Ποιες πληροφορίες πρέπει να εκτυπώνονται στις ετικέτες RFID;

Γιατί οι εκτυπωμένες πληροφορίες έχουν σημασία στις ετικέτες RFID

Όταν οι άνθρωποι αρχίζουν να σχεδιάζουν ένα έργο RFID, συνήθως επικεντρώνονται πρώτα στην αόρατη πλευρά. Μιλούν για τον τύπο τσιπ, την εμβέλεια ανάγνωσης, την κωδικοποίηση, τη συχνότητα και το αν χρειάζονται ετικέτες UHF RFID, ετικέτες NFC ή ετικέτες RFID σε μέταλλο. Όλα αυτά έχουν σημασία. Αλλά αργά ή γρήγορα το έργο φτάνει σε ένα πολύ πρακτικό ερώτημα που επηρεάζει την καθημερινή λειτουργία περισσότερο από ό,τι περιμένουν πολλοί αγοραστές: ποιες πληροφορίες πρέπει πραγματικά να εκτυπώνονται στην ετικέτα RFID;

Ακούγεται σαν μια μικρή απόφαση σχεδιασμού. Στην πραγματική χρήση, δεν είναι καθόλου μικρή. Η εκτυπωμένη πλευρά της ετικέτας συχνά καθορίζει αν το προσωπικό της αποθήκης μπορεί να αναγνωρίσει γρήγορα ένα αντικείμενο, αν η ομάδα παραλαβής εμπιστεύεται τα δεδομένα, αν η ομάδα εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να εντοπίσει μια αποστολή χωρίς να ανοίξει πρώτα λογισμικό, και αν το δάπεδο παραγωγής συνεχίζει να κινείται ή σταματά κάθε λίγα λεπτά για χειροκίνητους ελέγχους. Μια ετικέτα μπορεί να λειτουργεί άψογα σε επίπεδο RF και παρόλα αυτά να δημιουργεί σύγχυση αν οι εκτυπωμένες πληροφορίες είναι ελλιπείς, συγκεχυμένες ή κακώς επιλεγμένες.

Γι' αυτό οι αγοραστές που αναζητούν εκτυπώσιμες ετικέτες RFID, ετικέτες απογραφής RFID, ετικέτες barcode και RFID, ετικέτες παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID ή προσαρμοσμένες ετικέτες RFID συνήθως ζητούν κάτι περισσότερο από συμβουλές για τη διάταξη εκτύπωσης. Στην πραγματικότητα ρωτούν πώς να κάνουν την ετικέτα χρήσιμη τόσο για τις μηχανές όσο και για τους ανθρώπους. Οι καλύτερες ετικέτες RFID κάνουν και τα δύο. Μεταφέρουν κωδικοποιημένα δεδομένα για το σύστημα και εκτυπωμένες πληροφορίες για τους ανθρώπους που πρέπει να παραλάβουν, να ταξινομήσουν, να μετρήσουν, να επιθεωρήσουν, να μετακινήσουν και να αντιμετωπίσουν προβλήματα των αντικειμένων στην πραγματική ζωή.

Ξεκινήστε από την Πραγματική Ροή Εργασίας

Η πρώτη αρχή είναι απλή. Μην εκτυπώνετε τα πάντα μόνο και μόνο επειδή τεχνικά μπορείτε. Τα έργα RFID συχνά υπερφορτώνονται με εκτυπωμένα πεδία επειδή κάθε τμήμα θέλει μια ακόμη γραμμή. Το τμήμα προμηθειών θέλει τον κωδικό είδους. Η αποθήκη θέλει το SKU. Ο ποιοτικός έλεγχος θέλει τον αριθμό παρτίδας. Οι πωλήσεις θέλουν το όνομα του προϊόντος. Το προβολή επωνυμίας θέλει το λογότυπο μεγαλύτερο. Το IT θέλει ένα barcode. Ξαφνικά η ετικέτα προσπαθεί να κάνει δέκα δουλειές ταυτόχρονα και κανείς δεν μπορεί να τη διαβάσει γρήγορα. Ο καλός σχεδιασμός ετικέτας RFID αφορά την επιλογή των σωστών πληροφοριών, όχι τη συσσώρευση όλων των διαθέσιμων πληροφοριών.

