Οι κίνδυνοι αποθήκευσης κενών καρτών RFID σε θερμή αποθήκη

Κενό Κάρτες RFID δείχνουν πιο ανθεκτικές απ' ό,τι είναι στην πραγματικότητα. Φτάνουν στοιβαγμένες τακτικά σε χαρτοκιβώτια, τυλιγμένες σε πλαστικό, συσκευασμένες κατά εκατοντάδες ή χιλιάδες, και εύκολα τις μπερδεύει κανείς με συνηθισμένο πλαστικό απόθεμα. Επειδή δεν έχουν εκτυπωθεί ακόμη, δεν έχουν κωδικοποιηθεί ακόμη και δεν έχουν ανατεθεί ακόμη σε χρήστες, πολλοί αγοραστές τις αντιμετωπίζουν σαν ακίνδυνο απόθεμα. Τις τοποθετούν σε ράφι αποθήκης, κοντά σε ράμπα φόρτωσης, μέσα σε κλωβό αποθήκευσης σε πατάρι ή σε ένα εφεδρικό δωμάτιο πάνω από την παραγωγή. Μετά έρχεται το καλοκαίρι. Η αποθήκη ζεσταίνεται. Η υγρασία ανεβαίνει. Οι κάρτες κάθονται υπό πίεση μέσα στα χαρτοκιβώτια. Εβδομάδες αργότερα, ο εκτυπωτής καρτών αρχίζει να μαγκώνει, τα εκτυπωμένα χρώματα φαίνονται άνισα, μερικές κάρτες λυγίζουν στις γωνίες και μερικά τσιπ RFID διαβάζονται αδύναμα ή αποτυγχάνουν μετά την επικόλληση. Όλοι κατηγορούν τον εκτυπωτή, την κορδέλα, τον αναγνώστη ή το λογισμικό κωδικοποίησης. Η πραγματική ζημιά συχνά ξεκίνησε όταν οι κάρτες ήταν ακόμη κενές.

Γιατί οι κενές κάρτες RFID είναι πιο ευάλωτες απ' ό,τι φαίνονται

Ο κρυμμένος κίνδυνος είναι ότι μια κενή κάρτα RFID δεν είναι απλώς ένα πλαστικό ορθογώνιο. Είναι ένα προϊόν με στρώσεις. Μέσα σε αυτό το λείο λευκό σώμα κάρτας από PVC, PET, PETG, σύνθετο υλικό, ξύλο ή ειδικό υλικό, μπορεί να υπάρχει πηνίο κεραίας, μονάδα τσιπ, στρώσεις κόλλας, εκτυπωμένα φύλλα πυρήνα, μεμβράνες επικάλυψης και μερικές φορές μαγνητικές ταινίες, τσιπ επαφής, ένθετο διπλής συχνότητας ή χαρακτηριστικά ασφαλείας. Η θερμότητα μπορεί να μαλακώσει τα πλαστικά, να καταπονήσει τις κόλλες, να αλλάξει την επιπεδότητα της κάρτας, να ευνοήσει το στράβωμα, να αποδυναμώσει τους δεσμούς επικόλλησης και να κάνει τις κάρτες δυσκολότερες στην εκτύπωση. Η υγρασία μπορεί να επηρεάσει τη συμπεριφορά της επιφάνειας, τη συσκευασία, τον στατικό ηλεκτρισμό και τη σταθερότητα των άκρων. Η παρατεταμένη ζέστη της αποθήκης μπορεί να μετατρέψει μια καλή παρτίδα καρτών σε προβληματική παρτίδα προτού κανείς ανοίξει το κουτί.

Κυκλοφορία καρτών-κλειδιών ξενοδοχείου στο Ντουμπάι με κρυφή ζημιά από τη θερμότητα

Ένας όμιλος ξενοδοχείων στο Ντουμπάι το έμαθε αυτό κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης κυκλοφορίας καρτών-κλειδιών RFID για ξενοδοχεία. Η ομάδα προμηθειών παρήγγειλε 80.000 κενές κάρτες MIFARE κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου για πολλά ξενοδοχεία και τις αποθήκευσε σε αποθήκη χωρίς κλιματισμό κοντά στην υπηρεσιακή είσοδο. Οι κάρτες έμειναν εκεί για έξι εβδομάδες στην αιχμή του καλοκαιριού. Όταν η ομάδα εκτύπωσης άρχισε να τις εξατομικεύει, οι κάρτες φαίνονταν ως επί το πλείστον εντάξει, αλλά ο εκτυπωτής επαναμεταφοράς απέρριπτε περισσότερες κάρτες από το συνηθισμένο. Μερικές κάρτες είχαν ελαφριά καμπύλη και το εκτυπωμένο σχέδιο από άκρη σε άκρη έδειχνε άνιση μεταφορά κοντά στις γωνίες. Το σύστημα κλειδώματος εξακολουθούσε να διαβάζει πολλές από αυτές, γεγονός που έκανε το πρόβλημα μπερδεμένο. Ο προμηθευτής τελικά εντόπισε το πρόβλημα στην έκθεση στη θερμότητα και την πίεση από τη στοίβαξη. Οι κάρτες δεν είχαν λιώσει. Είχαν απλώς χάσει την επιπεδότητα και τη συνέπεια της επιφάνειας που απαιτούνται για καθαρή εκτύπωση καρτών.

