Πώς συνεργάζονται RFID και γραμμωτοί κώδικες

Αν περάσετε αρκετό χρόνο με ομάδες αποθήκης, υπεύθυνους λειτουργιών λιανικής ή τμήματα προμηθειών, ακούτε την ίδια ερώτηση ξανά και ξανά: πρέπει να χρησιμοποιήσουμε RFID ή barcodes; Ακούγεται σαν μια καθαρή απόφαση «ή το ένα ή το άλλο», αλλά στην πραγματική λειτουργία συνήθως δεν είναι. Η καλύτερη ερώτηση είναι πώς συνεργάζονται το RFID και τα barcodes, γιατί οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να καταστρέψουν εντελώς τη μία τεχνολογία με την άλλη. Χρειάζονται το σωστό εργαλείο αναγνώρισης στο σωστό σημείο της ροής εργασίας.

Αυτή η διάκριση έχει σημασία. Τα barcodes είναι οικεία, φθηνά, εύκολα στην εκτύπωση και βαθιά ενσωματωμένα σε συστήματα διαχείρισης αποθήκης, διαδικασίες ERP, ετικέτες αποστολής και καθημερινές ρουτίνες παραλαβής. Το RFID προσφέρει ταχύτητα, ανάγνωση χωρίς οπτική επαφή, ορατότητα σε επίπεδο τεμαχίου και ισχυρότερο αυτοματισμό εκεί όπου η σάρωση barcode αρχίζει να μοιάζει υπερβολικά χειροκίνητη. Όταν οι αγοραστές υποθέτουν ότι πρέπει να επιλέξουν τη μία πλευρά και να απορρίψουν την άλλη, συχνά καταλήγουν να ξοδεύουν υπερβολικά, να αυτοματοποιούν λιγότερο από όσο πρέπει ή να δημιουργούν μια διαδικασία που φαίνεται έξυπνη σε μια παρουσίαση και άβολη στο πεδίο.

Γιατί το RFID και τα Barcodes Λειτουργούν Καλύτερα Μαζί

Στην πράξη, τα συστήματα RFID και barcode συχνά λειτουργούν καλύτερα ως συνεργάτες. Τα barcodes αναλαμβάνουν την απλή οπτική αναγνώριση, τον χειροκίνητο χειρισμό εξαιρέσεων και τη χαμηλού κόστους επισήμανση σε μεγάλη κλίμακα. Το RFID αναλαμβάνει τη μαζική ανάγνωση, τους γρήγορους ελέγχους αποθέματος, την αυτοματοποιημένη επαλήθευση, την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και τις περιπτώσεις όπου η σάρωση ένα προς ένα είναι πολύ αργή. Μια καλά σχεδιασμένη λειτουργία χρησιμοποιεί και τα δύο με τρόπο που επιτρέπει σε καθένα να κάνει τη δουλειά για την οποία είναι από τη φύση του κατάλληλο.

Ο ευκολότερος τρόπος να το κατανοήσετε είναι να σταματήσετε να σκέφτεστε τις τεχνολογίες ως ανταγωνιστές και να αρχίσετε να τις σκέφτεστε ως επίπεδα. Ένα barcode είναι εξαιρετικό όταν ένας εργαζόμενος χρειάζεται να δείξει, να επιβεβαιώσει και να προχωρήσει. Το RFID είναι εξαιρετικό όταν το σύστημα χρειάζεται να εντοπίσει γρήγορα επισημασμένα αντικείμενα χωρίς τέλεια οπτική επαφή. Συνδυάστε τα και μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει μια διαδικασία που είναι ταυτόχρονα πιο ευέλικτη και πιο ανθεκτική από οποιοδήποτε εργαλείο μόνο του.