Ένας διανομέας υποδημάτων το έμαθε αυτό κατά τη διάθεση RFID σε αποθήκη. Οι πρώτες εκτυπώσιμες ετικέτες RFID περιλάμβαναν μια μακρά περιγραφή προϊόντος, εύρος μεγεθών, κείμενο χρώματος, εσωτερικό ID χαρτοκιβωτίου, αριθμό παραγγελίας αγοράς, barcode, κωδικό προμηθευτή και μερικά επιπλέον πεδία που προστέθηκαν «για κάθε ενδεχόμενο». Στη γραμμή συσκευασίας, το προσωπικό σταματούσε συνεχώς επειδή οι σημαντικές πληροφορίες ήταν θαμμένες μέσα σε υπερβολικό εκτυπωμένο υλικό. Η πλευρά του RFID λειτουργούσε ακόμα, αλλά οι ετικέτες ήταν πιο αργές στη χρήση από το παλιό σύστημα. Μετά από επανασχεδιασμό, η εταιρεία κράτησε το SKU, το ID χαρτοκιβωτίου, μια σύντομη περιγραφή και ένα barcode, και μετακίνησε τις λιγότερο επείγουσες λεπτομέρειες πίσω στο λογισμικό. Αυτή η μία αλλαγή έκανε τις ετικέτες πολύ πιο εύκολες στην οπτική ανάγνωση.

Στις περισσότερες εφαρμογές, οι εκτυπωμένες πληροφορίες πρέπει να ξεκινούν με την απάντηση σε ένα απλό ερώτημα: τι πρέπει να αναγνωρίσει αμέσως ο χειριστής χωρίς να χρησιμοποιήσει αναγνώστη; Η απάντηση αλλάζει ανά κλάδο. Στο RFID λιανικής, αυτό μπορεί να είναι SKU, μέγεθος και χρώμα. Στις ετικέτες RFID αποθήκης, μπορεί να είναι ID χαρτοκιβωτίου, προορισμός και barcode. Στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων RFID, μπορεί να είναι αριθμός περιουσιακού στοιχείου, τύπος εξοπλισμού και ίσως τμήμα ή τοποθεσία. Στις ετικέτες RFID για πλυντήρια, μπορεί να είναι ο τύπος λευκών ειδών ή η κατηγορία ενδύματος. Το σωστό περιεχόμενο εκτύπωσης προέρχεται από τη ροή εργασίας, όχι από τη συνήθεια.

Βασικές Πληροφορίες που Πρέπει να Εκτυπώνονται

Αναγνωριστικά Αναγνώσιμα από τον Άνθρωπο

Ένα από τα πιο συνηθισμένα εκτυπωμένα στοιχεία στις ετικέτες RFID είναι το αναγνωριστικό είδους αναγνώσιμο από τον άνθρωπο. Αυτό μπορεί να είναι ένα SKU, σειριακός αριθμός, αριθμός χαρτοκιβωτίου, ID περιουσιακού στοιχείου ή εσωτερική αναφορά. Οι άνθρωποι εξακολουθούν να χρειάζονται ένα ορατό αναγνωριστικό επειδή δεν έχουν πάντα έναν αναγνώστη RFID στο χέρι όταν χρειάζεται να επαληθεύσουν κάτι. Αν ένας εργαζόμενος δει ένα μικτό χαρτοκιβώτιο σε μια παλέτα ή ένας μηχανικός ελέγξει ένα ντουλάπι εργαλείων με ετικέτα, ο ορατός αριθμός συχνά γίνεται το ταχύτερο σημείο αναφοράς. Ακόμα και σε εξαιρετικά αυτοματοποιημένα συστήματα, η αναγνώριση από τον άνθρωπο εξακολουθεί να έχει σημασία.

Μια εταιρεία σέρβις ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού το ανακάλυψε αυτό κατά τη σήμανση επαναχρησιμοποιούμενων θηκών εξοπλισμού. Η αρχική ιδέα ήταν να μεταφέρει το τσιπ RFID σχεδόν όλα τα σημαντικά δεδομένα και να κρατήσει το εκτυπωμένο κείμενο ελάχιστο. Τεχνικά, αυτό λειτούργησε. Λειτουργικά, ήταν ενοχλητικό. Οι ομάδες σέρβις συχνά χρειαζόταν να επιβεβαιώσουν γρήγορα μια θήκη ενώ κινούνταν μεταξύ πάγκων επισκευής και περιοχών αποστολής, και δεν ήθελαν να ανοίγουν το σύστημα κάθε φορά. Η προσθήκη ενός καθαρά εκτυπωμένου ID περιουσιακού στοιχείου και κατηγορίας εξοπλισμού έκανε τις ετικέτες πολύ πιο πρακτικές. Η ομάδα δεν χρειαζόταν να διαβάσει το τσιπ για να απαντήσει σε κάθε απλό ερώτημα.

