Μικροετικέτες RFID για αυτόματη καταμέτρηση εργαστηριακών δειγμάτων

Μπείτε σε ένα πολυάσχολο εργαστήριο την λάθος στιγμή και θα δείτε μια εικόνα που ακόμη εκπλήσσει τους ανθρώπους εκτός υγειονομικής περίθαλψης. Δίσκοι πάνω σε πάγκους. Ράφια να μετακινούνται μεταξύ σταθμών. Ετικέτες που ελέγχονται, επανελέγχονται και μετά καταμετρώνται με το χέρι, επειδή κανείς δεν θέλει να είναι αυτός που θα πει ότι μια παρτίδα ολοκληρώθηκε όταν λείπει ένα σωληνάριο. Δεν είναι ότι οι ομάδες των εργαστηρίων δεν κατανοούν τον αυτοματισμό. Τον κατανοούν. Είναι ότι πολλές ροές εργασίας δειγμάτων βασίζονται ακόμη σε συνήθειες που χτίστηκαν γύρω από τη σάρωση barcode, τη χειροκίνητη συμφωνία και την οπτική επιβεβαίωση. Αυτές οι συνήθειες λειτουργούν μέχρι να αυξηθεί ο όγκος, να στενέψει το προσωπικό ή να αρχίσει ο χρόνος διεκπεραίωσης να έχει σημασία με πιο επώδυνο τρόπο.

Εδώ είναι που οι μικροσκοπικές ετικέτες RFID αρχίζουν να αλλάζουν τη συζήτηση.

Για χρόνια, το RFID στην υγειονομική περίθαλψη συζητιόταν συχνά με γενικούς όρους. Οι άνθρωποι μιλούσαν για βραχιόλια ασθενών, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων ή φαρμακευτικά ντουλάπια. Χρήσιμα θέματα, βέβαια, αλλά όχι πάντα κοντά στην πραγματική απογοήτευση μέσα σε διαγνωστικά εργαστήρια, τμήματα παθολογίας, βιοτράπεζες, κέντρα αίματος και ερευνητικές εγκαταστάσεις. Το πιο πρακτικό ερώτημα είναι πολύ στενότερο: μπορούν οι ομάδες υγειονομικής περίθαλψης να σταματήσουν να καταμετρούν με το χέρι τα εργαστηριακά δείγματα, να σταματήσουν να κυνηγούν χαμένα δείγματα και να σταματήσουν να χάνουν χρόνο σε κάθε σημείο μεταφοράς; Σε πολλές ροές εργασίας, η απάντηση γίνεται ναι.

Οι μικροσκοπικές ετικέτες RFID για εργαστηριακά δείγματα δεν είναι μαγικές και δεν ταιριάζουν τέλεια σε κάθε σωληνάριο, φιαλίδιο, αντικειμενοφόρο πλάκα, κασέτα ή κρυογονικό δοχείο. Αλλά όταν το μέγεθος ετικέτας, η ρύθμιση αναγνώστη και η ροή εργασίας σχεδιάζονται σωστά, λύνουν ένα πολύ συγκεκριμένο πρόβλημα που τα barcode μόνα τους δεν μπορούν να λύσουν πλήρως. Τα barcode αναγνωρίζουν ένα στοιχείο όταν ένα στοιχείο προσκομίζεται για σάρωση. Η παρακολούθηση δειγμάτων RFID μπορεί να αναγνωρίσει πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, χωρίς άμεση οπτική επαφή, και αυτό αλλάζει τα μαθηματικά της εργασίας με πολύ πραγματικό τρόπο.

