

Μάθημα από την πράξη: Ένα χειρουργικό κέντρο στο Illinois

Ένα χειρουργικό κέντρο στο Illinois το έμαθε αυτό όταν προσπάθησε να ενισχύσει τον έλεγχο των ορθοπεδικών δίσκων. Το προσωπικό διέθετε ήδη ένα σύστημα παρακολούθησης χειρουργικών εργαλείων βασισμένο σε barcode, και στα χαρτιά φαινόταν αρκετά καλό. Στην πράξη, τα μικρά σημάδια ήταν δύσκολο να σαρωθούν μόλις τα εργαλεία επέστρεφαν από επανειλημμένη επεξεργασία, και ορισμένα αντικείμενα εξακολουθούσαν να καταγράφονται σε επίπεδο δίσκου αντί σε επίπεδο μεμονωμένου εργαλείου. Αυτό σήμαινε ότι εργαλεία που έλειπαν μπορούσαν να κρύβονται μέσα σε ευρύτερες εγγραφές δίσκου. Αφού πέρασαν σε επισήμανση RFID micro σε επιλεγμένα εργαλεία υψηλής αξίας και συχνά μετατοπιζόμενα, η ομάδα SPD άρχισε επιτέλους να βλέπει ποια συγκεκριμένα τεμάχια παρεκκλίνουν, επέστρεφαν καθυστερημένα από επισκευή ή κατέληγαν σε λάθος σετ. Τίποτα μαγικό δεν συνέβη μέσα σε μια νύχτα. Το νοσοκομείο απλώς σταμάτησε να λειτουργεί με μερική τύφλωση.

Αυτός είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για τους οποίους οι micro ετικέτες RFID γίνονται τόσο σημαντικές στα νοσοκομεία. Μια εικόνα σε επίπεδο δίσκου είναι χρήσιμη, αλλά μια εικόνα σε επίπεδο εργαλείου είναι ασφαλέστερη. Η χειρουργική δεν συμβαίνει σε επίπεδο δίσκου. Συμβαίνει με μεμονωμένα εργαλεία.

Γιατί τα barcode και οι χαραγμένοι κωδικοί δεν επαρκούν

Τα barcode και οι κωδικοί με λέιζερ έχουν ακόμη τη θέση τους, αλλά έχουν όρια σε αυτό το περιβάλλον. Απαιτούν ορατότητα. Εξαρτώνται από τον προσανατολισμό. Μπορούν να επηρεαστούν από ανταύγειες, υπολείμματα, φθορά και τη μικροσκοπική διαθέσιμη επιφάνεια σε πολλά χειρουργικά εργαλεία. Ακόμη πιο σημαντικό, συχνά επιβραδύνουν ακριβώς τις ροές εργασίας που τα νοσοκομεία χρειάζεται να ενισχύσουν. Αν ένας τεχνικός πρέπει να χειρίζεται κάθε εργαλείο προσεκτικά μόνο και μόνο για να βρει το σημάδι και να πιάσει τον σαρωτή barcode στη σωστή γωνία, η διαδικασία γίνεται πιο αργή και πιο εύθραυστη από ό,τι θα έπρεπε.

Μελέτη περίπτωσης: Ένας όμιλος ιδιωτικών νοσοκομείων στην Ισπανία

Ένας όμιλος ιδιωτικών νοσοκομείων στην Ισπανία αντιμετώπισε αυτό το πρόβλημα με μικροχειρουργικά σετ. Οι τεχνικοί τους ξόδευαν υπερβολικά πολύ χρόνο επαληθεύοντας τον αριθμό των εργαλείων, επειδή τα μικρά χαραγμένα σημάδια σε ορισμένα εργαλεία ήταν δύσκολο να σαρωθούν με συνέπεια μετά από πολλούς κύκλους αποστείρωσης. Κανείς δεν έκανε κακή δουλειά. Το σύστημα απλώς απαιτούσε υπερβολική υπομονή για ένα περιβάλλον υψηλού όγκου. Μόλις εισήχθησαν οι micro ετικέτες RFID σε επιλεγμένα εργαλεία, η επαλήθευση μέτρησης και η συμφωνία σετ έγιναν ταχύτερες και πολύ πιο συνεπείς. Η πραγματική βελτίωση δεν ήταν η ταχύτητα από μόνη της. Ήταν η εμπιστοσύνη. Το προσωπικό δεν ένιωθε πλέον ότι πάλευε με τη μέθοδο ταυτοποίησης.