Απόθεμα Λιανικής και Χειρισμός Εξαιρέσεων

Μια εταιρεία λιανικής μόδας το έμαθε αυτό κατά την αναβάθμιση της απογραφής ενός καταστήματος. Η διοίκηση αρχικά ήθελε πλήρη εφαρμογή διαχείρισης αποθέματος RFID και υπέθετε ότι τα barcodes θα γίνονταν άσχετα μόλις εισαχθούν ετικέτες RFID σε επίπεδο τεμαχίου. Το πρώτο πιλοτικό πρόγραμμα έδειξε ότι οι φορητοί αναγνώστες RFID έκαναν τους κυκλικούς ελέγχους πολύ ταχύτερους και βελτίωσαν την ακρίβεια απογραφής λιανικής σε όλο τον χώρο πωλήσεων. Αλλά η ομάδα ανακάλυψε επίσης ότι οι ετικέτες barcode εξακολουθούσαν να παίζουν χρήσιμο ρόλο κατά τον χειρισμό εξαιρέσεων. Αν ένα τεμάχιο είχε κατεστραμμένη ετικέτα RFID, ή αν μια επιστροφή έφτανε χωρίς σωστή επισήμανση, το προσωπικό του καταστήματος χρειαζόταν ακόμη μια γρήγορη οπτική εναλλακτική λύση. Αντί να αφαιρέσει τα barcodes από τη διαδικασία, η εταιρεία λιανικής διατήρησε και τους δύο αναγνωριστικούς κωδικούς σε πολλά προϊόντα και κατέληξε με ένα σύστημα που ήταν ταχύτερο σε κανονική λειτουργία και λιγότερο εύθραυστο όταν κάτι πήγαινε στραβά.

Πού Ταιριάζει Κάθε Τεχνολογία σε Πραγματικές Ροές Εργασίας

Αυτό το μοτίβο εμφανίζεται και στις αποθήκες. Το RFID είναι ισχυρό στην ανάγνωση πολλών αντικειμένων ταυτόχρονα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε κιβώτιο, δοχείο, παλέτα ή ετικέτα τοποθεσίας σε μια εγκατάσταση πρέπει να γίνει αποκλειστικά RFID. Ένα barcode μπορεί ακόμη να είναι η σωστή επιλογή για ετικέτες σταθερών τοποθεσιών, προσωρινές ετικέτες ή αναγνωριστικά χαμηλής αξίας που σπάνια χρειάζονται αυτοματοποιημένη ανάγνωση. Με άλλα λόγια, οι εξυπνότερες λειτουργίες δεν ρωτούν ποια τεχνολογία είναι πιο προηγμένη. Ρωτούν πού ο αυτοματισμός δημιουργεί αξία και πού η απλότητα είναι αρκετή.

Επαλήθευση Αποστολών Αποθήκης

Ένας διανομέας ηλεκτρονικών βρήκε μια καλή ισορροπία όταν επανασχεδίασε τη διαδικασία επαλήθευσης εξερχόμενων αποστολών. Η εταιρεία πρόσθεσε σταθερούς αναγνώστες RFID σε μια πύλη αποστολής υψηλού όγκου, ώστε τα επισημασμένα χαρτοκιβώτια να ελέγχονται αυτόματα καθώς κινούνται προς την αποστολή. Αυτό μείωσε τη χειροκίνητη σάρωση barcode στο πιο πολυσύχναστο σημείο συμφόρησης. Αλλά η λειτουργία δεν αφαίρεσε εντελώς τη σάρωση barcode. Το προσωπικό εξακολουθούσε να χρησιμοποιεί ετικέτες barcode κατά τις εξαιρέσεις συσκευασίας, την επανεπισήμανση κατεστραμμένων χαρτοκιβωτίων και τη χειροκίνητη επαλήθευση όταν μια παραγγελία απαιτούσε διερεύνηση. Το RFID ανέλαβε τη μαζική κίνηση. Τα barcodes ανέλαβαν τις οριακές περιπτώσεις. Το αποτέλεσμα δεν ήταν συμβιβασμός με την αρνητική έννοια. Ήταν μια πιο πρακτική ροή εργασίας.

Ένας λόγος που το RFID και τα barcodes λειτουργούν καλά μαζί είναι ότι απαντούν σε διαφορετικά επιχειρησιακά ερωτήματα. Ένα barcode συχνά απαντά στο «τι είναι αυτό το τεμάχιο αυτή τη στιγμή», όταν ένα άτομο το κοιτάζει σκόπιμα. Το RFID συχνά απαντά στο «ποια επισημασμένα αντικείμενα υπάρχουν ή κινούνται μέσα σε αυτή την περιοχή», ακόμη και όταν οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι με κάτι άλλο. Αυτά δεν είναι πανομοιότυπα ερωτήματα και μια ώριμη λειτουργία συνήθως χρειάζεται και τους δύο τύπους ορατότητας.