Barcode για Μικτά Συστήματα

Τα barcode είναι ένα ακόμη εκτυπωμένο στοιχείο που εξακολουθεί να έχει πολύ νόημα στις ετικέτες RFID. Κάποιοι αγοραστές υποθέτουν ότι μόλις εγκατασταθεί το RFID, τα εκτυπωμένα barcode δεν έχουν πλέον σημασία. Αυτό είναι συνήθως υπερβολικά αισιόδοξο. Πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν μικτά συστήματα για χρόνια. Μια ετικέτα barcode και RFID υποστηρίζει τη σταδιακή υιοθέτηση, την εφεδρική σάρωση και την ευκολότερη ενσωμάτωση με παλαιότερες ροές εργασίας. Βοηθά επίσης όταν μια εγκατάσταση έχει μερική κάλυψη RFID ή όταν ένας συνεργάτης στην εφοδιαστική αλυσίδα δεν χρησιμοποιεί ακόμη RFID. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι ετικέτες barcode και RFID είναι συχνά η πιο πρακτική μορφή.

Ένας εισαγωγέας ειδών οικιακής χρήσης χρησιμοποίησε ακριβώς αυτή την προσέγγιση κατά τη σταδιακή αναβάθμιση της απογραφής. Η εταιρεία ήθελε RFID για ταχύτερη καταμέτρηση στην αποθήκη, αλλά ορισμένες εγκαταστάσεις συνεργατών βασίζονταν ακόμη στη σάρωση barcode. Αντί να επιβάλει μια απότομη μετάβαση, η επιχείρηση χρησιμοποίησε εκτυπώσιμες ετικέτες RFID με κωδικοποίηση EPC και ορατό barcode. Αυτό έκανε τη διάθεση ομαλότερη επειδή κανείς δεν χρειάστηκε να σταματήσει τις λειτουργίες περιμένοντας κάθε εγκατάσταση να ωριμάσει με τον ίδιο ρυθμό. Το εκτυπωμένο barcode έδωσε στην ετικέτα μια δεύτερη ζωή σε περιβάλλοντα όπου το RFID δεν ήταν ακόμη πλήρως ενεργό.

Σύντομες Περιγραφές Προϊόντος

Η περιγραφή προϊόντος είναι το σημείο όπου πολλά σχέδια ετικετών πάνε στραβά. Μια σύντομη περιγραφή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Μια μακρά περιγραφή συνήθως γίνεται θόρυβος. Σε μια ετικέτα RFID, η περιγραφή πρέπει να βοηθά ένα άτομο να επιβεβαιώσει γρήγορα το αντικείμενο, όχι να διαβάσει ένα μίνι κατάλογο. Λίγες λέξεις είναι συχνά αρκετές. «Μαύρο ανδρικό αθλητικό παπούτσι» μπορεί να βοηθήσει περισσότερο από έναν επίσημο τίτλο προϊόντος δώδεκα λέξεων. «Καρότσι με ανοξείδωτο δίσκο» είναι συχνά καλύτερο από μια μακρά εσωτερική ονομασία που κανείς δεν χρησιμοποιεί στην καθημερινή ομιλία. Η εκτυπωμένη περιγραφή πρέπει να ακούγεται σαν κάτι που ένας πραγματικός χειριστής μπορεί να αναγνωρίσει γρήγορα.

Ένας προμηθευτής συσκευασίας καλλυντικών το είδε αυτό σε ένα έργο υψηλής ποιότητας κουτιού δώρου. Η μάρκα ήθελε το επίσημο όνομα προϊόντος στην ετικέτα RFID, το οποίο ακουγόταν λογικό μέχρι που το όνομα έγινε πολύ μακρύ και μείωσε τη σαφήνεια των άλλων πεδίων. Στο δάπεδο της αποθήκης, το πλήρες όνομα δεν ήταν καν η πιο χρήσιμη αναφορά. Το προσωπικό χρησιμοποιούσε ένα συντομότερο όνομα οικογένειας συν τον κωδικό κουτιού. Μόλις απλοποιήθηκε η εκτυπωμένη περιγραφή, οι ετικέτες έγιναν πιο ευανάγνωστες και η υψηλής ποιότητας συσκευασία διατήρησε τη λογική της μάρκας αλλού.