Η ζημιά από τη θερμότητα είναι συχνά ανεπαίσθητη

Αυτή είναι μία από τις πιο συνηθισμένες παρεξηγήσεις. Η ζημιά από τη θερμότητα δεν φαίνεται πάντα δραματική. Ο αγοραστής φαντάζεται ότι μια κατεστραμμένη κάρτα πρέπει να είναι ορατά λιωμένη, κυρτωμένη σαν πατατάκι ή αποχρωματισμένη. Στην πραγματικότητα, το πρόβλημα μπορεί να είναι ανεπαίσθητο. Μια μικροσκοπική καμπύλη μπορεί να επηρεάσει την τροφοδοσία σε έναν εκτυπωτή καρτών. Μια ελαφριά παραμόρφωση της επιφάνειας μπορεί να προκαλέσει χρωματικές ζώνες, λευκά κενά ή κακή πρόσφυση της επικάλυψης. Η εσωτερική καταπόνηση μπορεί να κάνει μια κάρτα πιο πιθανό να ραγίσει γύρω από την περιοχή του τσιπ αργότερα. Η κόπωση της κόλλας μπορεί να μην εμφανιστεί μέχρι η κάρτα να τρυπηθεί, να εκτυπωθεί, να λυγίσει σε ένα πορτοφόλι ή να χρησιμοποιείται καθημερινά σε έναν αναγνώστη πόρτας. Οι συνθήκες αποθήκευσης των καρτών RFID έχουν σημασία, επειδή η κάρτα αναμένεται να συμπεριφέρεται με ακρίβεια κατά την εκτύπωση και τη χρήση ελέγχου πρόσβασης.

Πρόβλημα αποθήκευσης σε πανεπιστήμιο του Τέξας

Ένα πανεπιστήμιο στο Τέξας είχε παρόμοιο πρόβλημα με κενές κάρτες ταυτότητας φοιτητών. Η πανεπιστημιούπολη παρήγγειλε κάρτες RFID από PVC με τσιπ ανέπαφης πρόσβασης και αποθήκευσε τα χαρτοκιβώτια σε αποθήκη συντήρησης κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού. Η αποθήκη ήταν ξηρή αλλά πολύ ζεστή το απόγευμα. Κατά την εβδομάδα προσανατολισμού, το γραφείο καρτών εκτύπωσε χιλιάδες ταυτότητες και παρατήρησε ότι μερικές κάρτες τροφοδοτούνταν στραβά. Άλλες εκτυπώθηκαν με μικρές κηλίδες όπου η επικάλυψη δεν προσκόλλησε καθαρά. Οι φοιτητές κατηγόρησαν το γραφείο ταυτοτήτων όταν οι νέες κάρτες τους φάνηκαν φθηνές. Το γραφείο καρτών κατηγόρησε τον εκτυπωτή. Αφού έλεγξαν τις υπόλοιπες κενές κάρτες, το προσωπικό βρήκε ελαφρύ στράβωμα σε πολλά χαρτοκιβώτια που ήταν πιο κοντά στον εξωτερικό τοίχο. Η πανεπιστημιούπολη αργότερα μετακίνησε όλες τις κενές κάρτες ελέγχου πρόσβασης σε δωμάτιο με ελεγχόμενο κλίμα και εναλλάσσει το απόθεμα κατά ημερομηνία παράδοσης.

Οι εκτυπωτές καρτών αποκαλύπτουν πρώτοι τα προβλήματα αποθήκευσης

Ο εκτυπωτής είναι συνήθως το πρώτο θύμα που παρατηρεί κανείς. Οι εκτυπωτές άμεσης εκτύπωσης σε κάρτα και οι εκτυπωτές καρτών επαναμεταφοράς αναμένουν και οι δύο συνεπές πάχος κάρτας, επιπεδότητα, επιφανειακή ενέργεια και καθαρά άκρα. Μια στραβωμένη κενή κάρτα μπορεί να μαγκώσει, να γλιστρήσει, να εκτυπωθεί εκτός κέντρου ή να δημιουργήσει άνιση μεταφορά θερμότητας. Αν οι κάρτες έχουν απορροφήσει υγρασία ή έχουν αναπτύξει επιφανειακή μόλυνση από κατεστραμμένη συσκευασία, η ποιότητα εκτύπωσης μπορεί να πέσει. Μια κορδέλα θερμικής μεταφοράς ή μια μεμβράνη επαναμεταφοράς δεν μπορεί να διορθώσει ένα σώμα κάρτας που δεν βρίσκεται πλέον σωστά κάτω από την κεφαλή εκτύπωσης ή τον κύλινδρο μεταφοράς. Γι' αυτό οι κενές κάρτες RFID πρέπει να αντιμετωπίζονται σαν μέσο εκτύπωσης, όχι απλώς σαν απόθεμα ασφαλείας.

Γραφείο εξατομίκευσης στο Λονδίνο μαθαίνει το κόστος της αποθήκευσης σε ζεστό δωμάτιο

Ένα γραφείο εξατομίκευσης καρτών στο Λονδίνο αποθήκευσε κενές κάρτες μέλους NFC σε δωμάτιο αποθήκευσης στον τελευταίο όροφο, επειδή ο κύριος χώρος παραγωγής δεν είχε χώρο. Το δωμάτιο δεν ήταν τεχνικά αποθήκη, αλλά ζεσταινόταν κάτω από τη στέγη τον Ιούλιο. Όταν το γραφείο εκτύπωσε μια επείγουσα παραγγελία για ένα ιδιωτικό κλαμπ, οι κάρτες έδειξαν ασυνεπή πυκνότητα μαύρου κειμένου και περιστασιακά λευκά σημάδια σαν σκόνη μετά την επικάλυψη. Ο χειριστής καθάρισε τον εκτυπωτή επανειλημμένα χωρίς διαρκή βελτίωση. Τα ανοιχτά χαρτοκιβώτια από τον πιο δροσερό χώρο παραγωγής εκτυπώθηκαν κανονικά. Οι κάρτες από το ζεστό δωμάτιο ήταν το πρόβλημα. Μετά από αυτό, το γραφείο σταμάτησε να αποθηκεύει κενές κάρτες οπουδήποτε δεν θα αποθήκευε χαρτί υψηλής ποιότητας, κορδέλα ή μεμβράνη μεταφοράς.