Παραλαβή και Μεταβιβάσεις στην Εφοδιαστική Αλυσίδα

Αυτό γίνεται ιδιαίτερα σαφές στην παραλαβή. Μια αποθήκη μπορεί να παραλαμβάνει εισερχόμενες παλέτες και κιβώτια με ετικέτες αποστολής barcode που αποτελούν ήδη μέρος των ροών εργασίας προμηθευτών και μεταφορέων. Αυτές οι ετικέτες είναι εύκολες στην εκτύπωση, εύκολες στη σάρωση και παγκοσμίως κατανοητές. Ταυτόχρονα, μόλις τα αγαθά εισέλθουν σε εσωτερικές διαδικασίες αποθήκευσης και διακίνησης, οι ετικέτες RFID μπορούν να δημιουργήσουν ταχύτερη παρακολούθηση σε επίπεδο τεμαχίου ή χαρτοκιβωτίου εντός της εγκατάστασης. Το barcode υποστηρίζει την εξωτερική μεταβίβαση. Το RFID υποστηρίζει την εσωτερική ορατότητα.

Ένας διανομέας υπηρεσιών εστίασης χρησιμοποίησε ακριβώς αυτό το μοντέλο. Οι προμηθευτές συνέχιζαν να στέλνουν τυπικές ετικέτες barcode επειδή η αλλαγή ολόκληρης της ανάντη εφοδιαστικής αλυσίδας ήταν μη ρεαλιστική. Αντί να περιμένει τέλεια συμμόρφωση των προμηθευτών, ο διανομέας παραλάμβανε τα αγαθά με την υπάρχουσα σάρωση barcode και στη συνέχεια εφάρμοζε εσωτερικές ετικέτες RFID σε επιλεγμένα επαναχρησιμοποιούμενα δοχεία και περιουσιακά στοιχεία υψηλής κίνησης. Η διαδικασία barcode παρέμεινε σημαντική για την τεκμηρίωση προμηθευτών και την αντιστοίχιση ASN. Το RFID βελτίωσε την εσωτερική παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και την επιβεβαίωση κίνησης μετά την παραλαβή. Η εταιρεία δεν ανάγκασε μία τεχνολογία να κάνει τα πάντα. Άφησε καθεμία να λύσει το πρόβλημα που ταιριάζει περισσότερο στα δυνατά της σημεία.

Πειθαρχία Κόστους στην Υβριδική Αναγνώριση

Ένας ακόμη λόγος που οι δύο τεχνολογίες ταιριάζουν καλά μεταξύ τους είναι η πειθαρχία κόστους. Το RFID είναι ισχυρό, αλλά δεν είναι πάντα απαραίτητο σε κάθε αντικείμενο. Ορισμένα τεμάχια δικαιολογούν επισήμανση RFID σε επίπεδο τεμαχίου επειδή η ταχύτητα, η ορατότητα ή η μείωση απωλειών έχουν αρκετή σημασία. Άλλα τεμάχια χρειάζονται μόνο ένα εκτυπωμένο barcode επειδή κινούνται σπάνια, έχουν χαμηλή αξία μονάδας ή χρειάζονται μόνο χειροκίνητη επιβεβαίωση σε λίγα βήματα. Οι επιχειρήσεις που το κατανοούν αυτό μπορούν να δημιουργήσουν υβριδικές στρατηγικές αναγνώρισης αντί να μετατρέπουν κάθε απόφαση επισήμανσης σε ιδεολογική διαμάχη.