Το Κρυφό Κόστος της Χειροκίνητης Καταμέτρησης Εργαστηριακών Δειγμάτων

Το παλιό σημείο πόνου είναι απλό. Ένα εργαστήριο μπορεί να παραλάβει εκατοντάδες ή χιλιάδες δείγματα σε μια μέρα, αλλά αυτά τα δείγματα σπάνια κινούνται ως ένα καθαρό ψηφιακό ρεύμα. Κινούνται σε ράφια, συρτάρια, κάδους, ψυχόμενα κουτιά και παρτίδες που συγκροτούνται από ανθρώπους υπό πίεση χρόνου. Κάποιος τα παραλαμβάνει. Κάποιος τα ταξινομεί. Κάποιος τα μεταφέρει στην καταχώριση. Κάποιος επιβεβαιώνει ότι έφτασαν στην εκχύλιση, την αποθήκευση, την ιστολογία ή την αποστολή. Σε κάθε βήμα, υπάρχει μια μικρή πιθανότητα καθυστέρησης, λανθασμένης καταμέτρησης ή αναντιστοιχίας. Ένα σωληνάριο που λείπει μπορεί να προκαλέσει δέκα λεπτά αναζήτησης. Δέκα λεπτά που λείπουν, επαναλαμβανόμενα όλη μέρα, γίνονται πρόβλημα στελέχωσης, πρόβλημα χρόνου διεκπεραίωσης και τελικά πρόβλημα ποιότητας.

Ένα περιφερειακό νοσοκομειακό εργαστήριο στο Ιλινόις το έμαθε με τον ακριβό τρόπο. Τα τμήματα χημείας και ανοσοπροσδιορισμού τους δεν υπέφεραν από δραματική απώλεια δειγμάτων. Το ζήτημα ήταν πιο αργό και πιο ενοχλητικό από αυτό. Το προσωπικό σταματούσε επανειλημμένα για να επιβεβαιώσει αν είχε πράγματι φτάσει κάθε σωληνάριο από μια παρτίδα συλλογής θαλάμου. Τα barcode υπήρχαν, φυσικά, αλλά τα σωληνάρια εξακολουθούσαν να χειρίζονται ένα προς ένα κάθε φορά που υπήρχε αμφιβολία. Αφού δοκίμασαν πιλοτικά μικροσκοπικές ετικέτες RFID σε ράφια εσωτερικής μεταφοράς υψηλού όγκου, μπόρεσαν να επικυρώσουν την παραλαβή παρτίδας σε δευτερόλεπτα αντί να καταμετρούν με το χέρι κάθε θέση ραφιού. Κανείς στο εργαστήριο δεν περιέγραψε την αλλαγή ως φουτουριστική. Την περιέγραψαν ως ανακούφιση. Έτσι συνήθως αισθάνεται στην πράξη ο αυτοματισμός που αξίζει τον κόπο.

Πώς οι Μικροσκοπικές Ετικέτες RFID Μετασχηματίζουν την Παρακολούθηση Δειγμάτων

Αυτό που κάνει τις μικροσκοπικές ετικέτες RFID διαφορετικές στην υγειονομική περίθαλψη δεν είναι μόνο το τσιπ. Είναι το γεγονός ότι η ετικέτα μπορεί να κατασκευαστεί αρκετά μικρή, αρκετά ανθεκτική και σε ορισμένες περιπτώσεις αρκετά ανθεκτική στο κρύο ώστε να λειτουργεί με πραγματικά δοχεία δειγμάτων και πραγματικές εργαστηριακές συνθήκες. Οι αγοραστές που αναζητούν ετικέτες RFID υγειονομικής περίθαλψης συνήθως ενδιαφέρονται αμέσως για μερικά μη διαπραγματεύσιμα σημεία: αναγνωσιμότητα ετικέτας κοντά σε υγρά, απόδοση σε πυκνές παρτίδες, αξιοπιστία κόλλας, αντοχή σε αποστείρωση ή χημική έκθεση όπου είναι σχετικό, και ενσωμάτωση με το σύστημα πληροφοριών του εργαστηρίου. Αν αυτά τα κριτήρια δεν πληρούνται, το έργο γίνεται πείραμα αντί για επιχειρησιακό εργαλείο.