Πώς η θερμότητα επηρεάζει το ένθετο RFID μέσα στην κάρτα

Το ένθετο RFID μέσα στην κάρτα μπορεί επίσης να υποστεί ζημιά έμμεσα. Το ίδιο το τσιπ είναι συνήθως πιο ανθεκτικό στη θερμότητα από το πλαστικό σώμα της κάρτας υπό κανονικές συνθήκες αποθήκευσης, αλλά η σύνδεση της κεραίας, η περιοχή συγκόλλησης, οι στρώσεις κόλλας και η στοίβα επικόλλησης μπορούν να επηρεαστούν από παρατεταμένη θερμική καταπόνηση. Αν η κάρτα λυγίσει ή οι στρώσεις μετακινηθούν ελαφρώς, η γεωμετρία της κεραίας μπορεί να καταπονηθεί. Αν ο δεσμός μεταξύ των στρώσεων αποδυναμωθεί, η κάρτα μπορεί να διαβάζεται σήμερα αλλά να γίνει λιγότερο ανθεκτική μετά από καθημερινή χρήση. Μια κενή κάρτα DESFire, κάρτα MIFARE, κάρτα NFC ή κάρτα εγγύτητας χαμηλής συχνότητας μπορεί να περάσει έναν γρήγορο έλεγχο αναγνώστη μετά την αποθήκευση και να αποτύχει αργότερα, επειδή η μηχανική δομή γύρω από το ένθετο έχει υπονομευθεί.

Γερμανός ολοκληρωτής συστημάτων ανακαλύπτει καθυστερημένη αστοχία

Ένας ολοκληρωτής συστημάτων ελέγχου πρόσβασης στη Γερμανία αγόρασε κενές κάρτες DESFire EV3 για αναβάθμιση εταιρικής ασφάλειας. Οι κάρτες αποθηκεύτηκαν σε βαν διανομής κατά τη διάρκεια ενός μεγάλου σαββατοκύριακου αργίας σε καύσωνα προτού μεταφερθούν στο γραφείο. Όταν η ομάδα κωδικοποίησε και εξέδωσε τις κάρτες, οι περισσότερες λειτούργησαν. Δύο μήνες αργότερα, ένας μεγαλύτερος από το κανονικό αριθμός καρτών ανέπτυξε διαχωρισμό άκρων και διακοπτόμενες αναγνώσεις σε υπαίθριες πύλες εισόδου. Ο ολοκληρωτής συστημάτων αρχικά υποψιάστηκε τη διαμόρφωση του αναγνώστη. Στη συνέχεια συνέκρινε τα αρχεία αστοχιών με τους αριθμούς των χαρτοκιβωτίων και βρήκε ότι προέρχονταν από την ίδια υπερθερμασμένη αποστολή. Το έργο τους δίδαξε ένα οδυνηρό μάθημα: η τεχνολογία ασφαλούς τσιπ δεν μπορεί να προστατεύσει ένα σώμα κάρτας που κακοποιήθηκε πριν από την έκδοση.

Η πίεση κάνει τη ζέστη της αποθήκης πιο επικίνδυνη

Η πίεση κάνει τη ζέστη χειρότερη. Οι κενές κάρτες RFID είναι συχνά συσκευασμένες σφιχτά σε στοίβες. Αυτό είναι φυσιολογικό όταν η συσκευασία έχει σχεδιαστεί για λογικές συνθήκες. Αλλά όταν οι κάρτες αποθηκεύονται σε υψηλή θερμότητα κάτω από το βάρος των χαρτοκιβωτίων από πάνω, οι πλαστικές στρώσεις μπορούν να καθίσουν, να κυρτώσουν ή να πάρουν ελαφριά μόνιμη μορφή. Μια παλέτα στοιβαγμένη πολύ ψηλά σε μια ζεστή αποθήκη μπορεί να δημιουργήσει περισσότερα προβλήματα στα χαμηλότερα χαρτοκιβώτια. Αν οι κάρτες αποθηκεύονται κοντά σε παράθυρο, στέγη, θερμαντικό σώμα, συμπιεστή ή τοίχο ράμπας φόρτωσης, ορισμένα κουτιά μπορεί να επηρεαστούν περισσότερο από άλλα. Ένα χαρτοκιβώτιο μπορεί να εκτυπωθεί όμορφα ενώ το επόμενο δημιουργεί μαγκώματα, γεγονός που κάνει την αντιμετώπιση προβλημάτων να φαίνεται τυχαία.

Αλυσίδα γυμναστηρίων στη Σιγκαπούρη βρίσκει κυρτές κάρτες στα χαμηλότερα χαρτοκιβώτια

Μια αλυσίδα γυμναστηρίων στη Σιγκαπούρη παρήγγειλε κενές κάρτες μέλους RFID για το άνοιγμα νέου υποκαταστήματος. Οι κάρτες στοιβάχτηκαν σε παλέτα κοντά σε ρολό πόρτας αποθήκης όπου το απογευματινό ηλιακό φως θέρμαινε την περιοχή. Τα επάνω χαρτοκιβώτια φαίνονταν εντάξει, αλλά τα χαμηλότερα είχαν κάρτες που τροφοδοτούνταν άσχημα στον επιτραπέζιο εκτυπωτή καρτών. Μερικές κάρτες είχαν μια αμυδρή καμπύλη που γινόταν εμφανής μόνο όταν τοποθετούνταν σε επίπεδο γυάλινο τραπέζι. Η ομάδα λειτουργίας του γυμναστηρίου είχε υποθέσει ότι τα σφραγισμένα χαρτοκιβώτια θα προστάτευαν τις κάρτες. Είχαν προστατεύσει τις κάρτες από τη σκόνη, όχι από τη θερμότητα και την πίεση. Η επόμενη παραγγελία αποθηκεύτηκε σε ράφια σε κλιματιζόμενο γραφείο, με τα χαρτοκιβώτια επίπεδα και μακριά από άμεσο ηλιακό φως.