Πότε να Εκτυπώνετε Σειριακά, Τοποθεσία και Δεδομένα Ιχνηλασιμότητας

Σειριακοί Αριθμοί

Οι σειριακοί αριθμοί είναι απαραίτητοι σε ορισμένα συστήματα RFID και περιττοί σε άλλα. Αν κάθε αντικείμενο έχει μοναδική ταυτότητα, τότε η εκτύπωση του σειριακού αριθμού μπορεί να βοηθήσει σε επιστροφές, επισκευές, έλεγχο εγγύησης ή παρακολούθηση σε επίπεδο περιουσιακού στοιχείου. Αν η λειτουργία εργάζεται σε επίπεδο παρτίδας ή χαρτοκιβωτίου και το σύστημα σπάνια χρειάζεται οι άνθρωποι να βλέπουν το πλήρες σειριακό, η εκτύπωσή του μπορεί να προσθέσει σύγχυση χωρίς μεγάλη αξία. Γι' αυτό οι σειριοποιημένες ετικέτες RFID πρέπει να σχεδιάζονται με βάση το αν οι άνθρωποι χρειάζονται τον μοναδικό αριθμό οπτικά, όχι μόνο αν το σύστημα τον αποθηκεύει ηλεκτρονικά.

Ένας εργολάβος διαχείρισης εργαλείων το ανακάλυψε αυτό κατά την ανάπτυξη ετικετών παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID σε εξοπλισμό επιθεώρησης. Η πρώτη έκδοση ετικέτας εκτύπωνε τόσο το πλήρες σειριοποιημένο ID όσο και αρκετές σχετικές εσωτερικές αναφορές. Το αποτέλεσμα έμοιαζε πυκνό και αποθαρρυντικό. Οι τεχνικοί χρησιμοποιούσαν μόνο έναν από αυτούς τους αριθμούς στην πράξη. Ο επανασχεδιασμός κράτησε έναν καθαρό σειριακό αριθμό σε αναγνώσιμη από τον άνθρωπο μορφή και άφησε τα υπόλοιπα στη βάση δεδομένων. Αυτό έκανε την αντιμετώπιση προβλημάτων πολύ ταχύτερη επειδή οι άνθρωποι σταμάτησαν να ψάχνουν μέσα σε ένα μπλοκ κειμένου για να βρουν το σωστό αναγνωριστικό.

Πληροφορίες Τοποθεσίας

Οι πληροφορίες τοποθεσίας μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες, αλλά πρέπει να αντιμετωπίζονται προσεκτικά. Κάποιες εταιρείες εκτυπώνουν κωδικούς τοποθεσίας, ονόματα τμημάτων ή αναγνωριστικά προορισμού απευθείας στις ετικέτες RFID. Αυτό λειτουργεί καλά όταν η τοποθεσία είναι σταθερή ή όταν η ετικέτα συνδέεται με ένα συμβάν αποστολής ή δρομολόγησης. Λειτουργεί άσχημα όταν το αντικείμενο μετακινείται συχνά και η εκτυπωμένη τοποθεσία γίνεται ξεπερασμένη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η τοποθεσία ανήκει στο σύστημα, όχι μόνιμα στην ετικέτα.

Ένας διανομέας ποτών αντιμετώπισε αυτό το ζήτημα με ετικέτες επαναχρησιμοποιούμενων κιβωτίων. Η ομάδα εξέτασε σύντομα το ενδεχόμενο εκτύπωσης κωδικών τοποθεσίας αποθήκης στις ετικέτες για να απλοποιήσει τον χειρισμό αποθέματος. Αυτό φαινόταν έξυπνο μέχρι που συνειδητοποίησαν ότι τα κιβώτια μετακινούνταν συνεχώς μεταξύ αποθηκών. Μια εκτυπωμένη τοποθεσία θα γινόταν λανθασμένη σχεδόν αμέσως. Αντ' αυτού, η εταιρεία εκτύπωσε τον τύπο κιβωτίου και το ID κιβωτίου, και άφησε το λογισμικό να διαχειρίζεται το δυναμικό ιστορικό τοποθεσίας. Αυτό έδωσε στους εργαζόμενους αυτό που πραγματικά χρειάζονταν για να αναγνωρίσουν το κιβώτιο χωρίς να δημιουργεί παραπλανητικά εκτυπωμένα δεδομένα.

