Οδηγός αγοράς ετικετών RFID για πάγια σε σκληρές εξωτερικές συνθήκες

Ένας εκπληκτικά μεγάλος αριθμός έργων παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους δεν αποτυγχάνει επειδή το RFID είναι η λάθος τεχνολογία. Αποτυγχάνει επειδή ο αγοραστής καταλήγει να επιλέγει τη λάθος ετικέτα για το πραγματικό περιβάλλον. Στο χαρτί, οι προδιαγραφές φαίνονται εντάξει. Η ετικέτα χαρακτηρίζεται αδιάβροχη. Αναφέρει ότι αντέχει σε εξωτερική χρήση. Το φύλλο δεδομένων αναφέρει ανθεκτικότητα. Όλοι αισθάνονται αρκετά σίγουροι. Έξι μήνες αργότερα, όμως, η απόδοση ανάγνωσης πέφτει, η κόλλα αρχίζει να ξεκολλάει, το περίβλημα ραγίζει ή η ετικέτα γίνεται αναξιόπιστη μόλις τοποθετηθεί στο πραγματικό περιουσιακό στοιχείο αντί στο καθαρό δείγμα που χρησιμοποιήθηκε κατά τη δοκιμή.

Αυτό είναι το ακριβό κομμάτι. Όχι η τιμή ετικέτας από μόνη της, αλλά το γεγονός ότι μια λάθος απόφαση στο στάδιο της ετικέτας δημιουργεί σιωπηλά κόστη εργασίας, χαμένα συμβάντα περιουσιακών στοιχείων, πρόσθετες αντικαταστάσεις και εσωτερική απογοήτευση που συνεχίζει να εμφανίζεται πολύ καιρό αφού κλείσει η παραγγελία αγοράς.

Γιατί οι Σκληρές Εξωτερικές Συνθήκες Δεν Είναι Ένα Μόνο Περιβάλλον

Αν αγοράζετε ετικέτες RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε σκληρές εξωτερικές συνθήκες, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε είναι το εξής: οι σκληρές εξωτερικές συνθήκες δεν είναι ένα μόνο περιβάλλον. Είναι πολλά διαφορετικά προβλήματα που φορούν την ίδια ετικέτα. Ο δυνατός ήλιος είναι ένα πρόβλημα. Η συνεχής βροχή είναι ένα άλλο. Ο ψεκασμός άλατος κοντά σε παράκτιες εγκαταστάσεις είναι ένα άλλο. Η λάσπη, οι προσκρούσεις, οι κραδασμοί, το πλύσιμο με πίεση, οι μεταλλικές επιφάνειες και οι διακυμάνσεις θερμοκρασίας δημιουργούν το καθένα τον δικό του τύπο προβλήματος. Μια ετικέτα που λειτουργεί καλά σε εξωτερικούς κάδους κοινής ωφέλειας μπορεί να είναι κακή επιλογή για εργαλεία κατασκευής. Μια ετικέτα που επιβιώνει σε επιστρεφόμενα χαλύβδινα ράφια μπορεί να αποτύχει σε κινητές γεννήτριες. Μια ετικέτα που διαβάζεται ωραία σε καθαρό εξοπλισμό δοκιμών μπορεί να συμπεριφερθεί άσχημα όταν τοποθετηθεί σε γρατσουνισμένο, ανώμαλο, βαμμένο ή κυρτό μέταλλο στο πεδίο.

Γι' αυτό οι αγοραστές συνεχίζουν να κάνουν το ίδιο λάθος. Αγοράζουν μια γενική ετικέτα RFID εξωτερικού χώρου αντί να ρωτούν τι αναμένεται πραγματικά να αντέξει η ετικέτα, πού θα τοποθετηθεί, πώς θα διαβαστεί και τι είδους κακομεταχείριση υφίσταται το περιουσιακό στοιχείο κατά τη διάρκεια συνηθισμένων εργάσιμων ημερών.