Ένας κατασκευαστής βιομηχανικών ανταλλακτικών το ανακάλυψε αυτό κατά τη διάρκεια ενός έργου εκσυγχρονισμού αποθήκης. Η πρώτη πρόταση πρότεινε την τοποθέτηση ετικετών RFID σε κάθε χαρτοκιβώτιο, κάθε ράφι, κάθε κάδο εξαρτημάτων και κάθε ερμάριο εργαλείων. Ακουγόταν φουτουριστικό, αλλά τα οικονομικά ήταν επισφαλή. Αφού εξέτασε τη ροή εργασίας πιο ειλικρινά, η εταιρεία αποφάσισε ότι τα περιστρεφόμενα εξαρτήματα υψηλής αξίας και τα επαναχρησιμοποιούμενα μέσα μεταφοράς έπρεπε να φέρουν ετικέτες RFID, ενώ οι σταθερές ετικέτες ραφιών και τα αναλώσιμα χαμηλής κίνησης μπορούσαν να παραμείνουν βασισμένα σε barcode. Αυτή η απόφαση μείωσε το κόστος ανάπτυξης και διατήρησε το έργο εστιασμένο στα σημεία όπου το RFID θα εξοικονομούσε πραγματικά εργασία και θα βελτίωνε την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων.

Σύνδεση Δεδομένων RFID με Υπάρχοντα Αρχεία Barcode

Υπάρχει επίσης ένα πλεονέκτημα λογισμικού στον συνδυασμό των δύο. Πολλές επιχειρήσεις έχουν ήδη ισχυρά αρχεία βασισμένα σε barcode στο περιβάλλον WMS, ERP, POS ή MES τους. Η μετάβαση στο RFID δεν χρειάζεται να σημαίνει κατεδάφιση αυτής της βάσης. Σε πολλές περιπτώσεις, τα δεδομένα RFID μπορούν να συνδεθούν με υπάρχοντα αναγνωριστικά barcode, κύρια δεδομένα προϊόντων, αρχεία αποστολών και δομές τοποθεσιών. Αυτό κάνει την ανάπτυξη πιο ρεαλιστική επειδή η εταιρεία δεν ξεκινά από το μηδέν. Επεκτείνει αυτό που ήδη λειτουργεί.

Μια λειτουργία προμηθειών νοσοκομείου επωφελήθηκε από αυτό κατά τη διάρκεια ενός έργου αναπλήρωσης ερμαρίων. Το νοσοκομείο χρησιμοποιούσε ήδη σάρωση barcode για πολλές συναλλαγές προμηθειών και δεν ήθελε να επανεκπαιδεύσει κάθε τμήμα μέσα σε μια νύχτα. Αντ' αυτού, πρόσθεσε RFID σε επιλεγμένους δίσκους υψηλής χρήσης και κινητά περιουσιακά στοιχεία, διατηρώντας παράλληλα αρχεία προϊόντων βασισμένα σε barcode και χειροκίνητες επιβεβαιώσεις όπου χρειαζόταν. Το προσωπικό μπορούσε να βασίζεται στο RFID για γρήγορη ανίχνευση παρουσίας και ορατότητα αναπλήρωσης, ενώ η σάρωση barcode παρέμενε διαθέσιμη για ίχνη ελέγχου, επείγουσες αντικαταστάσεις και μη επισημασμένα τεμάχια. Επειδή τα συστήματα ήταν συνδεδεμένα στο επίπεδο λογισμικού, οι χρήστες βίωσαν την αλλαγή ως αναβάθμιση και όχι ως ολικό σοκ διαδικασίας.

Οικοδόμηση Ανθεκτικότητας Όταν οι Συνθήκες Δεν Είναι Ιδανικές

Αυτό το υβριδικό μοντέλο έχει σημασία επειδή καμία τεχνολογία δεν παραμένει τέλεια υπό όλες τις συνθήκες. Το RFID μπορεί να δυσκολευτεί με ορισμένα υλικά, πυκνή στοίβαξη, κατεστραμμένες ετικέτες ή κακώς ελεγχόμενες ζώνες ανάγνωσης. Τα barcodes μπορεί να δυσκολευτούν με την οπτική επαφή, τη φθορά ετικετών, την επιβάρυνση χειροκίνητης εργασίας και τους περιορισμούς σάρωσης ένα προς ένα. Όταν και τα δύο είναι διαθέσιμα, η λειτουργία γίνεται πιο ανθεκτική. Η μία τεχνολογία καλύπτει την άλλη όταν οι συνθήκες δεν είναι ιδανικές.