Η υγρασία προσθέτει άλλο ένα επίπεδο κινδύνου

Η υγρασία προσθέτει άλλο ένα επίπεδο κινδύνου. Οι κάρτες PVC δεν συμπεριφέρονται σαν χαρτί, αλλά τα υλικά συσκευασίας, οι επιφανειακές επιστρώσεις, οι κόλλες και οι εκτυπωμένες επικαλύψεις μπορούν ακόμη να επηρεαστούν από την υγρασία. Οι υγρές συνθήκες μπορούν να ευνοήσουν τη συμπύκνωση όταν τα χαρτοκιβώτια μετακινούνται μεταξύ ζεστών αποθηκών και πιο δροσερών χώρων παραγωγής. Αν οι χειριστές ανοίξουν κρύα ή ζεστά χαρτοκιβώτια πολύ γρήγορα μετά από αλλαγή θερμοκρασίας, μπορεί να εμφανιστεί υγρασία στις επιφάνειες των καρτών ή μέσα στη συσκευασία. Ακόμη και ένα λεπτό φιλμ υγρασίας μπορεί να επηρεάσει την εκτύπωση, τη συμπεριφορά στατικού ηλεκτρισμού, την έλξη σκόνης και τον χειρισμό. Για την εκτύπωση καρτών RFID, η συνέπεια έχει μεγαλύτερη σημασία απ' ό,τι νομίζουν οι άνθρωποι.

Θέρετρο στο Μπαλί αντιμετωπίζει προβλήματα με ξύλινες και PVC κάρτες

Ένα θέρετρο στο Μπαλί αποθήκευσε κενές ξύλινες κάρτες RFID και κενές κάρτες προσωπικού PVC στον ίδιο χώρο αποθήκευσης γραφείου. Οι ξύλινες κάρτες έδειξαν πρώτες ορατό πρήξιμο στα άκρα, οπότε το προσωπικό επικεντρώθηκε σε αυτές. Οι κάρτες PVC φαίνονταν εντάξει, αλλά όταν εκτυπώθηκαν για διακριτικά πρόσβασης προσωπικού, μερικές είχαν μικρά επιφανειακά ελαττώματα και περιστασιακά προβλήματα τροφοδοσίας. Το δωμάτιο αποθήκευσης είχε υψηλή υγρασία και τα χαρτοκιβώτια των καρτών είχαν ανοιγοκλείσει επανειλημμένα. Αφού το θέρετρο εγκατέστησε ένα σφραγισμένο ντουλάπι με έλεγχο υγρασίας για τις κενές κάρτες, τα προβλήματα τόσο με τις ξύλινες όσο και με τις κάρτες PVC μειώθηκαν. Το μάθημα δεν ήταν ότι κάθε κάρτα χρειαζόταν αποθήκευση εργαστηρίου. Ήταν ότι τα τροπικά δωμάτια στο πίσω μέρος δεν είναι ουδέτερα περιβάλλοντα.

Οι υβριδικές κάρτες έχουν περισσότερους τρόπους να αποτύχουν

Η ζεστή αποθήκευση μπορεί επίσης να επηρεάσει κάρτες με μαγνητική ταινία και υβριδικές κάρτες. Μια κάρτα που φέρει RFID συν μαγνητική ταινία, τσιπ επαφής, περιοχή barcode, πλαίσιο υπογραφής ή ειδική επικάλυψη έχει περισσότερους τρόπους να αποτύχει. Η μαγνητική ταινία μπορεί να επηρεαστεί από τη θερμότητα, την τριβή ή την πίεση κατά την κακή αποθήκευση. Τα πλαίσια υπογραφής μπορούν να αλλάξουν υφή. Οι προ-επικολλημένες επιφάνειες μπορεί να γίνουν δυσκολότερες στην καθαρή εκτύπωση. Οι κάρτες που προορίζονται για εκτυπωτές καρτών χρειάζονται σταθερές επιφάνειες, όχι μόνο αναγνώσιμα τσιπ. Αν ένα ξενοδοχείο ή μια πανεπιστημιούπολη παραγγείλει κενές κάρτες RFID με εφεδρική μαγνητική ταινία, η κακή αποθήκευση μπορεί να βλάψει τόσο τα σύγχρονα όσο και τα παλαιότερα μέρη του διαπιστευτηρίου.

Χώρος συνεδρίων στο Μαϊάμι χάνει την αξιοπιστία του εφεδρικού συστήματος

Ένας χώρος συνεδρίων στο Μαϊάμι κρατούσε κενές κάρτες εκδήλωσης RFID με μαγνητικές ταινίες για έλεγχο πρόσβασης και πακέτων ποτών. Οι κάρτες αποθηκεύτηκαν σε ένα ζεστό προσωρινό γραφείο πίσω από την αίθουσα εκδηλώσεων. Όταν άνοιξε η εκδήλωση, οι αναγνώσεις RFID λειτούργησαν, αλλά ορισμένοι αναγνώστες μαγνητικής ταινίας σε παλαιότερους σταθμούς POS απέρριψαν κάρτες. Μερικές κάρτες εκτυπώθηκαν επίσης με αμυδρές γραμμές. Η ομάδα της εκδήλωσης είχε δημιουργήσει ένα υβριδικό σύστημα για ευελιξία, αλλά οι συνθήκες αποθήκευσης αποδυνάμωσαν το εφεδρικό κανάλι στο οποίο βασίζονταν. Μετά την εκδήλωση, ο χώρος μετακίνησε το απόθεμα κενών καρτών σε ελεγχόμενο δωμάτιο εφοδιασμού και σταμάτησε να ανοίγει χαρτοκιβώτια μέχρι την ημέρα παραγωγής.