Γι' αυτό το μικροσκοπικό RFID στην υγειονομική περίθαλψη προσελκύει τώρα περισσότερη προσοχή. Τα εργαστήρια βρίσκονται υπό πίεση και από τις δύο πλευρές. Οι όγκοι δειγμάτων έχουν αυξηθεί, αλλά το εργατικό δυναμικό δεν είναι απεριόριστο, και το έμπειρο προσωπικό είναι πολύ πολύτιμο για να περνά μέρος της ημέρας κάνοντας επανακαταμετρήσεις που θα έπρεπε να χειρίζεται ένα σύστημα. Ταυτόχρονα, ζητείται από τους οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης να βελτιώσουν την αλυσίδα επιμέλειας, την ιχνηλασιμότητα, τον χρόνο διεκπεραίωσης και την ετοιμότητα για ελέγχους. Η χειροκίνητη καταμέτρηση δειγμάτων είναι αργή, αλλά το μεγαλύτερο ζήτημα είναι ότι δημιουργεί τυφλά σημεία μεταξύ των συμβάντων του συστήματος και της φυσικής πραγματικότητας.

Εφαρμογές στον Πραγματικό Κόσμο της Υγειονομικής Περίθαλψης

Κλινική Γονιμότητας – Αριζόνα

Ένας όμιλος κλινικών γονιμότητας στην Αριζόνα αντιμετώπισε ακριβώς αυτό το πρόβλημα με τον χειρισμό κρυογονικών δειγμάτων. Η ομάδα τους είχε καλά εκπαιδευμένο προσωπικό και αυστηρές διαδικασίες, αλλά εξακολουθούσε να βασίζεται σε εκπληκτικά μεγάλο βαθμό χειροκίνητης επαλήθευσης κατά τη μεταφορά μικρών παρτίδων μεταξύ αποθήκευσης, προετοιμασίας απόψυξης και σημείων ελέγχου τεκμηρίωσης. Εισήγαγαν σχεδιασμένες ετικέτες RFID για κρυογονική παρακολούθηση δειγμάτων σε επιλεγμένους φορείς αποθήκευσης αντί να επιβάλουν την ετικέτα σε κάθε μικροσκοπικό δοχείο αμέσως. Αυτή η λεπτομέρεια είχε σημασία. Ανασχεδιάζοντας τη ροή εργασίας γύρω από αυτό που πραγματικά χρειαζόταν ορατότητα παρτίδας, μείωσαν τον χρόνο επιβεβαίωσης και βελτίωσαν την εμπιστοσύνη κατά την παράδοση. Η επιτυχία προήλθε λιγότερο από την ίδια την ετικέτα και περισσότερο από την κατανόηση του πού συνέβαινε η χειροκίνητη καταμέτρηση και γιατί.

Αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι αγοραστές. Αναζητούν "ετικέτες RFID για φιαλίδια" ή "σύστημα παρακολούθησης δειγμάτων για νοσοκομεία" και υποθέτουν ότι το έργο ξεκινά με την επιλογή υλικού. Συνήθως δεν ξεκινά έτσι. Ξεκινά με τον εντοπισμό του σημείου όπου οι άνθρωποι σταματούν να εμπιστεύονται τη διαδικασία αρκετά ώστε να αρχίσουν να καταμετρούν με το χέρι. Αυτή η στιγμή σας δείχνει πού μπορεί το RFID να δικαιολογήσει το κόστος του.