Αυτή η εμπιστοσύνη έχει σημασία, επειδή η αποστείρωση είναι γεμάτη στιγμές όπου η αβεβαιότητα εξαπλώνεται. Ολοκλήρωσε πραγματικά αυτό το εργαλείο τον κύκλο; Ανασυναρμολογήθηκε σωστά αυτός ο δίσκος μετά την επείγουσα προσθήκη της χθεσινής περίπτωσης; Επέστρεψε αυτό το αντικείμενο από τη συντήρηση και πήγε πίσω στο σωστό σετ; Είναι το εργαλείο σε αυτόν τον κάδο το ίδιο που απέτυχε στην επιθεώρηση την περασμένη εβδομάδα, ή απλώς ένα παρόμοιο τεμάχιο; Τα νοσοκομεία δεν χρειάζονται περισσότερες εικασίες σε αυτές τις στιγμές. Χρειάζονται δεδομένα που μπορούν να επιβιώσουν στον πραγματικό κόσμο.

Οι micro ετικέτες RFID είναι κατασκευασμένες για σκληρά περιβάλλοντα

Οι micro ετικέτες RFID είναι ιδιαίτερα πολύτιμες, επειδή τα χειρουργικά εργαλεία είναι τόσο φυσικά ασυμβίβαστα από την άποψη της παρακολούθησης. Είναι μικρά, συχνά εξαιρετικά στιλβωμένα και σχεδόν πάντα μεταλλικά. Υφίστανται αυτόκαυστους κλιβάνους, υπερηχητικό καθαρισμό, έκθεση σε χημικά, χειροκίνητο τρίψιμο, συσκευασία, μεταφορά και επανειλημμένη επαφή με άλλα εργαλεία. Μια λύση παρακολούθησης που λειτουργεί καλά σε ένα κουτί σε μια αποθήκη μπορεί να αποτύχει γρήγορα σε έναν αιμοστατικό σφιγκτήρα ή έναν συγκρατητή βελόνας. Γι' αυτόν τον λόγο τα νοσοκομεία που αναζητούν RFID για χειρουργικά εργαλεία, ετικέτες RFID ανθεκτικές στην αποστείρωση, παρακολούθηση εργαλείων νοσοκομείου ή διαχείριση χειρουργικών δίσκων RFID πρέπει να σκέφτονται πολύ πέρα από την απλή ταυτοποίηση. Χρειάζονται μια ετικέτα αρκετά μικρή ώστε να μην παρεμποδίζει τη χρήση του εργαλείου, αρκετά ανθεκτική ώστε να επιβιώνει από την επανεπεξεργασία και αρκετά σταθερή ώστε να υποστηρίζει ροές εργασίας ασφάλειας ασθενών.

Επιτυχία στη Σιγκαπούρη: Από τους δίσκους στα μεμονωμένα εργαλεία

Ένα νοσοκομείο στη Σιγκαπούρη ανακάλυψε πόσο σημαντική ήταν αυτή η ισορροπία κατά τη διάρκεια ενός πιλοτικού προγράμματος που αφορούσε σετ εργαλείων γενικής χειρουργικής και ΩΡΛ. Το πρώτο τους ένστικτο ήταν να επισημάνουν μόνο δίσκους και δοχεία, όχι τα ίδια τα εργαλεία. Αυτό βοήθησε με τη εφοδιαστική αλλά δεν έλυσε το βαθύτερο πρόβλημα των μετατοπισμένων ή αναμειγμένων εργαλείων μέσα στα σετ. Όταν το έργο επεκτάθηκε σε micro ετικέτες RFID εργαλείων, απέκτησαν ξαφνικά τη λεπτομέρεια που τους έλειπε. Ένας λεπτός διαστολέας που είχε περιπλανηθεί στον λάθος ειδικό δίσκο δεν ήταν πλέον αόρατος μόνο και μόνο επειδή ο ίδιος ο δίσκος είχε σαρωθεί σωστά. Το νοσοκομείο δεν βελτίωσε μόνο τον έλεγχο αποθέματος. Βελτίωσε την ακεραιότητα του σετ.