Μια μάρκα καλλυντικών το είδε αυτό κατά την εκπλήρωση παραγγελιών στην αιχμή της σεζόν. Η εταιρεία χρησιμοποίησε RFID για να επιταχύνει την επαλήθευση χαρτοκιβωτίων και να μειώσει τη χειροκίνητη σάρωση σε δημοφιλείς συσκευασίες προϊόντων. Αυτό λειτούργησε καλά τις περισσότερες φορές, αλλά ορισμένα προωθητικά πακέτα περιλάμβαναν συσκευασία με μεγάλη περιεκτικότητα σε φύλλο αλουμινίου που έκανε την απόδοση RFID λιγότερο προβλέψιμη από την κύρια σειρά προϊόντων. Αντί να επιβραδύνει ολόκληρη τη λειτουργία ή να προσποιηθεί ότι το πρόβλημα δεν υπήρχε, η εταιρεία χρησιμοποίησε τη σάρωση barcode ως ελεγχόμενη εναλλακτική λύση για αυτά τα συγκεκριμένα SKU και άφησε το RFID να κάνει τη βαριά δουλειά στα υπόλοιπα. Επειδή η ροή εργασίας είχε σχεδιαστεί με γνώμονα και τα δύο εργαλεία, η εξαίρεση δεν έγινε κρίση.

Η Ανθρώπινη Αναγνωσιμότητα Έχει Ακόμη Σημασία

Οι αγοραστές επίσης μερικές φορές παραβλέπουν πόσο χρήσιμα παραμένουν τα barcodes για την ανθρώπινη επικοινωνία. Μια ετικέτα barcode συνήθως συνοδεύεται από εκτυπωμένο κείμενο, αριθμούς ή έναν ορατό κωδικό που οι χειριστές μπορούν να δουν, να κατανοήσουν και να συζητήσουν εύκολα. Το RFID είναι εξαιρετικό για αυτοματισμό, αλλά δεν είναι οπτικά αυτονόητο. Όταν οι ομάδες αντιμετωπίζουν προβλήματα, εκπαιδεύουν νέο προσωπικό ή συνεργάζονται με προμηθευτές, μεταφορείς και πελάτες, οι ορατές ετικέτες εξακολουθούν να έχουν σημασία. Στις πραγματικές λειτουργίες, ένα αναγνωριστικό αναγνώσιμο από άνθρωπο είναι συχνά πιο χρήσιμο από όσο παραδέχονται οι άνθρωποι στο στάδιο του σχεδιασμού.

Μια εταιρεία ενοικίασης εξοπλισμού το ανακάλυψε αυτό κατά τη βελτίωση του ελέγχου εργαλείων. Η επιχείρηση πρόσθεσε ετικέτες RFID σε εξοπλισμό υψηλής αξίας, ώστε οι έλεγχοι έκδοσης, επιστροφής και τοποθεσίας να είναι ταχύτεροι. Αλλά διατήρησε τις ετικέτες barcode και τους εκτυπωμένους αριθμούς περιουσιακών στοιχείων στον ίδιο εξοπλισμό, επειδή οι τεχνικοί χρειάζονταν ακόμη έναν απλό οπτικό τρόπο επιβεβαίωσης συγκεκριμένων μονάδων κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, σημειώσεων επισκευής και χειροκίνητης καταγραφής σέρβις. Το RFID βελτίωσε την ταχύτητα. Το barcode και ο ορατός αριθμός βελτίωσαν την επικοινωνία. Μαζί έκαναν τη διαδικασία παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων ταχύτερη και ευκολότερη στη διαχείριση.