Ένας εργολάβος στην Αριζόνα το έμαθε με τον δύσκολο τρόπο. Ήθελαν ετικέτες παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων RFID για γεννήτριες, καρούλια καλωδίων και κινητά κιβώτια εργοταξίου που ήταν διασκορπισμένα σε μεγάλα εξωτερικά έργα. Η ομάδα προμηθειών επέλεξε μια ετικέτα χαμηλού κόστους που περιγραφόταν ως ανθεκτική στις καιρικές συνθήκες και κατάλληλη για βιομηχανική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Ακουγόταν αρκετά κοντά. Το πρόβλημα ήταν ότι οι τοποθεσίες του έργου δεν ήταν απλώς ζεστές. Ήταν ζεστές, σκονισμένες, γεμάτες μέταλλο και σκληρές για τον εξοπλισμό. Μέσα σε λίγους μήνες, αρκετές ετικέτες είχαν ξεθωριάσει, ορισμένα περιβλήματα είχαν υποστεί ζημιά από επαναλαμβανόμενα χτυπήματα και η συνέπεια ανάγνωσης σε μεταλλικό εξοπλισμό ήταν ασταθής. Το ζήτημα δεν ήταν ότι το RFID δεν μπορούσε να λειτουργήσει σε εξωτερικούς χώρους. Το ζήτημα ήταν ότι η επιλεγμένη ετικέτα είχε αγοραστεί ως γενική ετικέτα εξωτερικού χώρου, ενώ η εργασία απαιτούσε στην πραγματικότητα ανθεκτικές ετικέτες περιουσιακών στοιχείων RFID σε μέταλλο, κατασκευασμένες για προσκρούσεις και υψηλή έκθεση σε UV.

Αυτή η ιστορία είναι συνηθισμένη, επειδή οι άνθρωποι συχνά αγοράζουν με βάση την κατηγορία του φυλλαδίου, όχι με βάση την πραγματικότητα του πεδίου.

Πραγματικά Διδάγματα από Αποτυχίες Παρακολούθησης Περιουσιακών Στοιχείων

Μια καλύτερη διαδικασία αγοράς ξεκινά με μια απλή ερώτηση: ποιο είναι το πιο σκληρό πράγμα που συμβαίνει σε αυτό το περιουσιακό στοιχείο κατά την κανονική χρήση; Όχι σε μια καταστροφή. Όχι σε ένα σενάριο χειρότερης περίπτωσης. Στη συνηθισμένη χρήση ενός απογεύματος Τρίτης. Κάθεται σε άμεσο ηλιακό φως σε έναν χώρο κοινής ωφέλειας για χρόνια; Πλένεται με πίεση; Χτυπιέται πάνω σε ένα τρέιλερ; Βρίσκεται σε μεταλλικό σκελετό; Περνά από παγωμένα πρωινά σε ζεστά απογεύματα; Σύρεται, στοιβάζεται ή χτυπιέται από εργαλεία; Μόλις απαντήσετε σε αυτό, η συζήτηση για την ετικέτα γίνεται πολύ πιο πρακτική.

Για παράδειγμα, μια δημοτική ομάδα δημοσίων έργων στη βόρεια Ευρώπη ήθελε να παρακολουθεί εξωτερικά περιουσιακά στοιχεία συντήρησης, όπως διανομείς, συμπαγή εξαρτήματα και κιβώτια επιθεώρησης πεδίου. Στην αρχή, επικεντρώθηκαν σε αδιάβροχες ετικέτες RFID, επειδή η περιοχή είχε συχνή βροχή και χιόνι. Λογικό, αλλά η βροχή δεν ήταν το πιο δύσκολο κομμάτι. Το πιο δύσκολο κομμάτι ήταν οι κύκλοι ψύξης-απόψυξης και ο σκληρός χειρισμός του εξοπλισμού. Η πρώτη ετικέτα στη λίστα αντιμετώπιζε καλά το νερό, αλλά δεν άντεξε καλά μόλις τοποθετήθηκε σε περιουσιακά στοιχεία που μετακινούνταν συνεχώς μεταξύ εσωτερικής αποθήκευσης και εξωτερικών χειμερινών εργασιών. Μετά από πρόσθετες δοκιμές, στράφηκαν σε μια πιο σκληρή ενσωματωμένη ετικέτα με καλύτερη μηχανική προστασία και πιο αξιόπιστη απόδοση σε μικτές επιφάνειες περιουσιακών στοιχείων. Το δίδαγμα ήταν απλό. Το νερό είχε σημασία, αλλά δεν ήταν όλη η ιστορία.