Δίκτυο Παθολογίας – Μαδρίτη

Στην παθολογία, το όφελος φαίνεται συχνά στα σημεία μετάβασης. Οι κασέτες μετακινούνται από τη μακροσκοπική εξέταση στην επεξεργασία, τα μπλοκ μετακινούνται στη μικροτομία, οι αντικειμενοφόροι πλάκες μετακινούνται στη χρώση, την εξέταση και το αρχείο. Κάθε βήμα φαίνεται διαχειρίσιμο μέχρι να κορυφωθεί ο όγκος ή να διακόψουν επείγοντα περιστατικά τον κανονικό ρυθμό. Ένα δίκτυο παθολογίας στη Μαδρίτη δοκίμασε μικροσκοπικό RFID σε φορείς κασετών και δίσκους ροής εργασίας υψηλής προτεραιότητας αντί να επισημάνει κάθε στοιχείο από την πρώτη μέρα. Αυτή η επιλογή έκανε την ανάπτυξη πολύ ευκολότερη. Οι επόπτες μπορούσαν να επιβεβαιώσουν γρήγορα αν μια παρτίδα προτεραιότητας είχε φυσικά φτάσει στον επόμενο σταθμό χωρίς να βασίζονται σε προφορικές ενημερώσεις ή χειρόγραφες σημειώσεις. Το αποτέλεσμα δεν ήταν μόνο ταχύτητα. Ήταν λιγότερη αβεβαιότητα, που στην παθολογία είναι ένα πολύ σοβαρό επιχειρησιακό όφελος.

Συνεργάτης Βιοτεχνολογίας – Βοστώνη

Στην ογκολογική έρευνα, το πρόβλημα συχνά φαίνεται διαφορετικό. Τα δείγματα κλινικών δοκιμών δεν χρειάζεται απλώς να καταμετρηθούν. Χρειάζεται να αποδειχθεί ότι είναι παρόντα, άθικτα και σωστά δρομολογημένα σε τοποθεσίες συλλογής, συσκευασία courier, παραλαβή, επεξεργασία και αποθήκευση. Ένας συνεργάτης βιοτεχνολογίας στη Βοστώνη χρησιμοποίησε μικροσκοπικές ετικέτες RFID για κιτ δειγμάτων συνδεδεμένα με προγράμματα επισκέψεων ασθενών. Το ζητούμενο δεν ήταν να αντικατασταθεί κάθε barcode. Το ζητούμενο ήταν να προστεθεί ένα δεύτερο επίπεδο ορατότητας σε επίπεδο παρτίδας. Όταν έφταναν οι αποστολές, το προσωπικό παραλαβής μπορούσε να επαληθεύσει γρήγορα την παρουσία του κιτ πριν ανοίξει και συμφωνήσει τα επιμέρους περιεχόμενα. Αυτό μείωσε την τριβή παραλαβής και δημιούργησε ένα καθαρότερο ίχνος ελέγχου για την αλυσίδα επιμέλειας. Στις δοκιμές, αυτό αξίζει πραγματικά χρήματα, επειδή η ασάφεια τείνει να προκαλεί εργασία διερεύνησης, και η εργασία διερεύνησης είναι ακριβή.

Πανεπιστημιακή Βιοτράπεζα – Ρότερνταμ

Οι βιοτράπεζες μπορεί να είναι το πιο ξεκάθαρο παράδειγμα του πού η παρακολούθηση δειγμάτων RFID έχει άμεσο νόημα. Κανείς δεν θέλει να ανοίγει ερωτήματα αποθέματος καταψύκτη με ένα κλιπμπορντ και έναν φακό. Μια πανεπιστημιακή βιοτράπεζα στο Ρότερνταμ είχε χρόνια συσσωρευμένου αποθέματος καταψυκτών, καλή πειθαρχία βάσης δεδομένων και ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα κατά τους ελέγχους: την επιβεβαίωση του τι βρισκόταν φυσικά σε ένα ράφι χωρίς να δημιουργείται περιττός χρόνος έκθεσης του καταψύκτη. Χρησιμοποιώντας αναγνώριση ραφιών με δυνατότητα RFID και μικροσκοπικό RFID σε επιλεγμένες ομάδες δειγμάτων υψηλής αξίας, η ομάδα επιτάχυνε τους ελέγχους θέσης στον καταψύκτη και μείωσε τον χρόνο ανοίγματος της πόρτας κατά την επαλήθευση. Αυτή είναι μια από εκείνες τις μικρές επιχειρησιακές νίκες που ακούγονται βαρετές μέχρι να υπολογίσετε τι μπορεί να κάνει η επαναλαμβανόμενη διατάραξη θερμοκρασίας στην ακεραιότητα των δειγμάτων.