Αριθμοί Παρτίδας, Κωδικοί Παρτίδας και Ημερομηνίες

Οι πληροφορίες αριθμού παρτίδας, κωδικού παρτίδας και ημερομηνίας συχνά έχουν σημασία σε ρυθμιζόμενους κλάδους ή κλάδους με έντονη ιχνηλασιμότητα. Τρόφιμα, καλλυντικά, φαρμακευτικά προϊόντα, βιομηχανικά εξαρτήματα και ορισμένα προγράμματα κλωστοϋφαντουργίας βασίζονται όλα στον έλεγχο παρτίδας. Αν ο αριθμός παρτίδας αποτελεί μέρος της καθημερινής παραλαβής, συλλογής, επιθεώρησης ή ετοιμότητας ανάκλησης, πιθανώς πρέπει να εμφανίζεται στην εκτυπωμένη ετικέτα RFID. Αν τα δεδομένα παρτίδας χρειάζονται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις έρευνας, τότε μπορεί να αρκεί να διατηρούνται κωδικοποιημένα ή συνδεδεμένα στο backend. Ο κανόνας είναι απλός: εκτυπώστε δεδομένα ιχνηλασιμότητας όταν οι άνθρωποι τα χρειάζονται κατά τη συνήθη διαχείριση, όχι μόνο επειδή υπάρχουν.

Ένας διανομέας φαρμακευτικών προϊόντων ψυκτικής αλυσίδας είδε την αξία αυτής της διάκρισης. Για ορισμένα προϊόντα, ο αριθμός παρτίδας ήταν κρίσιμος κατά τους χειροκίνητους ποιοτικούς ελέγχους, οπότε έπρεπε να εμφανίζεται καθαρά στην ετικέτα RFID. Για άλλα επαναχρησιμοποιούμενα μέσα μεταφοράς, οι πληροφορίες παρτίδας δεν είχαν πρακτικό ρόλο στη συνήθη διαχείριση, οπότε η εκτύπωσή τους απλώς συνωστιζόταν στην ετικέτα. Μόλις η ομάδα διαχώρισε τα λειτουργικά χρήσιμα πεδία ιχνηλασιμότητας από τα καθαρά δεδομένα συστήματος, ο σχεδιασμός της ετικέτας έγινε πολύ πιο καθαρός.

προβολή επωνυμίας, Κατηγορίες και Κείμενο Χειρισμού

Λογότυπο και Παρουσίαση Μάρκας

Το προβολή επωνυμίας είναι ένας ακόμη τομέας όπου οι άνθρωποι συχνά το παρακάνουν. Ένα εταιρικό λογότυπο σε μια ετικέτα RFID μπορεί να είναι χρήσιμο για ιδιοκτησία, συνέπεια ή παρουσίαση προς τον πελάτη. Αλλά το προβολή επωνυμίας δεν πρέπει να παρεμβαίνει στην αναγνωσιμότητα. Αν η ετικέτα προορίζεται κυρίως για εσωτερικό έλεγχο αποθήκης, ένα τεράστιο λογότυπο συνήθως προσθέτει ελάχιστη αξία. Αν η ετικέτα θα τη βλέπουν πελάτες λιανικής ή ομάδες υψηλής ποιότητας συσκευασίας, η οπτική συνέπεια γίνεται πιο σημαντική. Η σωστή ποσότητα προβολή επωνυμίας εξαρτάται από το πού ζει η ετικέτα.

Ένας εξαγωγέας υψηλής ποιότητας τσαγιού το έμαθε αυτό κατά τη διάρκεια ενός έργου έξυπνης συσκευασίας. Η ομάδα μάρκετινγκ ήθελε η ετικέτα RFID να φαίνεται κομψή και συνεπής με τη μάρκα, ενώ η ομάδα αποθήκης ήθελε γρήγορη οπτική επιβεβαίωση των δεδομένων χαρτοκιβωτίου. Η τελική λύση έδωσε στο λογότυπο έναν ελεγχόμενο αλλά μέτριο χώρο και προστάτευσε τη ζώνη κύριων πληροφοριών για το ID χαρτοκιβωτίου, τη σύντομη περιγραφή και το barcode. Αυτή η ισορροπία λειτούργησε επειδή η ετικέτα εξακολουθούσε να φαίνεται σκόπιμη χωρίς να θυσιάζει τη χρησιμότητα.