Ένας άλλος αγοραστής σε παράκτια λιμενική επιχείρηση πίστευε ότι είχε ήδη λύσει το πρόβλημα επιλέγοντας ανθεκτικές ετικέτες RFID για εξωτερικά κοντέινερ και εξοπλισμό υποστήριξης. Δεν είχαν δώσει αρκετή προσοχή στην έκθεση σε αλάτι. Η τοποθεσία ήταν γεμάτη θαλασσινό αέρα, διάβρωση, μεταλλικές παρεμβολές και βαρύ χειρισμό. Η ίδια η ετικέτα επιβίωσε φυσικά περισσότερο από το αναμενόμενο, αλλά ο εξοπλισμός τοποθέτησης και οι αποφάσεις τοποθέτησης δημιούργησαν αποφεύξιμα προβλήματα. Μόλις η ομάδα άλλαξε τόσο τον μορφότυπο της ετικέτας όσο και τον τρόπο προσάρτησής της σε συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία, η σταθερότητα ανάγνωσης βελτιώθηκε. Οι αγοραστές μερικές φορές μιλούν σαν η ετικέτα να είναι όλο το σύστημα. Δεν είναι. Στην παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε σκληρές εξωτερικές συνθήκες, η μέθοδος τοποθέτησης και η θέση τοποθέτησης αποτελούν μέρος της απόφασης, είτε αρέσει είτε όχι.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεταλλικά περιουσιακά στοιχεία. Μεγάλο μέρος της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους περιλαμβάνει μεταλλικό εξοπλισμό, μεταλλικά κοντέινερ, μεταλλικά εργαλεία, μεταλλικά τρέιλερ, μεταλλικές δεξαμενές και μεταλλικά επιστρεφόμενα περιουσιακά στοιχεία μεταφοράς. Ωστόσο, ορισμένοι αγοραστές δοκιμάζουν ακόμη μια δείγμα ετικέτας σε ελεύθερο αέρα και υποθέτουν ότι το αποτέλεσμα θα μεταφερθεί στο πεδίο. Συνήθως δεν μεταφέρεται. Αν χρειάζεστε ετικέτες RFID για μεταλλικό εξοπλισμό, δοκιμάστε την ετικέτα στο πραγματικό υλικό, στην πραγματική απόσταση, στον πραγματικό προσανατολισμό που θα συμβεί στην καθημερινή εργασία. Ένα αποτέλεσμα σε καθαρό πάγκο δεν είναι αποτέλεσμα πεδίου.

Μια εταιρεία ενοικίασης στο Τέξας το ανακάλυψε αυτό ενώ προσπαθούσε να παρακολουθεί φορητά πάνελ περίφραξης, πύργους φωτισμού και χαλύβδινα εμπόδια. Η ομάδα τους άρεσε μια ετικέτα επειδή είχε αξιοσέβαστη εμβέλεια ανάγνωσης σε επιδείξεις. Μόλις τοποθετήθηκε όμως σε πραγματικά εξωτερικά περιουσιακά στοιχεία ενοικίασης, ορισμένες θέσεις απέδιδαν άσχημα επειδή η μεταλλική γεωμετρία άλλαζε τη συμπεριφορά. Αυτό είναι το είδος του πράγματος που μισούν οι αγοραστές, επειδή αισθάνονται ότι ο προμηθευτής τους πούλησε μια υπόσχεση. Μερικές φορές ο προμηθευτής το είχε όντως υπερπουλήσει. Μερικές φορές ο αγοραστής απλώς δεν επέμεινε αρκετά νωρίς σε ρεαλιστικές δοκιμές σε μέταλλο. Όπως και να έχει, η λύση ήταν η ίδια: σταματήστε να αγοράζετε με βάση τη γλώσσα του φυλλαδίου και αρχίστε να αγοράζετε με βάση την απόδοση όταν είναι τοποθετημένη.