Υποστήριξη Συνεργατών σε Όλη την Εφοδιαστική Αλυσίδα

Υπάρχει άλλο ένα πρακτικό σημείο εδώ. Πολλοί συνεργάτες εκτός της επιχείρησής σας εξακολουθούν να λειτουργούν με barcodes. Μεταφορείς, προμηθευτές, διανομείς, έμποροι λιανικής και εργολάβοι υπηρεσιών μπορεί να μην είναι έτοιμοι για το εσωτερικό σας πρόγραμμα RFID και μερικές φορές δεν χρειάζεται ποτέ να είναι. Αυτό δεν κάνει την επένδυσή σας σε RFID λάθος. Σημαίνει απλώς ότι η στρατηγική αναγνώρισής σας πρέπει να γεφυρώνει διαφορετικά επίπεδα ωριμότητας σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα. Οι ετικέτες barcode συχνά παραμένουν η κοινή γλώσσα μεταξύ οργανισμών, ενώ το RFID υποστηρίζει βαθύτερο αυτοματισμό μέσα σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή ροή εργασίας.

Ένας παραγωγός ποτών το χειρίστηκε καλά στο πρόγραμμα επιστρεφόμενων μέσων μεταφοράς του. Η εταιρεία χρησιμοποίησε ετικέτες RFID σε επαναχρησιμοποιούμενα κιβώτια και κυλιόμενα περιουσιακά στοιχεία εντός των δικών της εγκαταστάσεων και αποθηκών, όπου οι γρήγορες αυτοματοποιημένες αναγνώσεις δημιουργούσαν προφανή αξία. Αλλά αυτά τα ίδια περιουσιακά στοιχεία έφεραν επίσης ετικέτες barcode, επειδή οι ομάδες εφοδιαστική τρίτων και μικρότερα σημεία διανομής εξακολουθούσαν να βασίζονται στη σάρωση barcode. Αντί να προσπαθήσει να επιβάλει καθολική υιοθέτηση RFID ταυτόχρονα, ο παραγωγός αποδέχτηκε ότι διαφορετικοί συνεργάτες θα αλληλεπιδρούν με το ίδιο περιουσιακό στοιχείο με διαφορετικούς τρόπους. Αυτό έκανε το σύστημα πιο χρηστικό σε ολόκληρο το δίκτυο.

Παραδείγματα Κλάδων Ενσωμάτωσης RFID και Barcode

Λιανική και Εκπλήρωση Παραγγελιών Omnichannel

Η λιανική είναι ένα ακόμη πεδίο όπου το RFID και τα barcodes υποστηρίζουν φυσικά το ένα το άλλο. Το RFID είναι εξαιρετικό για απογραφές, εντοπισμό τεμαχίων και βελτίωση της ορατότητας ραφιών και αποθηκευτικών χώρων. Αλλά τα barcodes εξακολουθούν να έχουν σημασία για το σημείο πώλησης, τις επιστροφές, τις ετικέτες προμηθευτών και τον χειρισμό εξαιρέσεων. Η έξυπνη ερώτηση δεν είναι αν η λιανική πρέπει να εγκαταλείψει τα barcodes μετά την υιοθέτηση του RFID. Η εξυπνότερη ερώτηση είναι ποιες εργασίες καταστήματος επωφελούνται από ταχύτερη ανάγνωση χωρίς οπτική επαφή και ποιες εξακολουθούν να βασίζονται σε ορατή σάρωση και καθιερωμένες ροές εργασίας.

Μια αλυσίδα υποδημάτων το απέδειξε αυτό κατά την εφαρμογή εκπλήρωσης παραγγελιών omnichannel. Το RFID βελτίωσε δραματικά την ταχύτητα των κυκλικών ελέγχων καταστήματος και βοήθησε το προσωπικό να εντοπίζει τεμάχια που χρειάζονταν για παραγγελίες click και collect. Αλλά η σάρωση barcode παρέμεινε μέρος των λειτουργιών ταμείου και βοήθησε στον χειρισμό μικρού αριθμού τεμαχίων με ελλιπείς ή κατεστραμμένες ετικέτες RFID. Επειδή η επιχείρηση δεν παρουσίασε το έργο ως αντικατάσταση των barcodes από το RFID σε κάθε γωνιά, το προσωπικό προσαρμόστηκε ευκολότερα και τα λειτουργικά οφέλη εμφανίστηκαν ταχύτερα.