Κατηγορία Είδους ή Τύπος Περιουσιακού Στοιχείου

Ένα από τα πιο έξυπνα πράγματα που μπορεί να εκτυπώσει ένας αγοραστής στις ετικέτες RFID είναι μια σαφής κατηγορία είδους ή τύπος περιουσιακού στοιχείου. Αυτό γίνεται ιδιαίτερα χρήσιμο σε μικτά περιβάλλοντα όπου πολλά αντικείμενα μοιάζουν μεταξύ τους. Μια σύντομη κατηγορία όπως «Καρότσι Λευκών Ειδών», «Κιτ Επισκευής», «Κιβώτιο Επιστροφής», «Δίσκος Δειγμάτων» ή «Σετ Στολής» βοηθά το προσωπικό να προσανατολιστεί γρήγορα. Είναι συχνά πιο άμεσα χρήσιμη από έναν μακρύ κωδικοποιημένο αριθμό. Σε περιβάλλοντα με πυκνή αποθήκευση ή συχνές παραδόσεις, αυτή η μία γραμμή μπορεί να αποτρέψει έναν εκπληκτικό βαθμό σύγχυσης.

Ένας φορέας πλυντηρίου φιλοξενίας το ανακάλυψε αυτό κατά τη διάρκεια αναβάθμισης παρακολούθησης λευκών ειδών. Το σύστημα RFID ήξερε ακριβώς ποιο αντικείμενο ήταν ποιο, αλλά οι εκτυπωμένες ετικέτες αρχικά έφεραν μόνο μακρούς εσωτερικούς αριθμούς. Το προσωπικό έπρεπε ακόμα να σταματήσει και να ρωτήσει τι ήταν στην πραγματικότητα κάθε αντικείμενο. Όταν η εταιρεία πρόσθεσε ένα σαφές πεδίο κατηγορίας όπως «Πετσέτα Μπάνιου» ή «Ρόμπα Σπα», οι ετικέτες έγιναν πολύ πιο χρήσιμες κατά τη διαλογή και τον χειρισμό εξαιρέσεων. Τα κωδικοποιημένα δεδομένα δεν είχαν αλλάξει. Η χρησιμότητα της εκτυπωμένης πλευράς είχε.

Προειδοποιητικές και Οδηγίες Χειρισμού

Υπάρχει επίσης ισχυρό επιχείρημα για την εκτύπωση προειδοποιητικού ή κειμένου χειρισμού σε ορισμένες ετικέτες RFID, αλλά μόνο όταν εξυπηρετεί μια πραγματική ροή εργασίας. Στις βιομηχανικές ετικέτες RFID, αυτό μπορεί να είναι μια προειδοποίηση ασφαλείας ή μια δήλωση ιδιοκτησίας. Στα επαναχρησιμοποιούμενα περιουσιακά στοιχεία εφοδιαστική, μπορεί να είναι πληροφορίες επιστροφής. Στις ετικέτες προς τον πελάτη, μπορεί να είναι μια απλή οδηγία. Αλλά αυτά πρέπει να είναι σκόπιμες επιλογές. Υπερβολικό προειδοποιητικό κείμενο μπορεί να θάψει τα λειτουργικά πεδία που οι άνθρωποι χρειάζονται πραγματικά.

Ένας προμηθευτής συντήρησης σιδηροδρόμων χρησιμοποίησε αυτή την αρχή σε επαναχρησιμοποιούμενα χαλύβδινα εξαρτήματα και κινητά κιτ επισκευής. Οι πρώτες προεκτυπωμένες ετικέτες RFID περιλάμβαναν πολύ μικρό προειδοποιητικό κείμενο που κανείς στην ομάδα δεν διάβαζε ποτέ. Το μεγαλύτερο πρόβλημα ήταν ότι το ID περιουσιακού στοιχείου γινόταν πιο δύσκολο να εντοπιστεί. Ο αναθεωρημένος σχεδιασμός μείωσε το μη απαραίτητο κείμενο και έδωσε στο κύριο αναγνωριστικό περισσότερο χώρο. Αυτό βελτίωσε τη χρηστικότητα στον πραγματικό κόσμο χωρίς να αφαιρέσει τίποτα κρίσιμο.