Κρίσιμοι Παράγοντες: Μεταλλικές Επιφάνειες, Κόλλες και Δοκιμές

Υπάρχει επίσης μια ήσυχη παγίδα γύρω από τη λέξη αδιάβροχο. Πολλές ετικέτες μπορούν να αντέξουν την εισχώρηση νερού και να αποτύχουν ακόμη σε προγράμματα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους, επειδή το νερό δεν ήταν ποτέ ο κύριος δολοφόνος. Το ηλιακό φως, οι κραδασμοί, τα χημικά καθαριστικά, οι προσκρούσεις ή η κακή τοποθέτηση μπορεί να προκαλούν το μεγαλύτερο μέρος της ζημιάς. Ένας αγοραστής που αναζητά αδιάβροχες ετικέτες RFID για εξωτερικό εξοπλισμό μπορεί να πιστεύει ότι η αναζήτηση είναι αρκετά συγκεκριμένη, αλλά συχνά δεν είναι. Η καλύτερη αναζήτηση είναι κάτι σαν ετικέτες RFID ανθεκτικές σε UV για παρακολούθηση εξοπλισμού, ανθεκτικές ετικέτες RFID για εξωτερικά εργαλεία ή ετικέτες περιουσιακών στοιχείων RFID σε μέταλλο για σκληρά περιβάλλοντα. Αυτές οι φράσεις είναι πιο κοντά στο πώς συμβαίνουν πραγματικά οι αποτυχίες.

Ένας υπεργολάβος κοινής ωφέλειας στη Μέση Ανατολή χρησιμοποίησε κάποτε μια ετικέτα που επιλέχθηκε κυρίως για αντοχή στο νερό σε εξωτερικά τύμπανα καλωδίων και κιτ επιθεώρησης. Η βροχή ήταν σπάνια, οπότε αυτό το χαρακτηριστικό ακουγόταν σαν πρόσθετη προστασία. Το πραγματικό πρόβλημα αποδείχθηκε ότι ήταν ο αδυσώπητος ήλιος και η μεγάλη έκθεση σε ανοιχτές τοποθεσίες. Η αναγνωσιμότητα της ετικέτας μειώθηκε με την πάροδο του χρόνου, επειδή το περιβάλλον ήταν τιμωρητικό με διαφορετικό τρόπο από αυτόν που είχε προτεραιοποιήσει η ομάδα. Μόλις άλλαξαν σε ετικέτες με ισχυρότερη αντοχή σε UV και καλύτερο μηχανικό περίβλημα, το έργο έγινε πολύ πιο σταθερό. Δεν ήταν τεχνολογικό θαύμα. Ήταν απλώς μια καλύτερη αντιστοίχιση μεταξύ του σχεδιασμού ετικέτας και της ζωής του περιουσιακού στοιχείου.

Οι αγοραστές παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους θα πρέπει επίσης να σταματήσουν να προσποιούνται ότι όλα τα περιουσιακά στοιχεία χρειάζονται την ίδια ετικέτα. Συνήθως δεν χρειάζονται. Αν η επιχείρησή σας παρακολουθεί σκάλες, γεννήτριες, αντλίες ενοικίασης, χαλύβδινα στηρίγματα, γεωργικά εξαρτήματα και φορητά εργαλεία επιθεώρησης, μια στρατηγική ετικετών μίας επιλογής μπορεί να φαίνεται τακτοποιημένη στο υπολογιστικό φύλλο αλλά χαοτική στην πραγματικότητα. Διαφορετικά σχήματα περιουσιακών στοιχείων, επιφάνειες και μοτίβα κακομεταχείρισης συχνά δικαιολογούν διαφορετικούς τύπους ετικετών. Η σωστή ερώτηση δεν είναι αν μπορείτε να τυποποιήσετε τα πάντα κάτω από ένα SKU. Η σωστή ερώτηση είναι αν η τυποποίηση θα μειώσει σιωπηλά την απόδοση εκεί που έχει τη μεγαλύτερη σημασία.