Μεταποίηση, Βιβλιοθήκες και Υγειονομική Περίθαλψη

Οι λειτουργίες μεταποίησης παρουσιάζουν παρόμοιο μοτίβο. Τα barcodes είναι συχνά επαρκή για έγγραφα εντολών εργασίας, αρχεία παρτίδων και ελεγχόμενα χειροκίνητα σημεία ελέγχου. Το RFID γίνεται πολύτιμο όταν η εργασία σε εξέλιξη χρειάζεται αυτόματη επιβεβαίωση κίνησης, παρακολούθηση εργαλείων ή ορατότητα επιστρεφόμενων περιουσιακών στοιχείων χωρίς συνεχή σάρωση. Όταν τα δύο συστήματα ενσωματώνονται καλά, τα δεδομένα barcode μπορούν να υποστηρίξουν διοικητική ακρίβεια ενώ το RFID μειώνει την τριβή στο πεδίο.

Ένας εργολάβος κατασκευαστής χρησιμοποίησε αυτή τη συνδυασμένη προσέγγιση σε μια περιοχή υποσυναρμολόγησης. Οι χειριστές συνέχισαν να χρησιμοποιούν σάρωση barcode για εντολές παραγωγής και έγγραφα απελευθέρωσης παρτίδων, επειδή αυτές οι συναλλαγές απαιτούσαν σκόπιμη επιβεβαίωση. Ταυτόχρονα, προστέθηκαν ετικέτες RFID σε επαναχρησιμοποιούμενους φορείς εργασίας που κινούνταν μεταξύ σταθμών. Αυτό επέτρεψε στο εργοστάσιο να παρακολουθεί αυτόματα την κίνηση των φορέων χωρίς να αναγκάζει τους εργαζόμενους να σταματούν και να σαρώνουν κάθε μεταφορά. Η διαδικασία barcode παρέμεινε εκεί όπου η σκόπιμη επιβεβαίωση είχε σημασία. Το RFID εισήχθη εκεί όπου ο αυτοματισμός εξοικονομούσε χρόνο και μείωνε τα χαμένα συμβάντα κίνησης.

Οι βιβλιοθήκες και τα περιβάλλοντα υγειονομικής περίθαλψης δείχνουν επίσης την αξία ενός μικτού μοντέλου. Το RFID μπορεί να επιταχύνει τη μαζική ανάγνωση, την τακτοποίηση και τον δανεισμό και την ανίχνευση παρουσίας. Ωστόσο, τα ορατά barcodes μπορούν ακόμη να υποστηρίξουν τη χειροκίνητη αναγνώριση, τον διαβιβασμό μεταξύ βιβλιοθηκών, τη συμβατότητα με παλαιότερα συστήματα ή ροές εργασίας μεταξύ τμημάτων. Νικητής δεν είναι η τεχνολογία με την καλύτερη ιστορία μάρκετινγκ. Νικητής είναι η ροή εργασίας που παραμένει ακριβής χωρίς να γίνεται άβολη.

Μια πανεπιστημιακή βιβλιοθήκη πέρασε από αυτή τη συνειδητοποίηση αφού στράφηκε προς την αυτοεξυπηρέτηση RFID. Στην αρχή, κάποιοι υπάλληλοι πίστευαν ότι οι ετικέτες barcode έπρεπε να εξαφανιστούν εντελώς μόλις επισημανθεί η συλλογή. Αλλά οι διαβιβασμοί μεταξύ βιβλιοθηκών, η παλαιότερη τεκμηρίωση διαδικασιών και η περιστασιακή χειροκίνητη αντιμετώπιση προβλημάτων εξακολουθούσαν να επωφελούνται από ορατά αναγνωριστικά barcode. Διατηρώντας και τα δύο, η βιβλιοθήκη κέρδισε ταχύτερη κυκλοφορία μέσω RFID, διατηρώντας παράλληλα τη συμβατότητα με καθιερωμένες πρακτικές που είχαν ακόμη πραγματική λειτουργική αξία.