Η ακεραιότητα του σετ είναι μία από εκείνες τις φράσεις που ακούγονται τεχνικές μέχρι την ημέρα που αποτυγχάνουν. Τότε γίνονται πολύ πραγματικές. Όταν ένας δίσκος φτάνει ελλιπής, η χειρουργική αίθουσα δεν ενδιαφέρεται ότι η μεγαλύτερη βάση δεδομένων φαινόταν ως επί το πλείστον εντάξει την περασμένη εβδομάδα. Ενδιαφέρεται ότι το απαραίτητο εργαλείο δεν βρίσκεται εκεί τώρα.

Καλύτερος χειρισμός εξαιρέσεων και αντοχή στην αποστείρωση

Ένα πανεπιστημιακό νοσοκομείο στη Γερμανία είχε επανειλημμένα προβλήματα με δανεικά και ειδικά εργαλεία που μετακινούνταν μεταξύ τμημάτων και εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών. Το ζήτημα δεν ήταν δραματική απώλεια. Ήταν μια συνεχής χαμηλού επιπέδου αβεβαιότητα που ανάγκαζε το προσωπικό να επαληθεύει τα πάντα διπλά. Τα εργαλεία επέστρεφαν από επισκευή, αλλά η επιβεβαίωση του κατά πόσον το σωστό αντικείμενο είχε επιστρέψει στον σωστό δίσκο ήταν πιο χειροκίνητη από ό,τι άρεσε σε οποιονδήποτε. Αφού το νοσοκομείο ανέπτυξε ένα σύστημα παρακολούθησης RFID χειρουργικών εργαλείων χρησιμοποιώντας micro ετικέτες σε κρίσιμα αντικείμενα, αυτά τα βήματα επαλήθευσης έγιναν πολύ πιο καθαρά. Το ιστορικό επισκευής, η κατάσταση επιθεώρησης και τα συμβάντα τοποθεσίας συνδέονταν όλα με το μεμονωμένο εργαλείο αντί με μια πρόχειρη ομαδική εγγραφή. Η ομάδα συντήρησης εκτίμησε τη λογοδοσία. Η ομάδα της χειρουργικής αίθουσας εκτίμησε την προβλεψιμότητα.

Ένας ακόμη λόγος για τον οποίο οι micro ετικέτες RFID είναι ασφαλέστερες είναι ότι υποστηρίζουν καλύτερο χειρισμό εξαιρέσεων. Τα νοσοκομεία δεν ζουν σε έναν τέλειο κόσμο τυπικών κύκλων και συνήθων διαδικασιών. Εργαλεία προστίθενται σε σετ, δανείζονται μεταξύ γραμμών υπηρεσιών, αποστέλλονται για ακόνισμα, πέφτουν κατά την εναλλαγή, διαχωρίζονται για επιθεώρηση ή αποσύρονται από τη χρήση όταν βρεθεί ελάττωμα. Αν το σύστημα ταυτοποίησης δεν μπορεί να ακολουθήσει το εργαλείο μέσα από αυτές τις διακοπές, η εγγραφή γίνεται λιγότερο αξιόπιστη ακριβώς όταν το νοσοκομείο τη χρειάζεται περισσότερο.

Ένα καρδιαγγειακό κέντρο στο Texas το είδε αυτό με ειδικούς σφιγκτήρες και λαβίδες που κυκλοφορούσαν μεταξύ αγγειακών και καρδιακών σετ. Σύμφωνα με την παλαιά διαδικασία, το προσωπικό μπορούσε συνήθως να ανασυνθέσει πού πήγαν τα πράγματα, αλλά το «συνήθως» δεν είναι αρκετά ισχυρό σε ένα τέτοιο περιβάλλον. Με τις micro ετικέτες RFID συνδεδεμένες με τα ιστορικά μεμονωμένων εργαλείων, το νοσοκομείο απέκτησε πολύ πιο στενή ορατότητα όταν τα εργαλεία έβγαιναν από τις τυπικές διαδρομές κυκλοφορίας. Αυτό δεν έκανε τη ροή εργασίας απλούστερη με επιφανειακή έννοια. Έκανε την πολυπλοκότητα διαχειρίσιμη.