Ένας μεγάλος όμιλος εξοπλισμού διαμόρφωσης τοπίου στην Αυστραλία προσπάθησε να τυποποιήσει μία ετικέτα RFID σε τρέιλερ, δεξαμενές καυσίμου, χορτοκοπτικά και κλωβούς αποθήκευσης. Το τμήμα προμηθειών λάτρεψε την ιδέα επειδή απλοποιούσε την παραγγελία. Το τμήμα λειτουργιών τη μίσησε μετά την εφαρμογή, επειδή η ετικέτα που ήταν αποδεκτή σε κλωβούς ήταν ευάλωτη σε μικρά φορητά περιουσιακά στοιχεία και άβολη σε κυρτές επιφάνειες εξοπλισμού. Τελικά χώρισαν το πρόγραμμα σε ξεχωριστές επιλογές ετικετών για μεγαλύτερα μεταλλικά περιουσιακά στοιχεία και μικρότερα εργαλεία πεδίου. Αυτό βελτίωσε τόσο την επιβιωσιμότητα όσο και τη συνέπεια ανάγνωσης. Μείωσε επίσης το εσωτερικό παιχνίδι ευθυνών μεταξύ του γραφείου και των συνεργείων πεδίου, το οποίο, ειλικρινά, είναι ένας από τους κρυφούς στόχους σε πολλά έργα παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.

Ένας άλλος παράγοντας που υποτιμούν οι αγοραστές είναι το πώς διαβάζεται το περιουσιακό στοιχείο. Διαβάζεται η ετικέτα από κοντινή απόσταση με φορητό αναγνώστη κατά τη διάρκεια ελέγχων; Διαβάζεται στις πύλες της αυλής; Διαβάζεται ενώ ο εξοπλισμός φορτώνεται σε φορτηγό; Ο στόχος είναι απλή αναγνώριση, επαλήθευση θέσης, ιστορικό συντήρησης ή μείωση απωλειών; Μία ετικέτα RFID μπορεί να φαίνεται ισχυρή σε μια καταμέτρηση αποθέματος αυλής και να απογοητεύσει σε ένα σημείο συμφόρησης αν η γωνία ανάγνωσης, η ταχύτητα ή τα γύρω υλικά είναι διαφορετικά. Η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε σκληρές εξωτερικές συνθήκες δεν αφορά μόνο την επιβίωση από τον καιρό. Αφορά την επιβίωση από τη ροή εργασίας.

Ένας προμηθευτής συντήρησης σιδηροδρόμων στον Καναδά χρησιμοποίησε ετικέτες RFID σε εξωτερικά ντουλάπια εργαλείων, κιτ χειρισμού καλωδίων και κιβώτια εξοπλισμού πεδίου. Το αρχικό τους σχέδιο επικεντρώθηκε στην ανθεκτικότητα, που ήταν λογικό, αλλά έδωσαν λιγότερη προσοχή στο πώς τα συνεργεία θα διάβαζαν πραγματικά τα περιουσιακά στοιχεία σε κακές καιρικές συνθήκες με γάντια και περιορισμένο χρόνο. Οι ετικέτες επιβίωσαν. Η διαδικασία δεν κύλησε αρκετά καλά. Η ομάδα αργότερα προσάρμοσε τόσο την τοποθέτηση ετικέτας όσο και τη μέθοδο ανάγνωσης ώστε να ταιριάζουν με την πραγματική ρουτίνα των συνεργείων συντήρησης. Αυτό έχει σημασία, επειδή μια τεχνικά ανθεκτική ετικέτα μπορεί ακόμη να αποτύχει πρακτικά αν οι άνθρωποι δεν μπορούν να τη διαβάσουν εύκολα κατά τις κανονικές λειτουργίες.

Έπειτα υπάρχει το ζήτημα του κύκλου αντικατάστασης. Ορισμένοι αγοραστές επιλέγουν ετικέτες σαν όλα τα παρακολουθούμενα περιουσιακά στοιχεία να έχουν την ίδια διάρκεια ζωής. Αυτό μπορεί να distorts ολόκληρη την αγορά. Αν ένα περιουσιακό στοιχείο αναμένεται να παραμείνει στο πεδίο για επτά χρόνια, η αγορά μιας ετικέτας που είναι άνετη μόνο για βραχυπρόθεσμη εξωτερική χρήση είναι σαν να ζητάτε προβλήματα. Από την άλλη πλευρά, η χρήση μιας ακριβής ετικέτας βαρέως τύπου σε ένα στοιχείο χαμηλότερης αξίας με σύντομη εναλλαγή μπορεί επίσης να μην είναι η πιο έξυπνη κίνηση. Η επιλογή ετικέτας πρέπει να αντικατοπτρίζει μαζί την αξία του περιουσιακού στοιχείου, τη διάρκεια ζωής του, την απαίτηση ανάγνωσης και τη δυσκολία αντικατάστασης.