Σχεδιάστε Εκτυπωμένες Ετικέτες RFID για Αναγνωσιμότητα και Ακρίβεια

Ιεραρχία Γραμματοσειρών

Ένα άλλο παραβλεπόμενο ζήτημα είναι η ιεραρχία γραμματοσειρών. Τεχνικά αυτό είναι θέμα σχεδιασμού, αλλά επηρεάζει ποιες πληροφορίες πρέπει να εκτυπώνονται επειδή ορισμένα πεδία αξίζουν μεγαλύτερη οπτική βαρύτητα από άλλα. Το κύριο αναγνωριστικό πρέπει συνήθως να είναι το πιο εύκολο να βρεθεί. Δευτερεύοντα πεδία όπως περιγραφή, barcode, μέγεθος ή αριθμός παρτίδας μπορούν να ακολουθήσουν. Όταν όλα εκτυπώνονται με την ίδια οπτική προτεραιότητα, η ετικέτα γίνεται πιο αργή στη χρήση. Το σωστό περιεχόμενο και η σωστή οπτική ιεραρχία πάνε μαζί.

Μια περιφερειακή μάρκα ενδυμάτων το συνειδητοποίησε αυτό χρησιμοποιώντας ετικέτες RFID για απόθεμα καταστήματος. Η πρώτη διάταξη ετικέτας είχε όλα τα πεδία συμπιεσμένα σε ένα οπτικά επίπεδο μπλοκ. Το προσωπικό του καταστήματος είπε ότι οι ετικέτες έμοιαζαν φορτωμένες, παρόλο που κανένα από τα μεμονωμένα πεδία δεν ήταν λάθος. Μετά από επανασχεδιασμό που έδωσε έμφαση πρώτα στο SKU και το μέγεθος, οι ετικέτες ξαφνικά έμοιαζαν πολύ πιο καθαρές. Το δίδαγμα δεν αφορούσε μόνο την τυπογραφία. Αφορούσε την κατανόηση του ποιες εκτυπωμένες πληροφορίες είχαν τη μεγαλύτερη σημασία στην πραγματική ροή εργασίας.

Σταθερά και Μεταβλητά Δεδομένα

Οι αγοραστές πρέπει επίσης να σκεφτούν αν τα εκτυπωμένα δεδομένα είναι σταθερά ή μεταβλητά. Σταθερές πληροφορίες όπως το όνομα της μάρκας, η γενική οικογένεια προϊόντων ή οι οδηγίες χειρισμού μπορεί να ανήκουν σε μια προεκτυπωμένη μορφή ετικέτας RFID. Μεταβλητές πληροφορίες όπως σειριακός αριθμός, ID αποστολής, προορισμός, αριθμός παρτίδας ή αριθμός χαρτοκιβωτίου μπορεί να είναι καλύτερο να εκτυπώνονται κατά παραγγελία. Αυτή η διάκριση έχει σημασία επειδή διαμορφώνει όχι μόνο το περιεχόμενο της ετικέτας αλλά και τη μέθοδο παραγωγής της ετικέτας.

Μια εταιρεία διανομής τροφίμων το χειρίστηκε καλά αυτό σε ένα έργο συσκευασίας ψυκτικής αλυσίδας. Ο βασικός σχεδιασμός ετικέτας χρησιμοποίησε προεκτυπωμένες ετικέτες RFID με σταθερό προβολή επωνυμίας και εικονίδια χειρισμού, ενώ μεταβλητά πεδία όπως ο κωδικός αποστολής και το ID χαρτοκιβωτίου εκτυπώνονταν στο σημείο συσκευασίας. Αυτή η υβριδική δομή διατήρησε τις ετικέτες καθαρές και συνεπείς ενώ έδωσε στη λειτουργία την ευελιξία που χρειαζόταν.