Η πτυχή της αποστείρωσης είναι εξίσου σημαντική. Κάθε νοσοκομείο που εξετάζει την επισήμανση RFID εργαλείων πρέπει να αντιμετωπίσει το γεγονός ότι αυτά τα εργαλεία δεν είναι περιουσιακά στοιχεία που υφίστανται ελαφρύ χειρισμό. Επανεπεξεργάζονται ξανά και ξανά υπό θερμότητα, πίεση, υγρασία και χημικά. Αν η ετικέτα δεν μπορεί να επιβιώσει από αυτές τις συνθήκες, το σύστημα γίνεται ένα ακριβό πείραμα. Γι' αυτόν τον λόγο οι micro ετικέτες RFID για χειρουργικά εργαλεία δεν είναι συνηθισμένες ετικέτες RFID που έγιναν μικρότερες. Οι καλές είναι σχεδιασμένες για αντοχή στην αποστείρωση, ασφαλή στερέωση και ελάχιστη παρεμβολή στον καθαρισμό και τη χρήση.

Ένα δίκτυο νοσοκομείων στα ΗΑΕ το ανακάλυψε αυτό αφού απέρριψε μια πρώιμη επιλογή ετικέτας που φαινόταν ελκυστική στην τιμή αλλά σαφώς δεν ήταν κατασκευασμένη για επανειλημμένους κύκλους αποστείρωσης νοσοκομείου. Αντί να εξαναγκάσει μια αδύναμη λύση σε ένα σκληρό περιβάλλον, η ομάδα περίμενε, δοκίμασε πιο αυστηρά και επέλεξε micro ετικέτες RFID που άντεξαν μέσα από επανειλημμένη επανεπεξεργασία και χειρισμό. Αυτή η απόφαση πιθανότατα έσωσε τη διάθεση. Στην υγειονομική περίθαλψη, μια ετικέτα που αποτυγχάνει μετά το πρώτο κύμα πραγματικής χρήσης είναι χειρότερη από την απουσία ετικέτας, επειδή δημιουργεί μια ψευδή αίσθηση ελέγχου.

Γιατί το «ο μόνος τρόπος» δεν είναι υπερβολή

Η φράση «ο μόνος τρόπος» στον τίτλο μπορεί να ακούγεται τολμηρή, αλλά υπάρχει πρακτικός λόγος πίσω από αυτήν. Η ασφαλής παρακολούθηση σε επίπεδο μεμονωμένου χειρουργικού εργαλείου απαιτεί τρία πράγματα ταυτόχρονα: επίμονη ταυτότητα, ελάχιστη τριβή στη ροή εργασίας και επιβίωση μέσα από την επανεπεξεργασία. Οι περισσότερες άλλες μέθοδοι ταυτοποίησης δυσκολεύονται να προσφέρουν και τα τρία μαζί σε μικρά μεταλλικά εργαλεία. Τα barcode μπορεί να είναι φθηνότερα, αλλά δεν είναι ιδανικά για μικροσκοπικές καμπύλες μεταλλικές επιφάνειες που χρειάζονται επανειλημμένη ανάγνωση υπό χρονική πίεση. Τα χειροκίνητα αρχεία καταγραφής είναι υπερβολικά ευάλωτα στην ανθρώπινη ασυνέπεια. Η παρακολούθηση σε επίπεδο δίσκου αφήνει επικίνδυνα τυφλά σημεία. Το micro RFID δεν είναι τέλειο, αλλά για πολλά νοσοκομεία είναι η μόνη τεχνολογία που ρεαλιστικά πλησιάζει την ασφάλεια σε επίπεδο εργαλείου σε κλίμακα.

Ένα δημόσιο νοσοκομείο στην Αυστραλία κατέληξε σε αυτό το συμπέρασμα αφού ένα περιστατικό λάθος σετ δεν προκάλεσε βλάβη σε ασθενή αλλά πυροδότησε μια επώδυνη εσωτερική επισκόπηση. Ο δίσκος είχε καταγραφεί σωστά, αλλά ένα μικρό ειδικό αντικείμενο είχε αντικατασταθεί με ένα οπτικά παρόμοιο εργαλείο κατά την επανασυναρμολόγηση. Το προσωπικό εντόπισε την αναντιστοιχία πριν από τη χρήση, ωστόσο το παρ' ολίγον συμβάν ήταν αρκετό για να ωθήσει το νοσοκομείο προς βαθύτερη παρακολούθηση μεμονωμένων εργαλείων. Όταν αργότερα εισήχθη το micro RFID σε επιλεγμένες οικογένειες εργαλείων, η διαδικασία επανασυναρμολόγησης έγινε πολύ πιο υπερασπίσιμη. Τα παρόμοια εμφανισιακά εργαλεία δεν ήταν πλέον αξιόπιστα απλώς και μόνο επειδή έμοιαζαν αρκετά.