Ένας πάροχος υπηρεσιών πεδίου τηλεπικοινωνιών στη Νότια Αμερική είχε εξωτερικά ντουλάπια, φορητές μονάδες δοκιμών και περιουσιακά στοιχεία διαχείρισης καρουλιών διασκορπισμένα σε απομακρυσμένες τοποθεσίες. Στην πρώτη φάση, χρησιμοποίησαν μία ετικέτα μεσαίας κατηγορίας σε όλα για να κρατήσουν τον προϋπολογισμό απλό. Λειτούργησε ανεκτά για στοιχεία σύντομου κύκλου, αλλά δημιούργησε πονοκεφάλους στα περιουσιακά στοιχεία που έμεναν εκτεθειμένα όλο τον χρόνο σε απομονωμένα μέρη. Η αντικατάσταση αποτυχημένων ετικετών δεν ήταν μόνο κόστος ετικέτας. Σήμαινε ταξίδια, εργασία και χαμένη ορατότητα. Μόλις υπολόγισαν εκ νέου το συνολικό κόστος αντί μόνο της τιμής μονάδας της ετικέτας, η λογική αγοράς άλλαξε γρήγορα. Αυτός είναι ένας χρήσιμος κανόνας για κάθε σοβαρό αγοραστή: η φθηνότερη ετικέτα RFID για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι συχνά η πιο ακριβή μετά την ανάπτυξη.

Οι κόλλες εξωτερικού χώρου αξίζουν επίσης τη δική τους προειδοποίηση. Αν βασίζεστε μόνο σε τοποθέτηση με κόλλα σε σκληρές συνθήκες πεδίου, θα πρέπει να είστε πολύ ειλικρινείς σχετικά με την κατάσταση της επιφάνειας, την πειθαρχία καθαρισμού, τη θερμότητα, τους κραδασμούς και τις πρακτικές συντήρησης. Οι αποτυχίες κόλλας κρύβονται πίσω από πολλές λεγόμενες αποτυχίες RFID. Μια ετικέτα που πέφτει από ένα βρώμικο, ανάγλυφο, ηλιοκαμένο περιουσιακό στοιχείο δεν είναι απόδειξη ότι το RFID είναι αναξιόπιστο. Είναι απόδειξη ότι η στρατηγική τοποθέτησης αντιμετωπίστηκε σαν μικρή λεπτομέρεια, ενώ ήταν στην πραγματικότητα κεντρική για το έργο.

Μια εταιρεία σέρβις βαρέως εξοπλισμού στη Νότια Αφρική σήμανε φορητούς συμπιεστές, κιβώτια αποθήκευσης και μονάδες ανεφοδιασμού χρησιμοποιώντας ετικέτες με αυτοκόλλητη βάση, επειδή το τρύπημα σε ορισμένα περιουσιακά στοιχεία ήταν αντιδημοφιλές. Το πιλοτικό πρόγραμμα φαινόταν εντάξει σε ελεγχόμενες συνθήκες. Μετά από μήνες σε σκονισμένες αυλές με συχνή κίνηση, ένα μεγάλο μέρος του προβλήματος κατέληξε σε αποτυχία πρόσφυσης σε κακώς προετοιμασμένες επιφάνειες. Αναθεώρησαν τους κανόνες προετοιμασίας επιφάνειας και στράφηκαν σε ισχυρότερες επιλογές φυσικής προσάρτησης σε περιουσιακά στοιχεία με μεγαλύτερη κακομεταχείριση. Η απόδοση βελτιώθηκε γρήγορα. Οι αγοραστές δεν αγαπούν πάντα να το ακούν αυτό, επειδή σημαίνει ότι η απόφαση αγοράς αφορά εν μέρει την πειθαρχία συντήρησης, όχι μόνο την επιλογή προϊόντος.