Ο στατικός ηλεκτρισμός και η σκόνη μπορούν να μετατρέψουν τις κενές κάρτες σε προβληματικό μέσο

Ένα άλλο κρυμμένο ζήτημα είναι ο στατικός ηλεκτρισμός και η σκόνη. Τα ζεστά, ξηρά περιβάλλοντα αποθήκης μπορούν να αυξήσουν τα προβλήματα στατικού ηλεκτρισμού. Ο στατικός ηλεκτρισμός έλκει τη σκόνη και μπορεί να παρεμποδίσει την ομαλή τροφοδοσία στους εκτυπωτές. Η σκόνη στις κενές κάρτες μπορεί να προκαλέσει λευκές κηλίδες, φθορά της κεφαλής εκτύπωσης ή κακή πρόσφυση της επικάλυψης. Οι αποθήκες σπάνια είναι τόσο καθαρές όσο τα δωμάτια εξατομίκευσης καρτών. Ένα κουτί κενών καρτών RFID που ανοίγεται σε έναν σκονισμένο χώρο αποθήκευσης και μετά επιστρέφει στον εκτυπωτή εβδομάδες αργότερα μπορεί να φέρει μικρά σωματίδια που οι χειριστές δεν βλέπουν μέχρι να εμφανιστούν ελαττώματα εκτύπωσης. Το να κρατάτε τις κάρτες σφραγισμένες μέχρι τη χρήση είναι σημαντικό, αλλά η σφράγιση από μόνη της δεν αρκεί αν τα σφραγισμένα χαρτοκιβώτια βρίσκονται στη λάθος ζέστη.

Παραγωγός διακριτικών στη Μαδρίτη βρίσκει την πραγματική αιτία των λευκών κουκκίδων

Ένας παραγωγός διακριτικών ασφαλείας στη Μαδρίτη έλαβε παράπονα για μικροσκοπικές λευκές κουκκίδες σε εκτυπωμένα διακριτικά υπαλλήλων. Ο χειριστής αντικατέστησε την κορδέλα, καθάρισε την κεφαλή εκτύπωσης και επαναβαθμονόμησε τον εκτυπωτή. Το πρόβλημα συνεχίστηκε σε μία παρτίδα κενών ανέπαφων καρτών. Η έρευνα έδειξε ότι οι κάρτες είχαν ανοιχτεί σε μια σκονισμένη αποθήκη κατά τη διάρκεια καταμέτρησης αποθέματος, στη συνέχεια ξανατυλίχθηκαν χαλαρά και αποθηκεύτηκαν σε ζεστό χώρο. Η σκόνη είχε κατακαθίσει μεταξύ των καρτών. Η τεχνολογία του τσιπ ήταν άσχετη. Οι κάρτες είχαν αντιμετωπιστεί σαν συνηθισμένα είδη γραφείου αντί για μέσο ακριβείας κατάλληλο για εκτύπωση.

Η κακή αποθήκευση μπορεί να διαταράξει ολόκληρο το έργο έκδοσης

Η ζεστή αποθήκευση μπορεί να βλάψει τον χρονοπρογραμματισμό του έργου ακόμη και αν οι κάρτες παραμείνουν χρησιμοποιήσιμες. Όταν μια παρτίδα γίνει αμφίβολη, οι ομάδες πρέπει να ξοδέψουν χρόνο για διαλογή, δοκιμή, επανεκτύπωση και εξήγηση καθυστερήσεων. Αν οι κάρτες προ-κωδικοποιηθούν μετά την αποθήκευση και μετά αποτύχουν κατά την εκτύπωση, η βάση δεδομένων κωδικοποίησης μπορεί να χρειαστεί διόρθωση. Αν οι εκτυπωμένες κάρτες απορριφθούν, οι σειριακοί αριθμοί μπορεί να χρειαστεί να ακυρωθούν. Αν οι κάρτες εξατομικεύονται με ονόματα υπαλλήλων ή πρόσβαση σε δωμάτιο ξενοδοχείου, οι αντικαταστάσεις δημιουργούν πρόσθετη διοικητική εργασία. Το κόστος της κακής αποθήκευσης δεν είναι μόνο η τιμή των κατεστραμμένων κενών καρτών. Είναι η εργασία και η σύγχυση που ακολουθούν.

Νοσοκομείο στο Τορόντο αντιμετωπίζει πρόσθετη διοικητική εργασία διακριτικών

Ένα νοσοκομείο στο Τορόντο ετοίμασε κενά διακριτικά προσωπικού RFID για το άνοιγμα μιας νέας πτέρυγας. Οι κάρτες αποθηκεύτηκαν προσωρινά σε αποθήκη εγκαταστάσεων όσο ολοκληρωνόταν η κατασκευή. Όταν το γραφείο διακριτικών άρχισε να εκτυπώνει, περίπου έξι τοις εκατό έδειξαν ελαττώματα τροφοδοσίας ή εκτύπωσης. Επειδή ορισμένες κάρτες είχαν ήδη προφορτωθεί στο σύστημα έκδοσης, το προσωπικό έπρεπε να ακυρώσει εγγραφές, να επαναναθέσει αριθμούς καρτών και να επανεκτυπώσει διακριτικά. Το χρονοδιάγραμμα ανοίγματος ήταν στενό και η ομάδα διακριτικών δούλεψε υπερωρίες. Το νοσοκομείο αργότερα δημιούργησε πολιτική ότι οι κενές κάρτες προσωπικού DESFire πρέπει να αποθηκεύονται στο ίδιο ελεγχόμενο γραφείο με τους εκτυπωτές καρτών και τις κορδέλες, όχι στη γενική αποθήκευση εγκαταστάσεων.