Κέντρο Αίματος – Σιγκαπούρη

Οι υπηρεσίες αίματος έχουν τη δική τους εκδοχή του προβλήματος καταμέτρησης. Μονάδες, τμήματα, σωληνάρια και στάδια επεξεργασίας χρειάζονται όλα αυστηρή ιχνηλασιμότητα, αλλά η χειροκίνητη διασταύρωση παραμένει πεισματικά συνηθισμένη σε πολλά περιβάλλοντα. Ένα κέντρο αίματος στη Σιγκαπούρη εισήγαγε παρακολούθηση RFID σε επίπεδο δίσκου και κουτιού μεταφοράς κατά την εσωτερική μετακίνηση μεταξύ ελέγχου, διαχωρισμού συστατικών και προσωρινής φύλαξης. Το προσωπικό εξακολουθούσε να χρησιμοποιεί επιβεβαίωση barcode όπου χρειαζόταν, αλλά το στρώμα RFID έδινε άμεση ορατότητα στο αν το αναμενόμενο σύνολο είχε μετακινηθεί μαζί. Αυτό μείωσε τη συνηθισμένη παύση "στιγμή, μήπως λείπει ένα;" που συνέβαινε συνεχώς κατά τις αλλαγές βάρδιας. Το έργο λειτούργησε επειδή σεβάστηκε την υπάρχουσα επικυρωμένη ροή εργασίας αντί να προσπαθήσει να την ανατρέψει εν μία νυκτί.

Εργαστήριο Μικροβιολογίας – Οχάιο

Τα εργαστήρια μικροβιολογίας μπορούν επίσης να επωφεληθούν, αν και οι λεπτομέρειες υλοποίησης μπορεί να είναι πιο δύσκολες λόγω των σχημάτων των δοχείων, των περιβαλλόντων επώασης και των πυκνών διατάξεων πάγκου. Ένα εργαστήριο αναφοράς στο Οχάιο επικεντρώθηκε όχι σε κάθε δοχείο καλλιέργειας, αλλά σε σύνολα φορέων υψηλού όγκου που μετακινούνταν μεταξύ καταχώρισης, ενοφθαλμισμού, προετοιμασίας επωαστήρα και προετοιμασίας ανάγνωσης. Αυτό περιόρισε την τεχνική πρόκληση και εξακολούθησε να εξαλείφει μεγάλο μέρος της χειροκίνητης καταμέτρησης παρτίδων. Ο διευθυντής λειτουργιών τους δήλωσε αργότερα ότι το σύστημα δεν εξάλειψε τον ανθρώπινο έλεγχο. Εξάλειψε τον περιττό ανθρώπινο έλεγχο. Αυτή είναι μια πολύ πιο έξυπνη υπόσχεση και, ειλικρινά, πιο πιστευτή.