Αποφύγετε Δεδομένα που Παλιώνουν

Ένα λάθος που κάνουν πολλές ομάδες είναι να εκτυπώνουν δεδομένα που θα παλιώσουν πολύ γρήγορα. Δυναμικές πληροφορίες όπως προσωρινή τοποθεσία, μεταβαλλόμενος ιδιοκτήτης ή κατάσταση διαδικασίας μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα αν εκτυπώνονται μόνιμα αλλά αλλάζουν τακτικά στο λογισμικό. Ένα εκτυπωμένο πεδίο πρέπει είτε να παραμένει αληθινό αρκετά ώστε να είναι χρήσιμο είτε να σχεδιάζεται ως μεταβλητό πεδίο που ενημερώνεται όταν χρειάζεται. Διαφορετικά η ετικέτα αρχίζει να διαφωνεί με το σύστημα, και αυτό δεν είναι ποτέ καλό για την εμπιστοσύνη.

Ένας προμηθευτής εξοπλισμού κατασκευών το έμαθε αυτό με επιστρεφόμενα πλαίσια μεταφοράς. Κάποιος πρότεινε να εκτυπώνεται στην ετικέτα η τρέχουσα κατανομή τοποθεσίας κάθε πλαισίου. Η ιδέα ακουγόταν αποδοτική μέχρι που όλοι θυμήθηκαν πόσο συχνά μετακινούνταν αυτά τα πλαίσια. Η επιχείρηση σοφά κράτησε την εκτυπωμένη πλευρά εστιασμένη στο ID πλαισίου και τον τύπο πλαισίου, ενώ το ιστορικό τοποθεσίας παρέμεινε στην πλατφόρμα RFID. Αυτό κράτησε την ετικέτα ειλικρινή.

Τελική Λίστα Ελέγχου για τις Εκτυπωμένες Πληροφορίες Ετικέτας RFID

Λοιπόν, ποιες πληροφορίες πρέπει να εκτυπώνονται στις ετικέτες RFID; Στα περισσότερα επιτυχημένα έργα, η απάντηση περιλαμβάνει ένα σαφές αναγνωριστικό αναγνώσιμο από τον άνθρωπο, μια σύντομη περιγραφή είδους ή περιουσιακού στοιχείου και ένα barcode όταν η υποστήριξη μικτού συστήματος είναι πολύτιμη. Ανάλογα με την περίπτωση χρήσης, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μέγεθος ή χρώμα, σειριακό αριθμό, κωδικό παρτίδας, κατηγορία περιουσιακού στοιχείου, προορισμό ή μέτριο προβολή επωνυμίας. Το τι δεν πρέπει να εκτυπώνεται είναι εξίσου σημαντικό: πλεονάζοντα εσωτερικά δεδομένα, υπερβολικά μακρές περιγραφές, δυναμικές πληροφορίες που αλλάζουν πολύ συχνά και πεδία που κανείς δεν χρησιμοποιεί στην πράξη.

Οι καλύτερες ετικέτες RFID δεν είναι αυτές με τα περισσότερα εκτυπωμένα δεδομένα. Είναι αυτές με τα σωστά εκτυπωμένα δεδομένα. Βοηθούν τους ανθρώπους να επιβεβαιώσουν γρήγορα το αντικείμενο, υποστηρίζουν τη λειτουργική ακρίβεια και αφήνουν τις λεπτομερείς πληροφορίες εκεί που ανήκουν, μέσα στο σύστημα. Αυτή η ισορροπία είναι που κάνει τις ετικέτες barcode και RFID, τις ετικέτες περιουσιακών στοιχείων RFID και τις εκτυπώσιμες ετικέτες RFID πραγματικά χρήσιμες πέρα από τις τεχνικές προδιαγραφές τους.

Τελικά, η εκτυπωμένη πλευρά μιας ετικέτας RFID πρέπει να απαντά στο άμεσο ανθρώπινο ερώτημα ενώ το τσιπ απαντά στο ερώτημα του συστήματος. Όταν αυτοί οι δύο ρόλοι σχεδιάζονται μαζί, η ετικέτα γίνεται κάτι περισσότερο από έναν φορέα κωδικοποιημένων δεδομένων. Γίνεται ένα πρακτικό εργαλείο εργασίας. Οι αγοραστές που το κατανοούν αυτό συνήθως χτίζουν καλύτερα συστήματα RFID, επειδή σταματούν να αντιμετωπίζουν την εκτύπωση ως διακόσμηση και αρχίζουν να την αντιμετωπίζουν ως μέρος του λειτουργικού σχεδιασμού.