Πρακτικός Οδηγός Αγοράς για Παρακολούθηση Περιουσιακών Στοιχείων RFID

Τώρα ας μιλήσουμε για τις δοκιμές, γιατί εδώ οι έξυπνοι αγοραστές ξεχωρίζουν από τους ελπιδοφόρους αγοραστές. Αν θέλετε τη σωστή ετικέτα RFID για σκληρή παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους, μην ζητάτε από τον προμηθευτή μόνο ένα φύλλο δεδομένων και μια προσφορά. Ζητήστε δείγματα. Τοποθετήστε τα σε πραγματικά περιουσιακά στοιχεία. Αφήστε τα έξω. Χτυπήστε τα με την πραγματική ροή εργασίας. Σαρώστε τα σε ρεαλιστικές αποστάσεις. Δοκιμάστε τα σε μέταλλο, κυρτές επιφάνειες, βρώμικες επιφάνειες και υπό τις ίδιες συνθήκες με τις οποίες θα ζήσει αργότερα η ομάδα σας. Έτσι μαθαίνετε αν αγοράζετε μια ανθεκτική ετικέτα RFID εξωτερικού χώρου ή απλώς διαβάζετε γυαλισμένη γλώσσα μάρκετινγκ.

Ένας εργολάβος ενέργειας στην περιοχή του Κόλπου έκανε μια πρακτική σύγκριση ετικετών για εξωτερικά κιτ βαλβίδων, κινητές αντλίες και κιβώτια συντήρησης. Αντί να επιλέξουν αμέσως, δοκίμασαν αρκετές ετικέτες περιουσιακών στοιχείων RFID για κατασκευαστικό και βιομηχανικό εξοπλισμό σε συνθήκες ήλιου, σκόνης και σκληρής μεταφοράς για μερικές εβδομάδες. Η νικήτρια ετικέτα δεν ήταν αυτή με το ομορφότερο φύλλο δεδομένων. Ήταν αυτή που παρέμεινε αναγνώσιμη αφού αντιμετωπίστηκε όπως τα συνεργεία αντιμετωπίζουν πραγματικά τον εξοπλισμό. Αυτό είναι το είδος της διαδικασίας αγοράς που αποτρέπει τη μεταμέλεια.

Το ίδιο ισχύει για την παρακολούθηση εργαλείων σε εξωτερικούς χώρους. Τα μικρά εργαλεία δημιουργούν ειδικά προβλήματα, επειδή υπάρχει λιγότερος χώρος τοποθέτησης, περισσότερος κίνδυνος πρόσκρουσης και συχνά λιγότερη υπομονή από τα άτομα που τα χρησιμοποιούν. Μια μεγάλη ανθεκτική ετικέτα που επιβιώνει για πάντα είναι άχρηστη αν εμποδίζει. Μια μικροσκοπική ετικέτα που φαίνεται κομψή είναι άχρηστη αν εξαφανιστεί μετά από λίγες σκληρές εργασίες. Για την παρακολούθηση εργαλείων σε εξωτερικούς χώρους, η εφαρμογή και η επιβίωση πρέπει να ισορροπούνται.

Ένας εγκαταστάτης ανανεώσιμων πηγών ενέργειας στην Ισπανία αντιμετώπισε αυτό με εργαλεία εξωτερικής εγκατάστασης, κιτ μέτρησης και προσωρινό εξοπλισμό εργοταξίου που μετακινούνταν σε έργα αιολικής και ηλιακής ενέργειας. Η πρώτη τους επιλογή ετικέτας ήταν συμπαγής, κάτι που άρεσε στα συνεργεία, αλλά δεν άντεξε αρκετά καλά τον χειρισμό πεδίου. Η δεύτερη επιλογή τους ήταν πιο σκληρή, αλλά πολύ ογκώδης για ορισμένα εργαλεία. Τελικά κατέληξαν να τμηματοποιούν την επιλογή ετικέτας ανά κατηγορία εργαλείου και ανά αναμενόμενο επίπεδο κακομεταχείρισης. Αυτό ακούγεται πιο περίπλοκο, αλλά στην πράξη ήταν πολύ πιο ειλικρινές. Η σκληρή παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους σπάνια βελτιώνεται προσποιούμενη ότι κάθε περιουσιακό στοιχείο ζει την ίδια ζωή.