Ερωτήσεις που Πρέπει να Κάνουν οι Αγοραστές Πριν Επιλέξουν Σύστημα

Αυτό που δείχνουν όλα αυτά τα παραδείγματα είναι ότι το RFID και τα barcodes δεν ανταγωνίζονται για τον ίδιο ακριβώς ρόλο. Επικαλύπτονται σε ορισμένους τομείς, αλλά διαπρέπουν σε διαφορετικά σημεία της ροής εργασίας. Η σάρωση barcode είναι ακόμη δύσκολο να ξεπεραστεί για εξαιρετικά χαμηλού κόστους οπτική αναγνώριση και σκόπιμη επιβεβαίωση ένα προς ένα. Το RFID είναι δύσκολο να ξεπεραστεί εκεί όπου χρειάζεστε ταχύτητα, ανάγνωση πολλών τεμαχίων, μειωμένη εργασία ή ανίχνευση χωρίς οπτική επαφή. Όταν μια επιχείρηση το κατανοεί αυτό, η συζήτηση γίνεται πολύ πιο παραγωγική.

Αντί να ρωτούν «πρέπει να περάσουμε από τα barcodes στο RFID», οι αγοραστές πρέπει να κάνουν ένα καλύτερο σύνολο ερωτήσεων. Ποια βήματα στη διαδικασία είναι σήμερα υπερβολικά χειροκίνητα. Πού η σάρωση με οπτική επαφή επιβραδύνει τους ανθρώπους. Ποια τεμάχια δικαιολογούν ετικέτες RFID επειδή κινούνται συχνά, έχουν υψηλή αξία ή επωφελούνται από αυτόματη καταγραφή. Ποιες ετικέτες χρειάζονται ακόμη μόνο εκτύπωση barcode επειδή είναι προσωρινές, χαμηλής αξίας ή χρησιμοποιούνται κυρίως από άτομα εκτός της περιοχής με δυνατότητα RFID. Πώς θα συνδεθούν τα δεδομένα RFID με τα υπάρχοντα αρχεία βασισμένα σε barcode στο WMS ή το ERP. Αυτές είναι οι ερωτήσεις που οδηγούν σε λογικό υβριδικό σχεδιασμό.

Υπάρχει επίσης ένα πολιτισμικό όφελος σε αυτή την προσέγγιση. Οι ομάδες συνήθως υιοθετούν την αλλαγή ευκολότερα όταν το νέο σύστημα δεν προσβάλλει το παλιό. Αν στους χρήστες barcode ειπωθεί ότι όλα όσα γνωρίζουν είναι πλέον παρωχημένα, η αντίσταση τείνει να αυξάνεται. Αν δουν ότι το RFID αφαιρεί την επώδυνη επαναλαμβανόμενη σάρωση ενώ τα barcodes παραμένουν χρήσιμα εκεί όπου η οπτική επιβεβαίωση έχει ακόμη σημασία, η υιοθέτηση φαίνεται πιο λογική. Αυτό έχει μεγάλη σημασία επειδή η λειτουργική τεχνολογία πετυχαίνει όταν οι άνθρωποι την εμπιστεύονται αρκετά ώστε να τη χρησιμοποιούν σωστά.

Τελικές Σκέψεις

Τελικά, το RFID και τα barcodes λειτουργούν μαζί επειδή οι πραγματικές επιχειρήσεις είναι πιο περίπλοκες από ένα σλόγκαν τεχνολογίας. Οι λειτουργίες χρειάζονται ταχύτητα και έλεγχο. Αυτοματισμό και ορατότητα. Ευελιξία και προσιτό κόστος. Το RFID βοηθά εκεί όπου η χειροκίνητη σάρωση γίνεται πολύ αργή ή πολύ τυφλή. Τα barcodes βοηθούν εκεί όπου η ορατή χαμηλού κόστους επιβεβαίωση εξακολουθεί να έχει νόημα. Χρησιμοποιούμενα μαζί, δημιουργούν μια ισχυρότερη στρατηγική αναγνώρισης από οποιοδήποτε από τα δύο εξαναγκασμένο σε κάθε ρόλο. Γι' αυτό οι εξυπνότεροι αγοραστές δεν παρουσιάζουν την επιλογή ως RFID εναντίον barcode. Σχεδιάζουν ένα σύστημα όπου και οι δύο τεχνολογίες υποστηρίζουν τη διαδικασία, τα δεδομένα και τους ανθρώπους που τις χρησιμοποιούν καθημερινά.