Πρακτικοί κανόνες αποθήκευσης για κενές κάρτες RFID

Η σωστή μέθοδος αποθήκευσης δεν είναι περίπλοκη. Κρατήστε τις κενές κάρτες RFID σε καθαρό, ξηρό, κλιματιζόμενο χώρο. Αποφύγετε το άμεσο ηλιακό φως, τη ζέστη της στέγης, τα οχήματα, τις ράμπες φόρτωσης, τα υπαίθρια κοντέινερ, τα λεβητοστάσια, τα δωμάτια συμπιεστών και τα ψηλά ράφια κάτω από ζεστά ταβάνια. Κρατήστε τα χαρτοκιβώτια επίπεδα και μην υπερφορτώνετε τις στοίβες. Αφήστε τις κάρτες στην αρχική συσκευασία μέχρι να χρειαστούν. Αφήστε τις κάρτες να εγκλιματιστούν στον χώρο εκτύπωσης πριν τις ανοίξετε, αν έχουν μετακινηθεί από περιβάλλον διαφορετικής θερμοκρασίας. Αποθηκεύστε τις ανοιγμένες κάρτες σε σφραγισμένα δοχεία ή συρτάρια προστατευμένα από σκόνη. Χρησιμοποιήστε εναλλαγή αποθέματος πρώτο-μέσα, πρώτο-έξω. Κρατήστε τους εκτυπωτές καρτών, τις κορδέλες, τη μεμβράνη μεταφοράς και τις κενές κάρτες σε συμβατές συνθήκες, ώστε ολόκληρη η ροή εργασίας εκτύπωσης να παραμένει σταθερή.

Κατασκευαστής στη Σενζέν λύνει επαναλαμβανόμενο παράπονο

Ένας κατασκευαστής καρτών στη Σενζέν βοήθησε έναν πελάτη να λύσει επαναλαμβανόμενα παράπονα ζητώντας φωτογραφίες του χώρου αποθήκευσης. Ο αγοραστής είχε τοποθετήσει κενές κάρτες RFID από PVC σε μεταλλικά ράφια ακριβώς κάτω από φεγγίτη σε αποθήκη. Η θερμοκρασία το μεσημέρι κοντά στο επάνω ράφι ήταν πολύ υψηλότερη από τη γενική θερμοκρασία του δωματίου. Ο προμηθευτής συνέστησε να μετακινηθεί το απόθεμα χαμηλότερα, μακριά από το ηλιακό φως, σε κλιματιζόμενο δωμάτιο, και να μειωθεί το ύψος της στοίβας των χαρτοκιβωτίων. Η επόμενη παρτίδα εκτυπώθηκε καθαρά. Το προϊόν δεν είχε αλλάξει. Η πειθαρχία αποθήκευσης άλλαξε.

Ελέγξτε τις κάρτες πριν από την πλήρη παραγωγή

Οι αγοραστές πρέπει επίσης να ελέγχουν τις κάρτες πριν από την παραγωγή. Μην περιμένετε μέχρι να φορτωθούν χιλιάδες κάρτες σε έναν εκτυπωτή. Ανοίξτε ένα χαρτοκιβώτιο μετά τον εγκλιματισμό και ελέγξτε την επιπεδότητα, την κατάσταση των άκρων, την καθαριότητα της επιφάνειας, την οσμή, τον αποχρωματισμό, το κόλλημα μεταξύ των καρτών και την απόκριση του αναγνώστη. Τοποθετήστε μερικές κάρτες σε επίπεδη επιφάνεια και αναζητήστε λίκνισμα ή κύρτωση. Εκτυπώστε ένα μικρό δείγμα πριν από την πλήρη παραγωγή. Κωδικοποιήστε και διαβάστε κάρτες με το πραγματικό σύστημα αναγνώστη. Αν το έργο περιλαμβάνει κλειδαριές ξενοδοχείου, πίνακες ελέγχου πρόσβασης, ανάγνωση με τηλέφωνο NFC ή εκτυπωτές καρτών, δοκιμάστε ολόκληρη τη ροή εργασίας. Ένας γρήγορος έλεγχος μπορεί να εντοπίσει ζημιά σχετιζόμενη με την αποθήκευση προτού γίνει κρίση παραγωγής.

Πανεπιστήμιο στην Καλιφόρνια χρησιμοποιεί μια απλή ρουτίνα πριν από την παραγωγή

Ένα γραφείο καρτών πανεπιστημίου στην Καλιφόρνια ακολουθεί τώρα μια απλή ρουτίνα πριν από κάθε εξάμηνο. Οι κενές κάρτες ταυτότητας φοιτητών μετακινούνται από ελεγχόμενη αποθήκευση στον χώρο εκτύπωσης μία ημέρα πριν από την παραγωγή. Το προσωπικό εκτυπώνει και κωδικοποιεί είκοσι δοκιμαστικές κάρτες από διαφορετικά χαρτοκιβώτια. Ελέγχει την τροφοδοσία του εκτυπωτή, την ποιότητα χρώματος, τις αναγνώσεις RFID και την πρόσβαση πόρτας. Μόνο τότε αρχίζει τη μαζική έκδοση. Η ρουτίνα διαρκεί λιγότερο από μία ώρα και έχει αποτρέψει πολλές κακές παρτίδες από το να φτάσουν στις ουρές των φοιτητών. Οι κενές κάρτες δεν θεωρούνται πλέον καλές απλώς επειδή το χαρτοκιβώτιο είναι σφραγισμένο.