Αυτό το σημείο αξίζει περισσότερη προσοχή. Τα νοσοκομεία αντιμετωπίζουν πολλά εργαλεία που φαίνονται σχεδόν πανομοιότυπα σε μη ειδικούς και ακόμη και σε έμπειρους τεχνικούς υπό συνθήκες βιασύνης. Οι διαφορές μεγέθους μπορεί να είναι λεπτές. Οι εκδόσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την ειδικότητα, την προτίμηση του χειρουργού ή τον σχεδιασμό του κατασκευαστή. Αν το σύστημα βασίζεται υπερβολικά μόνο στην οπτική κρίση, ο κίνδυνος παραμένει πεισματικά υψηλός.

Ένας όμιλος υγειονομικής περίθαλψης με πολλαπλές εγκαταστάσεις στη South Korea χρησιμοποίησε micro ετικέτες RFID για να λύσει ακριβώς αυτό το πρόβλημα σε οφθαλμολογικά και ευαίσθητα ειδικά σετ. Δεν ήταν τα είδη εργαλείων που το προσωπικό ήθελε να χειρίζεται επανειλημμένα μόνο και μόνο για να σαρώσει έναν μικροσκοπικό κωδικό. Με το RFID, ο όμιλος βελτίωσε τη συμφωνία χωρίς να προσθέσει το ίδιο επίπεδο χειροκίνητης καταπόνησης στη διαδικασία. Η τεχνολογία ταίριαξε στην κλίμακα του εργαλείου αντί να παλεύει με αυτήν.

Το πραγματικό κόστος: Καθυστερήσεις, εργαλεία που λείπουν και χειροκίνητη εργασία

Τα νοσοκομεία ενδιαφέρονται επίσης για το κόστος, φυσικά, και αυτό το μέρος της συζήτησης πρέπει να είναι ειλικρινές. Η επισήμανση RFID micro δεν είναι μια φθηνή άσκηση επισήμανσης. Περιλαμβάνει κόστος ετικέτας, μεθόδους στερέωσης, ενσωμάτωση λογισμικού, ανασχεδιασμό ροής εργασίας, εκπαίδευση προσωπικού και επικύρωση. Αλλά τα νοσοκομεία που σταματούν στο αρχικό κόστος συχνά χάνουν την πιο ακριβή πλευρά της εξίσωσης: καθυστερημένες επεμβάσεις, ελλιπείς δίσκους, βεβιασμένη επανασυναρμολόγηση, εργαλεία που λείπουν, υπερβολικές αγορές αντικατάστασης, σύγχυση επισκευών και χρόνο προσωπικού που χάνεται σε χειροκίνητη επαλήθευση. Σε ένα SPD υψηλού όγκου, αυτά τα κόστη συσσωρεύονται σιωπηλά μέχρι ο οργανισμός να συνειδητοποιήσει ότι ξοδεύει πραγματικά χρήματα για να υποστηρίξει ένα αδύναμο μοντέλο ορατότητας.

Ένα νοσοκομείο στο Ontario το είδε αυτό αφού εξέτασε έξι μήνες αγορών αντικατάστασης και συμβάντων επείγουσας ανακατασκευής δίσκων. Η ομάδα οικονομικών είχε αρχικά διστάσει για την τιμή της επισήμανσης RFID micro εργαλείων, αλλά μόλις το νοσοκομείο εξέτασε πόσος χρόνος καταναλωνόταν σε χειροκίνητο κυνήγι, επαναμέτρηση και συμφωνία, η τεχνολογία φάνηκε λιγότερο σαν πολυτέλεια και περισσότερο σαν καθυστερημένη υποδομή. Η πραγματική εξοικονόμηση δεν ήταν μόνο σε λιγότερα χαμένα εργαλεία. Προήλθε από λιγότερες διακοπές.