Νοσοκομειακό Δίκτυο – Ντουμπάι

Υπάρχει επίσης μια αυξανόμενη περίπτωση χρήσης σε αποκεντρωμένα νοσοκομειακά δίκτυα όπου τα δείγματα ταξιδεύουν μεταξύ σημείων συλλογής, ζωνών παραλαβής πνευματικού σωλήνα, δορυφορικών εργαστηρίων και κεντρικής εγκατάστασης. Ένας όμιλος νοσοκομείων στο Ντουμπάι αντιμετώπιζε δυσκολίες με δείγματα stat που δεν ήταν πραγματικά χαμένα αλλά βρίσκονταν συχνά "μεταξύ τοποθεσιών" αρκετά ώστε να προκαλούν τηλεφωνήματα. Προσάρτησαν μικροσκοπικές ετικέτες RFID σε επαναχρησιμοποιούμενους φορείς μεταφοράς για ροές επειγόντων δειγμάτων και τοποθέτησαν αναγνώστες RFID σε βασικά σημεία συμφόρησης. Αυτό έδωσε στο κεντρικό εργαστήριο μια πιο ακριβή εικόνα της φυσικής μετακίνησης από ό,τι θα μπορούσε ποτέ η ρουτίνα τηλεφώνου και χαρτιού. Η διευθύντρια του εργαστηρίου δεν περιέγραψε τη νίκη ως εξοικονόμηση εργασίας, αν και υπήρχε κάποια. Την περιέγραψε ως λιγότερα τηλεφωνήματα κατάστασης, λιγότερες διαφωνίες και λιγότερες στιγμές όπου όλοι υπέθεταν ότι κάποιος άλλος είχε το δείγμα.

Αυτή η διάκριση έχει σημασία για το SEO και για τους πραγματικούς αγοραστές, επειδή οι ομάδες προμηθειών υγειονομικής περίθαλψης σπάνια αναζητούν μόνο μια ετικέτα. Αναζητούν λύσεις σε πολύ πρακτικά προβλήματα. Όροι όπως παρακολούθηση εργαστηριακών δειγμάτων, διαχείριση δειγμάτων RFID, αλυσίδα επιμέλειας για εργαστηριακά δείγματα, κρυογονικές ετικέτες RFID, αυτοματοποίηση ροής εργασίας νοσοκομειακού εργαστηρίου και μείωση σφαλμάτων χειρισμού δειγμάτων είναι συχνά πιο κοντά στην πρόθεση αγοράς από γενικές φράσεις όπως προηγμένη τεχνολογία υγειονομικής περίθαλψης. Το καλό περιεχόμενο πρέπει να απευθύνεται σε αυτούς τους συγκεκριμένους επιχειρησιακούς πόνους, επειδή αυτό πληκτρολογούν πραγματικά οι αγοραστές όταν το πρόβλημα έχει γίνει αρκετά επείγον ώστε να λυθεί.

Βασικές Τεχνικές Παράμετροι για την Ανάπτυξη RFID

Ωστόσο, κανένας αγοραστής δεν πρέπει να προσποιείται ότι το μικροσκοπικό RFID είναι άμεσης σύνδεσης και λειτουργίας. Οι μικρές ετικέτες κοντά σε υγρά και πυκνά υλικά συνοδεύονται από πραγματικούς περιορισμούς σχεδιασμού. Η θέση του αναγνώστη έχει σημασία. Ο συντονισμός κεραίας έχει σημασία. Η γεωμετρία του δοχείου έχει σημασία. Η διαφορά μεταξύ μιας πολλά υποσχόμενης επίδειξης και μιας σταθερής ανάπτυξης βρίσκεται συνήθως σε εργασία επικύρωσης που κανείς δεν βλέπει στο διαφημιστικό φυλλάδιο. Ένα εργαστήριο μοριακής διαγνωστικής στη Μελβούρνη το ανακάλυψε κατά τη διάρκεια πιλοτικής δοκιμής σε παρτίδες δειγμάτων ευαίσθητων σε αντιδραστήρια. Η πρώτη τους ρύθμιση αναγνώστη φαινόταν καλή σε ένα άδειο δωμάτιο και πολύ χειρότερη στο πραγματικό περιβάλλον μόλις μπήκαν στην εικόνα μεταλλικά καρότσια, γειτονικά όργανα και βιαστική τοποθέτηση δίσκων. Προσάρμοσαν τη φυσική διάταξη, άλλαξαν τον σχεδιασμό της ζώνης ανάγνωσης και περιόρισαν την περίπτωση χρήσης πριν επεκταθούν ξανά. Μετά από αυτό, το σύστημα έγινε αξιόπιστο. Έτσι συμβαίνουν συνήθως τα καλά έργα RFID: όχι μέσω υπερβολών, αλλά μέσω υπομονετικής μηχανικής.