Σε αυτό το σημείο, ο οδηγός αγοραστή γίνεται αρκετά σαφής. Σταματήστε να ζητάτε μια ετικέτα RFID εξωτερικού χώρου σαν να είναι πλήρης προδιαγραφή. Αρχίστε να ορίζετε το πραγματικό εξωτερικό περιβάλλον. Σταματήστε να επικεντρώνεστε μόνο στο νερό. Αρχίστε να σκέφτεστε UV, μέταλλο, προσκρούσεις, κραδασμούς, χημικά, σκόνη, διακυμάνσεις θερμοκρασίας και τοποθέτηση. Σταματήστε να υποθέτετε ότι μία ετικέτα ταιριάζει σε κάθε περιουσιακό στοιχείο. Αρχίστε να ομαδοποιείτε τα περιουσιακά στοιχεία κατά επιφάνεια, αξία, διάρκεια ζωής και μοτίβο κακομεταχείρισης. Σταματήστε να συγκρίνετε ετικέτες μόνο κατά τιμή και εμβέλεια ανάγνωσης σε ελεύθερο αέρα. Αρχίστε να τις συγκρίνετε κατά απόδοση όταν είναι τοποθετημένες, διάρκεια ζωής, προσπάθεια αντικατάστασης και καταλληλότητα για τη ροή εργασίας.

Πάνω από όλα, σταματήστε να αγοράζετε τις λάθος ετικέτες επειδή η διατύπωση ακουγόταν αρκετά κοντά. Η σκληρή παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους ανταμείβει την ειδικότητα. Όσο πιο συγκεκριμένος είναι ο αγοραστής, τόσο καλύτερο είναι συνήθως το αποτέλεσμα.

Ένας καλός προμηθευτής θα πρέπει να είναι πρόθυμος να κάνει ενοχλητικές αλλά χρήσιμες ερωτήσεις. Από ποιο υλικό είναι κατασκευασμένο το περιουσιακό στοιχείο; Πού ακριβώς θα εγκατασταθεί η ετικέτα; Ποια απόσταση ανάγνωσης χρειάζεστε; Θα είναι η ετικέτα εκτεθειμένη σε άμεσο ήλιο όλη μέρα; Θα την πλένουν οι χειριστές με πίεση; Τη διαβάζετε με φορητούς ή σταθερούς αναγνώστες; Αν ο προμηθευτής δεν κάνει αυτές τις ερωτήσεις, μπορεί να αγοράζετε ένα προϊόν, αλλά δεν λαμβάνετε και πολλή καθοδήγηση.

Αυτό έχει σημασία, επειδή η ορατότητα περιουσιακών στοιχείων σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα όταν γίνεται σωστά. Αποκτάτε ταχύτερους ελέγχους, καλύτερο έλεγχο συντήρησης, λιγότερα χαμένα περιουσιακά στοιχεία, καθαρότερη λογοδοσία και ισχυρότερο έλεγχο του πού βρίσκεται πραγματικά ο εξοπλισμός. Αλλά αυτά τα οφέλη δεν προέρχονται από το RFID αφηρημένα. Προέρχονται από την αντιστοίχιση της σωστής ετικέτας με το πραγματικό εξωτερικό περιβάλλον.

Έτσι, πριν κάνετε την επόμενη παραγγελία για ετικέτες παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων εξωτερικού χώρου, σταματήστε για ένα λεπτό. Φανταστείτε το περιουσιακό στοιχείο στη λάσπη, στο φορτηγό, κάτω από τον ήλιο, στη βροχή, δίπλα στη θάλασσα, στον μεταλλικό σκελετό ή στην παγωμένη αυλή. Φανταστείτε πώς το χειρίζεται το συνεργείο όταν κανείς δεν προσπαθεί να εντυπωσιάσει την πιλοτική ομάδα. Αυτό είναι το περιβάλλον για το οποίο αγοράζετε. Αγοράστε για αυτή την εκδοχή, όχι για τη γυαλισμένη εκδοχή του τραπεζιού δείγματος, και θα αποφύγετε πολλές ακριβές απογοητεύσεις.