Υπάρχει επίσης ένας ανθρώπινος παράγοντας που έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι παραδέχονται μερικές φορές οι προμηθευτές. Στην αποστείρωση, το προσωπικό δεν θέλει έξυπνη τεχνολογία που μετατρέπει κάθε βήμα σε επίδειξη. Θέλει κάτι που αντέχει, διαβάζεται αξιόπιστα και μειώνει το γνωστικό φόρτο. Το καλύτερο σύστημα RFID νοσοκομείου είναι συχνά αυτό που γίνεται βαρετό μετά τη διάθεση. Κανείς δεν διαφωνεί μαζί του. Κανείς δεν παλεύει να το κάνει να λειτουργήσει. Απλώς γίνεται μέρος του τρόπου με τον οποίο τα εργαλεία κινούνται με ασφάλεια μέσα στο τμήμα.

Ένα χειρουργικό νοσοκομείο στην Ιαπωνία περιέγραψε τη διάθεση του micro RFID με ακριβώς αυτούς τους όρους. Μόλις πέρασε η πρώιμη καμπύλη εκμάθησης, οι τεχνικοί σταμάτησαν να μιλούν για τις ετικέτες και άρχισαν να μιλούν για καθαρότερες μετρήσεις, ομαλότερη συναρμολόγηση δίσκων και λιγότερα μυστήρια στο τέλος της ημέρας. Αυτό ήταν το πραγματικό σημάδι επιτυχίας. Η τεχνολογία είχε υποχωρήσει στο παρασκήνιο, που είναι ακριβώς εκεί όπου ανήκει η υποδομή ασφάλειας.

Συμπέρασμα: Οι micro ετικέτες RFID θέτουν ένα νέο πρότυπο ασφάλειας

Στο τέλος, το επιχείρημα υπέρ των micro ετικετών RFID δεν αφορά την καινοτομία. Αφορά τον έλεγχο σε ένα περιβάλλον όπου μικρές αποτυχίες μπορούν να διογκωθούν. Τα χειρουργικά εργαλεία είναι υπερβολικά μικρά, υπερβολικά πολύτιμα, υφίστανται υπερβολικά βαριά επεξεργασία και είναι υπερβολικά κλινικά σημαντικά για να παρακολουθούνται με αδύναμες μεθόδους ταυτοποίησης. Τα νοσοκομεία χρειάζονται ανθεκτική ιχνηλασιμότητα εργαλείων που μπορεί να επιβιώσει από την αποστείρωση, να υποστηρίξει την ακριβή συναρμολόγηση σετ, να ενισχύσει το ιστορικό συντήρησης και να μειώσει την αβεβαιότητα που τόσο συχνά εισχωρεί στις ροές εργασίας αποστείρωσης.

Γι' αυτόν τον λόγο οι micro ετικέτες RFID γίνονται ο μόνος ρεαλιστικός τρόπος για την ασφαλή παρακολούθηση χειρουργικών εργαλείων στα σύγχρονα νοσοκομεία. Όχι επειδή κάθε άλλη μέθοδος είναι άχρηστη, αλλά επειδή το πρότυπο έχει αλλάξει. Τα νοσοκομεία καλούνται να διαχειρίζονται περισσότερα εργαλεία, περισσότερες επεμβάσεις, περισσότερη πολυπλοκότητα και λιγότερη ανοχή σε προλήψιμα σφάλματα. Σε αυτόν τον κόσμο, ένα εργαλείο δεν μπορεί απλώς να είναι καθαρό και διαθέσιμο. Πρέπει να ταυτοποιείται σωστά, να τεκμηριώνεται σωστά και να είναι με σιγουριά ιχνηλάσιμο κάθε φορά που μετακινείται.

Το micro RFID το καθιστά αυτό δυνατό με τρόπο που οι άλλες προσεγγίσεις συνήθως δεν μπορούν. Και όταν το διακύβευμα περιλαμβάνει την ασφάλεια των ασθενών, τη χειρουργική ετοιμότητα και την αξιοπιστία ολόκληρης της αλυσίδας επανεπεξεργασίας, το «δυνατό» δεν είναι μια μικρή λέξη. Είναι το όλο νόημα.