Ένας άλλος όμιλος υγειονομικής περίθαλψης, αυτή τη φορά μια υπηρεσία courier παθολογίας στη Μεσοδυτική περιοχή, χρησιμοποίησε RFID σε σφραγισμένες θήκες μεταφοράς που μετέφεραν παρτίδες αντικειμενοφόρων πλακών και μπλοκ μεταξύ κλινικών και κεντρικού σημείου εξέτασης. Το άμεσο όφελος δεν ήταν εντυπωσιακό. Οι οδηγοί και το προσωπικό παραλαβής περνούσαν λιγότερο χρόνο επιβεβαιώνοντας καταμετρήσεις με το χέρι όταν οι παραδόσεις συσσωρεύονταν αργά το απόγευμα. Αλλά η βαθύτερη αξία ήταν ισχυρότερη λογοδοσία στα σημεία μεταφοράς. Μόλις η θήκη περνούσε μια ζώνη ανάγνωσης, το ιστορικό μετακίνησής της γινόταν πολύ πιο δύσκολο να αμφισβητηθεί. Όταν οι άνθρωποι μιλούν για την αλυσίδα επιμέλειας δειγμάτων, αυτό είναι το μέρος που συχνά υποτιμούν. Δεν αφορά μόνο την εύρεση χαμένων στοιχείων. Αφορά τη μείωση της γκρίζας ζώνης γύρω από το ποιος είχε τι, πότε και πού.

Για τις ομάδες προμηθειών που αξιολογούν μικροσκοπικές ετικέτες RFID για την υγειονομική περίθαλψη, οι καλύτερες ερωτήσεις είναι συνήθως επιχειρησιακές, όχι προωθητικές. Τι ακριβώς προσπαθούμε να σταματήσουμε να κάνουν οι άνθρωποι χειροκίνητα; Σε ποιο σημείο μεταφοράς η διαδικασία γίνεται αργή ή επιρρεπής σε σφάλματα; Επισημαίνουμε μεμονωμένα δείγματα, δίσκους, ράφια, κιτ ή φορείς; Ποια ακρίβεια ανάγνωσης απαιτείται στο πραγματικό περιβάλλον, όχι σε επίδειξη πωλήσεων; Το σύστημα πληροφοριών του εργαστηρίου χρειάζεται συμβάντα σε επίπεδο στοιχείου, σε επίπεδο παρτίδας ή και τα δύο; Πώς θα επικυρώσουμε την απόδοση γύρω από δοχεία γεμάτα υγρό, ψυχρή αποθήκευση ή σφιχτά συσκευασμένα ράφια; Και εξίσου σημαντικό, τι συμβαίνει όταν το σύστημα δεν διαβάσει κάτι; Ο καλός σχεδιασμός ροής εργασίας χρειάζεται μια διαδρομή εξαίρεσης, όχι μόνο μια διαδρομή βέλτιστης περίπτωσης.

Γι' αυτό επίσης τα barcode δεν εξαφανίζονται. Σε πολλά περιβάλλοντα υγειονομικής περίθαλψης, το μέλλον δεν είναι barcode εναντίον RFID. Είναι barcode συν RFID, με το καθένα να κάνει τη δουλειά για την οποία είναι καλύτερα κατάλληλο. Τα barcode παραμένουν φθηνά, ορατά και οικεία. Το RFID προσθέτει ορατότητα παρτίδας χωρίς άμεση οπτική επαφή και ταχύτερη επιβεβαίωση στα σημεία μετακίνησης. Στην πράξη, αυτός ο συνδυασμός είναι συχνά πιο ρεαλιστικός από την προσπάθεια να εξαναγκαστεί μια τεχνολογία να τα κάνει όλα.