Διαφορετικά υλικά καρτών χρειάζονται διαφορετική πειθαρχία αποθήκευσης

Οι προμηθευτές πρέπει να παρέχουν οδηγίες αποθήκευσης, αλλά οι αγοραστές πρέπει να τις διαβάζουν. Ένας σοβαρός κατασκευαστής καρτών RFID μπορεί να συνιστά εύρη θερμοκρασίας και υγρασίας, πρακτικές συσκευασίας, ζητήματα διάρκειας ζωής, κανόνες χειρισμού και διαδικασίες εγκλιματισμού. Αν οι κάρτες περιλαμβάνουν ειδικά υλικά όπως ξύλο, μεταλλικές υβριδικές δομές, διαφανές PVC, PETG, ανακυκλωμένο PVC, επιφάνειες εκτυπώσιμες με λέιζερ ή ένθετο διπλής συχνότητας, η καθοδήγηση αποθήκευσης γίνεται ακόμη πιο σημαντική. Μια κάρτα σχεδιασμένη για χρήση υψηλής ποιότητας μπορεί να χρειάζεται καλύτερο χειρισμό από ένα τυπικό λευκό κενό PVC.

Έργο πολυτελών διαμερισμάτων στη Νέα Υόρκη αγνοεί τη συμβουλή για τα υλικά

Ένας κατασκευαστής πολυτελών διαμερισμάτων στη Νέα Υόρκη παρήγγειλε κενές ξύλινες κάρτες πρόσβασης RFID από καρυδιά και κενές κάρτες επισκεπτών PVC. Ο προμηθευτής προειδοποίησε ότι οι ξύλινες κάρτες απαιτούσαν σταθερή υγρασία και προσεκτική προστασία των άκρων πριν από τη χάραξη. Ο κατασκευαστής αγνόησε τη συμβουλή και αποθήκευσε τα πάντα σε δωμάτιο υπογείου κατά τη διάρκεια της ανακαίνισης. Οι κάρτες επισκεπτών PVC επέζησαν σχετικά καλά, αλλά μερικές ξύλινες κάρτες από καρυδιά στράβωσαν ελαφρώς πριν από την εξατομίκευση. Ο κατασκευαστής έπρεπε να παραγγείλει ξανά μέρος της παρτίδας. Το μάθημα ήταν προφανές: διαφορετικά υλικά καρτών έχουν διαφορετικές ανάγκες αποθήκευσης και οι κάρτες υψηλής ποιότητας δεν είναι ξυλεία αποθήκης.

Η αποθήκευση κενών καρτών RFID είναι επίσης ζήτημα ασφαλείας

Υπάρχει επίσης μια πτυχή ασφαλείας στην αποθήκευση κενών καρτών RFID. Οι κενές κάρτες μπορεί να μην έχουν ανατεθεί ακόμη, αλλά παραμένουν απόθεμα διαπιστευτηρίων πρόσβασης. Αν είναι προ-κωδικοποιημένες, μπορεί να φέρουν ήδη χρησιμοποιήσιμα αναγνωριστικά. Αν είναι κενές αλλά συμβατές με το σύστημά σας, θα πρέπει και πάλι να ελέγχονται. Η αποθήκευση σε ζεστή αποθήκη είναι φυσικός κίνδυνος ποιότητας, αλλά η ανεξέλεγκτη αποθήκευση είναι επίσης κίνδυνος αποθέματος και ασφαλείας. Οι κάρτες πρέπει να καταμετρώνται, να καταγράφονται και να φυλάσσονται σε ασφαλή αποθήκευση, ειδικά για κάρτες πρόσβασης DESFire, κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων, διακριτικά προσωπικού, κάρτες πανεπιστημιούπολης και διαπιστευτήρια μέλους.

Εταιρική πανεπιστημιούπολη στη Φρανκφούρτη βελτιώνει τον έλεγχο και την αποθήκευση

Μια εταιρική πανεπιστημιούπολη στη Φρανκφούρτη αποθήκευε κενές κάρτες πρόσβασης σε ξεκλείδωτο ντουλάπι αποθήκης επειδή «δεν ήταν ακόμη ενεργές». Κατά τη διάρκεια μεταγενέστερου ελέγχου, ο υπεύθυνος ασφαλείας διαπίστωσε ότι τα ανοιγμένα κουτιά δεν συμφωνούσαν με τα αρχεία αγορών. Οι κάρτες που έλειπαν δεν είχαν κωδικοποιηθεί, αλλά η κατάσταση δημιούργησε περιττή ανησυχία. Η εταιρεία μετακίνησε το απόθεμα κενών καρτών RFID σε κλειδωμένο, κλιματιζόμενο ντουλάπι του γραφείου διακριτικών με αρχεία αποθέματος. Αυτό έλυσε και τα δύο προβλήματα ταυτόχρονα: καλύτερες συνθήκες αποθήκευσης και καλύτερος έλεγχος διαπιστευτηρίων.