Πότε να Υιοθετήσετε Μικροσκοπικές Ετικέτες RFID στο Εργαστήριό σας

Υπάρχει μια τάση στη συγγραφή για την τεχνολογία υγειονομικής περίθαλψης να υπερπωλείται ο μετασχηματισμός. Αυτό είναι συνήθως λάθος. Τα εργαστήρια δεν χρειάζονται μεγάλους λόγους για επανάσταση. Χρειάζονται λιγότερες επανακαταμετρήσεις, λιγότερα επεισόδια αναζήτησης, καθαρότερες παραδόσεις, ταχύτερη συμφωνία και περισσότερη εμπιστοσύνη ότι ο φυσικός κόσμος αντιστοιχεί στο αρχείο του συστήματος. Οι μικροσκοπικές ετικέτες RFID κερδίζουν έδαφος επειδή αντιμετωπίζουν ακριβώς αυτό το στρώμα τριβής.

Πότε λοιπόν πρέπει ένας οργανισμός υγειονομικής περίθαλψης να τις εξετάσει σοβαρά; Συνήθως όταν η χειροκίνητη καταμέτρηση εμφανίζεται ως επαναλαμβανόμενο επιχειρησιακό σύμπτωμα. Αν το προσωπικό συνεχίζει να σταματά για να επαληθεύσει ράφια, αν οι μεταφορές δειγμάτων προκαλούν συχνά τηλεφωνήματα κατάστασης, αν οι έλεγχοι καταψυκτών είναι πολύ αργοί, αν οι έλεγχοι αλυσίδας επιμέλειας δημιουργούν σημεία συμφόρησης ή αν δείγματα υψηλής αξίας περνούν από πάρα πολλά χέρια χωρίς εύκολη επαλήθευση παρτίδας, τότε η επιχειρηματική υπόθεση αρχίζει να γίνεται πραγματική. Όχι θεωρητική. Πραγματική.

Τα εργαστήρια που αντλούν αξία από το μικροσκοπικό RFID δεν κυνηγούν την τεχνολογία για χάρη της. Αφαιρούν συγκεκριμένες εστίες χειροκίνητης εργασίας που δεν θα έπρεπε να είχαν παραμείνει χειροκίνητες τόσο καιρό. Είναι επιλεκτικά ως προς το πού ανήκει η επισήμανση. Επικυρώνουν το περιβάλλον ειλικρινά. Και αντιμετωπίζουν το RFID ως μέρος της μηχανικής ροής εργασίας, όχι ως γυαλιστερό αξεσουάρ.

Γι' αυτό η φράση "σταματήστε να καταμετράτε με το χέρι τα εργαστηριακά δείγματα" έχει απήχηση τώρα. Δεν είναι απλώς ένα πιασάρικο σλόγκαν. Δείχνει μια βαθύτερη αλλαγή στις λειτουργίες υγειονομικής περίθαλψης. Ο στόχος δεν είναι να αντικατασταθούν οι ειδικευμένοι άνθρωποι. Ο στόχος είναι να σταματήσει η χρήση ειδικευμένων ανθρώπων για εργασία που ένα καλύτερο σύστημα μπορεί να επαληθεύσει αυτόματα.

Τα επόμενα χρόνια, οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης που θα επωφεληθούν περισσότερο από το μικροσκοπικό RFID πιθανότατα δεν θα είναι αυτοί με τις πιο εντυπωσιακές πιλοτικές δοκιμές. Θα είναι αυτοί που κατανοούν τη μετακίνηση των δειγμάτων τους, εντοπίζουν τα τυφλά τους σημεία και αναπτύσσουν την τεχνολογία εκεί όπου η χειροκίνητη καταμέτρηση εξακολουθεί να στραγγίζει σιωπηλά χρόνο, εμπιστοσύνη και ποιότητα. Σε ένα εργαστήριο, αυτού του είδους το σιωπηλό πρόβλημα είναι ακριβώς το είδος που αξίζει να λυθεί.