Τι να κάνετε αν οι κάρτες έχουν ήδη εκτεθεί στη θερμότητα

Αν οι κάρτες έχουν ήδη εκτεθεί στη θερμότητα, μην υποθέσετε ότι ολόκληρη η παρτίδα έχει καταστραφεί, αλλά μην τη χρησιμοποιήσετε στα τυφλά είτε. Ταξινομήστε κατά θέση χαρτοκιβωτίου και ιστορικό έκθεσης. Ελέγξτε την επιπεδότητα και την εκτύπωση. Εκτελέστε ελέγχους ανάγνωσης RFID. Ελέγξτε δείγματα καρτών μετά την εκτύπωση και την ψύξη. Αν οι κάρτες πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε περιβάλλοντα υψηλής ασφάλειας ή υψηλής προβολής, εξετάστε το ενδεχόμενο να απορρίψετε αμφίβολα χαρτοκιβώτια αντί να ρισκάρετε αστοχίες στο πεδίο. Μια φθηνή απόφαση να χρησιμοποιήσετε ύποπτο απόθεμα μπορεί να δημιουργήσει ακριβή αμηχανία αργότερα, όταν αποτύχουν τα διακριτικά υπαλλήλων, οι επισκέπτες ξενοδοχείου επιστρέφουν στη ρεσεψιόν ή οι κάρτες μέλους φαίνονται στραβωμένες.

Ιδιωτικό κλαμπ στο Παρίσι αποφεύγει πρόβλημα σε κυκλοφορία υψηλής ποιότητας

Ένα ιδιωτικό κλαμπ στο Παρίσι έλαβε μια παρτίδα κενών καρτών μέλους NFC που είχαν καθυστερήσει στη μεταφορά κατά τη διάρκεια καύσωνα. Οι κάρτες έφτασαν ζεστές και μερικά χαρτοκιβώτια έδειχναν ελαφριά παραμόρφωση της συσκευασίας. Αντί να βιαστεί να εκτυπώσει, το κλαμπ άφησε τις κάρτες να εγκλιματιστούν, έλεγξε κάθε ομάδα χαρτοκιβωτίων και απέρριψε δύο χαρτοκιβώτια με ορατή κύρτωση. Ο προμηθευτής τα αντικατέστησε. Η κυκλοφορία παρέμεινε στο χρονοδιάγραμμα επειδή η ομάδα εντόπισε το πρόβλημα πριν χαράξει ονόματα μελών και κωδικοποιήσει τους συνδέσμους προφίλ NFC. Η έγκαιρη προσοχή απέτρεψε το να λάβουν οι υψηλής ποιότητας επισκέπτες κάρτες που έμοιαζαν δεύτερης κατηγορίας.

Οι ιδιότητες που αγοράσατε μπορούν να υποστούν ζημιά πριν από την έκδοση

Ο κρυφός κίνδυνος της αποθήκευσης σε θερμή αποθήκη είναι ότι προσβάλλει σιωπηλά τις ιδιότητες για τις οποίες αγοράσατε τις κάρτες. Αγοράσατε επιπεδότητα για εκτύπωση. Αγοράσατε σταθερές στρώσεις για αντοχή. Αγοράσατε ένα αξιόπιστο ένθετο RFID για ανάγνωση RFID. Αγοράσατε καθαρές επιφάνειες για το γραφικό σχέδιο. Αγοράσατε σταθερό πάχος κάρτας για τη τροφοδοσία του εκτυπωτή. Αγοράσατε επαγγελματική εμφάνιση για την επωνυμία σας. Η θερμότητα, η υγρασία, η πίεση, η σκόνη και ο απρόσεκτος χειρισμός μπορούν να αποδυναμώσουν όλα αυτά προτού εκδοθεί η πρώτη κάρτα.

Τελικό συμπέρασμα: Αντιμετωπίστε τις κενές κάρτες RFID ως διαπιστευτήρια ακριβείας

Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε τις κενές κάρτες RFID είναι να τις αντιμετωπίζετε ταυτόχρονα ως τεχνικό μέσο εκτύπωσης και ως στοιχείο ασφαλείας. Αποθηκεύστε τις σε δροσερό, ξηρό, επίπεδο, σφραγισμένο, καθαρό και ελεγχόμενο περιβάλλον. Κρατήστε τις μακριά από άμεση θερμότητα και ηλιακό φως. Μην τις αφήνετε σε οχήματα, ράμπες φόρτωσης, προσωρινά δοχεία ή ζώνες αποθήκης που θερμαίνονται από την οροφή. Αφήστε τις να εγκλιματιστούν πριν από την εκτύπωση. Επιθεωρήστε δείγματα καρτών πριν από την παραγωγή. Εναλλάσσετε σωστά το απόθεμα. Διατηρείτε τις ανοιγμένες κάρτες προστατευμένες. Ελέγχετε την πρόσβαση στο απόθεμα διαπιστευτηρίων. Δοκιμάστε τη ροή εργασίας μέχρι το τελικό στάδιο πριν από τη μαζική έκδοση.

Μια κενή κάρτα RFID μπορεί να φαίνεται ότι δεν έχει πάθει τίποτα αφού μείνει σε μια θερμή αποθήκη. Αυτό ακριβώς κάνει τον κίνδυνο επικίνδυνο. Η ζημιά μπορεί να είναι σιωπηλή, μερική και καθυστερημένη. Εμφανίζεται ως εμπλοκές στον εκτυπωτή, παραμορφωμένα badges, αδύναμες αναγνώσεις RFID, αποκόλληση στρώσεων, απορριφθέντα κλειδιά ξενοδοχείου, κακή εξατομίκευση και απογοητευμένοι χρήστες. Η κάρτα δεν απέτυχε επειδή το RFID είναι αναξιόπιστο. Απέτυχε επειδή το περιβάλλον αποθήκευσης αντιμετώπισε ένα διαπιστευτήριο ακριβείας σαν ένα κουτί φθηνό πλαστικό. Αν η κάρτα αναμένεται να ανοίγει πόρτες, να ταυτοποιεί εργαζομένους, να καλωσορίζει επισκέπτες ξενοδοχείου, να φέρει κατάσταση μέλους ή να εκπροσωπεί την επωνυμία σας, αξίζει καλύτερη φροντίδα προτού φτάσει ποτέ στον εκτυπωτή.